醫(yī)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警及學(xué)籍下編管理辦法

1、醫(yī)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警及學(xué)籍下編管理辦法為進一步加強我院學(xué)風(fēng)建設(shè)，加強對本科學(xué)生學(xué)習(xí)過程管理，充分發(fā) 揮學(xué)院、學(xué)生、家庭三結(jié)合教育的功能，根據(jù)中華人民共和國教育部令 第41號和大學(xué)本科生學(xué)籍管理實施細則（修訂）等規(guī)定，結(jié)合我校 口腔醫(yī)學(xué)生教育工作的特點和學(xué)院實際，制定本管理辦法。第一條學(xué)業(yè)預(yù)警是指學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦法及各專業(yè)培養(yǎng) 計劃的要求，通過對學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進行分析，對可能或已經(jīng)發(fā)生 學(xué)習(xí)問題、或完成學(xué)業(yè)困難的學(xué)生進行警示，告知學(xué)生本人及家長可能產(chǎn) 生的不良后果，并針對性地采取相應(yīng)補救和幫扶措施，幫助學(xué)生順利完成 學(xué)業(yè)的一種危機干預(yù)制度。第二條學(xué)業(yè)預(yù)警分為三級，預(yù)警程度由

2、低到高依次為：一級預(yù)警、二級預(yù) 警、三級預(yù)警。學(xué)業(yè)預(yù)警工作按學(xué)期進行，每學(xué)期開學(xué)后4周內(nèi)由學(xué)院根 據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)情況，采取相應(yīng)預(yù)警辦法。一級預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，平均每學(xué)期考核不合格（含缺考）的必修、選 修課程學(xué)分累計達到3學(xué)分及以上者。預(yù)警辦法：由學(xué)院給學(xué)生下達學(xué) 業(yè)預(yù)警通知單，燭光導(dǎo)航師或?qū)W生輔導(dǎo)員與學(xué)生談話，進行警示教育，填 寫預(yù)警學(xué)生談話記錄表。二級預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，平均每學(xué)期考核不合格（含缺考、緩考、重修、 重考）的必修、選修課程學(xué)分累計達到6學(xué)分及以上者。預(yù)警辦法：由學(xué) 院給學(xué)生下達學(xué)業(yè)預(yù)警通知單并通知家長，班級導(dǎo)師、輔導(dǎo)員均與學(xué) 生談話，進行警示教育，并與家長溝通后填寫預(yù)警學(xué)生談話記

3、錄表。 三級預(yù)警：在校學(xué)習(xí)期間，每學(xué)年考核不合格（含缺考、緩考、重修、重 考）的必修、選修課程學(xué)分累計達到12學(xué)分及以上者。預(yù)警辦法：由輔導(dǎo) 員給學(xué)生下達學(xué)業(yè)預(yù)警通知單、與學(xué)生談話后填寫預(yù)警學(xué)生談話記錄 表、邀請家長面談并做記錄，填寫學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表。第三條學(xué)院以院長、書記為負責(zé)人，分管教學(xué)的副院長、主任和輔導(dǎo)員具 體負責(zé)本學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作。第四條學(xué)業(yè)預(yù)警工作程序（-）確定學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單每學(xué)期開學(xué)4周內(nèi)，學(xué)院教學(xué)秘書依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)計劃對學(xué)生學(xué)業(yè)情況進行 審核，確認學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單并交給教學(xué)主任、學(xué)生輔導(dǎo)員，由學(xué)生輔導(dǎo) 員通知燭光導(dǎo)航師或班級老師。（二）下達學(xué)業(yè)預(yù)警通知單學(xué)生輔導(dǎo)員向被

4、預(yù)警學(xué)生下達學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（附件1）,被預(yù)警學(xué)生 本人簽字確認。（三）警示談話燭光導(dǎo)航師、班級導(dǎo)師或?qū)W生輔導(dǎo)員對被預(yù)警學(xué)生進行警示談話，了解分 析學(xué)生學(xué)習(xí)的問題與原因，協(xié)助其制定學(xué)習(xí)計劃，填寫預(yù)警學(xué)生談話記 錄表（附件2）o（四）通知家長 學(xué)生輔導(dǎo)員告知被預(yù)警學(xué)生家長學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致 家長）及學(xué)也預(yù)警通知單（家長回執(zhí)），留存通訊書面記錄。（五）家長面談對于達到三級預(yù)警的學(xué)生，分管學(xué)生工作的副書記、教學(xué)辦公室主任、班 級導(dǎo)師或?qū)W生輔導(dǎo)員要與家長聯(lián)系，邀請家長來校就預(yù)警學(xué)生的學(xué)業(yè)情況 進行面談。面談后，整理書面記錄，填寫學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表（附 件3）,記錄確切時間、地點及談話內(nèi)容，經(jīng)家長確認

5、、簽字后存檔。第六條建立學(xué)業(yè)預(yù)警管理檔案。（一）預(yù)警教育過程必須有書面記錄并經(jīng)當事人簽字存檔。（二）學(xué)院歸檔保存每個預(yù)警學(xué)生的學(xué)也預(yù)警通知單（存根）、預(yù)警學(xué) 生談話記錄表、學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（家長回執(zhí)）、陽光大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警 家長談話記錄表、學(xué)生成績單等材料第七條學(xué)院定期對本學(xué)期發(fā)出學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進行檢查，對學(xué)生 進行動態(tài)管理，加強幫扶教育，督促學(xué)生完成學(xué)習(xí)任務(wù)。第七條學(xué)院分管教學(xué)的副院長、教學(xué)主任和教學(xué)秘書、班級導(dǎo)師、燭光導(dǎo) 航師、學(xué)生輔導(dǎo)員要組織分工明確、各司其職、密切配合，及時掌握學(xué)生 的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作。第八條學(xué)生在警示期按所修專業(yè)、所在年級的正常教學(xué)進

6、度，完成所有課 程學(xué)習(xí)或所有必修課程未獲學(xué)分累計低于3學(xué)分，予以解除學(xué)習(xí)警示處理。 如學(xué)生經(jīng)過預(yù)警教育仍不能按所修專業(yè)、所在年級的正常教學(xué)進度完成學(xué) 習(xí)任務(wù)，考核不合格學(xué)分（含所有必修、選修科目，重考、重修、緩考、 缺考類型）達12分及以上或累計考核不合格達到3門及以上者予以下編， 第八學(xué)期末口腔臨床課程（見附件五）考核不合格者予以下編。學(xué)生自行 下載填寫陽光大學(xué)普通本科學(xué)生學(xué)籍異動審批表，按照要求辦理異動手 續(xù)。第九條本辦法自陽光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院2016級本科生起開始實施，適用于 所有就讀于陽光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院的本科生，此條款由陽光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院 教學(xué)辦公室負責(zé)解釋。陽光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院附件一：學(xué)

7、業(yè)預(yù)警通知單附件二：預(yù)警學(xué)生談話記錄表附件三：學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表附件四：陽光大學(xué)普通本科學(xué)生學(xué)籍異動審批表附件五：口腔臨床課程目錄附件1:陽光大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（一式兩份）20-20學(xué)年第 學(xué)期第一號學(xué)號姓名學(xué)院年級班級專業(yè)學(xué)業(yè)具體 情況口一級預(yù)警 口二級預(yù)警 口三級預(yù)警學(xué)生電話學(xué)生宿舍房號父親姓名父親聯(lián)系電話母親姓名母親聯(lián)系電話家庭住址郵編學(xué)生確認收 到學(xué)業(yè)預(yù)警 通知單學(xué)生簽名：年 月 日陽光大學(xué)本科生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（致家長）20 -20學(xué)年第 學(xué)期第號學(xué)號姓名學(xué)院年級班級專業(yè)尊敬的家長：您的孩子目前在學(xué)業(yè)上出現(xiàn)了困難，具體情況為：上學(xué)期應(yīng)修學(xué)分為一學(xué)分，您的孩子修了學(xué)分，學(xué)分課程

8、不及格，如果達到12學(xué)分及以上不及格將予以下編。按照陽光大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院本科生學(xué)業(yè)預(yù)警管理實施辦法（試 行），現(xiàn)給予學(xué)業(yè)預(yù)警。我們通過學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單向您告知，希望您在了解情況后及 時與子女聯(lián)系，配合學(xué)校，共同教育，督促孩子重修課程，彌補差距，迎頭趕上。衷心感謝您 的理解與支持！學(xué)院（蓋章）聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：陽光大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警通知單（家長回執(zhí)）20-20 學(xué)年第學(xué)期第號學(xué)號姓名學(xué)院年級班級專業(yè).學(xué)生目前情況家長已經(jīng)了解。.學(xué)院的聯(lián)系方式家長已經(jīng)清楚。家長意見3.家長的想法、建議和要求請另附紙。家長簽名：學(xué)業(yè)預(yù)警通知單收到時間學(xué)院專業(yè)學(xué)號姓名談話時間談話地點學(xué)業(yè)預(yù)警原因：談話記錄：談話人簽名： 學(xué)生簽名：附件2：陽光大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生談話記錄表附件3：陽光大學(xué)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警家長談話記錄表學(xué)生姓名學(xué)院學(xué)號專業(yè)家長姓名與學(xué)生關(guān)系談話時間談話地點學(xué)業(yè)預(yù)警原因：談話記錄：談話人簽名：學(xué)生家長簽名：家長意見：家長聯(lián)系方式：學(xué)生家長簽名：學(xué)院意見:負責(zé)人簽名：學(xué)院蓋章附件4.陽光大學(xué)普通本科學(xué)生學(xué)籍異動審批表歸檔號：姓名性別出生日期年月日院系專業(yè)學(xué)號異動前學(xué)生所在年級級異動后學(xué)生所在年級級休學(xué)復(fù)學(xué)口轉(zhuǎn)年級保留學(xué)籍保留入學(xué)資格學(xué)生學(xué)籍異動原因及申請：申請人：年 月日所 在 院 系 總 見輔導(dǎo)員審核：主管書記簽章：年月日教學(xué)秘書審核：主管教