全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)應(yīng)用操作說明培訓(xùn)

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)應(yīng)用操作說明教育部教育管理信息中心 目 錄一、學(xué)籍注冊管理二、問題學(xué)籍處理三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更四、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理五、學(xué)籍其他異動六、畢業(yè)升級管理七、招生入學(xué)管理八、系統(tǒng)其他應(yīng)用九、各級用戶參數(shù)設(shè)置一、學(xué)籍注冊管理1、學(xué)籍信息采集范圍 采集以下所有學(xué)校的學(xué)生： 我國所有由政府 企業(yè)事業(yè)組織 社會團體 其他社會組織及公民個人 依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和這些學(xué)校就讀的學(xué)生 根據(jù)學(xué)籍管理辦法 “籍隨人走”的規(guī)定，特別強調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)生實際在哪所學(xué)校就讀，就應(yīng)該在哪所學(xué)校建立學(xué)籍。開始學(xué)校派發(fā)紙質(zhì)采集表學(xué)生或者家長填報班主任核對信息學(xué)校學(xué)籍主

2、管領(lǐng)導(dǎo)核實信息學(xué)生信息錄入Excel模板學(xué)生信息錄入Excel模板家長、學(xué)生確認簽字結(jié)束2、紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集流程數(shù)據(jù)采集的三次確認，保證數(shù)據(jù)的真實及準確性。3、Excel模板錄入紅色字段必填，黑色字段選填。出生地行政區(qū)劃代碼、戶口所在行政區(qū)劃代碼取前六位，后六位補0。身份證件類型為其他，可不填省份號碼，但需填寫無身份證號證明。模板檢查，如有錯誤，可查看錯誤信息。4、學(xué)籍注冊管理流程圖開始學(xué)籍錄入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦學(xué)校上報學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束問題學(xué)籍4.1、關(guān)于學(xué)籍建立的三種情況在校生注冊：該功能在首次數(shù)據(jù)采集完成后，由省級部門控制該功能的開啟和關(guān)閉。新生注冊：學(xué)前數(shù)據(jù)進入學(xué)籍系統(tǒng)；部分新生數(shù)據(jù)錄入。

3、來華歸國學(xué)生注冊：由各省自行規(guī)定接收條件，為來華學(xué)生及歸國人員學(xué)生建立學(xué)籍。4.2、學(xué)籍號生成規(guī)則臨時學(xué)籍號： 全國臨時學(xué)籍號的編碼規(guī)則是L+按身份證號編碼規(guī)則生成的數(shù)字（6位學(xué)校所在地區(qū)劃碼+8位出生日期+4位隨機碼）正式學(xué)籍號： 有身份證號:G+身份證號。 無身份證號：J+身份證號生成規(guī)則。學(xué)籍注冊管理流程圖（進入演示系統(tǒng)）開始學(xué)籍錄入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦學(xué)校上報學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束問題學(xué)籍二、問題學(xué)籍處理問題學(xué)籍類型及處理方式：身份證號錯誤：該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學(xué)籍重復(fù)：該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號的學(xué)籍重復(fù)：該類處理方式是佐證、變更和刪除。 1、問題學(xué)籍處理

4、流程圖開始學(xué)籍管理員提交刪除申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束 如果確認刪除的是學(xué)籍主管部門已核準后的問題學(xué)籍，則需要學(xué)籍主管部門核準后，才能成功刪除。問題學(xué)籍刪除開始學(xué)籍管理員提交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦問題學(xué)籍變更 問題學(xué)籍變更核準后，系統(tǒng)會自動再次查重，查重沒問題后，才會成為正式學(xué)籍。開始學(xué)籍管理員提交佐證申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦問題學(xué)籍佐證 如果雙方學(xué)校及學(xué)籍主管部門都確認轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生無誤，且核辦都通過，則需要其共同上級進行最后的仲裁。 如果有身份證號，且身份證件類型為“居民身份證”時，按照身份證號進行查重； 如果身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號中

5、是否填寫數(shù)值，系統(tǒng)都會按照姓名、性別、出生日期進行組合查重。 對于學(xué)生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學(xué)生提供相關(guān)證明材料，由學(xué)校和學(xué)籍部門留存。2、系統(tǒng)查重的規(guī)則3、關(guān)于仲裁 部分省份提供的仲裁原則（僅供參考）： 有正式學(xué)籍號的通過，臨時學(xué)籍號的不通過； 高年級的通過，低年級的不通過。 其他情況的仲裁的原則由各省自行規(guī)定。開始學(xué)籍管理員提交申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦問題學(xué)籍處理流程三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 全國學(xué)籍系統(tǒng)中關(guān)鍵字段由省級總體設(shè)置，地市級、區(qū)縣級可根據(jù)本地實際情況增加關(guān)鍵數(shù)據(jù)項。 由學(xué)籍主管部門設(shè)置的關(guān)鍵數(shù)據(jù)項需要變更時，須提交證明材料，且必須由學(xué)籍主管部門核準后，變更

6、信息才會生效。（部分關(guān)鍵信息變更后系統(tǒng)會進行查重：姓名、性別、出生日期、身份證號） 其他未設(shè)置的數(shù)據(jù)項均為非關(guān)鍵數(shù)據(jù)，由學(xué)校在學(xué)生信息維護中自行修改即可。1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖開始學(xué)籍管理員提交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦 和問題學(xué)籍中的變更流程基本一樣，但是操作對象不同。2、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更后查重 針對學(xué)生變更身份證件類型、身份證件號、姓名、性別、出生日期只要有一個數(shù)據(jù)項進行變更，系統(tǒng)都會進行自動查重，查重有問題的，進入問題學(xué)籍處理。 其他非關(guān)鍵數(shù)據(jù)項的變更，則學(xué)?？梢灾苯釉凇皩W(xué)籍維護”中進行維護，不需要上級主管教育行政部門進行核辦即可生效。3、非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護 學(xué)籍主管教育部門核

7、準后的正式學(xué)籍，如果學(xué)校要刪除，則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請，學(xué)籍主管教育部門核準后才能生效。如果主管部門核辦未通過，建議學(xué)校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進行其他業(yè)務(wù)操作。4、誤操作刪除開始學(xué)籍管理員提交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更流程圖（進入演示系統(tǒng)） 四、轉(zhuǎn)學(xué)管理 轉(zhuǎn)學(xué)分為兩種類型： 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué) 省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)分兩種情況：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué) 轉(zhuǎn)學(xué)時原學(xué)校如果存在在辦業(yè)務(wù)，或者是休學(xué)、其他離?；蜉z學(xué)等非在校就讀狀態(tài)時，不能進行轉(zhuǎn)學(xué)。1、轉(zhuǎn)學(xué)流程圖（以同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)為例）開始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門核

8、辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束2、跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程圖開始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取學(xué)生檔案3、關(guān)于跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請注意事項 全國學(xué)籍號獲得：原則上應(yīng)由學(xué)生或?qū)W生家長從原學(xué)校獲得全國學(xué)籍號并監(jiān)督學(xué)校準確錄入，避免在轉(zhuǎn)出省份查不到而被駁回。 跨省轉(zhuǎn)學(xué)系統(tǒng)校驗查詢：系統(tǒng)采用姓名、全國學(xué)籍號或者姓名、身份證號組合的方式，在轉(zhuǎn)出省份進行自動查詢。 不同學(xué)制轉(zhuǎn)學(xué)：系統(tǒng)未對轉(zhuǎn)學(xué)年級做嚴格的規(guī)定，請轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍主管部門在核辦中核實轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)制，避免變相留級的操作。 關(guān)于轉(zhuǎn)出省份：須認真選擇轉(zhuǎn)出省份，避免由

9、于轉(zhuǎn)出省份選擇錯誤而造成的轉(zhuǎn)學(xué)失敗，比如：全國學(xué)籍系統(tǒng)中，新疆和兵團是兩個獨立的行政區(qū)劃。4、關(guān)于去境外就讀的轉(zhuǎn)學(xué) 若學(xué)生需要到境外讀書，應(yīng)通過異動類型中的“出國”操作，學(xué)校和學(xué)籍主管教育部門核準后，即完成境外就讀的異動流程，同時學(xué)生學(xué)籍檔案保留至全國學(xué)籍系統(tǒng)中； 歸國后如果需要復(fù)學(xué)，則通過“回國復(fù)學(xué)”異動完成學(xué)籍信息的恢復(fù)。 回國復(fù)學(xué)操作時，可以選擇任一年級進行復(fù)學(xué)。 轉(zhuǎn)學(xué)至其他類型學(xué)校（特教學(xué)校、工讀學(xué)校）的學(xué)生若帶走其學(xué)籍，則通過正常的轉(zhuǎn)學(xué)操作完成即可。 若根據(jù)規(guī)定或者要求不帶學(xué)籍轉(zhuǎn)學(xué)，可通過異動類型中的“其他離校”，填寫離校原因，學(xué)校和學(xué)籍主管部門核準后，即可完成轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)籍檔案在系統(tǒng)中

10、保留。 若學(xué)生從特教學(xué)?；蚬ぷx學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校，則接收學(xué)校通過“恢復(fù)入學(xué)資格”異動操作完成該類學(xué)生恢復(fù)入學(xué)的業(yè)務(wù)。5、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)至其他類型的學(xué)校 開始轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請轉(zhuǎn)入學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)入學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦轉(zhuǎn)出學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)流程（進入演示系統(tǒng)） 五、學(xué)籍其他異動1、學(xué)籍異動類型分為：（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳 級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校；（2）義務(wù)教育階段異動類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。2、學(xué)籍異動類型對應(yīng)關(guān)系為：離校異動類型對應(yīng)入校異動類

11、型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民）3、學(xué)籍異動流程圖（以休學(xué)為例）開始學(xué)校提交休學(xué)申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦主管教育部門核辦結(jié)束4、關(guān)于異動駁回說明 學(xué)籍主管部門核辦異動申請不通過后，學(xué)校如果還需要申請，則可以直接重新發(fā)起申請。如果對駁回的申請不再進行提交，則建議把該申請進行刪除操作，避免該學(xué)生不能操作其他業(yè)務(wù)。5、關(guān)于其他異動1）、義務(wù)教育階段規(guī)定學(xué)生不允許留級、開除、退學(xué)異動。2）、 除死亡外，開除、退學(xué)、失蹤、其他離校四類異動系統(tǒng)會為其保留學(xué)籍檔案。3）、其他 在系統(tǒng)建立學(xué)籍后，出國留學(xué)及回國復(fù)學(xué)情況。 未建立學(xué)籍，回國就讀情

12、況。開始學(xué)校提交異動申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦主管教育部門核辦結(jié)束學(xué)籍其他異動流程圖（進入演示系統(tǒng)） 六、畢業(yè)升級 畢業(yè)分為三種情況：義務(wù)教育階段、高中階段、特殊教育。 義務(wù)教育階段：根據(jù)義務(wù)教育法實施細則規(guī)定，接受完當?shù)匾?guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生即可畢業(yè)，并獲得畢業(yè)證書。 高中階段：高中階段學(xué)生接受完當?shù)匾?guī)定年限的教育后，根據(jù)相應(yīng)條件，由學(xué)校提交學(xué)生的畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）申請，學(xué)校學(xué)籍主管部門核準后，方可獲得畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書。 特殊教育階段：該功能正在調(diào)研中。1、畢業(yè)升級流程圖義務(wù)教育階段開始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)系統(tǒng)自動升級結(jié)束 在畢業(yè)操作前，首先要學(xué)校檢查是否還存在在辦業(yè)務(wù)，如存在則盡快辦理。

13、若在規(guī)定時間內(nèi)還未處理完成，則學(xué)籍主管部門將主動清理在辦業(yè)務(wù)，保證畢業(yè)操作的正常進行。開始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束系統(tǒng)自動升級高中教育階段 根據(jù)要求高中畢業(yè)必須要進行核準，系統(tǒng)提供了開關(guān)，可以配置由區(qū)縣還是地市進行核辦。 根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計，有在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生不能進行畢業(yè)操作。 休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他離校等異動流程正在辦理但未辦理完成的學(xué)生。 正在處理但未完成處理的問題學(xué)籍的學(xué)生。 有操作流程已經(jīng)發(fā)起但未辦結(jié)的其他在辦業(yè)務(wù)的學(xué)生。 如在當?shù)匾?guī)定的畢業(yè)時限內(nèi)還未辦結(jié)，則學(xué)籍主管部門通過在辦業(yè)務(wù)清理功能，使該類預(yù)畢業(yè)學(xué)生的狀態(tài)處理至未發(fā)起在辦業(yè)務(wù)之前的在校生狀態(tài)，當畢業(yè)操作完成后，由下一教育階

14、段的接收學(xué)校再發(fā)起相應(yīng)業(yè)務(wù)，進行處理。 學(xué)籍主管部門可對超過處理時限的在辦業(yè)務(wù)進行定期清理，保證其他業(yè)務(wù)的順利進行。2、關(guān)于在辦業(yè)務(wù)清理 結(jié)業(yè)、肄業(yè)在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，特指的是高中教育階段的畢業(yè)狀態(tài)。 學(xué)滿學(xué)制規(guī)定的年限，完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，各科成績合格者為畢業(yè)； 學(xué)滿學(xué)制規(guī)定，完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程后有一門課程（或兩門非主要課程）考核成績不及格者，可以結(jié)束學(xué)業(yè)離校者為結(jié)業(yè)； 學(xué)滿一年以上而退學(xué)者可視為肄業(yè)。 全國學(xué)籍系統(tǒng)中針對三類畢業(yè)狀態(tài)未作條件限制，具體評判標準由各省根據(jù)本地相關(guān)規(guī)定和實際情況進行核準。3、關(guān)于畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 全國學(xué)籍系統(tǒng)提供了畢業(yè)生回退功能，比如說畢業(yè)年級中，

15、有學(xué)生實際已經(jīng)休學(xué)，但學(xué)校學(xué)籍管理員未在全國學(xué)籍系統(tǒng)中為該學(xué)生辦理休學(xué)異動，而造成該學(xué)生畢業(yè)。學(xué)校及主管部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定及學(xué)生提供的證明材料核準后，在畢業(yè)生查詢中，為該學(xué)生辦理回退，使之成為在校生，進行過招生的學(xué)生，不能駁回畢業(yè)操作。4、關(guān)于畢業(yè)生回退5、關(guān)于畢業(yè)證書、學(xué)籍卡片的打印系統(tǒng)將提供打印功能，統(tǒng)一的格式在調(diào)研中。開始學(xué)籍管理員操作學(xué)生畢業(yè)學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束系統(tǒng)自動升級畢業(yè)升級流程圖（進入演示系統(tǒng)） 七、招生管理 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主

16、招生兩種方式進行招生。 統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。 自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。1、招生入學(xué)流程說明 招生規(guī)模設(shè)置流程：在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。 同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管部門分配招生名單。 自主招生流程：即招收外地畢業(yè)生，含跨省招生情況。開始學(xué)籍主管部門設(shè)置招生計劃數(shù)學(xué)校提交招生計劃數(shù)變更申請學(xué)籍主管部門核辦結(jié)束招生規(guī)模設(shè)置流程 根據(jù)要求，系統(tǒng)正在開發(fā)省級部門設(shè)置轄區(qū)內(nèi)高中學(xué)校招生計劃數(shù)的開關(guān)。同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程開始學(xué)籍主管部門導(dǎo)入招生結(jié)果接收學(xué)校錄取新生學(xué)籍主管部門核辦接收學(xué)校分班結(jié)束自主招生流程開始接

17、收學(xué)校提交錄取新生申請接收學(xué)籍主管部門核辦接收學(xué)校分班結(jié)束生源學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦接收學(xué)校調(diào)取新生檔案如果是同區(qū)縣的自主招生，不需要第三步（生源學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦）如果是跨省招生，則需要接收學(xué)校調(diào)取新生檔案。 原則上，全國學(xué)籍系統(tǒng)只管理招生結(jié)果，針對招生過程不涉及。招生部門提供招生結(jié)果名單，學(xué)籍主管部門通過EXCEL導(dǎo)入即可。（模板可以由學(xué)籍主管部門直接下載）2、關(guān)于招生結(jié)果名單3、關(guān)于重復(fù)招生處理 重復(fù)招生主要存在于自主招生功能，由于雙方學(xué)校未溝通及時，造成同時對一個學(xué)生進行錄取，造成招生的重復(fù)。 重復(fù)招生的處理和問題學(xué)籍的處理流程類似，主要處理方式為佐證和刪除。詳細操作請參看問題學(xué)籍處理

18、。4、關(guān)于跨省招生 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，通過跨省招生功能，招生學(xué)校使用學(xué)生姓名、學(xué)籍號（或姓名、身份證號）以及原畢業(yè)省份信息，提交跨省招生申請，由招生學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及招生學(xué)校學(xué)籍主管部門核準后，該跨省招生申請自動提交至學(xué)生原畢業(yè)省份，交由原畢業(yè)學(xué)校學(xué)籍主管部門進行核準，該新生到招生學(xué)校報道后，接收學(xué)校發(fā)起調(diào)取檔案申請，完成跨省招生。5、關(guān)于問題學(xué)籍學(xué)生的招生 畢業(yè)生如果有未處理結(jié)束的問題學(xué)籍，可以進行畢業(yè)招生，招生錄取結(jié)束后，由錄取學(xué)校處理問題學(xué)籍。在招生階段問題學(xué)籍處于鎖定狀態(tài)，只有招生錄取結(jié)束后，才會對問題學(xué)籍進行解鎖。開始學(xué)籍主管部門導(dǎo)入招生結(jié)果接收學(xué)校錄取統(tǒng)一分配新生學(xué)籍主管部門核辦接

19、收學(xué)校分班結(jié)束接收學(xué)校自主招收新生生源學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦接收學(xué)校調(diào)取新生檔案招生入學(xué)流程（進入演示系統(tǒng)） 八、系統(tǒng)其他應(yīng)用 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，將超過一定時間不明原因不來上學(xué)、且無法聯(lián)系到學(xué)生本人或家長的學(xué)生首先定為“疑似輟學(xué)”，該類學(xué)生學(xué)籍還為在校生的狀態(tài)，在經(jīng)過學(xué)校和相關(guān)部門核實后，該學(xué)生確實不再上學(xué)，將該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)定為輟學(xué)，這時，該學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)將變?yōu)榉窃谛Ｉ鸂顟B(tài)，但系統(tǒng)還為其保留學(xué)籍檔案。1、控輟保學(xué)開始學(xué)籍管理員處理疑似輟學(xué)相關(guān)人員錄入采取措施學(xué)籍管理員處理輟學(xué)學(xué)籍管理員處理返校結(jié)束控輟保學(xué)流程圖（進入演示系統(tǒng)）2、學(xué)校合并、撤銷 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，學(xué)校合并、撤銷后學(xué)生的并入及分流工作由

20、學(xué)校學(xué)籍主管部門進行操作，同時需要雙方學(xué)校進行確認，才能完成學(xué)生的并入或分流。學(xué)校的合并和撤銷應(yīng)由規(guī)劃部門操作。學(xué)生合并、撤銷流程圖（進入演示系統(tǒng)）開始學(xué)籍主管部門發(fā)起學(xué)生并入、分流申請目標學(xué)校核辦目標學(xué)校分班結(jié)束 設(shè)計該功能的目標是：源學(xué)校的所有學(xué)生都并入目標學(xué)校，所以不需要源學(xué)校確認。3、片區(qū)(學(xué)區(qū))管理 鑒于部分省份提出區(qū)縣轄區(qū)內(nèi)的學(xué)校數(shù)較多，需要將學(xué)校分為不同的區(qū)域，讓不同的人員進行管理，該功能主要是主管教育局將轄區(qū)內(nèi)的某幾所學(xué)校劃到某一個片（學(xué)）區(qū)，該片（學(xué)）區(qū)負責(zé)下面學(xué)校的相關(guān)業(yè)務(wù)，其片（學(xué)）區(qū)管理人員的權(quán)限和區(qū)縣學(xué)籍管理員的權(quán)限一樣。開始學(xué)籍主管部門設(shè)置片（學(xué)）區(qū)名稱結(jié)束學(xué)籍主管

21、部門為片（學(xué)）區(qū)分配學(xué)校4、在校生、花名冊、學(xué)籍檔案說明s1什么意思？s2什么意思？在校生查詢： 包括正常學(xué)籍（在校就讀）、休學(xué)、失蹤、疑似輟學(xué)、問題學(xué)籍學(xué)生（錄入系統(tǒng)后已通過主管教育部門核辦）算在校生。 其他已經(jīng)明確離開學(xué)校的（包括開除、退學(xué)、出國、輟學(xué)、死亡、其他離校等）不算在校生?；麅圆樵儯海ㄅc在校生保存同一口徑，獨立功能）異動離校學(xué)生查詢：經(jīng)過轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、其他離校等異動離開學(xué)校學(xué)生的查詢。畢業(yè)學(xué)生查詢： 已畢業(yè)的所有學(xué)生的查詢。全部學(xué)生查詢： 在校生、異動離校、畢業(yè)學(xué)生均可查詢。5、賬號的管理說明 全國學(xué)籍系統(tǒng)采用兩級部署，五級應(yīng)用，用戶包括中央級用戶、省級用戶、地市級用戶、區(qū)縣級用

22、戶、學(xué)校級用戶，根據(jù)職責(zé)，目前每級用戶分五個賬號，包括學(xué)籍管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍系統(tǒng)管理員、營養(yǎng)改善計劃管理員、營養(yǎng)改善計劃主管領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校級用戶賬號說明學(xué)籍管理員負責(zé)管理本校所有學(xué)生的日常學(xué)籍管理申請業(yè)務(wù)；查詢分析本校學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)和學(xué)籍變動情況。學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)核辦本校所有學(xué)生的學(xué)籍管理申請業(yè)務(wù)并上報上級主管教育行政部門；通過報表查看分析本校學(xué)生學(xué)籍各類情況。 營養(yǎng)改善計劃管理員維護本校享受營養(yǎng)改善計劃的受益學(xué)生名單；記錄和登記享受營養(yǎng)改善計劃學(xué)生的臺賬；設(shè)置本校的營養(yǎng)改善計劃責(zé)任體系。營養(yǎng)改善計劃主管領(lǐng)導(dǎo)查詢和分析本校學(xué)生營養(yǎng)改善計劃數(shù)據(jù)和統(tǒng)計維護數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理員負責(zé)本校學(xué)籍管理的角色設(shè)置，功能權(quán)限設(shè)置等技術(shù)管理工作。學(xué)籍管理員管理所轄學(xué)校的日常學(xué)籍