




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
1、北京xxxx服飾有限公司管理手冊匯編 2010年8月修訂目 錄第一篇:公司簡介6第二篇:董事長總經(jīng)理致辭7 第三篇:企業(yè)文化8 第四篇:行政治理制度9 第一章 職員行為規(guī)范及辦公區(qū)環(huán)境治理規(guī)定 9第二章 公文治理規(guī)定 12第三章 印章治理規(guī)定 14第四章 計算機及網(wǎng)絡治理規(guī)定 16第五章 車輛治理規(guī)定 18第六章 資產(chǎn)治理規(guī)定 19第七章 檔案治理規(guī)定 23第八章 會議治理規(guī)定 26 第九章 安全治理規(guī)定 27第十章 公司保密制度 30第五篇:人力資源治理制度 32第一章 總則 32第二章 考勤治理制度 32 第三章 出差治理制度 40第四章 職員選聘錄用制度42第五章 職員內(nèi)部調(diào)動治理制度4
2、4第六章 職員培訓開發(fā)制度45第七章 職員晉升治理制度47第八章 職員離職治理制度48第九章 職員薪酬制度50職員績效考核制度56第十一章 職員激勵制度60第六編:財務治理制度62總則62發(fā)票治理62支票治理62費用開支治理63第七編:其他相關(guān)治理制度65導購工服治理規(guī)定 65零售店面貨品對賬要求 66附件:1、文件呈批表2、印章使用登記表3、收文登記表4、印章使用申請表5、固定資產(chǎn)存放登記表6、職員離職交接單7、辦公用品領(lǐng)用表10、領(lǐng)用申請表12、購置固定資產(chǎn)申請表、維修固定資產(chǎn)申請表13、固定資產(chǎn)驗收單14、固定資產(chǎn)報廢審批表15、鑰匙領(lǐng)用登記表16、職員保密協(xié)議17、外出登記表18、巡店
3、記錄表19、醫(yī)療期協(xié)議20、請假單21、加班申請單22、出差審批單23、人才需求表24、面試人員登記表25、面試評價表26、職員入職信息登記表、職員入職通知單27、擔保人證明書28、職員轉(zhuǎn)正考核審批表29、勞動合同續(xù)訂意向書30、人事異動單、薪金調(diào)整通知單31、培訓打算需求表32、培訓效果評估表33、職員晉升登記表34、離職證明35、職員辭退建議及評審報告單36、工資結(jié)構(gòu)表37、職員績效考核表第一篇:公司簡介第二篇:董事長、總經(jīng)理致詞第三篇:企業(yè)文化我們的經(jīng)營理念:締造永恒品牌 營建一流服務我們的戰(zhàn)略:宗旨: 制造顧客價值、實現(xiàn)企業(yè)利潤價值觀: 誠信、學習、創(chuàng)新 以創(chuàng)顧客價值為核心目的,以創(chuàng)新
4、為核心價值觀我們的信條: 勤奮求知、只爭朝夕; 適者生存、永不言??; 要竭盡所能把情況辦好; 制造價值、實現(xiàn)自我。我們的戰(zhàn)術(shù):以顧客為本,高價值、全質(zhì)量、低成本、贏得顧客的心以團隊為本,尊重個人價值、體現(xiàn)專業(yè)精神我們的風格:嚴謹?shù)淖黠L、嚴格的紀律;遵守企業(yè)流程和規(guī)范;注重團隊合作、注重質(zhì)量成本第四篇:行政治理制度 第一章 職員行為規(guī)范及辦公區(qū)環(huán)境治理規(guī)定為規(guī)范公司職員行為,維持辦公區(qū)工作秩序,保持良好工作環(huán)境,營造積極的工作氛圍特制定本制度。一、個人儀容儀表:身為公司職員,在客人眼中,我們代表著公司形象,因此要求我們牢記以下各項規(guī)則:1、辦公區(qū)職員著裝:存在與外部聯(lián)絡、接待的部門所屬職員,工作
5、時刻應以著正裝為主,著休閑裝應突出公司品牌服裝效應,不得著競爭品牌服裝;有正式或重要場合出席時,應遵循公司著裝要求;夏季服裝著裝應莊重大方,禁穿無袖、吊帶、緊身、薄、露、透、牛仔服飾等非職業(yè)性服裝。女職員不穿超短裙、男職員不穿短褲,不赤腳穿鞋;公司不主張異型夸張飾物和另類裝束;二、工作胸牌:為顯示公司整體辦公形象的統(tǒng)一,各級職員上班時刻均應統(tǒng)一懸掛自己的工作胸牌。工作胸牌僅限于工作時刻佩戴,不得用于工作場因此外的任何用途;新入職的職員,在辦理入職手續(xù)時向人力資源部索取工作胸牌,首次領(lǐng)取不收取任何費用;職員應妥善保管自己的工作胸牌,如遺失工作胸牌,須立即向人力資源部申請補領(lǐng),并向財務部繳付工本費
6、20元;如發(fā)生人事異動,須將原胸牌交人力資源部,按異動后的部門和職務更新胸牌;離職人員離職時,須將胸牌交回人力資源部,如丟失須補交20元。三、文化墻:文化墻是公司公布消息、傳遞信息的工具,設在職員辦公區(qū),請職員隨時留意,您能夠從文化墻中獲悉公司的各種新的政策、規(guī)章制度、職員活動、福利待遇和各種通知等。辦公文化墻由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一治理末經(jīng)公司同意,職員不可在文化墻或公司內(nèi)隨便張貼文字性紙張。此外,公司每月、每季和年度評選的優(yōu)秀和業(yè)績優(yōu)勝獲獎情況在文化墻上榜名和照片刊出。四、電話使用公司電話用于業(yè)務使用,任何職員不得長時刻利用業(yè)務電話處理私人事務及電話談天;任何職員接聽來電時,應使用標準問候語:“您
7、好,童爵服飾”或“你好,*部門”;職員在通話時應禮貌、規(guī)范,通話內(nèi)容要簡明扼要,待通話結(jié)束后,對方掛機后再掛斷,以示尊重。五、行為規(guī)范:為了規(guī)范職員行為,打造和諧秩序的辦公環(huán)境,公司職員應遵守以下行為規(guī)范:1、所有職員要保證辦公區(qū)域和工作區(qū)域整潔衛(wèi)生,辦公桌上及文件柜內(nèi)物品要擺放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,幸免多余物品占用文件柜的使用空間;2、辦公區(qū)內(nèi)禁止大聲喧嘩,如需討論問題應去會議室進行。要文明工作,杜絕辦公區(qū)域內(nèi)吵架、謾罵、斗毆事件的發(fā)生;3、辦公區(qū)內(nèi)不得亂涂亂畫,通知、通告應粘貼擺正,超過一周以上的通知應取下存檔;辦公設施、設備、墻面、窗戶表面不得粘貼任何圖片、照片等;4、辦
8、公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、吃零食,工作時刻內(nèi)禁止吃零食;5、工作期間不得從事與工作無關(guān)的情況,工作時刻不得閱讀與工作無關(guān)的書刊、雜志、電子書籍等;6、 所有職員必須愛護公司財物,禁止破壞和損毀公司財產(chǎn)和辦公設施,使用物品要輕拿輕放,禁止野蠻關(guān)閉門窗。如發(fā)生損毀一律照價賠償,造成嚴重后果的,責任人承擔包括法律責任在內(nèi)的一切責任;7、 公司財務部是重要工作場所,為了保證其內(nèi)部財務安全,除工作需要外,公司所有非財務部職員,一律不許進入財務部;財務部人員有權(quán)阻止公司其他職員隨意進出財務部的行為。8、 關(guān)于薪資待遇,公司實行薪酬保密制度,任何職員不得在公司內(nèi)外打聽、攀比、詢問他人的薪酬信息,也不得向他人透露自己
9、的薪酬信息。明確各崗位工作在組織中的各自價值。9、對客戶和業(yè)務伙伴及相關(guān)事務單位的要求和意見要及時處理,在權(quán)限范圍無法處理時禁止做出承諾,要登記上報委婉處理,并及時將上級的處理結(jié)果通知對方,杜絕不了了之產(chǎn)生的工作停滯。10、不管任何緣故不同意和客戶或相關(guān)事務單位人員斗毆、漫罵或損傷對方尊嚴,如因?qū)Ψ綗o理取鬧,應盡快結(jié)束談話,如不能單獨有效解決,第一時刻通知上級主管。 關(guān)于違反以上規(guī)定的行為,情節(jié)較輕的,處于50元100元罰款,并納入績效考核記錄;情節(jié)嚴峻給公司的經(jīng)濟帶來損失或給公司經(jīng)營、治理帶來阻礙的,公司有權(quán)要求其賠償,并與其解除勞動關(guān)系且無任何補償;有違法行為的,因觸犯國家法律被公安司法部
10、門拘審、勞教、判刑等,將被即時解除勞動關(guān)系,因個人行為造成公司損失的,公司有權(quán)要求其賠償,且保留通過司法途徑其追究刑事責任的權(quán)力。第二章 公文治理規(guī)定為加強公司文件治理,做好公文處理工作,使之規(guī)范化、制度化,特制定本治理規(guī)定。一、發(fā)文的處理1、擬稿按照各部門誰主管,誰擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的,由主辦部門牽頭擬辦,有關(guān)部門協(xié)辦。2、核稿由部門經(jīng)理初核后,按文件呈批表(附件一)程序?qū)徟?、簽發(fā)以公司名義對外的發(fā)文,由公司副總經(jīng)理/總經(jīng)理簽發(fā)。4、編號由各部門統(tǒng)一登記、編號。5、蓋章由財務部辦理有關(guān)蓋章手續(xù),填寫印章使用登記表(附件二)二、收文的處理1、拆封:當天的來文當天拆封。收文單位
11、署名公司的,由總經(jīng)辦拆封;署名有關(guān)部門的,由部門拆封;政府部門所發(fā)的文件,由總經(jīng)辦拆封存檔并復印給相關(guān)部門。2、登記凡明確是公司收文的,不論以何種形式收到,都統(tǒng)一總經(jīng)辦登記、編號。各部門收到的由部門登記、編號并填寫收文登記表(附件三)。3、交辦依照公司領(lǐng)導的批示由總經(jīng)辦傳遞到承辦部門。緊急公文,相關(guān)主管領(lǐng)導應提出辦理時限并加強督促催辦。三、機密文件的處理:1、公司內(nèi)部各類機密文件由總經(jīng)辦統(tǒng)籌蓋章生效。2、總經(jīng)辦加蓋機密的文件轉(zhuǎn)交給各部門負責人時,各部門負責人簽收,并填寫收文登記表,且不得轉(zhuǎn)閱其他部門(人),或外借其他企業(yè)。3、機密文件使用結(jié)束,或效力喪失是,總經(jīng)辦統(tǒng)一收回,統(tǒng)一進行銷毀。4、機
12、密文件內(nèi)容,屬公司機密,任何知情人不得以任何形式泄露。5、機密文件保管人員應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負責承擔。離職時應將機密文件交總經(jīng)辦負責人。非經(jīng)總經(jīng)辦同意不得私自復制機密文件。不得任意借予外人使用。四、關(guān)于違反公文治理規(guī)定而導致公文滯留、遺失的將追究當事人責任并視情節(jié)輕重扣其5%-10%績效工資,五、關(guān)于違反機密文件治理規(guī)定導致公司機密泄露的,將追究違紀職員的責任,并視情節(jié)輕重扣其10%-15%績效工資;情節(jié)嚴峻的給公司造成損失的,依照泄密事件給公司造成的損失程度由違紀職員進行相應賠償,同時,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系且不予任何補償;六、公司保留通過司法途徑解決各類重大泄密事件的權(quán)
13、利。第三章 印章治理規(guī)定為加強對公司印章的治理,嚴格印章使用的程序,保證公司各項業(yè)務的正常運行,特制定本治理規(guī)定。一、印章的種類1、正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準刻制的代表公司權(quán)力的印章;2、專用章,用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務專用章、業(yè)務部門專用章等;3、手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務的印章。二、印章的治理規(guī)定1、印章指定專人負責保管和使用,保管印章的地點(桌、柜等)要確保安全,印章使用后要及時收存;2、一般情況下不得將印章帶出公司,如確實因工作需要,則應由使用人填寫印章使用申請表(附件四),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后向印章治理員借用印章,在印章使
14、用登記表(附件二)登記,用印完畢返還印章須登記確認;3、印章治理人員出差、離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。三、印章刻制印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦負責辦理刻制。四、印章的使用1、使用任何種類的印章,應由使用人填寫印章使用申請表,按印章使用申請表程序?qū)徟瑢徟蠓娇缮w章。2、對需要留存的材料,蓋印后應留存一份立卷歸檔;3、不得在空白憑證、紙張,便箋上蓋章;4、以公司名義行文,未經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā),不得蓋章;5、按照合同會簽制度的規(guī)定,所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章;6、公司的章程、合同、協(xié)議,所有涉及公司財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、財產(chǎn)抵押、擔保、貸款、借款的合同和協(xié)議,以及經(jīng)濟擔保的法人代表托付
15、書、法人代表證明書,未經(jīng)公司法人代表審簽,不得蓋章;7、各印章治理人員,如遇該部門領(lǐng)導審簽的文件、資料(包括合同、協(xié)議等),不符合本治理規(guī)定或其他有關(guān)制度的,應當天報告公司負責人,未經(jīng)公司負責人同意不得蓋章;8、關(guān)于違反印章治理規(guī)定的,情節(jié)較輕未給公司損失的,扣其當月5%-10%績效工資,9、情節(jié)嚴峻給公司帶來損失的,將追究違紀職員的責任,依照事件給公司造成的損失程度由違紀職員進行相應賠償,同時,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系且不予任何補償。第四章 計算機及網(wǎng)絡治理規(guī)定為了保證計算機在工作中的正常使用及公司網(wǎng)絡的安全暢通,特制定本治理規(guī)定。一、計算機設備的治理1、人力資源部填寫固定資產(chǎn)存放登記表(附
16、件五)后,發(fā)放使用人;2、職員或部門因工作需要領(lǐng)用、更換、升級計算機;須進行申請,經(jīng)審批后由網(wǎng)絡治理員依照所申請內(nèi)容進行相應操作;3、公司計算機按照“使用者負責”原則,由使用人對計算機進行保管及使用;4、所有臺式計算機應在工作崗位上使用,禁止隨便移動,確因工作緣故需要移動的應得到相關(guān)人員批準;5、職員應愛惜和愛護所使用的計算機,禁止擅自拆封開啟機箱,任何人禁止私自改變或更換計算機配置,關(guān)于保管不當、擅自安裝、拆卸硬件造成損壞或遺失的,須承擔賠償責任;6、各種操作系統(tǒng)、應用軟件以及防毒軟件必須嚴格按照公司規(guī)定的標準配置或安裝,網(wǎng)絡治理員對公司計算機設備使用情況實行定期檢查制;7、使用時發(fā)生或發(fā)覺
17、設備故障須即時如實反映,由網(wǎng)絡治理員負責登記和安排維修;8、職員辭職離開公司,須交出由其保管的計算機密碼及所有數(shù)據(jù),由網(wǎng)絡治理員對配置進行檢查并確認計算機的使用狀況,然后在職員離職交接單(附件六)上注明檢查情況;9、計算機的報廢須由網(wǎng)絡治理員進行鑒定并將鑒定報告報經(jīng)公司領(lǐng)導審批。二、操作規(guī)定和網(wǎng)絡安全1、公司計算機統(tǒng)一安裝防毒軟件,職員不得任意卸載及安裝其他的防病毒軟件;2、職員應留意通過網(wǎng)絡進入的電子郵件和各類信息,假如發(fā)覺病毒應立即采取措施確保文件安全,若遇到不能自行解決的問題,應立即告知網(wǎng)絡治理員;3、職員應注意數(shù)據(jù)的保密,專門崗位的計算機必須設定開機以及登錄網(wǎng)絡的密碼;4、嚴禁私自拷貝
18、、泄露涉及公司相關(guān)機密的文件資料,如違反,將按照公司保密制度相關(guān)內(nèi)容進行處罰。5、嚴禁利用公司網(wǎng)絡擅自下載、安裝阻礙設備使用安全的軟件及非工作性質(zhì)的軟件、文檔、圖片;6、在網(wǎng)上不同意進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡服務和破壞網(wǎng)絡設備的活動;7、禁止利用公司計算機從事違法和違反公司規(guī)定的活動;8、嚴禁工作時刻在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦打游戲、上網(wǎng)進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡談天、觀看電影、電視劇等;9、以上行為一經(jīng)發(fā)覺,第一次處以50100元罰款,并納入績效考核記錄;第二次發(fā)覺扣除績效工資的40%,當月內(nèi)假如累計發(fā)覺三次,視情節(jié)公司可與其解除勞動合同,且不予任何經(jīng)濟賠償。三、網(wǎng)站信息治
19、理1、公司網(wǎng)站公布信息的工作指定部門指定人員統(tǒng)籌安排和實施;2、公司在Internet上公布的信息要緊是公司網(wǎng)頁中的信息與服務。第六章 資產(chǎn)治理規(guī)定為加強對公司資產(chǎn)的治理,使公司資源得以合理配置及有效利用,特制定本治理規(guī)定。一、治理責任1、各部門申請購買的資產(chǎn)由人力資源部負責統(tǒng)一購置;2、公司購置的所有資產(chǎn)由人力資源部辦理入庫手續(xù)和資產(chǎn)登記后交由各部門使用;3、公司機房設備由企管部指定人員負責治理;4、公司資產(chǎn)的帳務治理由財務部負責,實物治理由人力資源部部負責,實物保管由使用部門負責。二、低值消耗用品治理1、定義:經(jīng)常性使用的、易于消耗和價值較低的物品。其中要緊有辦公文具及印刷品等。為便于治理
20、,將辦公文具分為易耗品和耐用品兩種。易耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復寫紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、訂書針、信紙、信封、表格等。耐用品:剪刀、原子筆、美工刀、打孔機、訂書機、銷筆座、鋼筆、打碼機、筆筒、計算器、尺、印臺等。2、采購:每月20日將采購打算單發(fā)放到各部門負責人,由負責人填寫本部門下一月辦公用品的實際需求;每月25日將部門采購單收回作初步審核,然后,依照庫存現(xiàn)有量及平均每月使用量情況做出匯總表交與財務經(jīng)理審核、審批。每月底將辦公用品購買齊全,以便下個月的正常發(fā)放。如出現(xiàn)辦公用品領(lǐng)用超標情況,需提出書面報告講明緣故給予購買。特不用辦公用品,所需部門應向人力資
21、源部提出申請,經(jīng)審批后由人力資源部購買并辦理相關(guān)手續(xù)后發(fā)放;不易采購或耗用量大的物品應酌情庫存;3、領(lǐng)用和發(fā)放:所有低值易耗品都由人力資源部治理和發(fā)放。指定物品治理人要建立物品治理臺帳,保證物品庫存合理;每周的星期五為辦公用品發(fā)放日,各部門依照上月購買需求領(lǐng)用。領(lǐng)用時,需填寫辦公用品領(lǐng)用表(附件十),由部門經(jīng)理簽字之后,交與人力資源部,再由人力資源部開出庫單予以發(fā)放。為厲行節(jié)約,杜絕白費,以使文具用品物盡其用,有些正常消耗性辦公用品需以舊換新,如簽字筆、墨盒、膠棒如超出領(lǐng)用時刻,依照實際需要可做臨時性變更。新職員入職時,由人力資源部發(fā)放差不多辦公用品,保證新入職職員的正常工作。職員離職,應按人
22、力資源部所登記的領(lǐng)用及保管記錄,退還文具。由人力資源部依照實際使用情況,對回收的用品進行再分配。因工作需要需印制名片的,個人提出申請,并應填寫領(lǐng)用申請表(附件十一),注名印刷內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理簽認后,于需要日前七天送交人力資源部申購。離職后,須將剩余名片交還人力資源部。一般印刷品(信封、便用箋、表格)的印刷、申購、保管均由人力資源部負責,各部門專門用途之表單及印刷品則自行保管。四、固定資產(chǎn)的治理:1、固定資產(chǎn)的購買:使用人因工作需要購買固定資產(chǎn)的必須先填制購置固定資產(chǎn)申請表(附件十二)。購買申請需經(jīng)使用部門負責人、人力資源部、財務部負責人會簽,公司總經(jīng)理、董事長確認后生效。購買經(jīng)辦人應在經(jīng)理確認
23、金額以下的范圍內(nèi),原則上提供許多于三家供貨企業(yè)的報價,并選擇物美價廉的供貨渠道購買,不準私下收受回扣。購買固定資產(chǎn)應及時驗收,填寫固定資產(chǎn)驗收單(附件十三)后投入使用,所購固定資產(chǎn)有質(zhì)量相近的應由原經(jīng)辦人負責和供貨方協(xié)調(diào)解決,并保證公司利益不受阻礙。購買單價在2000.00以下的耐用品,比照固定資產(chǎn)購買的相關(guān)規(guī)定。2、固定資產(chǎn)的保管:固定資產(chǎn)保管總體由人力資源部負責。按一物一帳的差不多原則,建立固定資產(chǎn)的分類明細。有條件的固定資產(chǎn),應在顯著位置,標貼該固定資產(chǎn)的分類明細編號。固定資產(chǎn)保管具體責任到個人。屬于共用資產(chǎn)的,由部門負責人指定保管負責人,屬于個人使用資產(chǎn)的,使用人即為保管負責人。全部固
24、定資產(chǎn)均應妥善保管,合理使用,認真保養(yǎng)。凡應使用不當造成資產(chǎn)認為損失的,企業(yè)有權(quán)向責任人追究全部或部分的經(jīng)濟責任。固定資產(chǎn)每年盤點一次,由財務部牽頭,各保管人協(xié)同,作出書面盤點記錄。保管人無正當理由,丟失保管固定資產(chǎn)的,由個人負全部責任。單價在2000.00以下,沒有列入固定資產(chǎn)大的大件耐用消費品,比照固定資產(chǎn)保管的相關(guān)規(guī)定。3、固定資產(chǎn)清理固定資產(chǎn)提取折舊,達到使用年限上限,但尚具使用價值,應及接著應用,不辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù),但應停止提取折舊。固定資產(chǎn)正常報廢,由保管人書面填寫固定資產(chǎn)報廢審批表(附件十四)。經(jīng)部門負責人審核,人力資源部批準后,交與財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。產(chǎn)品非正常報廢,除辦
25、理上述相關(guān)手續(xù)外,還必須由保管人陳述報廢理由及相關(guān)意見(包括責任人賠償?shù)龋?,財務部門按清理凈值辦理會計轉(zhuǎn)帳手續(xù)。不管正常報廢依舊非正常報廢,經(jīng)辦人員換殘值變現(xiàn)中,均應注意維持公司的經(jīng)濟利益。四、其他:購置固定資產(chǎn)申請表和固定資產(chǎn)報廢審批表由財務部門和人力資源部門負責保管,在購買和報廢時,經(jīng)辦人員應表逐項認真填寫每一項目。四、賠償按“使用者負責”的原則,各部門領(lǐng)用的資產(chǎn)應合理使用,妥善保管。若公司資產(chǎn)出現(xiàn)人為損壞、損毀、遺失的,使用部門或使用人必須向人力資源部提交具體情況報告,并由人力資源部向有關(guān)領(lǐng)導提出相關(guān)的處理意見,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批;因個人緣故造成資產(chǎn)損壞或丟失的,則由當事人負責賠償一切費用。
26、五、維修及保養(yǎng)辦公設備及家具如需維修,在保修期內(nèi)的,由人力資源部部聯(lián)系供貨商進行維修。若已過保修期限而需支付維修費用的,則由實物治理部門向人力資源部提出維修申請,經(jīng)人力資源部核實上報公司領(lǐng)導批示后方可執(zhí)行。六、資產(chǎn)盤點由人力資源部組織,財務部配合,使用部門參與,定期對公司資產(chǎn)進行盤點,并將統(tǒng)計數(shù)據(jù)經(jīng)人力資源部與財務部簽字確認后,報公司領(lǐng)導審核。第七章 檔案治理規(guī)定為加強檔案資料的治理,愛護檔案資料的完整,特制定本治理規(guī)定。一、文件資料的分類1、公文類(1)國家有關(guān)規(guī)定法規(guī)、上級或有關(guān)主管部門、單位的來文;(2)公司各項規(guī)章制度、各部門工作職責、崗位責任制;(3)公司及各部門年終工作總結(jié)、年度工
27、作打算;(4)公司內(nèi)部的請示及批復和其他文件資料。2、財務類會計檔案,如:月、年度打算、統(tǒng)計資料、打算報表、會計報表等。3、證件執(zhí)照類(1)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證書、稅務登記證和業(yè)務許可證等證件;公司章程、協(xié)議和申報成立公司等資料;驗資報告等資信文件;(2)各類投資、合作、聯(lián)營、貸款、擔保項目的經(jīng)濟合同或協(xié)議書以及合作方的資信材料。4、音像類涉及上述歸檔范圍的錄像、錄音和電腦軟件,公司重大活動的照片等等。5、人事類(1)職員人事檔案;(2)社保資料。二、文件資料的治理1、歸檔保管為幸免存檔資料的遺漏和混亂,必須嚴格存檔的簽收和登記手續(xù)。文件資料經(jīng)辦人要為存檔資料設立登記本,列明存檔資料名
28、稱、份數(shù)及必要講明,交檔時由保管部門在登記本上簽收。保管部門將資料目錄編入電腦作存檔登記;人力資源部作為歸檔部門,所有加蓋公司章的文檔(包括合同)都必須在人力資源部存有正本,各部門在走完所有流程后將原件存到人力資源部;人力資源部檔案治理人員要保存所存入檔案的登記資料,包括編號、內(nèi)容、項目名稱、檔案描述(包括收、發(fā)信件及銷毀日期)2、歸檔時刻屬歸檔范圍的來往公文、打算、總結(jié)、會議紀要等文件資料,應在辦文完成后二天內(nèi)交人力資源部歸檔;經(jīng)政府有關(guān)部門批復的批文和圖樣,經(jīng)辦人員領(lǐng)回后應當天交相關(guān)保管部門歸檔;(3)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批閱,認為需歸檔的其他文件隨時歸檔。3、查閱借用查閱借用任何文件資料,必須辦理
29、登記手續(xù);歸還時必須檢查無誤方可辦理注銷手續(xù);借閱非機密性文件,須經(jīng)部門負責人批準;凡公司重要和機密性資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得借出;外單位人員來查閱資料,應出具其單位書面證明并經(jīng)公司領(lǐng)導批準,方可查閱;任何人查閱借用檔案原件,不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制;確因?qū)iT需要摘抄、復制的須經(jīng)部門經(jīng)理批準。不準在原文件、資料、圖紙上劃線、圈點、涂改或作記號,如需要修改的圖紙類文件必須按規(guī)定另行辦理手續(xù);檔案資料發(fā)生損毀時,由于保管員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元;由于借閱者疏忽造成的,對借閱者進行同樣處罰。檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款50元/次,遺失重要資料,追究當事人行政或法
30、律責任;查閱借用檔案者必須嚴守公司機密,絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄。否則,按公司保密制度進行處罰。由于泄漏機密而給公司造成重大經(jīng)濟損失者,將追究其法律責任。第八章 會議治理規(guī)定為更好地完成公司各項任務,切實執(zhí)行公司經(jīng)營方針,特制定本治理規(guī)定。一、會議紀律1、所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提早向人力資源部或所在部門請假;2、會議期間,與會人員必須將手機關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài),以保持安靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理;3、重要會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀要;4、會議紀要應交由專人進行統(tǒng)一存檔治理并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會人員。二、會議室使用治理規(guī)定
31、1、進入會議室后,應將會議室門關(guān)上,以免會議被無故打攪;2、會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生,會議或接待結(jié)束后,應將電燈、空調(diào)等設備電源關(guān)閉,同時清理雜物、椅子歸位;3、會議室使用前由專人負責室內(nèi)清潔、飲用水預備及負責提早預備會議設備及會議結(jié)束后驗收設備,會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復整潔原狀。第九章 安全治理規(guī)定為規(guī)范公司治安、消防和其他安全工作,特制定本治理規(guī)定。一、安全規(guī)則1、防火、防盜、防災、防破壞、防惡性事故為每個職員應盡的義務,職員應自覺同意安全教育,增強安全防范意識。2、職員上下班、外出公干、出差應嚴格遵守道路交通治理法規(guī)、條例,確保人身、財物安全。二、日常安全措施1、
32、職員不得將貴重、大件私人用品存放于公司辦公場所;2、職員下班前應認真檢查本崗位、辦公場所,消除水、電、氣等設備存在的隱患。如本人不能解決,下班前應立即報告主管領(lǐng)導;3、不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所;4、不得私接電源,不得在禁煙區(qū)抽煙。三、一旦發(fā)覺火警,須采取如下措施:1、保持冷靜,力戒驚慌;2、按動附近火災報警器;3、撥打火警電話,準確報告起火部位、燃燒品等情況;4、關(guān)掉一切電源開關(guān),關(guān)閉火警現(xiàn)場的門窗;5、迅速呼喚同事援助;6、利用附近滅火設備,盡力將火撲滅;7、防止用水或泡沫滅火器滅火引起漏電而導致火災;8、服從現(xiàn)場主管指揮;9、接到疏散通知,切勿搭乘電梯,由安全樓梯轉(zhuǎn)移。10、公司職
33、員應了解有關(guān)消防知識,熟記火警電話(119),熟悉電源開關(guān)、出口通道、滅火器具位置及使用方法等。四、一旦出現(xiàn)意外事件,須采取如下措施:1、如遇意外損害事件,應照顧傷者或協(xié)助轉(zhuǎn)送醫(yī)院,可撥打120電話;2、及時通報公司主管或保安部門;3、對危險區(qū)加設標志,警告不人勿靠近或指派專人看護。五、遇到緊急事故,須采取如下措施:1、對突發(fā)事件保持冷靜;2、迅速通知有關(guān)部門和領(lǐng)導;3、在自身安全情況下,適時處置;4、無關(guān)人員不準進入事故現(xiàn)場;5、對外界暫行封鎖消息,統(tǒng)一對外公布口徑。六、門戶治理規(guī)定1、離開公司前關(guān)閉各種設備電源職員下班離開公司前,必須將個人計算機關(guān)閉(包括顯示器、主機);人力資源部負責在下
34、班離開公司前,負責關(guān)閉全公司的門、窗及設備電源。關(guān)閉復印機、打印機、飲水機、電燈、空調(diào)等。如離開時仍有其他同事留在公司,也要先把臨時不使用的設備關(guān)閉;下班后仍需使用復印機、打印機等設備(傳真機除外)的職員,有責任在使用后將設備的計算機關(guān)閉;下班后仍在使用會議室的職員,也應將會議室的電燈、空調(diào)等設備關(guān)閉后才離去。2、鎖門下班后仍需留在公司加班的職員,離開時必須負責鎖好公司大門,確保門戶安全后才能離開;各部門最后離開公司的職員,須將辦公室所有設備電源關(guān)閉(傳真機除外),將玻璃門、窗戶鎖好。3、鑰匙治理規(guī)定公司各類鑰匙統(tǒng)一由人力資源部部收、發(fā)、配制并進行登記,所有鑰匙保管兩套,以備不時之需;職員領(lǐng)用
35、鑰匙均需簽名保管,同時負擔安全責任;因公事需要臨時使用鑰匙,應報上級主管或人力資源部批準,用后即時歸還;人力資源部做好鑰匙領(lǐng)用的登記,發(fā)出鑰匙后,必須要求領(lǐng)用人在鑰匙領(lǐng)用登記表(附件十五)中簽名確認;鑰匙由人事行政部統(tǒng)一配制發(fā)放,發(fā)覺有私配鑰匙情況,將追究保管人員及配制人的責任;鑰匙遺失,保管人應立即向人力資源部報失備案,否則所產(chǎn)生損失由保管人負擔,如保管人離職,應將全部鑰匙如數(shù)上交人力資源部。公司保密制度為保障公司整體利益,維護公司權(quán)益,使公司能夠長期穩(wěn)定進展,特制定本制度。一、保密范圍1、公司重大決策信息;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、規(guī)劃方案、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策;3、公司內(nèi)部
36、掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告、會議記錄信息;4、公司財務預算、費用信息、財務報表、統(tǒng)計報表;5、公司各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)、物流信息、銷售數(shù)據(jù)及各類相關(guān)資料;6、公司人事檔案、薪酬信息、勞資信息;7、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。二、保密措施1、公司職員必須具有保密意識,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密;2、各部門負責人為本部門保密工作負責人,每個部門必須設立專人負責治理本部門各類檔案文件;3、公司內(nèi)部溝通中需要提供本部門保密文件時,需經(jīng)檔案所屬部門負責人同意方可使用;4、對外交往與合作中需要提供公司保密事項,應先由總經(jīng)理批準,方可使用;5、保密文件需要復印傳遞時,需
37、經(jīng)文件治理部門負責人同意,要做好登記、記錄,以備查閱;6、公司所有崗位人員入職時,必須簽訂職員保密協(xié)議(附件十六)。三、違紀處理1、公司職員不管任何緣故,違反規(guī)定,隨意談論公司秘密,但未造成嚴峻后果的,罰款100元。2、公司職員違反規(guī)定,導致公司秘密泄漏,造成比較嚴峻后果的,罰款200 - 500元(視泄密事件造成的結(jié)果嚴峻性確定),并依照具體情況做進一步處理,同時公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。3、公司職員違反規(guī)定,導致公司秘密泄漏,造成極為嚴峻后果和經(jīng)濟損失的,要依照泄密事件給公司造成的損失程度由違紀職員進行相應賠償,同時,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。4、公司保留通過法律途徑解決各類重大泄密事件的
38、權(quán)利。第三篇:人力資源治理制度第一章 總則一、 目的:人力資源治理是企業(yè)治理的重要內(nèi)容,為使公司人力資源治理工作有所遵循,特制定本制度。二、 適用范圍: 公司全體職員考勤治理制度 一、職員必須遵守公司考勤及相關(guān)制度,不得違反。1、公司實行打卡制度,職員每天必須在規(guī)定的時刻內(nèi)打卡,否則按缺勤處理。2、職員上、下班應在指定處打卡(因公外出除外)。因公務外出或其它緣故不能打卡,需提早填寫外出申請單(附件十七),或經(jīng)上一級主管領(lǐng)導批準,否則按缺勤論處。3、業(yè)務人員或其他相關(guān)人員,到店面巡店或辦事,必須在店面簽巡店記錄表(附件十八),否則按缺勤記錄考勤,如有弄虛作假,當事人均屬嚴峻違紀,考勤以曠工論處,
39、并視情節(jié)輕重和當事人平常表現(xiàn),公司有權(quán)與違紀職員解除勞動關(guān)系且不予任何補償。3、如職員因意外或緊急事件而不能按時上班,必須及時通知上一級主管領(lǐng)導,并盡可能告知其詳細情況。二、工作時刻:本公司職員實行每周5天工作制,每天工作8小時。(上午9:00-12:00,下午13:00-18:00;每周不超過40小時。三、職員如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:1、遲到、早退:職員在上班時刻開始后三十分鐘以內(nèi)到崗者為遲到;工作時刻結(jié)束前三十分鐘內(nèi)下班者為早退。上班超過三十分鐘而未請假講明緣故者以曠工半日論;無故提早三十分鐘以上下班者,以曠工半日論;每月遲到、早退累計每三次以事假一日論。出于對交通現(xiàn)狀
40、的考慮,公司特不同意職員每月因?qū)iT緣故遲到一次,每次遲到時刻應在上班時刻開始后三十分鐘內(nèi),在規(guī)定時刻和同意次數(shù)內(nèi)的遲到,按正常出勤記錄考勤。在試用期內(nèi)職員一個月內(nèi)假如累計遲到、早退超過5次以上,公司有權(quán)予以解除勞動關(guān)系。2、曠工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗以曠工論。職員曠工,扣除當日工資及當月月績效工資;連續(xù)曠工兩日或當年累計曠工五日的,按嚴峻違反勞動紀律處理,同時公司有權(quán)予以解除勞動合同且不予任何補償。在試用期內(nèi)曠工一日,公司有權(quán)予以解除勞動合同。四、職員除按照國家規(guī)定休假、因公出差外,所有職員均按本規(guī)定請假。(一)職員除周六、周日休息外,法定節(jié)假日如下:(法定假日如逢休息日,其補假應
41、依政府之規(guī)定辦理)1、元旦 一天2、春節(jié) 三天3、清明節(jié) 一天4、國際勞動節(jié) 一天5、端午節(jié) 一天6、中秋節(jié) 一天 7、國慶節(jié) 三天8、其他由政府機關(guān)或公司安排的指定休息日(生產(chǎn)、儲運、銷售等部門因工作需要進行調(diào)休的另行規(guī)定)。五、請假制度1、病假:職員因病或因非因公受傷不能上班時,應事先向公司做出病假申請,得到批準后方可離崗。職員病假結(jié)束后,需要向公司人力資源部提供醫(yī)院開具的合法有效休假證明、就診處方(二級合格以下醫(yī)院必須出具),或各類醫(yī)院開具的急診證明作為病假證明,方可視為有效病假;無法提供有效證明的,按事假記錄考勤;假如偽造、或開具無效病假證明,按曠工記錄考勤,并依據(jù)曠工處理規(guī)定進行處理
42、。病假以工作日為計算單位,病假期間工資按實際病假時刻計算;當月病假累計不超過7天(含7天),發(fā)放差不多工資、崗位工資、績效工資之和的30%;超過7天不超過15天(含15天)發(fā)放差不多工資、崗位工資的30%,并扣除病假期間的績效工資;超過15天的,按國家最低工資標準的80%或按國家相關(guān)病假工資發(fā)放規(guī)定發(fā)放;并簽訂醫(yī)療期協(xié)議(附件十九),職員醫(yī)療期時刻嚴格按北京市關(guān)于醫(yī)療期限規(guī)定執(zhí)行;病假期間按實際病假天數(shù)扣除各項福利補助。 職員因病情或傷情專門,無法提早請假的,應在病情或傷情穩(wěn)定后,及 時采納打電話的方式向部門負責人請假,并于上班后第一天補辦請假手 續(xù)。2、事假:公司職員因個人緣故無法正常上班,
43、工作時刻內(nèi)因私外出,或是未到下班時刻提早早退,均視為事假;職員應提早向公司提出事假申請,得到批準后方可離崗。事假以小時為計算單位,事假期間公司不予發(fā)放工資;凡未經(jīng)批準的事假行為均視作曠工。事假以小時為計算單位,不足1小時,按1小時計算;1小時以上2小時以下按2小時計,以此類推3小時以內(nèi)的,按小時累計記錄考勤,累計超過3小時,按事假半日記錄考勤;超過6小時,按事假一天記錄考勤。當月事假累計超過10天(含10天),扣除當月績效工資。因?qū)iT情況,職員無法提早請假的,應及時采納打電話的方式向部門負責人、人力資源部請假,并于上班后第一天補辦請假手續(xù)。公司職員每年事假累計時刻不得超過25個工作日,否則公司
44、有權(quán)依照該職員表現(xiàn)與其解除勞動合同且不予任何補償。3、婚假:職員在試用期滿后,應提早二十個工作日向公司提出婚假申請,得到批準后方可離崗?;榧僖怨ぷ魅諡橛嬎銌挝?,職員達到法定結(jié)婚年齡申請結(jié)婚的,公司給予婚前檢查假一個工作日,婚假三個工作日,累計四個工作日,外地職員酌情給予往返路程時刻(原則上不超過六個工作日)。公司職員達到法定晚婚年齡申請結(jié)婚的,公司在正?;榧俚幕A(chǔ)上酌情給予晚婚假獎勵七個工作日,時刻長短視具體情況而定,外地職員酌情給予往返路程時刻(婚假最高時刻限制為十二個工作日)。公司在職員婚假期間給職員發(fā)放差不多工資。婚假應在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效,否則按自動放棄論。4、喪假:職員應提早向公
45、司提出喪假申請,得到批準后方可離崗。喪假以工作日為計算單位,職員的直系親屬或職員配偶所供養(yǎng)直系親屬死亡的,公司給予喪假三個工作日,職員的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母死亡,可給喪假兩個工作日。外地職員可酌情給予往返路程時刻兩個工作日,但交通費自理。公司在職員喪假期間給職員發(fā)放差不多工資。5、產(chǎn)假:已婚女職員需要生育的,公司給予產(chǎn)假九十天,其中產(chǎn)前休假十五天;女職員假如在生育中遇到難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。已婚女職員達到晚育年齡進行生育的,除正常產(chǎn)假休息時刻外,增加產(chǎn)假三十天(但必須提交獨生子女證明)。已婚男職員配偶生育的,公司給予產(chǎn)假三天。產(chǎn)假以自然日為計
46、算單位;女職員產(chǎn)假最高時刻限制依次為:順產(chǎn)九十天;難產(chǎn)一百零五天;晚育順產(chǎn)一百二十天;晚育難產(chǎn)一百三十五天;繳納生育保險的職員,產(chǎn)假期間的工資由社會勞動保障局支付,公司不再另行支付產(chǎn)假工資,沒有繳納生育保險的職員,產(chǎn)假期間發(fā)放差不多工資、崗位工資之和,假如差不多工資和崗位工資之和小于職員所在當?shù)禺斈甓茸畹蜕顦藴实?,以當?shù)禺斈甓茸畹蜕钯M作為標準;其他專門情況依照勞動法勞動合同法相關(guān)規(guī)定另行處理。凡不按打算生育規(guī)定生育者,不享受產(chǎn)假待遇,均按事假處理。6、工傷假:工傷假應有醫(yī)院證明或勞動監(jiān)察部門出具的工傷鑒定,期限以診斷書寫明之日起為準,一般不得超過三十天。工傷假期間待遇和相關(guān)規(guī)定,參照工傷保
47、險條例辦理。7、年假:職工在公司累計工作滿1年不滿10年的,年假期5天;已滿10年不滿20年的,年假期10天;已滿20年的,年假期15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。有下列情形之一的,不享受當年年假: 上年度請病假累計2個月以上的;上年度請事假累計超過25天的; 提出辭職申請的職員,不再享受年假;職員應在可享有之日起1年內(nèi)一次或多次使用完,不得轉(zhuǎn)入下一休假年度。職員必須提早提出休年假申請,在經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可休假。對上半年度一次性休年假的職員,在休完年假后半年內(nèi)不得提出辭職,假如提出辭職,此次年假按事假論處。(此年度不是自然年年度,而是職員年假年度)因工作需要公司不能安
48、排職員休年假的,經(jīng)職員同意,能夠不安排職工 休年假。對應休而未休的年假天數(shù),公司按國家相關(guān)規(guī)定支付酬勞。 不是因為公司不能安排職員休年假的,對應休而未休的年假天數(shù),公司不予額外支付酬勞。年假能夠以病假或事假沖抵。六、請假流程:1、公司職員申請休假時刻在3天以內(nèi)的,向部門主管或經(jīng)理提出申請,由部門主管或經(jīng)理批準簽字,然后將請假單(附件二十)送交人力資源部審核備案,請假行為方為有效;當部門主管不在的時候,職員能夠直接向上一級經(jīng)理或人力資源部申請休假,并填單報人力資源部備案。2、公司職員申請休假時刻在3天以上的,首先向部門主管或經(jīng)理提出申請,由部門負責人批準簽字,總經(jīng)理最終批準,最后將請假單送交人力
49、資源部審核備案,請假行為視為有效。3、 部門主管或經(jīng)理在批準職員休假同時,必須在部門內(nèi)指定臨時的工作代理人,并監(jiān)督代理人與休假職工進行工作交接,尤其是重要工作內(nèi)容的交接,以保證工作順利進行。4、公司各級治理人員(公司所屬各部門主管、經(jīng)理、)申請休假,不管休假時刻長短,均由總經(jīng)理直接批準,并將請假單送交人力資源部審核備案,請假行為方為有效;當總經(jīng)理不在的時候,各級治理者(各級主管、經(jīng)理、)應該通過電話、E-mail等方式向總經(jīng)理提出休假申請,在得到總經(jīng)理批準后,方可進行休假;休假結(jié)束后,應在返回公司上班第一天補辦請假手續(xù)。5、公司各級治理人員(公司所屬各部門主管、經(jīng)理、)在休假申請得到批準后,必
50、須在自己負責的部門或團隊中指定工作代理人,以保證工作順利進行。6、店員請假在2天之內(nèi)的,須店長批準,主管業(yè)務核準;2天以上5天之內(nèi),須主管業(yè)務批準,零售部經(jīng)理核準;5天以上的,須經(jīng)零售部經(jīng)理批準,報人力資源部備案。7、店長請假在2天之內(nèi)的,須經(jīng)主管業(yè)務批準,零售部經(jīng)理核準;2天以上5天之內(nèi)的,須零售部經(jīng)理批準,報人力資源部備案,5天以上的須零售部經(jīng)理批準,報總經(jīng)理核準,人力資源部備案。8、公司職員因為專門緣故無法正常出勤,必須提早向公司提出休假申請;假如無法提早申請,必須及時以電話等通訊方式向部門負責人請假;待休假結(jié)束,于上班第一天補辦請假手續(xù)。無請假單而擅自休假者,均視為曠工。9、除病假或意
51、外事件外,請假均應事先申請以獲批準。請假超過3天,應提早3天提出申請,以便部門或分公司經(jīng)理安排工作。請假超過1周的,應提早10天提出申請。8、任何未經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(事先或事后)認可的缺勤,或未經(jīng)上一級主管領(lǐng)導同意的任何假期的延長,均視為曠工并按曠工相關(guān)規(guī)定處理。9、請假時需注意事項:事假要出具經(jīng)公司領(lǐng)導批準的假條;病假要出具醫(yī)院的診斷證明和合法有效假條;婚假要出示結(jié)婚證明;產(chǎn)假要出示醫(yī)院婦產(chǎn)科證明;喪假要出示相關(guān)證明;工傷假要出示指定醫(yī)院的證明并經(jīng)公司驗認;帶薪年假要出示有本部門主管或經(jīng)理及公司要緊領(lǐng)導批準意見的假條。七、加班:為了更好地培養(yǎng)大伙兒做打算合理安排工作時刻的好適應,公司將強制執(zhí)
52、行加班需要提早申請的做法,職員延長工作時刻或節(jié)假日加班必須經(jīng)部門負責人、人力資源部批準,報人力資源部審核,未經(jīng)批準擅自加班不享受加班待遇。1、工作日加班者:職員需在實際加班的前一天下午下班前,把通過批準的 加班申請單(附件二十一)交到人力資源部,加班方可有效。2、周末加班者, 職員需在實際加班前的最后一個星期五的下午下班前,把通過批準的加班申請單交到人力資源部,未經(jīng)批準的加班無效。3、假日加班者, 職員需在實際加班前的最后一個工作日的下午下班前,把通過批準的加班申請單交到人力資源部,未經(jīng)批準的加班無效。4、如遇到緊急任務或?qū)iT情況的須在加班后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認,報到人力資源部,加班方可有效。5、
53、店面人員可不執(zhí)行以上加班申請。6、加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明可能需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與打算不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導需要對加班時刻進行監(jiān)控和評估。7、加班記錄:不管是工作日、周末或是假日加班,職員均應如實打卡、登記,記錄加班時刻。8、加班工資計算:加班工資支付按照平常、周六、周日(休息日)、節(jié)假日類不平常 (元/日)休息日(元/日)節(jié)假日(元/日)金 額304060在不耽擱工作的情況下,原則上加班安排倒休,倒休不再計入加班工資,同時倒休必須在季度內(nèi)休完,不能累計到下個季度。假如季度內(nèi)未休完,次月將以加班工資的方式經(jīng)人力資源部審核后隨工資一起發(fā)放。倒休能夠沖抵病、事假
54、。 9、儲運部、零售部導購人員、各外埠辦事處加班工資以月結(jié)算方式,由人力資源部核實后隨工資一起發(fā)放。第三章 出差治理規(guī)定一、公司職員短期(15天以內(nèi),含15天)出差,應填寫出差審批單(附件二十二)報請總經(jīng)理審批,并報人力資源部備案。返回后及時報到。因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前能夠通訊方式請示,出差后補辦手續(xù)。二、職員出差時限由派遣領(lǐng)導予以核定。三、出差期間周六、日,凡納入倒休記錄的,不再支付出差補助。四、出差返回時刻超過當日上午12:00分的,能夠次日回公司報道,未超過上述時刻的應及時返回公司報道,如不能須提早請假,(無醫(yī)院證明一律按事假記錄考勤),如需倒休,應提早提出申請,報人
55、力資源部備案,否則按曠工一日處理。五、長期出差另行規(guī)定。六、出差補助標準、借款、報銷流程:1、依照不同地域的經(jīng)濟、消費情況分為一類、二類、三類區(qū)域:一類區(qū)域:全國省會都市和廣州、深圳等其他東南沿海都市;二類區(qū)域: 大連、青島等地級市;三類區(qū)域:除以上一類、二類區(qū)域。因陪同公司客戶外出或其他專門情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具,須事先征得總經(jīng)理同意。出差天數(shù)的計算:一天補助以24小時為計算單位,不足12小時不計發(fā)出差補助,超過12小時,不足24小時,按半天計算出差補助;出差時刻從離開動身地算起,到達到目的的為止。具體補助類不及標準見下表: 補助類不職 務副總以上副總、總監(jiān)部門經(jīng)理部門經(jīng)理以
56、下外埠交 通可乘飛機、目的地都市報銷出租費火車、目的地都市報銷出租費火車、目的地都市報銷公交車費火車、目的地都市報銷公交車費住住宿一類都市300元/人/日280元/人/日240元/人/日200元/人/日二類都市280元/人/日240元/人/日200元/人/日180元/人/日三類都市240元/人/日220元/人/日180元/人/日150元/人/日出差補助60元/人/日50元/人/日40元/人/日30元/人/日2、借款手續(xù):到外埠出差的人員,出差審批后,憑借款單經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財務借款;3、差旅費的報銷:出差費用在以上標準范圍內(nèi)實報實銷;如因工作需要超出標準,需在出差審批單上列明緣故;出差返回后,
57、應于一周內(nèi)到資產(chǎn)財務部辦理報銷手續(xù)。報銷差旅費用要填寫差旅費報銷單否則財務部門能夠不予辦理報銷手續(xù);報銷單的填寫與原始憑據(jù)的審核參照相關(guān)財務規(guī)定;公司職員出差要自覺遵守本規(guī)定,對有意拖欠差旅費借款,逾期不到財務部門辦理報銷手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。出差人員要實事求是,如發(fā)覺弄虛作假現(xiàn)象一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。 第四章 職員選聘錄用制度一、為確保公司在選聘錄用人員時有章可循,特制定本制度。二、各部門依照公司進展戰(zhàn)略和人員流淌情況,提出新增人員申請,填寫人才需求表(附件二十三),提早15日遞交到人力資源部。三、人力資源部依照各部門提出的新增人員申請逐項審核,綜合
58、平衡,經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后,制定招聘打算。四、人力資源部依照各部門的人才需求,做好招聘招聘渠道的選定、公司簡介,招聘職位的講明等前期預備工作。五、依照不同的招聘渠道篩選合適的簡歷,約定面試,應聘人員填寫面試人員登記表(附件二十四)。六、面試官依據(jù)事實填寫面試評價表(附件二十五)。七、經(jīng)面試合格并同意錄用的人員,須在公司指定的時刻報道,辦理入職手續(xù),填寫職員入職信息登記表(附件二十六), 除北京以外的新入職職員,須向公司提供擔保人,并填寫擔保人證明書(附件二十七)。八、公司招聘的職員一律實行試用期制度。試用期一般為三個月,最長不得超過六個月;應屆畢業(yè)生見習期為一年(含試用期)。工作表現(xiàn)特不出
59、色的試用職員,經(jīng)部門經(jīng)理建議,人力資源部考核,總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準可提早結(jié)束試用期,聘為正式職員;但試用期最少不得低于一個月。九、在試用期內(nèi)有下列情形之一的,公司能夠解除勞動合同:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;2、嚴峻違反勞動紀律或規(guī)章制度,按公司規(guī)定能夠解除勞動合同的;3、在試用期期間,發(fā)覺提供虛假身份證明、證書的;4、在試用期期間,職員一個月內(nèi)假如累計遲到、早退超過5次以上或曠工一日的;十、試用期內(nèi),公司可依照工作性質(zhì)、所負職責、工作表現(xiàn)支付試用期工資,不享受正式職員的福利待遇。十一、 試用期滿后,經(jīng)本人申請,提交試用期工作總結(jié),經(jīng)部門和公司人力資源部考核,填寫職員轉(zhuǎn)正考核審批表(
60、附件二十八),副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后,可聘用試用人員為本公司正式職員,并享受正式職員的福利、等待遇。十二、被聘用人員須與公司簽訂勞動合同。十三、需要續(xù)簽合同的職員,須在接到勞動合同續(xù)訂意向書(附件二十九)5個工作日內(nèi),將填好后的意向書和本人持的另一份勞動合同,交到人力資源部,職員拒不配合的,視為職員與公司在合同期滿后自動解除勞動關(guān)系。如經(jīng)雙方協(xié)商,接著在公司任職的,將按新入職職員待遇,重新簽訂勞動合同。十四、職員在合同期滿,未收到人力資源部勞動合同續(xù)訂意向書的,職員也未提出解除關(guān)系的,視為公司與其續(xù)簽合同,合同期與上一簽訂的期限一致。第五章 職員內(nèi)部調(diào)動治理制度一、為了維護公司正常的經(jīng)營,充分
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 心理驅(qū)動的學習教育心理學的奧秘
- 教育信息化背景下的科技型議題式教學研究
- 大數(shù)據(jù)背景下的智慧學習環(huán)境建設
- 教育驅(qū)動鄉(xiāng)村振興-以在線水稻種植課程為例
- 數(shù)字教育資源庫的版權(quán)管理方案設計
- 兒童心理輔導與教育策略實訓
- 基于用戶情感的在線教育平臺界面優(yōu)化策略
- 中職招生宣傳課件
- 提升勞動者自我效能感的教育心理學方法
- 基于教育心理學的個性化學習方案
- GB/T 15298-1994電子設備用電位器第一部分:總規(guī)范
- 泥水平衡盾構(gòu)簡介課件
- 新教科版六下科學4-6《生命體中的化學變化》教案
- 2023高中學業(yè)水平合格性考試歷史重點知識點歸納總結(jié)(復習必背)
- 自然指數(shù)NatureIndex(NI)收錄的68種自然科學類期刊
- 手術(shù)報告審批單
- 《專業(yè)導論光電信息科學與工程》教學大綱
- 廣東省湛江市各縣區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村村莊村名明細
- 煤礦智能化綜采工作面系統(tǒng)運行維護管理制度
- 少兒美術(shù)國畫- 少兒希望 《紫藤課件》
- 建立良好的同伴關(guān)系-課件-高二心理健康
評論
0/150
提交評論