2022年學院綜合檔案室基本職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年學院綜合檔案室基本職責1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的政策、法規(guī)和學院有關規(guī)定，建立和健全學院檔案工作的各項規(guī)章制度，集中統(tǒng)一管理全院各類檔案；2、負責全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發(fā)檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業(yè)務培訓；5、運用現(xiàn)代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系

2、統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調查統(tǒng)計制度化、準確化。6、開展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務學術活動，提高檔案科學管理的水平；7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；2022年學院綜合檔案室基本職責（二）一、認真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規(guī)定和上級主管部門的有關指示、規(guī)定。二、制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃及規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導、檢查執(zhí)行情況。三、集中統(tǒng)一管理全校的各類檔案，做好收集、整理、編目等工作。四、嚴守檔案機密，確保檔案的完整安全。五、參加檔案信息工作的整體化建設，負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，多途徑、多形式地開發(fā)檔案的信息資源。六、負責學校檔

3、案工作網絡建設和檔案工作的業(yè)務指導，對全校專、兼職檔案員進行業(yè)務培訓。七、開展檔案的開放和利用工作。八、開展檔案法規(guī)的宣傳教育活動，強化師生員工檔案意識。九、開展、參加檔案工作協(xié)作、學術研究交流活動，不斷提高科學管理水平。十、完成學校領導及上級業(yè)務主管部門交辦的其他任務。2022年學院綜合檔案室基本職責（三）一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導。三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執(zhí)行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

4、五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。六、組織檔案管理人員進行業(yè)務學習和業(yè)務培訓，努力提高檔案管理人員的業(yè)務水平。七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。八、完成領導交辦的其他各項工作任務。2022年學院綜合檔案室基本職責（四）一、在行政工作部部長領導下，負責各類檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔、上架、保管、保密工作。二、認真落實中國鐵建股份有限公司檔案工作規(guī)定和檔案管理制度，熟練掌握各類檔案管理辦法，保證檔案工作質量。三、負責各類檔案的移交、登記編號、檢索統(tǒng)計、提供利用、借閱清退、到期銷毀和庫房保管工作，保證檔案的原始

5、性、真實性、完整性和安全性。四、負責公司所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務咨詢、指導工作，協(xié)助和督促公司機關各部門做好有關檔案的立卷和文整，參與檔案工作目標管理達標升級評審和創(chuàng)優(yōu)爭先活動。五、負責檔案工作標準、管理規(guī)章制度的制定，做好對公司檔案兼職管理人員的業(yè)務培訓，整理和編纂各類檔案專題資料及檢索工具。六、負責公司檔案工作長期發(fā)展規(guī)劃、檔案信息化建設規(guī)劃和年度工作計劃的實施，做好檔案工作統(tǒng)計年報。七、負責指導工程建設項目建設、施工、監(jiān)理單位編制竣工文件，負責大中型工程項目建設驗收。八、負責各類檔案用品的保管，發(fā)放及統(tǒng)計工作。2022年學院綜合檔案室基本職責（五）一、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工

6、作的法令、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作；接受上級檔案工作主管部門的監(jiān)督和指導，執(zhí)行主管院長和院長辦公室領導的指示。二、制訂本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。三、負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計保管全校的各類檔案及有關資料。四、參加檔案工作協(xié)作會、進行檔案信息交流。五、開展檔案的開放或利用工作。六、負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具、積極開發(fā)檔案信息資源。七、負責對全校檔案工作人員的業(yè)務培訓。八、開展檔案宣傳工作和利用者教育活動九、做好檔案材料的保密、安全工作。十、編寫學校“大事記”。十一、完成主管校長和校辦領導交辦的其他工作。2022年學院綜合檔案室基本職責（

7、六）一、協(xié)助院長，負責學院行政管理的日常工作；二、組織教輔人員加強學習、提高服務意識，努力為全院師生創(chuàng)造一個比較合理、舒適的工作、生活環(huán)境；三、組織安排本院教職工政治學習，不斷提高全體人員的政治思想素質；四、負責提出本院黨政管理人員、教師、輔導員、教輔工勤人員有關配備、聘任、調整或輪崗的具體意見，報院務會審核；五、協(xié)助對學院教職工實施考核，提出考核等級意見；六、負責組織學院教職工的各項評優(yōu)工作，以及校級以上評估的推薦工作；七、負責全院的資產管理，根據學院資產調配和安排，合理使用教學、科研及辦公用房，并加強對本院設備、器材和物品的管理使用；八、參與學院的儀器設備采購和開封驗收工作；九、協(xié)助院長做

8、好學院的計生和內部安全保衛(wèi)工作；十、負責對學院辦公室的領導和管理，組織抓好學院在教學、科研和管理過程中形成的檔案管理工作；十一、認真完成學校和院長交辦的其他工作。2022年學院綜合檔案室基本職責（七）1、在院長的領導下，分管全院的行政、基建和總務工作。2、負責組織制定醫(yī)院各項工作制度，并經常督促檢查執(zhí)行情況。3、負責督促總務部門保證醫(yī)療所需物資供應工作。4、負責督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。5、負責審查基建、維修工程項目預決算，醫(yī)療財產物資的管理工作。6、負責督促、檢查醫(yī)院的基建、維修工程項目進度、質量及管理工作。7、負責督促、檢查全院工作人員的生活福利工作。8、負責督促檢查全院的清潔衛(wèi)生和環(huán)境

9、綠化工作。2022年學院綜合檔案室基本職責（八）1.在院長的領導下，分管醫(yī)院總務、后勤、信息、設備、基建、安全生產管理工作。2.負責審批日常工作中相關分管科室的文件、計劃、請示、報告。3.負責社保參保人員在院就醫(yī)過程管理。4.負責審核相關業(yè)務統(tǒng)計報表。5.協(xié)助院長領導開展搶險救災，負責協(xié)調各科室的應急工6.承辦院長交辦的其它工作任務。2022年學院綜合檔案室基本職責（九）1、在院長的領導下，協(xié)助院長負責行政后勤制度改革，具體分管總務、基本建設、物資供應、安全保衛(wèi)等工作。2、根據醫(yī)院總體規(guī)劃及工作安排，負責組織擬定醫(yī)院后勤工作計劃、制度，并經常督促檢查執(zhí)行情況。3、負責督促檢查保證醫(yī)療、教學、科研所需物資供應及后勤設備的服務保障工作。4、負責督促檢查醫(yī)院安全保衛(wèi)，做好醫(yī)院社會治安綜合治理工作，保持醫(yī)院良好秩序。5、負責督促檢查總務處的各項工作，保持醫(yī)院良好的環(huán)境，保證供水、供電、供氣、取暖空調等動力系統(tǒng)的正常運行。6、加強院容院貌的管理，組織全院積極參加愛國衛(wèi)生運動，經常檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況，采取有效措施，清除三廢污染，搞好醫(yī)院環(huán)境綠化。7、負責對醫(yī)院規(guī)劃、基建項目設計、審核、開展與落實。8、負責督促檢查飲食衛(wèi)生、安全工作。2022年學院綜合檔案室基本職責（十）2.負責組織擬定醫(yī)院各項行政工作制度，并經常督促檢查執(zhí)行情況。3.負責督促財務、總務、器械部門保證醫(yī)療所需物資器