2022年行政部工作職責(zé)范圍

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部工作職責(zé)范圍1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等)，并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展。包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動，包含不限于搬家慶典、年會、運(yùn)動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;6、負(fù)責(zé)物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費(fèi)用預(yù)算把控。2022年行政部工作職責(zé)范圍（二）1.負(fù)責(zé)每日部門

2、員工考勤和請假加班單等事項(xiàng);2.負(fù)責(zé)每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并及時處理盤點(diǎn)異常;3.負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社?？ǖ鹊纳暾?、領(lǐng)取及發(fā)放;4.負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)給部門;5.負(fù)責(zé)部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜;2022年行政部工作職責(zé)范圍（三）1.招聘渠道的維護(hù)和管理，初級崗位的招聘工作;2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù)，包括：行政報銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。2022年行政部工作職責(zé)范圍（四

3、）1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。2022年行政部工作職責(zé)范圍（五）1，職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進(jìn)出管理，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等;2，職場消防安全管理，定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險，維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施，做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí)，保證消防安全;3，職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢，機(jī)房精密空調(diào)UPS設(shè)備維護(hù);4，負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理，

4、包括協(xié)助錄像調(diào)取，故障維修處理;5，負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調(diào)試等;6，負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機(jī)的維護(hù)管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護(hù)跟進(jìn)，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;7，協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);2022年行政部工作職責(zé)范圍（六）1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;2、負(fù)責(zé)合同、報銷送簽;3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;6、有部門統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項(xiàng);2022年行政部工作職責(zé)范圍（七）1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。

5、2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護(hù)。3、及時完成請款資料制作;4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;6、簽返單據(jù)歸檔整理;7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。8、定期組織帳貸會議。9、每日放貨審批。10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo)，及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。2022年行政部工作職責(zé)范圍（八）1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完

6、成;4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);2022年行政部工作職責(zé)范圍（九）1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計3、公司公文擬稿、核定工作4、公司往來公文的傳遞和處理工作5、公司例會等各種會議的記錄整理工作6、公司證照管理工作7、辦公用品的采購、管理工作8、公司印章管理工作9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2022年行政部工作職責(zé)范圍（十）1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管

7、理及問題處理;3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;5、每天結(jié)束中午休息時間后團(tuán)建活動的安排和組織6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政部工作職責(zé)范圍（十一）1、負(fù)責(zé)5S管理，各類會務(wù)的安排工作;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)社?；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動的策劃;6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。2022年行政部工作職責(zé)范圍（十二）1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、離職等工作;2、員工考勤系統(tǒng)統(tǒng)計維護(hù)，完善公司管理制度;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。4、在規(guī)定時間內(nèi)，完成標(biāo)書制作;2022年行政部工作職責(zé)范圍（十三）1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;3.負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。2022年行政部工作職責(zé)范圍（十四）1、負(fù)責(zé)辦公室日