開業(yè)典禮專題計(jì)劃專題方案

1、 開業(yè)典禮專題計(jì)劃專題方案四季佳利酒店開幕儀式安排策劃專題寧波四季佳利酒店開業(yè)慶典策劃宗旨：營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅現(xiàn)場(chǎng)氣氛，籍此達(dá)成很好宣傳效果，新聞效應(yīng)，社會(huì)效益為目標(biāo)。開業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模：參與人數(shù)300-350位左右?；顒?dòng)場(chǎng)所：酒店正門or酒店大堂（待定）舉行時(shí)間：20XX年11月X日 14:3018:30（平日和周末開始時(shí)間略有差異，此次以周末時(shí)間為例）or 開幕儀式在早晨舉行，晚上宴請(qǐng)來(lái)賓（待定）工作安排1、籌備階段：A、營(yíng)運(yùn)部工作安排：11月16日出方案修訂稿并呈送總辦、董事長(zhǎng)審閱。B、物資籌備：依據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)多種用具，現(xiàn)場(chǎng)部署，后勤支援等所需一切物資，由采購(gòu)部及總辦負(fù)責(zé)。2、設(shè)

2、計(jì)制作階段：待方案確定后，于確定后3天內(nèi)，呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖交總辦、董事長(zhǎng)審閱。審批結(jié)束后，依據(jù)確定項(xiàng)目開始制作。開業(yè)前三天全部項(xiàng)目制作完成。3、現(xiàn)場(chǎng)部署階段：開業(yè)前兩天晚上，完成條幅、橫幅、充氣拱門、花籃等工作。開業(yè)前一天下午14點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到區(qū)域、劃分好主禮區(qū)。開業(yè)前一天下午16點(diǎn)，全部當(dāng)日工作人員到場(chǎng)，進(jìn)行最終一次彩排。4、活動(dòng)當(dāng)日實(shí)施階段工作安排：開業(yè)當(dāng)日下午13點(diǎn)50，各工作人員就位，音響測(cè)試完成，禮儀小姐到場(chǎng)待命。開業(yè)當(dāng)日下午14點(diǎn)15，冷餐擺放完成，全部準(zhǔn)備完成。開業(yè)當(dāng)日下午14點(diǎn)30，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開始動(dòng)作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接貴賓，引導(dǎo)貴賓簽到、佩戴胸花

3、。開業(yè)當(dāng)日下午16點(diǎn)00，各部門指定人員到會(huì)場(chǎng)參與開幕儀式（具體人數(shù)待定，確定后將提前通知到各部門）場(chǎng)景部署(酒店內(nèi)部部署另行安排)酒店大門進(jìn)口處花壇兩邊及西門入口處分別放置一個(gè)充氣龍形拱門（共3條，拱門上字樣為：熱烈祝賀四季佳利酒店盛大開幕），全部拱門兩側(cè)立中華柱（共6個(gè)，中華柱含有中華傳統(tǒng)蟠龍騰飛圖騰），中華柱下面用菊花小花盆圍??；放置3天舞龍2條，舞獅2只；鑼鼓團(tuán)1組；花藍(lán)50個(gè)，放于酒店正門雨篷兩側(cè)；(需酒店領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)確定同行、供給商及客人名單，和所送數(shù)量) 酒店正門口水池邊放置小花盆，形成酒店logo樣式酒店正門上方懸掛橫幅一條，紅布金字，內(nèi)容：熱烈祝賀四季佳利酒店盛大開幕；懸掛大

4、型燈籠8個(gè)，8個(gè)燈籠分別貼上金色大字“賀”“賀”“開”“業(yè)”“大”“吉”“賀”“賀”酒店樓體（雨篷兩側(cè)）懸掛條幅，紅布金字；(需酒店領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)確定同行、供給商及客人名單，和所送數(shù)量) 酒店樓體（雨篷下方，正門上方）懸掛紅色布，用大頭針別上金色布條，布條形狀為酒店LOGO水??；酒店樓體正中間懸掛兩條巨大條幅，放于窗戶之間大理石墻面上；（內(nèi)容分別為：四季佳利酒店盛大開幕，熱烈歡迎各界人士光臨）樓頂放置直徑3米PVC升空氣球8個(gè)，（條幅內(nèi)容：四季佳利酒店盛大開幕）放置3天；彩旗1188面， “11月X日四季佳利酒店盛大開幕”，分別插于酒店門口大道及各路段；皇家禮炮8門，放置地點(diǎn)為酒店綠化區(qū)域；1萬(wàn)

5、響鞭炮8串；紅地毯兩條，酒店雨篷處，尺寸： ；or大堂內(nèi)，尺寸： 音箱一套，落地嘜兩支、無(wú)線嘜兩只；彩燈多條纏繞在酒店進(jìn)門大道兩側(cè)樹上；金布1000米，大堂4根柱子及酒店進(jìn)門部份樹干；大堂柱子用金布和紅布從上而下斜角包置；簽到背景墻放置酒店大堂正門里門和外門之間墻上，底為花式底紋，帶LOGO，內(nèi)容：開業(yè)誌禧/Openging Day氣氛營(yíng)造1、禮儀小姐數(shù)量：12-18位規(guī)格：專業(yè)位置：主席臺(tái)兩側(cè)及簽四處功效：青春靚麗禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈盛大環(huán)境增添喜慶氣氛，幫助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。2、音響數(shù)量：一套規(guī)格：專業(yè)（配置音箱4-6個(gè)，有線麥克風(fēng)2個(gè)，無(wú)線麥克風(fēng)2個(gè)，麥克風(fēng)架2個(gè)，機(jī)2臺(tái)，

6、功放機(jī)4臺(tái)，調(diào)音臺(tái)1個(gè)，工作人員2人）位置：主會(huì)場(chǎng)一側(cè)3、攝影數(shù)量：1人規(guī)格：專業(yè)功效：拍攝出色畫面，留作紀(jì)念和存檔4、攝像數(shù)量：2人規(guī)格：專業(yè)功效：收錄慶典現(xiàn)場(chǎng)，留作紀(jì)念和存檔儀式程序總指揮：吳董日期：11月X日時(shí)間及工作安排：（說(shuō)明：若開幕日期在周末則能夠邀請(qǐng)來(lái)賓14:30進(jìn)場(chǎng)，若在平日則16:00進(jìn)場(chǎng)，以下根據(jù)周末時(shí)間排序）。13：00之前音響播放背景音樂(lè)14：30禮儀小姐、工作人員、物品全部到位，西餐廳冷餐就位。15:00-16:05，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴襟花，及引至休息區(qū)休息，一旦休息區(qū)有3至5位客人，即可有相關(guān)人員接待客人參觀酒店16:05-16:15，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓

7、到主禮區(qū)，主禮區(qū)設(shè)在酒店大堂。酒店職員可在酒店大堂區(qū)域聚集為活動(dòng)增添熱鬧、喜慶氣氛，餐廳職員可在2，3樓欄桿處觀看慶典活動(dòng)16:18-16:30，主持人宣告慶典活動(dòng)正式開始，并介紹主禮嘉賓，同時(shí)酒店部署燈籠，彩燈統(tǒng)一亮燈（開業(yè)儀式開始時(shí)間為16:18分，此處時(shí)間依據(jù)剪彩時(shí)間17：18分為主，待以下項(xiàng)目確定及彩排后，可按需要靈活更改儀式開始時(shí)間，比如16：28，16：38全部可）16:30董事長(zhǎng)致辭（5分鐘）16:40總經(jīng)理致辭（3分鐘）16:50嘉賓代表致辭（5分鐘，請(qǐng)董事長(zhǎng)確定嘉賓代表）17:00請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為龍點(diǎn)睛（10分鐘，請(qǐng)董事長(zhǎng)確定為龍點(diǎn)睛領(lǐng)導(dǎo)）舞龍、舞獅演出雙龍戲珠采地青（準(zhǔn)備生菜2棵、

8、紅雙喜香煙2條、小利若干封打賞舞龍人）17:10-17:20，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣告正式剪彩，（放禮炮、鞭炮和放飛氣球），剪彩時(shí)間為17:18分。備注：以上時(shí)間均以剪彩時(shí)間為準(zhǔn)，剪彩之前時(shí)間以彩排后或稿件為準(zhǔn)。17:20-17:50，舞龍、舞獅演出采天青（具體演出需要和供給商接洽后確定），舞龍、舞獅采青后拋給董事長(zhǎng)，寓意“接財(cái)”。17:50，主持人宣告慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐、接待組組員引嘉賓參觀酒店各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及客房（分批進(jìn)行），在西餐廳準(zhǔn)備冷餐會(huì)，能夠讓客人等候參觀時(shí)享用。（之前參觀過(guò)酒店客人則能夠在西餐廳休息然后由工作人員帶入佳利廳

9、用餐）18:08或18：18參觀結(jié)束后將客人帶入佳利廳開始晚宴（各位嘉賓就坐后由司儀宣告晚宴開始）。晚宴結(jié)束后在嘉賓，客人可在佳利廳門口領(lǐng)取禮品協(xié)作組織分工表成立開業(yè)慶典籌備組：11月8日組長(zhǎng)： 范總組員： 各部門第一責(zé)任人外聯(lián)接待組，責(zé)任人：蘇總監(jiān)，關(guān)鍵工作項(xiàng)目以下：活動(dòng)主持人選定（外請(qǐng)）活動(dòng)各項(xiàng)工作監(jiān)督活動(dòng)程序策劃安排活動(dòng)前檢驗(yàn)各項(xiàng)工作是否到位活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間溝通程序和時(shí)間編排確定確定剪彩人員確定致辭領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓名單和席位安排會(huì)場(chǎng)工作組，責(zé)任人：向主任，關(guān)鍵工作項(xiàng)目以下：確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單貴賓接送車輛落實(shí)記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員落實(shí)外協(xié)單位聯(lián)絡(luò)落實(shí)和政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)，

10、確保開業(yè)儀式儀式順利進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作落實(shí)司機(jī)及停車場(chǎng)位安排休息區(qū)跟進(jìn)、落實(shí)財(cái)務(wù)工作組，責(zé)任人：陳總監(jiān)，關(guān)鍵工作項(xiàng)目以下：活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)相關(guān)單位結(jié)算等。休息區(qū)物料費(fèi)用物資購(gòu)置費(fèi)用聘用人員費(fèi)用尤其貴賓食宿費(fèi)用其它雜項(xiàng)費(fèi)用開支禮品發(fā)放處人員安排后勤工作組，責(zé)任人：周經(jīng)理，關(guān)鍵工作項(xiàng)目以下：部署（燈光、音樂(lè)，幫助新聞單位將相關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）活動(dòng)所用物料購(gòu)置和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用具、背景牌及其它用具、物資制作）保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員落實(shí)貴賓接待室，洗手間位置落實(shí)開業(yè)前后交通車輛安排活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)

11、工作策劃部署組，責(zé)任人：程經(jīng)理，關(guān)鍵工作項(xiàng)目以下：確保全部場(chǎng)景部署設(shè)計(jì)按時(shí)完成和采購(gòu)部配合全部部署物質(zhì)購(gòu)置和品質(zhì)和工程部配合將全部部署根據(jù)要求完成落實(shí)司儀及嘉賓、領(lǐng)造成辭內(nèi)容冷餐會(huì)、晚宴，責(zé)任人：鄭經(jīng)理&鄭總廚，關(guān)鍵工作項(xiàng)目以下：確保西餐廳及大堂吧服務(wù)和冷餐出品將西餐廳根據(jù)客人參觀酒店需求進(jìn)行區(qū)域性分割確保晚宴服務(wù)和出品和接待組親密配合合理有效對(duì)用戶進(jìn)行店內(nèi)引導(dǎo)接待組，責(zé)任人：蘇總監(jiān)，關(guān)鍵工作項(xiàng)目以下：確保禮儀小姐走位和工作確保來(lái)賓從進(jìn)門到休息區(qū)到參觀酒店順暢確保來(lái)賓迎送，配合財(cái)務(wù)來(lái)賓禮品發(fā)放經(jīng)費(fèi)預(yù)算開業(yè)部署裝飾細(xì)則項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)總價(jià)（元）備注升空氣球800元/個(gè)/天19200懸掛3天充氣拱門330元/個(gè)/天2970使用3天立柱280元/個(gè)/天5040使用3天燈籠彩旗刀旗4元/面4752三角旗28m/串8元/串24030串皇