2022年行政人事中心各崗位職責

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年行政人事中心各崗位職責行政人事總監(jiān)1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展;2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;4、負責人事行政人員的作用和考核;5、組織公司人員招聘活動;6、辦理公司人員工作變動事宜;7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定;9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核;10、負責編制員工工資;11、負責員工的考勤工作;12、建立公司人力資源管理信

2、息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。招聘培訓主管1、收集公司各職能部門人員進出信息，了解公司人員崗位狀況;2、根據(jù)總裁辦公會議確定企業(yè)所需招聘的人才要求;3、根據(jù)招聘崗位情況進行任資格描述，制定崗位說明;4、根據(jù)招聘人員數(shù)量和招聘難易程度制定招聘計劃;5、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘代理機構(gòu);6、執(zhí)行招聘

3、、甄選、面試、選擇、安置工作;7、進行聘前測試和簡歷甄別工作;8、對適合條件者進行綜合測評，與人力資源總監(jiān)、用人部門、總裁共同商討并確定錄用人選;9、對招聘結(jié)果進行考核，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;10、合理調(diào)整內(nèi)部人員，形成科學的、有層次的人員結(jié)構(gòu);11、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;12、編制招聘費用預算計劃，并督促其有效執(zhí)行;13、在人力資源總監(jiān)的直接領(lǐng)導下同，按照公司經(jīng)營方針，嚴格計劃、組織、檢查、督促各項培訓工作;14、了解公司內(nèi)部培訓需求;15、擬訂培訓計劃并嚴格按照培訓計劃的實施方案實施培訓;16、組織人員為公司新招聘來的員工進行業(yè)務技術(shù)考核與培訓;17、聯(lián)系各類培訓機構(gòu)，辦理

4、員工外部培訓事宜;18、跟進培訓后效果反饋;19、組織培訓教材，開發(fā)利用培訓輔助設(shè)施;20、指導各相關(guān)部門貫徹落實各項培訓項目;21、安排培訓教學設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置;22、制定培訓教學計劃、實施計劃及費用控制計劃;23、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致。行政經(jīng)理1、負責公司食堂、車隊的日常管理工作，及辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作;2、負責公章的保管和按審批流程使用;3、負責會議的準備安排及會議的記錄工作;4、負責公司日常必需品、辦公設(shè)備的采購工作;5、負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;6、承擔收、發(fā)文的初審、分流、呈送遞簽、催辦及傳遞工作;7、負責公司實物資產(chǎn)的登記及

5、領(lǐng)用，制定辦公用品計劃及保管、發(fā)放工作和辦公設(shè)備的維護;8、管理公司規(guī)范性表格;9、管理員工宿舍;人事事務:10、負責公司人事檔案的管理;11、協(xié)助經(jīng)理負責員工招聘和培訓;12、與相關(guān)勞動人事主管部門和機構(gòu)保持良好的溝通和聯(lián)系;13、負責員工考勤管理;14、負責員工相關(guān)社會保險的辦理、繳納工作;15、負責公司內(nèi)勤及協(xié)助各部門的工作;16、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務行政后勤主管1、按國家有關(guān)規(guī)定在指定時間內(nèi)完成公司所有開業(yè)營運的證、照審檢工作;2、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證件;3、辦理公司所有簽訂勞動合同員工的三金一險及按時完成辦理后的費用繳納工作;4、負責公司辦公用房的分配、辦公室的

6、調(diào)整安排;5、辦公設(shè)備的采購，在完成采購審批手續(xù)后，按部門需要及時進購辦公設(shè)備，保證各部門的正常運作;6、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;7、根據(jù)領(lǐng)導要求合理安排公司往來單位客人的食宿;8、按公司要求安排相關(guān)單位工作人員住宿賓館或公司客房，定期安排保潔人員清掃、整理客房;9、員工宿舍管理及安排住宿來賓，及時簽約正常履行租賃合同要求;10、節(jié)日員工福利的報審及發(fā)放工作，開展員工關(guān)懷活動，組織每月員工生日慶祝會;11、總經(jīng)理辦公室文件的整理及資料的分類管理;12、總經(jīng)理秘書相關(guān)工作;13、協(xié)助組織公司活動;14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;行政秘書兼檔案管理員1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核;2

7、、公司印章的保管及用印的管理;3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務;5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序;7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致;10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜

8、的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務核對工作;14、對控制部門成本的方法提出建議;15、完成領(lǐng)導分配的其他文職工作;16、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作?？偨?jīng)理秘書1、負責公司行政事務，承擔電話接聽、轉(zhuǎn)告及來訪人員的接待;2、負責公司來賓接待及董事長辦公室的保潔工作;3、承擔收、發(fā)文的初審、分流、呈送遞簽、催辦及傳遞工作;4、負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;5.、負責會議的準備安排工作;6.、對公司檔案資料進行分類管理，保證資料的完整性和及時性;7.、負責公司實物資產(chǎn)的登記及領(lǐng)用，制定辦公用品計劃及保管、發(fā)放工作和辦公設(shè)備的維護;8、負責領(lǐng)導出差時的飛機、車票訂購及酒店預定等相關(guān)事宜;9、負責公

9、司內(nèi)勤及協(xié)助各部門的工作;10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。2022年行政人事中心各崗位職責（二）1、負責公司人力資源和行政管理工作。2、負責人員招聘、入職、離職，勞動合同的簽定，薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并監(jiān)督運行;5、負責公司后備人才隊伍的建設(shè)，滿足公司發(fā)展對用人的需求;6、負責建立與完善公司內(nèi)部良好的勞資關(guān)系;7、負責辦公室各項工作，包括上傳下達、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理，為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;8、完成公司交待的其他事項。2022年行政人事中心各崗位職責（三）1、根據(jù)公司發(fā)展需求，編制人力資源

10、招聘計劃;2、負責實施公司招聘及員工入職離職等工作的綜合管理;3、負責公司員工薪酬、福利、社保、公積金等工作的綜合管理和具體實施;4、按階段編制培訓計劃，并負責實施內(nèi)部員工培訓工作;5、輔助主管完成公司全員績效考評規(guī)則的制定，并負責落實實施;6、監(jiān)督檢查公司日常行政工作的開展，配合各部門進行日常的行政管理;7、完善公司行政管理制度和各項福利制度;8、公司日常集體活動的安排與組織，公司重要會議的組織;9、公司文檔的整理和歸檔等;10、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。2022年行政人事中心各崗位職責（四）1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料

11、、組織、安排應聘人員的面試;3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);4、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;8、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動;9、協(xié)助處理勞動爭議;10，完成上級交辦的其它事項。2022年行政人事中心各崗位職責（五）1、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并監(jiān)督運行;2、依照公司的實際需

12、要，制定詳明的招聘計劃并進行實施;3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理，參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;4、負責員工的考核、評議，擬訂人事培訓計劃、內(nèi)容、方法，并組織實施;5、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;6、負責建立完整的文本資料、人事檔案的管理方式;7、負責公司的日?？记诰蜆I(yè)，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護，以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理;8、負責擬制公司各類文稿、文件、申報、總結(jié)及其他原料;9、和相關(guān)職能部門進行有效的溝通，提供后勤有利保障。2022年行政人事中心各崗位職責（六）1、服務分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作安排;2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行工作職責;3、組織起草各類行政人事辦公文件，組織并做好公司文件的編號、打印發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作;4、組織做好公司相關(guān)印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記;5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;6、根據(jù)總經(jīng)理