檢測與校準(zhǔn)實驗室能力體系文件-31 A-2 檢測報告管理程序

1、檢測報告管理程序XXXXXX有限公司檢測中心文件編號：XXX-LQP-31頁數(shù)： PAGE 3/3發(fā)行日期：2021-12-12版本：A/2修 訂 記 錄序號修訂章節(jié)修訂內(nèi)容修訂批準(zhǔn)日期14.1.1修正檢測報告編號規(guī)則同樣品編號關(guān)聯(lián)24.1.7增加公司內(nèi)部快檢報告格式.1 目的為準(zhǔn)確、客觀、真實、及時地報告檢測中心檢測結(jié)果，使報告管理制度化，制定本程序。 2范圍適用于本中心檢測報告的編制、審核、修改、發(fā)送、歸檔等的管理。3 職責(zé) 3.1 樣品管理員負(fù)責(zé)編制檢測報告。3.2 檢測小組組長負(fù)責(zé)審核檢測報告。3.3 授權(quán)簽字人負(fù)責(zé)授權(quán)領(lǐng)域的檢測報告審批和簽發(fā)。 4 工作程序4.1 檢測報告的編制4.

2、1.1 檢測報告為檢測結(jié)果的最終表達(dá)形式，由樣品管理員在整理委托檢測申請單和所有有關(guān)檢測記錄，核對所檢的樣品、完成的項目和客戶要求無誤后，在辦公軟件上編制。檢測報告編號規(guī)則（關(guān)聯(lián)樣品編號）：SZJS+年月日-序列號（三位流水號）如：SZJS20160301001004.SZJS-20160301-001004樣品流水號，“001”表示有1個樣品，“001004”表示有四個樣品.樣品編號日期蘇州井上的英文簡拼4.1.2 檢測報告包含的信息符合質(zhì)量手冊第5.10.3條的要求。4.1.3 當(dāng)含有意見和解釋時，檢測中心應(yīng)把意見和解釋的依據(jù)制定成文件。意見和解釋應(yīng)在檢測報告中一樣被清晰標(biāo)注。4.1.4

3、當(dāng)檢測報告包含了由分包方出具的檢測結(jié)果時，應(yīng)在備注中說明該項目的檢測結(jié)果由分包方提供，并注明分包方名稱。分包方應(yīng)以書面形式報告檢測結(jié)果。4.1.5 檢測報告的格式應(yīng)按照檢測中心規(guī)定和檢測方法的要求編制，經(jīng)檢測中心主任批準(zhǔn)后實施，不得隨意更改。4.1.6 當(dāng)檢測工作是內(nèi)部委托或客戶有書面要求時，報告可采用簡化方式提供結(jié)果。4.1.7 公司內(nèi)部快檢的報告按照公司已有格式編制和審核.4.2 檢測報告審批4.2.1 檢測報告由檢測小組組長審核，授權(quán)簽字人審批。審核的內(nèi)容包括客戶要求、檢測數(shù)據(jù)、檢測方法的使用、描述的符合性和規(guī)范性等。審核中發(fā)現(xiàn)問題，如是細(xì)微錯誤能立即糾正的，告知有關(guān)人員直接修改；如問題

4、不能馬上解決的，及時退后有關(guān)人員處理。4.2.2 審核通過后，由授權(quán)簽字人在檢測報告審批欄上簽名確認(rèn)。授權(quán)簽字人對檢測報告的正確性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。4.3 檢測報告的發(fā)出和存檔4.3.1 檢測報告經(jīng)授權(quán)簽字人審批后，由樣品管理員進(jìn)行登記，正本發(fā)送客戶，副本交資料管理員保存。4.3.2 當(dāng)客戶提出需傳真或郵件方式傳送報告時，必須在確定客戶身份后才能傳送，并記錄歸檔。檢測結(jié)果不以電話或口頭形式通知客戶。4.3.3 歸檔報告保存期按記錄管理程序規(guī)定。4.4 檢測報告的補充和修改 4.4.1 不論何種原因，需要對已發(fā)出的報告進(jìn)行補充、修改時，補充、修改后的報告由原負(fù)責(zé)審批的授權(quán)簽字人審批。4.4.2 若僅是對檢測報告的部分內(nèi)容進(jìn)行補充，補充件標(biāo)題為：“對編號為的檢測報告的補充件”。4.4.3 當(dāng)需要重新發(fā)布全新的檢測報告時，報告應(yīng)與原報告編號不一致，并注明所替代的原件作廢。4.4.4 無論是對部分內(nèi)容補充，還是重新發(fā)布全新檢測報告，原報告信息不能取消。4.5 檢測報告保密要求 檢測報告保密要求執(zhí)行保護客戶機密信息和所有權(quán)程序的規(guī)定。記錄表格 檢測報告發(fā)放登記表 XXX-LQP-31-01