2022年行政采購崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政采購崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司行政采購全面工作，提出公司行政物資采購計劃并提報預(yù)算，確保各項采購任務(wù)完成;2.行政采購下單并跟進(jìn)供應(yīng)商供貨情況，及采購物資到貨后的清點驗收工作;3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行對賬及付款工作，完成每月行政運營數(shù)據(jù)整理登記及按各公司情況分?jǐn)倲?shù)據(jù);4.負(fù)責(zé)門店租賃合同談判、裝修材料采購、市場宣傳物料采購、辦公用品采購;5.負(fù)責(zé)制定相關(guān)常用采購物品的標(biāo)準(zhǔn)價格;_對供應(yīng)商進(jìn)行階段性的工作評估并提報;2022年行政采購崗位職責(zé)（二）1、公司各類物料采購，包括促銷物料、促銷活動、媒體宣傳及辦公室日常用品等;2、物資采購尋源、對標(biāo)、合同的簽訂;

2、3、供應(yīng)商日常管理、優(yōu)化;4、公司行政事務(wù)的管理和完成。2022年行政采購崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)印刷、資產(chǎn)、物料、辦公設(shè)備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、比價、商務(wù)談判、合同等采購工作和流程;3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計劃，并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通;4、負(fù)責(zé)采購臺賬，制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)報表等;5、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息資源庫;6、完成其他行政相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。2022年行政采購崗位職責(zé)（四）1.會所接待高檔食材的采購2.高管工作餐日常食材的采購3.會所人員的溝通協(xié)調(diào)4.集團(tuán)重要客戶的維護(hù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理行政相關(guān)工作20

3、22年行政采購崗位職責(zé)（五）_公司注銷、法人變更、兼事變更、外聯(lián)接待、對外數(shù)據(jù)提報，用印流程執(zhí)行等2.社保增減員辦理，退休、工傷、生育申報。集團(tuán)和開發(fā)考勤制作、核對審批。OA系統(tǒng)中人員花名冊更新、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計核對。日常行政維護(hù)(空調(diào)加氟、門鎖維修等)。招聘工作，攪拌站員工、后勤廚師、電工等不定期招聘。報銷單審核，整理，簽批銜接交接，對接相關(guān)經(jīng)辦人修改等3.司機(jī)管理，車鑰匙管理、油卡充值及報銷、車輛年審、續(xù)保跟蹤4.保安保潔管理，員工請病事假協(xié)調(diào)，工作執(zhí)行跟蹤等2022年行政采購崗位職責(zé)（六）固定資產(chǎn)：辦公用品、固定資產(chǎn)和項目采購、使用、維護(hù)等，維護(hù)采購及供應(yīng)商臺賬，做好采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及有效控制成

4、本;辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)不定期進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生抽檢，確保辦公區(qū)域環(huán)境清潔、美觀;倉庫管理：項目采購的物資，及時入庫、出庫、打印標(biāo)簽，做好物品對應(yīng)項目的準(zhǔn)確性;項目申報：維護(hù)及優(yōu)化國家相關(guān)(政府項目申報、專利、知識產(chǎn)權(quán)、軟著等)補貼申請及供應(yīng)商管理，盡調(diào)：根據(jù)投資方要求，給予相匹配的數(shù)據(jù)，并審查數(shù)據(jù)是否可以給予2022年行政采購崗位職責(zé)（七）1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計劃，并進(jìn)行物資采購方面的工作;2、負(fù)責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購需求的收集和采購，前瞻性管理采購需求，詢比價、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;3、按照采購流程進(jìn)行采購操作，采購進(jìn)度的跟蹤，及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保

5、所需物資及時采購到位;4、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本，同時做好市場調(diào)查，開拓渠道;5、進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，建立合格供應(yīng)商檔案，申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政采購崗位職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)公司行政類采購，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行采購策略的制訂及實施;2.負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門采購需求，管理采購需求，跟進(jìn)采購達(dá)成及供應(yīng)商品質(zhì)管理;3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及績效評估;4.收集、分析市場及行業(yè)相關(guān)信息，理解關(guān)鍵成本因素和建立成本模型，為采購決策提供依據(jù);5.落實采購成

6、本控制目標(biāo)，降低綜合采購成本，對現(xiàn)有采購流程梳理并提出優(yōu)化建議;6.熟悉采購系統(tǒng)的使用及設(shè)計理念，能夠根據(jù)對采購業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的深刻理解，結(jié)合實際業(yè)務(wù)場景，搭建采購系統(tǒng)功能，保障效率與合規(guī)。2022年行政采購崗位職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)電子產(chǎn)品、物料、辦公設(shè)備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、招投標(biāo)、詢比價、商務(wù)談判、合同等采購工作和流程;3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計劃，并進(jìn)行有效的內(nèi)外溝通保證順利實施;4、負(fù)責(zé)完成采購執(zhí)行，包括下達(dá)采購訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;5、負(fù)責(zé)整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表;6、管理流程和合規(guī)：組織對

7、項目組或業(yè)務(wù)方進(jìn)行流程遵從及內(nèi)控的宣導(dǎo)，確保采購規(guī)則合規(guī);7、協(xié)同部門同事完成其它部門工作。2022年行政采購崗位職責(zé)（十）1.校區(qū)日常用品采購、活動單頁、禮物采購;2.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;_起草和修改報告、文稿等;4.完成上級交辦的其他任務(wù)。2022年行政采購崗位職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)行政采購(大型設(shè)備，固定資產(chǎn)，實驗室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執(zhí)行、結(jié)算全過程采購;2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購方案，參與大宗采購事項的洽談、招標(biāo)管理工作，合同的執(zhí)行與落實;3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與評估，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息庫資源，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系;4、完善采購流程及采購制度，并提出優(yōu)化建議;5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。2022年行政采購崗位職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)，包括部門固定資產(chǎn)管理、費用管理、文化宣傳、活動及會務(wù)組織等工作;2、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職培訓(xùn)、人員招聘、考勤等;3、負(fù)責(zé)采購需求申請的任務(wù)分配，以及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它業(yè)務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作，例如傳達(dá)通知、通告等文件。2022年行政采購崗位職責(zé)（十三）1.行政采購，包括但不限于招投標(biāo)和供應(yīng)商管理;2.物資管理及日常接待;3.食堂管理;4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政采購崗位職責(zé)（十四）1、