衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理

1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理講解目 錄一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的目的三、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理崗位職責(zé)二、歸檔的基本原則目 錄四、檔案管理的基本要求六、衛(wèi)生監(jiān)督檔案的利用五、歸檔方法一、概念衛(wèi)生監(jiān)督檔案是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(cè)(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)本單位工作具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的目的二、檔案管理的目的一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的目的目的保存原始資料,以便核對(duì)資料準(zhǔn)確性及查證需要檔案管理可以便于建立人事或者項(xiàng)目履歷檔案管理在于資料保存的完整性和連續(xù)性設(shè)立單獨(dú)的機(jī)構(gòu)管理

2、,保證資料真實(shí),以利后續(xù)借鑒二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的基本原則1、是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。2、是列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評(píng)比重要內(nèi)容，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。3、對(duì)形成的各種門類、載體的檔案實(shí)行相對(duì)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。三、監(jiān)督檔案管理崗位職責(zé)1、檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)，具備一定專業(yè)知識(shí)。2、統(tǒng)一管理案卷檔案和本底資料；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護(hù)本單位及管理相對(duì)人的利益；開發(fā)利用本單位的檔案信息資源。3、有防火、防盜、防霉等安全保管措施。4、合理利用開發(fā)檔案信

3、息資源，做出顯著成績的科室或個(gè)人，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。四、歸檔的基本要求（一）歸檔內(nèi)容1、對(duì)管理相對(duì)人的衛(wèi)生監(jiān)督檔案按一戶一檔的形式管理，并將衛(wèi)生行政許可的情況錄入衛(wèi)生監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立索引，便于查找。2、衛(wèi)生行政處罰案件按一案一卷的形式管理。各科室將結(jié)案后的案卷材料及時(shí)移交辦公室統(tǒng)一保管。四、歸檔的基本要求3、科室檔案要實(shí)現(xiàn)“四同步”，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收。在檢查、考核工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況，文件材料不合要求的，要加以補(bǔ)充完善。4、單位工作人員因公外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加各種會(huì)議等，其帶回的文件材料必須按規(guī)定，上交辦公室及時(shí)歸檔。（二）歸檔時(shí)間(1)歸檔文件盡量是原件，做

4、到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。底稿與傳真件和復(fù)印件一并歸檔。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；書寫必須使用符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用涂改液。四、歸檔的基本要求四、歸檔的基本要求(2)歸檔文件要求排列、編號(hào)、編目規(guī)范有序，編制準(zhǔn)確，按件號(hào)裝盒。歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目的填寫應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印或符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，禁止使用不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫。(3)單位內(nèi)綜合檔案統(tǒng)一編寫全宗號(hào)，進(jìn)行排列、編號(hào)和編制必要的檢索目錄。四、歸檔的基本要求（二）檔案的保管期限衛(wèi)生監(jiān)督檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種，最短2年。四、歸檔的基本要求五、歸

5、檔方法（一）檔案編碼1、檔案設(shè)定編號(hào)，應(yīng)當(dāng)在檔案盒上標(biāo)注“編號(hào)” 編號(hào)方法為：“科室簡稱序號(hào)”。 例如：監(jiān)督一科 公A001 監(jiān)督二科 公B001 監(jiān)督三科 醫(yī)001 放001 監(jiān)督四科 學(xué)001 水001 說明： 1、“公”：公共場(chǎng)所衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 2、“水”：生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 3、“學(xué)”：學(xué)校衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 4、“傳”：傳染病衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 5、“醫(yī)”：醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法； 6、“放”：放射衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法；五、歸檔方法2、檔案目錄的建立 （檔案目錄是揭示檔案內(nèi)容，提供查考線索的工具書） 1、目錄工具書（按照鎮(zhèn)辦排序，有利于分片包抓） 2、電子目錄 （查找方法）五、歸檔方法1、各科室要應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)保存檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索，積極主動(dòng)地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作提供服條，并加強(qiáng)利用效果的宣傳工作。2、檔案外借，須請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。在向利用者提供檔案的同時(shí)，應(yīng)明確期限，及時(shí)歸還。六、檔案的利用3、各科室和人員應(yīng)積極開展檔案的編研工作，圍繞重