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1、預(yù)算部工作職責(zé)及流程第一章總則為公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃以及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn),為了加大成本控制力度,降低成本費(fèi)用,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司利益最大化,確保工程預(yù)結(jié)算的及時(shí)、公平, 準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目實(shí)際成本,有效控制項(xiàng)目建設(shè)資金投入,保障開發(fā)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān) 法規(guī)政策,結(jié)合公司預(yù)算管理方面的要求,制定本流程。第二章制度及要求1.在工作中以身作則、謙虛謹(jǐn)慎、團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓進(jìn)取、加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。2,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是。3.杜絕弄虛作假和高估冒算,合理組織企業(yè)的收入,提高投資效益。4,必須經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),為結(jié)算提供第一手資料。5,必須在預(yù)結(jié)算過程中“不重不漏、準(zhǔn)確無誤”。6,嚴(yán)禁泄露業(yè)務(wù)機(jī)密,有損公
2、司利益。7,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同預(yù)算、造價(jià)管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工作責(zé)任心,做好各項(xiàng)基礎(chǔ) 工作,維護(hù)公司的合法利益。.在工作和與外方交往中,要做到有禮有節(jié)、相互尊重、實(shí)事求是、據(jù)理力爭(zhēng)。.遵守預(yù)結(jié)算管理的總體原則“合同為本、事實(shí)為據(jù)、合法合理”。第三章崗位職責(zé)、經(jīng)理1,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)過程中的工程造價(jià)管理工作,有效控制工程成本。2,負(fù)責(zé)擬定并完善工程結(jié)算管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。3,負(fù)責(zé)預(yù)算部全面工作,做好部門的組織建設(shè),確保部門各項(xiàng)工作有序的開展。4,負(fù)責(zé)編制部門年、月、周工作計(jì)劃及總結(jié),并組織落實(shí)。5,負(fù)責(zé)本部門人員的績(jī)效考核工作。6,負(fù)責(zé)建立工程造價(jià)管理體系,形成投資有估算、設(shè)計(jì)有概算、施工有預(yù)算、
3、竣工有 結(jié)算的工作程序。7,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度款的審核工作。8,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程變更單的造價(jià)核算工作。參考,資料.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的工程預(yù)、結(jié)算編制審核工作。.負(fù)責(zé)竣工工程的結(jié)算工作及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析及效益評(píng)估。.參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案評(píng)審及圖紙會(huì)審工作。.參與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的合同爭(zhēng)議、處理及索賠等事項(xiàng)。.配合集團(tuán)公司做好招標(biāo)階段合同價(jià)款的確定工作。.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、土建造價(jià)工程師.負(fù)責(zé)審核施工單位預(yù)算.負(fù)責(zé)本專業(yè)的結(jié)算編制及審核工作;.負(fù)責(zé)劃分工程付款節(jié)點(diǎn)金額,審核項(xiàng)目進(jìn)度款;.負(fù)責(zé)本專業(yè)變更工程量的計(jì)算及造價(jià)編制;.負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的造價(jià)資料;.負(fù)責(zé)建立本專業(yè)的造價(jià)信息資料庫(kù);.參與
4、項(xiàng)目的圖紙會(huì)審;.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。小安裝造價(jià)工程師.負(fù)責(zé)審核施工單位預(yù)算。.負(fù)責(zé)本專業(yè)的預(yù)、結(jié)算編制及審核工作。.負(fù)責(zé)劃分工程付款節(jié)點(diǎn)金額,審核項(xiàng)目進(jìn)度款。.負(fù)責(zé)本專業(yè)變更工程量的計(jì)算及造價(jià)編制。.負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的造價(jià)資料。.負(fù)責(zé)建立本專業(yè)的造價(jià)信息資料庫(kù)。.參與項(xiàng)目的圖紙會(huì)審。.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章項(xiàng)目實(shí)施各階段的工作內(nèi)容一、規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算階段.配合集團(tuán)公司做好項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前期的投資估算,嚴(yán)格按照投資估算所確定的投資 限額做好成本控制工作。切實(shí)做到施工圖預(yù)算不超設(shè)計(jì)概算,設(shè)計(jì)概算不超投資估 算。.從專業(yè)、經(jīng)濟(jì)、適用及成本控制方面對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建
5、議,為 整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的成本控制打好基礎(chǔ)。參考.資料.合理編制投資估算、設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算,讓造價(jià)真正成為工程建設(shè)成本控制的 核心競(jìng)爭(zhēng)力,充分發(fā)揮造價(jià)管理在投資決策階段的重要作用。二、施工招標(biāo)階段.根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、有關(guān)工程造價(jià)方面的文件等,及時(shí)準(zhǔn)確的做好標(biāo)底 編制工作。.做好有關(guān)材料、設(shè)備等的市場(chǎng)詢價(jià)工作,為標(biāo)底的合理編制提供依據(jù)。.積極參與招標(biāo)工作,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃, 為集團(tuán)公司提供有關(guān)數(shù)據(jù)。.按月向集團(tuán)公司提供招標(biāo)計(jì)劃、合同執(zhí)行情況。.根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃的時(shí)間要求,按集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)編制招標(biāo)文件,并報(bào)集團(tuán)公司審 閱。對(duì)集團(tuán)公司編制的合同范本,根據(jù)
6、工程實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、完善。三、施工過程階段.在施工過程中,配合工程部做好設(shè)計(jì)變更的控制工作,對(duì)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián) 系單等工程資料及時(shí)整理歸類,對(duì)變更要求當(dāng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析,及時(shí) 掌握變更情況,包括已發(fā)生的工程量、將要發(fā)生的工程量、工期是否拖延、支付情 況等重要信息,判斷變更以及變更可能帶來的索賠額度等。為后期的結(jié)算工作提高 便利條件。.設(shè)計(jì)變更要反復(fù)對(duì)照合同、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑、圖紙會(huì)審、圖紙答疑、投標(biāo)文件 及會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。.經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),與項(xiàng)目公司工程部對(duì)接,了解工程進(jìn)度及合同執(zhí)行情況,對(duì)設(shè) 計(jì)變更內(nèi)容與實(shí)際施工情況一一對(duì)照。.對(duì)照施工合同及進(jìn)度計(jì)劃,結(jié)
7、合施工現(xiàn)場(chǎng)情況,計(jì)算已完工程量?jī)r(jià)值,為工程進(jìn)度 款的撥付提供依據(jù)。.施工單位上報(bào)的要求支付工程款的資料,對(duì)工程量、單價(jià)、應(yīng)扣款項(xiàng)等全面審查, 對(duì)工程造價(jià)負(fù)責(zé)。四、竣工結(jié)算階段.積極響應(yīng)公司在工程結(jié)算方面的管理規(guī)定,即由項(xiàng)目公司預(yù)算部初審,集團(tuán)合約部 復(fù)審,審計(jì)中心審查的三級(jí)審核管理制度。根據(jù)公司結(jié)算管理流程,負(fù)責(zé)工程結(jié)算 初審,并將初審結(jié)果報(bào)送集團(tuán)公司合約部復(fù)審。.收集結(jié)算資料,統(tǒng)籌安排,保證合同結(jié)算及時(shí)辦理。參考.資料.要求施工單位按照審計(jì)中心要求及時(shí)提供竣工結(jié)算資料,具體資料為:(1)經(jīng)濟(jì)(商務(wù))、技術(shù)招標(biāo)文件及投標(biāo)文件復(fù)印件。(2)設(shè)計(jì)圖原件。(3)竣工圖原件。(4)施工合同(協(xié)議)及全
8、部與工程造價(jià)有關(guān)的合同(協(xié)議)及補(bǔ)充合同(協(xié)議)復(fù)印件。(5)施工組織設(shè)計(jì)(方案)復(fù)印件。(6)圖紙會(huì)審紀(jì)要原件。(7)設(shè)計(jì)變更通知原件。(8)隱蔽工程驗(yàn)收記錄原件。(9)現(xiàn)場(chǎng)簽證單原件。.對(duì)施工單位上報(bào)的所有結(jié)算資料的完整性、合理性、真實(shí)性進(jìn)行審核。對(duì)結(jié)算資料 不齊全或手續(xù)不完備的,要求對(duì)方及時(shí)完善,資料齊備后方可進(jìn)入結(jié)算審核程序。.對(duì)送審的結(jié)算工程量計(jì)算式審核前,必須對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更等進(jìn)行核實(shí)。審核過程中 對(duì)其中不詳之處,會(huì)同工程部等相關(guān)部門到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)結(jié)果與變更相符各 方簽字確認(rèn)后方可生效。.工程量核對(duì)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行計(jì)量,核對(duì)后的工程量必須有清晰的 電子版計(jì)算式便于復(fù)審。對(duì)合同內(nèi)因工
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