出版單位委托代銷商品管理問題初探

1、出版單位委托代銷商品管理問題初探【提要】企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速開展,新聞出版單位作為信息傳播的重要載體，面臨新的開展機(jī)遇，但伴隨消費(fèi)力的開展，其經(jīng)營商品寄售、賒銷的增多，已成為當(dāng)代新聞出版事業(yè)管理工作中的根本特征和不可無視的因素。委托代銷商品的大量形成，增加了新聞出版單位的風(fēng)險(xiǎn)。因此，新聞出版單位必須從銷售和財(cái)務(wù)監(jiān)管兩方面，加強(qiáng)委托代銷商品的管理，合理確定信譽(yù)政策，及時收回貨款，以獲取市場競爭優(yōu)勢?！娟P(guān)鍵詞】委托代銷商品的管理控制對策財(cái)務(wù)管理是通過價(jià)值形態(tài)對企業(yè)資金運(yùn)動的一項(xiàng)綜合性的管理，浸透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動之中，從本質(zhì)上說，企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心，而存貨比重的

2、合理性直接影響資金占用，成為財(cái)務(wù)管理重要組成部分。在工業(yè)時代,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個相對穩(wěn)態(tài)構(gòu)造,產(chǎn)品消費(fèi)表現(xiàn)為大批量、標(biāo)準(zhǔn)化、市場需求變化周期較長、個性化特征較少。而進(jìn)入信息時代后,由于信息傳播、處理和反響的速度大大加快,經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和經(jīng)濟(jì)競爭日益劇烈,競爭主要表達(dá)在市場占有率上下方面。新聞出版單位作為信息傳播的重要載體，面臨新的開展機(jī)遇，但科學(xué)技術(shù)的飛速開展,使得新聞出版產(chǎn)品很快就會過時,所占有的市場份額或邊際利潤頃刻間被競爭對手“搶走,產(chǎn)品壽命周期大大縮短;隨著社會富裕程度的逐漸進(jìn)步,人們對新聞出版物需求將呈現(xiàn)小批量、多品種、易變化的特點(diǎn)。為進(jìn)步市場占有率，加強(qiáng)競爭力，不少新聞出版單

3、位在經(jīng)營活動中，往往采取寄售、賒銷等形式，導(dǎo)致委托代銷商品的大量形成，增加了新聞出版單位的風(fēng)險(xiǎn)。一、委托代銷商品形成的原因及其風(fēng)險(xiǎn)委托代銷商品是新聞出版單位委托銷售單位銷售的出版物。其特點(diǎn)是出版物所有權(quán)暫時并不轉(zhuǎn)移，受托方只是受托銷售，出版物售出后才轉(zhuǎn)移所有權(quán)。因此，委托代銷商品屬于出版單位的異地存貨，寄銷是其形成的直接原因。表如今:1.缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識。為了搶占市場,擴(kuò)大銷售，盡快地翻開營銷場面，在事先未對客戶資信度作深化調(diào)查、在未進(jìn)展正確評估的情況下，采取與客戶簽訂短期的、一定額度的銷售合同來吸引客戶，擴(kuò)大其市場份額，于是產(chǎn)生了大量的代銷商品，無視了大量被客戶拖欠占用流動資金不能及時收回的問題

4、。2.管理無章，職責(zé)不清。有些單位對委托代銷商品的管理缺乏規(guī)章制度，或有章不循，形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對，銷售與核算脫節(jié)，問題不能及時暴露，一些單位委托代銷商品居高不下，代銷時間過長，卻任其開展，詳細(xì)該由誰來督辦、誰來清查管理并不都非常清楚，職責(zé)不清。3.內(nèi)部鼓勵機(jī)制不健全。為了調(diào)動銷售人員的積極性，往往只將工資報(bào)酬與銷售量掛鉤，而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性，未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益，只關(guān)心銷售任務(wù)的完成，導(dǎo)致委托代銷商品大幅度上升。而對這部分貨款，單位沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款，委托代銷商品大量沉積下來，給單位經(jīng)營背上了沉重的包袱。

5、雖然大多數(shù)新聞出版單位希望現(xiàn)銷而不愿賒銷，但是面對競爭，為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入，不得不面向客戶提供賒銷等信譽(yù)業(yè)務(wù)。目前，存貨中的委托代銷商品已成為當(dāng)代新聞出版事業(yè)管理工作中不可無視的因素。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，新聞出版單位的委托代銷商品占單位存貨的比例普遍在50%70%左右，有的甚至高達(dá)80%以上，極大增強(qiáng)了經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。詳細(xì)是:1.委托代銷商品的形成，增加了新聞出版單位經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。特別是客戶拖欠貨款者越來越多，貨款回收的難度也越來越大。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，代銷結(jié)算期限越長，追收成功率越低:拖欠1個月、成功率為93%，拖欠2個月、成功率為85%，拖欠6個月、成功率為57%，拖欠

6、12個月、成功率為25%，而拖欠24個月、成功率僅有12%。因此也造成一定程度的壞賬與退貨，不僅影響了資金的流動，加重了本錢負(fù)擔(dān)，更增加了應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)的才能。2.委托代銷商品的增加，造成資金本錢和管理費(fèi)用的增加。主要有3項(xiàng)本錢:(1)時機(jī)本錢。代銷商品貨款作為單位用于強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項(xiàng)短期投資占用，明顯喪失了該部分資金投入其他方面的收入，約減少30%左右。(2)管理本錢。企業(yè)對委托代銷商品的全程管理所消耗的開支，主要包括對客戶的資信調(diào)查費(fèi)用，貨物的運(yùn)輸費(fèi)，賬簿的記錄費(fèi)用，收款環(huán)節(jié)的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用，約增加5%15%左右。(3)退貨損失。因委托代銷商品存在

7、著退貨、無法收賬的可能性，所以就會給債權(quán)單位帶來無可估量的本錢費(fèi)用。3.委托代銷商品的大量形成，削弱了新產(chǎn)品開發(fā)和提升整體競爭力。新聞出版單位的目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理價(jià)值最大化，單位委托代銷商品余額越大，存貨本錢就越大，有形與無形資產(chǎn)就越差，嚴(yán)重削弱了新產(chǎn)品開發(fā)和提升整體市場競爭力。二、加強(qiáng)委托代銷商品管理的主要措施新聞出版單位委托代銷商品的管理，是現(xiàn)代營銷管理的重要組成部分，管理好委托代銷商品，有利于加快資金周轉(zhuǎn)，降低存貨本錢，進(jìn)步資金使用效率，也有利于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)投資者利益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)步。為衡量存貨的邊際產(chǎn)出與邊際利潤，進(jìn)步企業(yè)的營業(yè)效益，必須從銷售和財(cái)務(wù)監(jiān)管兩方面，加強(qiáng)委托代銷商

8、品的管理。一銷售監(jiān)管1.簽定權(quán)利與義務(wù)相對稱的銷售合同。在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時，要做到“四個明確，即:明確各項(xiàng)交易條件，如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等;明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;明確合同期限，合同完畢后視情況再行簽訂;明確加蓋經(jīng)銷商的合同專用章防止個體行為的私章或簽字，以防止日后與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。2.確定適當(dāng)?shù)男抛u(yù)標(biāo)準(zhǔn)。信譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)，是給予客戶最低的信譽(yù)條件。要運(yùn)用“5系統(tǒng)即客戶的信譽(yù)品質(zhì)harater、償付才能apaity、資本apital)、抵押品llateral和經(jīng)濟(jì)狀況nditins的標(biāo)準(zhǔn)，在對市場用戶資信程度的調(diào)查分析根底上斷定客戶的信譽(yù)等級，然后以此決定是否給

9、予信譽(yù)優(yōu)惠，以最大限度地降低違約風(fēng)險(xiǎn)。3.制訂正確的產(chǎn)品鋪貨率政策。假如產(chǎn)品鋪貨率進(jìn)步，會增加銷售時機(jī)，但應(yīng)收賬款和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也同時增加;假如降低鋪貨率，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)雖然降低了，但達(dá)不到規(guī)模銷售的目的。因此，在產(chǎn)品不同銷售階段、或根據(jù)產(chǎn)品不同的銷售策略、或根據(jù)市場推廣的強(qiáng)弱勢而采取不同的產(chǎn)品鋪貨政策，對降低存貨本錢，保證貨款的平安性是有幫助的。4.減少賒銷、代銷運(yùn)作方式。銷售人員為了迅速占領(lǐng)市場，或?yàn)榱送瓿射N售目的而采取賒銷、代銷的運(yùn)作形式。這種銷售形式是經(jīng)銷商拖欠貨款的土壤，并極易造成退貨、壞賬的出現(xiàn)。我們要制訂相應(yīng)的銷售回款優(yōu)惠政策，鼓勵經(jīng)銷商采取結(jié)算期優(yōu)惠、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作，盡量減少賒銷、代

10、銷的方式。5.制定合理的鼓勵政策。我們在制定營銷政策時，要將收款的管理納入對銷售人員考核的工程之中，即個人利益不僅要和銷售量掛鉤，也要和收款業(yè)績聯(lián)絡(luò)在一起，制訂合理的收款獎罰條例。使委托代銷商品處在合理、平安的范圍之內(nèi)。二財(cái)務(wù)監(jiān)管1.設(shè)置并標(biāo)準(zhǔn)“委托代銷商品科目。按照品種、版次及客戶名稱設(shè)置明細(xì)賬，對委托代銷商品的增加、退回、結(jié)算、結(jié)余進(jìn)展全過程核算。2.制定定期的財(cái)務(wù)對賬制度。財(cái)務(wù)要形成定期的對賬制度，每隔三個月或半年就必須同經(jīng)銷商核對一次賬目，防止雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大，而造成呆賬現(xiàn)象。特別要重視以下幾種情況容易造成單據(jù)、金額等方面的誤差:(1)產(chǎn)品構(gòu)造為多品種、多規(guī)格;(2

11、)產(chǎn)品的回款期限不同，或因經(jīng)營條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;(3)產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時;(4)經(jīng)銷商不可以按單對單銷售單據(jù)或發(fā)票回款;(5)要主動回絕用貨款墊支其他款項(xiàng)客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等。同時，對賬之后要形成具有法律效應(yīng)的文書，而不是口頭承諾。3.制定收賬政策。當(dāng)遭到客戶拖欠或退貨時，首先應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)行的信譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)及信譽(yù)審批制度是否存在紕漏;其次是對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底，進(jìn)展再認(rèn)識;再次是擬定可取的收賬方案，要在增加收賬費(fèi)用與減少退貨損失、減少本錢之間進(jìn)展比擬、權(quán)衡，掌握好寬嚴(yán)界限。對于惡意拖欠、信譽(yù)品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信譽(yù)清單中除名，不再對其賒

12、銷，并加緊催收所欠，態(tài)度要強(qiáng)硬，以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對于信譽(yù)記錄一向正常甚至良好的客戶，在去電發(fā)函的根底上，再派人與其面對面地溝通，協(xié)商一致，爭取在延續(xù)、增進(jìn)互相業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善處理。4.強(qiáng)化委托代銷商品的日常管理。首先要施行委托代銷商品的追蹤分析，重點(diǎn)要放在代銷商品的變現(xiàn)方面。要對受托單位的信譽(yù)品質(zhì)、償付才能進(jìn)展深化調(diào)查，分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信譽(yù)品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn)，以防患于未然。其次是認(rèn)真對待委托代銷商品代銷期限。財(cái)務(wù)管理人員要把超期貨款納入工作重點(diǎn)，研究調(diào)整新的信譽(yù)政策，努力進(jìn)步應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率;對尚未到期的應(yīng)收賬款，也不能放松監(jiān)視，以防發(fā)生新的拖欠。再次是滿足應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率。為了當(dāng)期必要的現(xiàn)金支出，必需要獲得與之相匹配的現(xiàn)金流入總額。所以在既定會計(jì)期間預(yù)期現(xiàn)金支付額扣出同期穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流入額包括可隨時支取的銀行貸款、短期無形資產(chǎn)變現(xiàn)凈額等后的差額，就一定要通過應(yīng)收賬款的有效收現(xiàn)才能得以保證最