2022年行政專員的工作職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政專員的工作職責1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行;3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年行政專員的工作職責（二）1、負責校

2、區(qū)的行政專員管理工作;2、負責培訓各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;4、負責校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。2022年行政專員的工作職責（三）1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;4、組織制定完善公司各項管理制度;5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;7、建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;8、負

3、責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;2022年行政專員的工作職責（四）1.根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;2.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;3.全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;4.根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;5.負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作

4、;6.塑造、維護、發(fā)展，公司文化;7.上級交辦的其它事項。2022年行政專員的工作職責（五）1、負責公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側(cè)重培訓與績效。3、負責公司內(nèi)務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;包括：企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;7、對本部門工作負主要責任，監(jiān)督指導下屬工作，及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題，并積極解決。8、

5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。2022年行政專員的工作職責（六）1.負責部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;2.負責各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的準確與完整;3.協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務、后勤支持、財務相關(guān)的支持工作;4.依據(jù)業(yè)務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。2022年行政專員的工作職責（七）1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程;3、負責部門日常管理事宜，主導、執(zhí)行招聘、培訓、員工關(guān)系、薪酬績效等

6、工作;4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告;5、其他相關(guān)工作。2022年行政專員的工作職責（八）1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達;3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;4.企業(yè)文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;5.檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核2022年行政專員的工作職責（九）1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督2、負責檢查合同收據(jù)，交接財務資料;3、協(xié)助管理所轄范圍的形象監(jiān)督;4、上傳下達公司的

7、發(fā)文5、負責公司的招聘以及安排面試、校園招聘2022年行政專員的工作職責（十）完成公司行政人事日常事務工作;負責公司辦公用品采購與發(fā)放;協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會，員工活動，節(jié)假日慰問等;負責員工宿舍管理工作;協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;對業(yè)務部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;完成上級交代的其它任務。2022年行政專員的工作職責（十一）負責公司日常行政管理工

8、作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務;組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動，負責外聯(lián)工作;合同相關(guān)事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項.2022年行政專員的工作職責（十二）1、根據(jù)公司發(fā)展需求制定招聘計劃，利用各類招聘渠道發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、候選人資格審查，負責招聘全過程的推進，及招聘渠道的維護;2、日常行政費用付款及報銷流程;3、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等手續(xù)辦理，勞動合同簽訂，人事檔案維護和存檔;4、推動企業(yè)文化建設，策劃各類企業(yè)活動，協(xié)調(diào)員工間的關(guān)系;各類通知、文件和信息的傳達;5、負責公司證照的維護;6、完成上級交辦的其他工作。2022年行政專員的工作職責（十三）1、負責員工人事檔案的整理與管理，EHR系統(tǒng)維護;2、請休假、考勤管理、社保公積金、薪資核算發(fā)放;3、負責員工錄職調(diào)轉(zhuǎn)、合同簽定、解除等日常人事流程的提報;4、協(xié)助部門主管開展招聘工作，協(xié)助部門主管制作人事報表工作，協(xié)助部門主管進行培訓管理工作;5、協(xié)助主管作好各項行政類日常工作。2022年行政專員的工作職責（十四）1、負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策