2022年視頻會(huì)議室管理規(guī)定

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年視頻會(huì)議室管理規(guī)定一、市政府視頻會(huì)議室是召開(kāi)視頻會(huì)議的專門(mén)場(chǎng)所，不做其他用途。二、市政府視頻會(huì)議室歸屬市政府辦公室管理。市信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市視頻會(huì)議室照明及承載視頻會(huì)議主要設(shè)備的市信息中心政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)的動(dòng)力保障。三、使用視頻會(huì)議室前必須在市政府辦公室會(huì)議科登記，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由市政府辦公室會(huì)議科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知市信息中心、市機(jī)關(guān)事務(wù)局做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦單位派員負(fù)責(zé)。四、使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用,參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損

2、壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。五、市政府辦公室后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。六、會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。會(huì)議室使用細(xì)則1、會(huì)議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會(huì)議室)、1221會(huì)議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會(huì)議室4、1319會(huì)議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓

3、)、1408會(huì)議室。2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì)議室，須提前_天通知總務(wù)處，填寫(xiě)，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請(qǐng)并在會(huì)后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì)議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。3、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、

4、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬處室主任或系部主任。8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)

5、施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙)，以方便其他部門(mén)使用。10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。11、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。2022年視頻會(huì)議室管理規(guī)定（二）第一條為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng))的效能,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會(huì)議管理,制定本辦法。第二條稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局省國(guó)地稅局地市國(guó)地稅局之

6、間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。第三條稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;總局各司局組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。第四條為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,一律通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。第五條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開(kāi)。稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由_(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。第六條總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由_、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。(一)_組織視頻會(huì)議制度建設(shè);對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻

7、會(huì)議需求提出意見(jiàn);對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案(包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門(mén)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù);安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。第七條加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)?？偩指魉揪纸M織視頻會(huì)議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議

8、類通知應(yīng)會(huì)簽并抄送_、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會(huì)簽并抄送教育中心。對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批后,按前述規(guī)定辦理。第八條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會(huì)人員著裝整齊,不得隨意走動(dòng)、交談。第九條切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。(一)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。(二)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。(三)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。(四)會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)