2022年行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定第一章總則第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。第二章印章的刻制第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行

2、使用。第三章印章的管理第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點使用。第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派_名工作人員負(fù)責(zé)，部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。第四章公章的使用第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第

3、十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。第十三條上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等)，需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定_人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到所

4、長辦公室登記并蓋章。第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。2022年行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定（二）1.負(fù)責(zé)簡歷篩選和搜索、面試通知安排、初次面試等招聘工作;_組織員工入職培訓(xùn)及在崗位培訓(xùn)等工作;3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做公司人事檔案管理、薪酬核算等日常人力資源工作;4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理日常行政工作;5.負(fù)責(zé)公司各部門考勤、績效考核的匯總和整理工作;6.負(fù)責(zé)公司員工各項社會保險、福利的辦理和管理;7.協(xié)助經(jīng)理落實、解釋公司人事制度;8.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記

5、統(tǒng)計工作;_公司公文處理，起草有關(guān)文稿;10.負(fù)責(zé)招聘整體實施工作，對招聘流程和渠道、人才測評等不斷優(yōu)化，提升招聘效率和質(zhì)量;2022年行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定（三）1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔，配合公司檔案管理系統(tǒng)，重點做好各類文件檔案的入庫工作，編制必要的檢索工具，便于借閱與利用;2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)部門工作任務(wù)及計劃要求、跟進(jìn)各人員工作進(jìn)度，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供工作進(jìn)度情況，并對各板塊事務(wù)按進(jìn)行督促與提醒;3、負(fù)責(zé)人事考勤、物品出入庫的登記等工作;4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)部門后勤保障工作;5、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊意識;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定（四）1、負(fù)

6、責(zé)公司前臺接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。2022年行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定（五）1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作。3、協(xié)助主管負(fù)責(zé)面試事宜等(包括面試通知、接待以及主持面試等)。4、更新招聘信息，刷新招聘網(wǎng)站。5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。2022年行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定（六）1.負(fù)責(zé)來訪客戶接待，登記等相關(guān)工作。2.負(fù)責(zé)前臺，會議室環(huán)境維護(hù)3.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)登記。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它行政工作。2022年行政機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定（七）1、負(fù)責(zé)對物業(yè)公司工作開展的管理、考核;2、負(fù)責(zé)園區(qū)食堂、超市、植物租擺、固話等綜合配套日常運行與管理;3、負(fù)責(zé)員工卡證制作及管理;4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)做好公