2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)整體辦公信息化管理工作，依據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定辦公系統(tǒng)需求方案，通過對(duì)辦公系統(tǒng)和環(huán)境的優(yōu)化和升級(jí)，提升整體辦公效率;2、統(tǒng)籌管理公司事務(wù)、園區(qū)運(yùn)營、內(nèi)部服務(wù)與物業(yè)管理，有序高效地管理辦公園區(qū)各項(xiàng)物業(yè)及行政相關(guān)工作，建立有效的行政管理體系，推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;3、參與集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略制定，完成集團(tuán)行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;4、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出適合公司發(fā)展的行政管理方針，組織制訂各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部行政管理工作;5、組織籌劃重要會(huì)議及大型

2、活動(dòng)，保證各類活動(dòng)的順利開展;6、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和理念，樹立公司良好形象;2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（二）1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常辦公事務(wù)。2、負(fù)責(zé)起草公司及本部門的重要文件、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，負(fù)責(zé)組織籌備公司及本部門會(huì)議，統(tǒng)籌公司所有會(huì)議的會(huì)議記錄工作。3、參與本部門的全面管理，內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，督促各部門落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和措施及會(huì)議執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)公司所有文件的往來及督辦工作。5、負(fù)責(zé)公司各部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作及公司下屬各分公司和各項(xiàng)目部的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督。6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、車輛管理、印信管理、員工考

3、勤、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的采購、檔案管理、后勤管理(員工食宿管理、衛(wèi)生、水電及日常維修)等服務(wù)性指導(dǎo)工作。7、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立與維護(hù)。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（三）1.負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)，儲(chǔ)備，招聘工作，并做好員工關(guān)系管理，并及時(shí)給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議2.管理人事行政部其它人員;3.監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常行政事務(wù)、突發(fā)事件處理;4.每月審核公司員工考勤，績效考核，福利，日常檢查，監(jiān)督出勤狀況;5.負(fù)責(zé)組織起草公司綜合性文件、通用規(guī)章制度的擬定、修改工作;_公司企業(yè)文化建立，各類活動(dòng)規(guī)劃;7.負(fù)責(zé)

4、勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作，避免勞動(dòng)爭議;8.負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織;2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（四）1、保障人員及財(cái)產(chǎn)的安全2、維持廠區(qū)各項(xiàng)服務(wù)可靠穩(wěn)定的運(yùn)營3、提高住戶滿意度-美觀、干凈、快速反應(yīng)4、確保正常收款5、合理管控開支2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（五）1、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，制定招聘計(jì)劃，做好定崗定編，完成每月招聘任務(wù);2、制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、監(jiān)督各部門進(jìn)行績效考核，并對(duì)結(jié)果審核評(píng)估;4、制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃，并評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果;5、監(jiān)督及執(zhí)行公司行政管理工作;6、團(tuán)隊(duì)成員的管理及業(yè)務(wù)能力的提升;7、完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其它任務(wù)2022

5、年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（六）1、依據(jù)公司經(jīng)營情況和發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助COO組織制定公司及工廠人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2、根據(jù)公司及工廠戰(zhàn)略調(diào)整和人力發(fā)展規(guī)劃，提出部門設(shè)置、崗位設(shè)置與人員配備方案及預(yù)算方案;3、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、福利、員工關(guān)系等人力資源管理規(guī)范流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);4、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等HR各項(xiàng)工作并落實(shí);5、與公司和工廠建立良好對(duì)接，對(duì)其人力資源工作各模塊建議進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;6、對(duì)公司管理過程中的重大突發(fā)事件及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案并進(jìn)行處理;7、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部組織管理，指導(dǎo)下屬制訂階段性工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全面對(duì)公司及工廠HR的組織管理進(jìn)

6、行監(jiān)督指導(dǎo);8、建立并維護(hù)與勞動(dòng)部門的良好溝通，配合相關(guān)檢查，處理相關(guān)人事糾紛。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（七）1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃;參與組織架構(gòu)分析和建立;2、建立并完善人力資源管理體系及標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃和執(zhí)行人力資源管理規(guī)劃;3、負(fù)責(zé)建立及優(yōu)化招聘選拔、薪酬福利、績效管理、培訓(xùn)、企業(yè)文化、勞動(dòng)關(guān)系等各大模塊的流程及制度，并指導(dǎo)各模塊的日常管理;執(zhí)行人力運(yùn)用;負(fù)責(zé)高級(jí)管理人員的招聘及評(píng)估;4、參與公司人力成本預(yù)算;有效控制人工費(fèi)用、行政福利費(fèi)用及部門費(fèi)用;5、建立和完善行政后勤管理制度標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督和檢查制度標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（八）1.全面負(fù)責(zé)公司的人力資源工作

7、，根據(jù)公司戰(zhàn)略健全完善現(xiàn)有管理體系和制度，并組織落實(shí)執(zhí)行;2.為組織發(fā)展提供人力資源支持，在招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面為業(yè)務(wù)部門提供有效的解決方案并實(shí)施;3.負(fù)責(zé)人資行政相關(guān)對(duì)外關(guān)系管理;4.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;5.總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（九）1.制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;2.完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，并據(jù)此對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;3.執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制費(fèi)用，做好日常行政管理工作;4.做好員工、各部門及上、下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;5.參與組織

8、、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及活動(dòng)，做好公司的各項(xiàng)接待工作;6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理和發(fā)放，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;7.完成總經(jīng)理安排的其他工作。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十）主導(dǎo)新開店各種證照的辦理和既有店各種證照的更新;與保險(xiǎn)公司聯(lián)系購買各種相關(guān)保險(xiǎn);負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;負(fù)責(zé)辦公室、門店房租等付款事宜;嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出，并對(duì)成本控制的方法提出建議;協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)和各種會(huì)議;協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;妥善安排外來人員的來訪接待工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十一）1、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場人力

9、資源行政制度制訂、人員招聘與培訓(xùn)、人員配置、薪酬福利管理、績效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作;2、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場的公章證照、固定資產(chǎn)、辦公車輛、餐廳、保險(xiǎn)及法務(wù)管理工作;3、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場的黨務(wù)及企業(yè)文化建設(shè);4、總部和區(qū)域安排的其他工作。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十二）1、全面負(fù)責(zé)上海辦公室行政日常工作;2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文登記管理，起草及歸檔公司相關(guān)通知;3、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)、變更與年檢工作;4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)議、員工活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神;5、負(fù)責(zé)對(duì)公司證件、印章、文件、合同進(jìn)行存檔，完善檔案管理;6、負(fù)責(zé)差旅、公務(wù)車等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督;7、負(fù)責(zé)擬定上

10、海辦公室行政費(fèi)用預(yù)算，合理減少成本開支，規(guī)范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護(hù);8、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生、工作氛圍的監(jiān)督和維護(hù);協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。9、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、重要客戶的參觀接待與日程安排;10、負(fù)責(zé)各類房屋選址、搬遷、裝修、續(xù)租、費(fèi)用申請(qǐng)等;11、負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃與日常管理。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十三）1、指導(dǎo)下級(jí)成員的日常工作;2、制定公司行政人事管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;4、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。2022年行政經(jīng)理工作職責(zé)具體內(nèi)容（十四）1.部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃、工作技能培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核的日常管理工作。2.根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)，制定本部門工作計(jì)劃并確保完成。