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文檔簡介
1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容1.全面負責公司的人力資源工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略健全完善現(xiàn)有管理體系和制度,并組織落實執(zhí)行;2.為組織發(fā)展提供人力資源支持,在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面為業(yè)務(wù)部門提供有效的解決方案并實施;3.負責人資行政相關(guān)對外關(guān)系管理;4.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;5.總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(二)1.制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;2.完成各項行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告,并據(jù)此對公司發(fā)展提出合理化建議;3.執(zhí)行公司年度行政計劃,控
2、制費用,做好日常行政管理工作;4.做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;5.參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;6.負責辦公用品的采購、管理和發(fā)放,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;7.完成總經(jīng)理安排的其他工作。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(三)主導(dǎo)新開店各種證照的辦理和既有店各種證照的更新;與保險公司聯(lián)系購買各種相關(guān)保險;負責辦公室的日常管理工作;負責辦公室、門店房租等付款事宜;嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動和各種會議;協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;妥善安排外來人員的來訪接待工作
3、;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(四)1、協(xié)助負責廣場人力資源行政制度制訂、人員招聘與培訓(xùn)、人員配置、薪酬福利管理、績效管理、勞動關(guān)系管理等工作;2、協(xié)助負責廣場的公章證照、固定資產(chǎn)、辦公車輛、餐廳、保險及法務(wù)管理工作;3、協(xié)助負責廣場的黨務(wù)及企業(yè)文化建設(shè);4、總部和區(qū)域安排的其他工作。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(五)1、全面負責上海辦公室行政日常工作;2、負責公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;3、負責公司各類證件的申請、變更與年檢工作;4、負責組織、協(xié)調(diào)各類會議、員工活動,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神;5、負責對公司證件、印章、文件、合同進行存檔,完
4、善檔案管理;6、負責差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;7、負責擬定上海辦公室行政費用預(yù)算,合理減少成本開支,規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護;8、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。9、負責外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;10、負責各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費用申請等;11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(六)1、指導(dǎo)下級成員的日常工作;2、制定公司行政人事管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;4、負責辦公室其他行政事務(wù)。20
5、22年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(七)1.部門團隊建設(shè)規(guī)劃、工作技能培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核的日常管理工作。2.根據(jù)公司經(jīng)營目標任務(wù),制定本部門工作計劃并確保完成。3.負責公司日常辦公設(shè)備耗材、固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌、采購、設(shè)備維修保養(yǎng)等管理工作。_組織籌備公司外事接待活動,內(nèi)部各類慶典活動,企業(yè)文化的宣導(dǎo)工作。_組織籌備公司各類會務(wù)、會議管理工作。6.完成公司行政后勤、廠區(qū)安全消防等保障性管理工作。7.完成對接政府、街道、治安、安監(jiān)等行政性事務(wù)接待管理工作。8.完成上級交辦的其它工作。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(八)1.全面負責公司人力行政部的日常工作;_組織、策劃、安排公司各種會議事項的工作開展;3.負責上
6、級領(lǐng)導(dǎo)、部門和日常客戶的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);4.負責公司行政、后勤及各類辦公設(shè)施的維護管理,處理行政應(yīng)急事件;5.負責公司資產(chǎn)管理,辦公用品、勞保福利及后勤物資的購置管理,辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等;6.做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(九)1、文書處理:進行文書起草、修改、送達、歸檔等文書處理工作;2、信息督辦:負責公司信息流轉(zhuǎn)、督辦、反饋;3、會議及活動管理:負責公司會議及活動的統(tǒng)籌安排、資料準備、歸檔;4、服務(wù)接待:負責公司重要來客預(yù)約、接待,外聯(lián)事務(wù)處理工作;5、外部關(guān)系維護:負責合作伙伴、社區(qū)和供應(yīng)商等外部關(guān)系維護;6
7、、辦公環(huán)境管理:辦公環(huán)境日常管理、維護;前臺管理;辦公用品和禮品采購、發(fā)放、庫存管理;7、預(yù)算管理:嚴格落實計劃預(yù)算管理要求,有效控制行政成本;8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(十)1.認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織制定公司行政人事計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后實施;全面負責人事、行政部工作,擬訂本部門的工作計劃,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;2.制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;3.根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責招聘、入職、轉(zhuǎn)正、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)職的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核
8、;4.負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔;5.負責定崗定編,負責員工的勞動合同的簽訂和解除;6.解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛;7.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和公司實際制定本公司工資、獎金、福利標準,報領(lǐng)導(dǎo)審核批準,負責工資、獎金、社保、公積金、福利、及各種津貼報表的審核;8.按制度負責審批辦理各類休假的期限;9.協(xié)助財務(wù)做好各部門員工的報銷工作,并做好登記,以備查賬。完成上級交給的其他各項工作;2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(十一)1、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;2、負責公司重要客戶接待及會務(wù)行程安排;3、大型商業(yè)活動(展會等)的規(guī)劃及
9、實施;4、公司重要檔案匯總歸檔;5、公司知識產(chǎn)權(quán)的申請及管理;6、公司法務(wù)管理;7、公司5S管理及后勤管理。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(十二)1、制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度人力資源經(jīng)營策略;善于發(fā)現(xiàn),挖掘,招聘,發(fā)展高水平的優(yōu)秀人才,打造企業(yè)高水平人力資源水平;2、負責公司員工內(nèi)部溝通工作,做好各部門間人員協(xié)調(diào)工作,促進人員的優(yōu)化配置;3、負責制定全員培訓(xùn)計劃,對員工進行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn),并進行培訓(xùn)結(jié)果的分析與反饋;4、根據(jù)公司的績效考核規(guī)章制度,組織實施績效管理,并對各部門績效考評觀察進行監(jiān)督與控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使公司的績效考核制度體系化;5、負責公司考勤制度、薪酬制度
10、、晉升制度、福利制度等人事制度的擬定與完善,并負責對制度的落實及執(zhí)行情況的監(jiān)督;6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,及時處理公司管理過程中的各類人力資源問題;7、負責對行政相關(guān)工作的管理和監(jiān)督。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(十三)1、負責公司日常行政、總務(wù)、后勤的管理和執(zhí)行;2、負責公司車輛的調(diào)配,日常保養(yǎng)和年度保險的繳納等事宜;3、負責公司證照信息的變更,日常會議的召開,公司客人的接待等事務(wù);4、負責公司的企業(yè)文化宣傳、形象維護、信息交流工作;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年行政經(jīng)理工作職責內(nèi)容(十四)1、全面負責集團整體辦公信息化管理工作,依據(jù)集團整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過對辦公系統(tǒng)和環(huán)境的優(yōu)化和升級,提升整體辦公效率;2、統(tǒng)籌管理公司事務(wù)、園區(qū)運營、內(nèi)部服務(wù)與物業(yè)管理,有序高效地管理辦公園區(qū)各項物業(yè)及行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務(wù)體系化運作;3、參與集團經(jīng)營戰(zhàn)略制定,完成集團行政管理規(guī)
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