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文檔簡介

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年行政人事主管工作崗位職責1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據崗位要求,協(xié)調組織相關機構的人員招聘與甄選。3.管理相關機構員工勞動人事關系。4.落實相關機構員工薪酬與福利的分配。5.協(xié)調組織相關機構的員工績效管理。6.擬訂培訓計劃,組織員工培訓,協(xié)助員工擬訂個人職業(yè)生涯規(guī)劃。_人力資源的調研工作,了解人力資源市場狀況。8.相關機構的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預算的執(zhí)行情況。9.管理相關機構固定資產和交通與通訊設備;組織相關機構辦公場所的物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。_組織會議及其他重要活動。11.完成領導交辦的其他工作。行

2、政人事主管崗位職責(二)1.在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;2.按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務;3.審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;4.按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;5.負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;6.根據企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;7.對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現的問題,依據企業(yè)制度及時提出處理意見;_組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;9.定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài),及

3、時處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;10.每月_日主持本部門月度工作會議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;11.主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導。行政人事主管崗位職責(三)崗位職責:1、負責本辦公區(qū)行政人事綜合事務,含:項目部工作對接、員工培訓、招聘、辦公環(huán)境優(yōu)化、食堂管理、固定資產管理、員工關懷、企業(yè)文化活動、年會、勞動關系辦理、成本控制(重點);2、協(xié)助上級建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及其實施(重點);3、配合集團總部的各項工作,在績效考核版塊有經驗者尤佳。任職要求:1、全日制管理類相關專業(yè)??埔陨蠈W歷,三年以上同崗位工作經驗(必須條件

4、),熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法、勞動合同法及深圳勞動法律法規(guī);2、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調能力,語言表達能力強,溝通能力強;良好的閱讀和寫作能力、突發(fā)事件處理能力;3、形象氣質佳,具親和力,性格溫和,有團隊精神,責任感強,原則性強,愿意和企業(yè)一起成長;4、熟練操作Office辦公軟件。行政人事主管崗位職責(四)1.負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作2.制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)3.編制公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險4.做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態(tài)5.貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質量方針、目標的實施6.負責

5、勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理_組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施行政人事主管崗位職責(五)1、在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問題及時解決和匯報。3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。5、按時參加公司

6、組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作。10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務

7、學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。12、公司領導指派的其他工作。2022年行政人事主管工作崗位職責(二)1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續(xù);4、負責各種報表的統(tǒng)計工作。5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。2022年行政人事主管工作崗位職責(三)1.負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度.2

8、.負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.3.建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)_對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用.5.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系.6.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù).7.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理.8.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜.9.定期主持召

9、開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成.10.負責日常辦公方面的行政服務工作,包括來訪人員的接待、會務會議安排、日常文檔的整理歸檔、各種通知的發(fā)布與傳達等11.負責酒店用品的申購、管理和發(fā)放、盤點等工作12.負責各項行政辦公費用的審核與報銷2022年行政人事主管工作崗位職責(四)1、在部門經理領導下編制招聘計劃,組織招聘,辦理入職離職等正常手續(xù);2、協(xié)助部門經理做好公司的日常行政管理工作,做好車輛、食堂等后勤工作;3、負責公司做好外來人員的接待組織工作,負責總經理辦公室日常事務;4、編寫公司的制度文件報上級批準后發(fā)

10、布實施,及時完成各階段工作報表;5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務。2022年行政人事主管工作崗位職責(五)1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;2、協(xié)助總經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;6、負責各部門的協(xié)調與關系維護;7、完成總經理布置的其他工作。2022年行政人事主管工作崗位職責(六)1、負責人員考勤、招聘、入職、

11、離職等人事異動等工作的綜合管理;2、建立和維護人事檔案,做好勞動合同的簽訂和日常管理工作;3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;4、協(xié)助領導擬制公司人事、行政等規(guī)章制度,并適時進行修訂和實施監(jiān)控;5、負責辦公室日常行政后勤工作,辦公設備維護管理、辦公室環(huán)境維護等日常管理工作;6、負責公司車輛保險、各項資質、證件、產品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;7、承辦領導交辦的其它工作事宜。2022年行政人事主管工作崗位職責(七)1.協(xié)助總經理做好公司內部管理,處理日常事務,并督促、落實執(zhí)行情況;協(xié)調溝通各部門關系及時完成重要信息的上下傳達。2.主導并

12、推進各政府扶持項目,跟進進度并完成認定補助事務。3.主導組織建立ISO9001:_質量管理體系,知識產權貫標管理體系的搭建、運作和審核.4.根據總經理的指示起草各種文稿。5.撰寫公司會議,專題研討會的_;會議結果跟蹤,檢查和落實。6.統(tǒng)籌負責公司展會事務,對外宣傳事務,包括公司畫冊設計,宣傳資料制作。7.獨立起草和完善企業(yè)人事行政規(guī)章制度和用工制度,熟悉勞動法等法律法規(guī),有良好的風險預防意識。8.負責公司人員的招聘、培訓以及行政人事部門事務和人員管理,下屬員工績效考核。9.完成總經理臨時交辦的任務。2022年行政人事主管工作崗位職責(八)1、制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估,制作考勤等。2、負責勞動合同、勞務協(xié)議及相關協(xié)議文本的修訂;與勞務公司

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