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文檔簡介

1、合同信息管理合同管理就是對與本工程建設項目有關的各類工程合同,從條件 的擬定、協(xié)商、簽訂、執(zhí)行狀況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進行的科學管理 工作,以期通過合同管理實現(xiàn)工程項目的控制目的,維護簽訂合同雙 方的合法權(quán)益。合同管理是工程建設管理的重要內(nèi)容之一,是控制工程投資、進 度、質(zhì)量的基本根據(jù),是保證工程建設質(zhì)量,加強科學管理、依法管 理的重要環(huán)節(jié)。通過在合同的簽訂和履行工程中所進行的組織、計劃、 指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作促使項目內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接,密 切配合,進而使人、財物各個要素得到合理組織和運用,提高工程管 理水平,實現(xiàn)項目工程投資、進度、質(zhì)量、環(huán)保等目的獲得良好的社 會和經(jīng)濟效益。、合同管

2、理目的信息管理是監(jiān)理工程師進行項目目的控制的基礎。信息管理即為 信息的收集、解決、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱,信息管 理的目的是按施工合同和監(jiān)理合同商定及時提交各項信息資料,內(nèi)業(yè) 資料做到規(guī)范、全面、完整。在施工階段實行合同管理的重要目的是約束合同各方共同遵守 合同規(guī)則,避免各方因責任的分歧、不嚴格執(zhí)行合同而浮現(xiàn)的合同糾 紛以及違約現(xiàn)象的發(fā)生,保證工程建設項目質(zhì)量、進度、投資三大目 的的實現(xiàn)。合同管理總目的是:在監(jiān)督各項建設活動符合有關法律、法規(guī)的 前提下,工程質(zhì)量符合工程建設規(guī)范和國家有關工程施工質(zhì)量驗收原 則,施工進度和工程造價滿足施工合同的有關規(guī)定,施工過程不發(fā)生 重大施工安全事

3、故,工程現(xiàn)場符合巴中市有關文明工地的原則。二、合同管理內(nèi)容我公司應及時具體理解并掌握合同內(nèi)容,明確各方的責、權(quán)、利。 對合同進行跟蹤管理,隨時檢查合同有關的執(zhí)行狀況,及時、精確地 向有關部門反映合同執(zhí)行過程中的信息。合同管理重要進行工程變更、 工程延誤、費用索賠、違約補償、爭端與仲裁等方面的工作。檢查質(zhì) 量、投資、進度與否按合同的規(guī)定執(zhí)行。()、監(jiān)理工程師按工程變更、洽商流程對工程變更、洽商進 行管理。、定期按合同合同書及投標書中承諾的規(guī)定,對承包人的 人員、機具設備的投入進行檢查、管理。1、質(zhì)量方面的合同管理:檢查工程所采用的材料、設備、機械、 半成品、構(gòu)件與否滿足合同規(guī)定及有關質(zhì)量原則的規(guī)

4、定,施工中嚴格 按照合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程監(jiān)督核驗施工單位的質(zhì)量,驗收隱蔽工程 與分部工程。2、進度方面的合同管理:督促施工單位提出進度計劃并審批。 認真審核設計變更與技術(shù)洽商,避免因此導致工期延誤與投資增長。 收集進度狀況,進行施工實際進度與計劃進度的比較、分析,提出提 前工期的合理化建議。精確及時向業(yè)主提供進度信息,定期召開貫徹 工期會議,進行動態(tài)管理。3、投資方面的合同管理:嚴格審核月進度報表,工程變更簽證, 對業(yè)主方委托參與的材料、設備的訂貨,購買設備與工程有關合同簽 訂時,應維護雙方的權(quán)益。根據(jù)有關法規(guī)公正地磋商,根據(jù)有關合同 合同,審核重要材料與設備訂貨供應狀況,核定其性能與否滿足規(guī)

5、范 與設計的規(guī)定。(三)、按工程變更、洽商基本流程對因設計變更、洽商等因素 導致的費用變更進行管理。1、工程變更方面的合同管理:如變更來自業(yè)主或承包人,則變 更程序如下:1.1填寫變更申請報告。工程變更申請報告寫好后交監(jiān)理工程師, 其內(nèi)容有:1.1.1變更工程的名稱、部位;1.1.2變更的因素和根據(jù);1.1.3施工安排;1.1.4變更引起的費用估價。2、審查變更申請報告??偙O(jiān)理工程師組織對變更的有關事項進 行調(diào)查、分析,同步通過業(yè)主函商設計單位,得到其答復后提出審查 意見并報業(yè)主。3、轉(zhuǎn)發(fā)工程變更告知。業(yè)主確認后,發(fā)出工程變更告知交監(jiān)理 工程師,由總監(jiān)簽發(fā)。(四)、對工程停工及復工的管理。1、

6、工程延期方面的合同管理因非承包人責任引起的工程延期,監(jiān)理工程師按如下程序?qū)彶椋?.1收集資料??偙O(jiān)理工程師在收到承包人工程延期申請后,立 即組織監(jiān)理工程師做好工地實際狀況的調(diào)查和平常記錄,收集與之有 關的資料;1.2審查延期申請。監(jiān)理工程師在審查承包人提出的書面報告后, 盡快提出書面報告報總監(jiān)審查,其內(nèi)容有:1.2.1受理承包人申請日期;1.2.2工程延期的有關記錄;1.2.3工程延期的理由與根據(jù);1.2.4經(jīng)協(xié)商后的延期測算措施與延期時間??偙O(jiān)簽發(fā)后,報業(yè) 主審批。2、費用索賠承包人提交資料后,監(jiān)理工程師按如下程序解決:2.1收集資料??偙O(jiān)在收到承包人工程索賠申請后,立即組織監(jiān) 理工程師做好

7、工地實際狀況的調(diào)查和平常記錄,收集與之有關的資料;2.2審查索賠申請。監(jiān)理工程師在審查承包人提出的書面報告后, 盡快提出書面報告報總監(jiān)審查,其內(nèi)容有:承包人申請日期;索賠事件的具體資料;索賠的理由與根據(jù);索賠金額??偙O(jiān)簽發(fā)后,報業(yè)主審批。3、承包人違約當承包人違約損害了業(yè)主的利益,監(jiān)理工程師按如下程序解決:告知承包人。總監(jiān)應立即發(fā)出書面告知,規(guī)定承包人避免事態(tài)擴 大,采用補救措施;收集資料。監(jiān)理工程師做好工地實際狀況的調(diào)查和平常記錄,收 集與之有關的資料;提出違約解決報告。在通過具體調(diào)查與分析有關資料后,監(jiān)理工程師提出解決報告并 報總監(jiān)審查,總監(jiān)簽字后,報業(yè)主審批。監(jiān)理工程師對合同雙方的爭議進行調(diào)查取證,按合同規(guī)定解決。 如有任何一方對監(jiān)理的決定有不批準見,規(guī)定仲裁時,監(jiān)理負責向仲 裁機構(gòu)提供公正客觀的證據(jù),并在仲裁后執(zhí)行裁決成果。(五)、對工程工程索賠(工期、費用)的管理。(六)、對合同執(zhí)行過程中的爭議進行調(diào)解。(七)、在合同執(zhí)行過程中,對

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