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文檔簡(jiǎn)介
1、PAGE 8PAGE 7員工日常工作管理制度一、總則1、為增強(qiáng)員工自律意識(shí)、規(guī)范工作行為而制訂本制度。2、每位員工均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司聲譽(yù)和形象。3、公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“誠(chéng)信、敬業(yè)、合作”的精神,為公司的可持續(xù)發(fā)展而努力。二、管理細(xì)則(一)日常管理1、公司鼓勵(lì)員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作,所以在辦公期間,員工應(yīng)該堅(jiān)守崗位,不要隨意竄崗聊天。2、保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責(zé)任。3、辦公室是公司辦公場(chǎng)所,員工必須保護(hù)公司的財(cái)物和信息資料。接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在辦公室或會(huì)議室進(jìn)行。4、工作期間,員工應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。5、上班時(shí)著裝應(yīng)注意衣著整潔、大
2、方、得體,避免有損公司形象的儀表和行為。(1)男員工夏季著裝要求男員工夏季應(yīng)以清爽、整潔、樸素、大方的著裝為主,不得穿背心、短褲、拖鞋。(2)女員工夏季著裝要求女員工夏季著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的著裝為主,不得穿過(guò)分緊身、暴露的衣服;不得穿吊帶裝、過(guò)短的短裙、短褲(長(zhǎng)度及膝為宜);如下半身配裙裝穿長(zhǎng)襪的,應(yīng)盡量選擇中性顏色,不得選擇色彩過(guò)于艷麗的長(zhǎng)襪;不得穿任何款式的涼拖。綜合辦公室將進(jìn)行不定期抽查,如有著裝不規(guī)范者,一律給予50元次的經(jīng)濟(jì)處罰。6、員工同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛(ài),語(yǔ)言文明。7、對(duì)外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。8、稱呼規(guī)范。辦公時(shí)間、公務(wù)活動(dòng)時(shí)間,均須按以下規(guī)
3、范稱呼:(姓)總(公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理/總監(jiān))(姓)經(jīng)理(部門經(jīng)理,經(jīng)理助理)(姓)工(工程師)(姓)主任9、對(duì)外接聽(tīng)電話統(tǒng)一用語(yǔ):您好!天科燃?xì)狻?0、上班期間如需外出辦理公務(wù),應(yīng)事先向你的直接上級(jí)請(qǐng)示,綜合辦抽查時(shí)如發(fā)現(xiàn)職工未經(jīng)主任批準(zhǔn)擅離崗位者按曠工半天處理。11、統(tǒng)一制作工作證后,員工上班時(shí)間必須佩戴工作證,對(duì)員工不按規(guī)定佩戴工作證者,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元。如工作證件丟失、損壞,需盡快通知綜合辦重新制作,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。12、實(shí)習(xí)期/試用期員工通過(guò)試用期考核后,公司按照薪資制度發(fā)放電話補(bǔ)助,員工要保持手機(jī)24小時(shí)正常通話,對(duì)不按規(guī)定執(zhí)行者,發(fā)現(xiàn)三次及以上直接扣罰當(dāng)月的電話補(bǔ)助,并且按停
4、職處理。13、試用期與實(shí)習(xí)期含義:試用是指非在校學(xué)生的社會(huì)人員,在此期間,勞動(dòng)者也可進(jìn)一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時(shí)所提供的情況,自己是否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系。員工的試用期最長(zhǎng)為6個(gè)月。實(shí)習(xí)是指學(xué)生在校期間(未拿畢業(yè)證),到單位的具體崗位上參與實(shí)踐工作的過(guò)程,其針對(duì)的是在校學(xué)生。公司根據(jù)實(shí)習(xí)生的工作性質(zhì),對(duì)實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放問(wèn)題提供以下兩種選擇方式:A.不發(fā)放工資,實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)完畢后公司將予以在實(shí)習(xí)生就業(yè)表上簽字、蓋章,實(shí)習(xí)員工在拿到畢業(yè)證并且實(shí)習(xí)滿6個(gè)月,在通過(guò)實(shí)習(xí)考核合格后公司將與實(shí)習(xí)員工簽訂勞動(dòng)合同,并且發(fā)放工資、繳納保險(xiǎn)。B.按試用期員工待遇發(fā)
5、放工資,但實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)完畢后,公司將不予在實(shí)習(xí)生就業(yè)表上簽字、蓋章。試用期/實(shí)習(xí)期人員員工崗前培訓(xùn)測(cè)試不及格,將給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),再次測(cè)試不及格將直接不予錄用,通過(guò)崗前培訓(xùn),在輪崗、定崗結(jié)束后由個(gè)人寫一份實(shí)習(xí)期總結(jié),經(jīng)部門主任及綜合辦考核,考核不合格者將延長(zhǎng)試用期一個(gè)月,再次考核依然不合格者公司將不再予以錄用。綜合辦人事專員將試用期/實(shí)習(xí)期個(gè)人資料整理齊全后報(bào)綜合辦負(fù)責(zé)人審批,并呈報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批通過(guò)后,公司與職工簽訂勞動(dòng)合同并繳納相應(yīng)保險(xiǎn)。14、如因個(gè)人原因辭職,需提前一個(gè)月遞交辭職申請(qǐng),待申請(qǐng)批復(fù)后方可離職,否則扣除當(dāng)月績(jī)效工資。(二)考勤管理1、工作時(shí)間:考勤記錄時(shí)間上午8:0
6、012:00 下午13:3017:302、遲到(早退)10分鐘以內(nèi),罰款10元;遲到(早退)20分鐘以內(nèi),罰款20元;遲到(早退)20分鐘以上按曠工一天處理。公司綜合辦不定期對(duì)各部門工作情況進(jìn)行抽查,同時(shí)每月月底對(duì)當(dāng)月提取考勤機(jī)考勤與手寫考勤核對(duì),對(duì)有出入的考勤如無(wú)假條說(shuō)明,視為曠工。3、曠工一天扣發(fā)一個(gè)月績(jī)效工資,(曠工半天扣發(fā)一半),同時(shí)扣發(fā)相應(yīng)天數(shù)的崗位工資、工齡補(bǔ)助,月累計(jì)曠工三日,公司將會(huì)與員工解除勞動(dòng)合同。4、指紋考勤部門,應(yīng)按指紋考勤為準(zhǔn)。如因工作原因不能按時(shí)考勤的,應(yīng)在當(dāng)天或第二天將由部門主任簽字的請(qǐng)假條交綜合辦存檔。(假條應(yīng)注明未能簽到的原因、時(shí)間、地點(diǎn)),因工作特殊不能經(jīng)常
7、簽到者須經(jīng)部門分管副總審批,并將相關(guān)證明交綜合辦存檔。(三)請(qǐng)銷假管理1、請(qǐng)假管理(1)一般不得請(qǐng)事假,特殊情況下,可填寫請(qǐng)假條請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批,審批后的請(qǐng)假單附于部門考勤后交綜合辦人力資源專員備案。(2)員工請(qǐng)事假超過(guò)3天的應(yīng)提前一周填寫休假申請(qǐng)單,事假獲準(zhǔn)后,應(yīng)在離開(kāi)工作崗位之前安排好工作,做完整交接記錄;部門負(fù)責(zé)人將員工休假申請(qǐng)單交綜合辦人事專員留存?zhèn)浒?。?)如果員工因急病等特殊情況不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),可由員工委托其家屬在病假當(dāng)天代其填寫請(qǐng)假單,并按上述權(quán)限上報(bào)審批,員工家屬須在請(qǐng)假條上簽字并注明系被委托。(4)假期未獲準(zhǔn)者,一律不允許休假。所有休假必須待請(qǐng)假手續(xù)辦理完畢后方可休假。
8、(5)凡是公司員工連續(xù)請(qǐng)假一個(gè)月以上,視為離職,待請(qǐng)假員工請(qǐng)假期滿返回公司銷假后,重新培訓(xùn)等待安排新的崗位,工齡按正常延續(xù),不重新計(jì)。注:審批權(quán)限員工請(qǐng)事假三至七天、婚假、產(chǎn)假、病假、工傷假均由分管副總審批;請(qǐng)假超過(guò)七天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。中層管理人員請(qǐng)假三天以下(含三天)的由分管副總審批;中層管理人員請(qǐng)假三天以上的均由總經(jīng)理審批。2、續(xù)假管理(1)原則上不允許續(xù)假,發(fā)生下列情況的除外:請(qǐng)事假后又發(fā)生了突發(fā)情況,確實(shí)無(wú)法按期到崗的;請(qǐng)病假后即將假滿,但沒(méi)有康復(fù)、無(wú)法正常上班的。(2)續(xù)假流程:?jiǎn)T工因故確需續(xù)假者,應(yīng)在原假期未滿前提出續(xù)假申請(qǐng),被批準(zhǔn)可以續(xù)假的填寫請(qǐng)假條;若員工因急病等
9、特殊情況不能親自辦理續(xù)假手續(xù)的,可委托其家屬代其辦理,審批程序與請(qǐng)假相同。員工申請(qǐng)續(xù)假未獲批準(zhǔn),但未按期到崗的按曠工處理。3、銷假管理 員工假期期滿后,應(yīng)主動(dòng)復(fù)工,并在向部門負(fù)責(zé)人銷假的同時(shí),應(yīng)及時(shí)以口頭或書面形式到綜合辦人事專員處銷假;請(qǐng)假期滿既未到崗也未履行續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。(四)加班管理公司規(guī)定每周六須加班一天。三、員工應(yīng)遵守事項(xiàng)1、準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。2、服從上級(jí)指揮,決定以前充分發(fā)表意見(jiàn),以充實(shí)決定;決定以后立即遵照?qǐng)?zhí)行,以完善決定。3、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。4、愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不貪腐。5、遵守公司一切規(guī)章及工作守則。6、維護(hù)公司信譽(yù)
10、,不作任何有損公司信譽(yù)的行為。7、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。8、不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的商業(yè)。9、待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁的合作。10、不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或公司的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。四、禁止事項(xiàng)1、欺騙公司和同事的行為。2、泄露公司機(jī)密,歪曲事實(shí),散布流言蜚語(yǔ),以公司的名義在外招搖撞騙。3、工作懈怠,違反工作規(guī)定,無(wú)正當(dāng)理由不服從上級(jí)指示,越權(quán)行事,獨(dú)斷專行,搞小團(tuán)體,無(wú)事生非,擾亂工作秩序。4、未經(jīng)許可,在工作時(shí)間接見(jiàn)私人來(lái)客,或帶私客在公司活動(dòng)。5、在工作時(shí)間做與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。6、占用工作時(shí)間從事其他職業(yè)。7、利用公司設(shè)施進(jìn)行與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng),侵占、挪用公司
11、財(cái)產(chǎn)。8、假借職權(quán)營(yíng)私舞弊。9、攜帶危險(xiǎn)品、違禁品或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入公司工作場(chǎng)所。10、睡崗、醉酒上崗。五、商業(yè)賄賂及接受禮品處理1、禁止商業(yè)賄賂,有以下行為之一的視情節(jié)嚴(yán)重予以警告、罰款、免職、降職及開(kāi)除處理。(1)任何部門或者個(gè)人在銷售或者購(gòu)買商品時(shí)不得收受或者索取賄賂。賄賂,是指經(jīng)營(yíng)者為銷售或者購(gòu)買商品而采用財(cái)物或者其他手段賄賂對(duì)方單位或者個(gè)人的行為。其中財(cái)物,是指現(xiàn)金和實(shí)物,包括經(jīng)營(yíng)者為銷售或者購(gòu)買商品,假借促銷費(fèi)、宣傳費(fèi)、贊助費(fèi)、科研費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、傭金等名義,或者以報(bào)銷各種費(fèi)用等方式,給付對(duì)方單位或者個(gè)人的財(cái)物;其他手段,是指提供國(guó)內(nèi)外各種名義的旅游、考察等給付財(cái)物以外的其
12、他利益的手段。(2)禁止任何部門或者個(gè)人在帳外暗中收受回扣。(3)任何部門或者個(gè)人在商品交易中不得接受對(duì)方單位或者其個(gè)人贈(zèng)送的附贈(zèng)現(xiàn)金或者物品。但按照商業(yè)慣例贈(zèng)送小額廣告禮品的除外。500元以下的予以警告并上交財(cái)務(wù)。500元至1000元的予以罰款1000元并上交財(cái)務(wù)。1000元至2000元的予以免職并上交財(cái)務(wù)。2000元至5000元的予以降職至實(shí)習(xí)期并上交財(cái)務(wù)。5000元以上的予以解除勞動(dòng)關(guān)系并上交財(cái)務(wù)。 “及時(shí)退還或上交”的內(nèi)涵:一是行為人接受財(cái)物時(shí)的被動(dòng)性和非自愿性,即不是行為人主動(dòng)索要財(cái)物。利用職務(wù)上便利索要財(cái)物的,不存在因及時(shí)退交而不成立受賄的情況。如果行為人索賄后,基于內(nèi)心醒悟、害怕
13、等原因?qū)⒇?cái)物及時(shí)退交,屬于受賄既遂后的財(cái)物返還問(wèn)題,可酌情從輕處罰;二是退還和上交財(cái)物時(shí)的積極主動(dòng)性。如果是因自身或者與受賄有關(guān)聯(lián)的人、事被查處,為掩飾犯罪而退還或者上交的,即退還和上交財(cái)物是被迫的,則仍然成立受賄。(4)禁止同事之間為個(gè)人利益而進(jìn)行賄賂,賄賂等同第(1)項(xiàng)中的賄賂。個(gè)人利益包括升職、評(píng)選優(yōu)秀員工、轉(zhuǎn)正等關(guān)系切身利益的一切事情。2、接受禮品(1)公司員工在對(duì)外交往中,不得收受可能影響公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)的禮品饋贈(zèng),因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交公司財(cái)務(wù)。公司員工代表公司參加各種會(huì)議,會(huì)議贈(zèng)送的禮品也須登記上交。(2)煙酒在登記后可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈(zèng)客戶使用。(
14、3)專業(yè)用品,設(shè)備器材和具有科研價(jià)值的禮物,由綜合辦聯(lián)合財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)登記后,分配給有關(guān)部門使用。3、處理辦法:(1)對(duì)于收受禮品后隱瞞不報(bào)的,知情者應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦舉報(bào)。公司歡迎署名舉報(bào),對(duì)署名舉報(bào)綜合辦將反饋處理情況,并根據(jù)情況給舉報(bào)人以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。舉報(bào)人需要保密的,綜合辦將為其保密。(2)如有發(fā)現(xiàn)收受賄賂及下級(jí)賄賂上級(jí),一經(jīng)查實(shí)一律中層降職,職工降為試用期,物品及賬款上交財(cái)務(wù)。但因私人關(guān)系逢年過(guò)節(jié)互送禮品的除外。公司員工在對(duì)外交往中,需要向?qū)Ψ金佡?zèng)禮品的,需報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。六、公司安全和保密1、員工務(wù)必保管好持有的公司文件;2、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對(duì)外提供機(jī)密的公司文件或其他未公
15、開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;3、對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)作到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播;4、發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告;5、員工應(yīng)視公司的安全保衛(wèi)工作為已任;6、遇火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)清除;7、嚴(yán)禁違反操作規(guī)定使用各種辦公設(shè)備、辦公電器;8、下班后文件、紙張應(yīng)收拾整理好,放入箱、柜內(nèi),并將柜門關(guān)閉,保持桌面整潔;9、下班后應(yīng)切斷相關(guān)電源,關(guān)閉水源,并將窗戶緊閉;10、最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)對(duì)本辦公室作最后的安全檢查;最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)對(duì)公司作最后的安全檢查。七、 員工守則1、熱愛(ài)公司,服務(wù)社會(huì);2、尊重他人,誠(chéng)實(shí)守信; 3、用心做事,追求卓越;4、不斷進(jìn)步,完善自我;5、團(tuán)結(jié)合作,堅(jiān)持原則;6、愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),提倡勤儉節(jié)約;7、嚴(yán)守公司機(jī)密;8、保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個(gè)人儀表。同時(shí)如果你是公司的管理人員,即中層及以上的管理級(jí)別,或被聘為副主任
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