采購(gòu)員相關(guān)知識(shí)講解

1、采購(gòu)員相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)采購(gòu)員崗位職責(zé)： 遵守藥品管理法律、法規(guī)和公司質(zhì)量管理要求，按照藥品購(gòu)進(jìn)管理制度和程序，保證從合法供貨單位購(gòu)進(jìn)合法藥品。工作內(nèi)容1 按規(guī)定索取購(gòu)貨單位及其銷售人員的相關(guān)資質(zhì)材料，嚴(yán)格按照首營(yíng)品種、首營(yíng)企業(yè)的審批程序執(zhí)行，待審批合格后方可從該企業(yè)購(gòu)進(jìn)合格藥品，不與非法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。 3負(fù)責(zé)向供貨單位索取藥品購(gòu)進(jìn)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等；不能全部列明的，是否附銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼。4負(fù)責(zé)做好藥品采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄內(nèi)容應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)

2、格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容，采購(gòu)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。記錄至少保存5年。采購(gòu)員收集首營(yíng)企業(yè)資質(zhì)藥品批發(fā)企業(yè)藥品生產(chǎn)企業(yè)首營(yíng)企業(yè)審批流程 由采購(gòu)員在系統(tǒng)中填寫申請(qǐng)表，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理、質(zhì)管部資料審核員、質(zhì)量副總經(jīng)理依次批準(zhǔn)后，方可向其采購(gòu)藥品。首營(yíng)品種審核流程 采購(gòu)員擬采購(gòu)的首營(yíng)品種，應(yīng)當(dāng)是本企業(yè)審核合格的藥品供應(yīng)商所供應(yīng)，且該品種類別符合供應(yīng)商及本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍。1、采購(gòu)員對(duì)收集齊全資料，在系統(tǒng)中填寫首營(yíng)藥品審批表后，報(bào)物價(jià)管理員審核，確認(rèn)其物價(jià)批文、價(jià)格信息，合格后報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。 2、采購(gòu)部經(jīng)理審批通過(guò)后，交質(zhì)量管理部資料審核員進(jìn)行審核：3、質(zhì)量管理部資料審核員對(duì)審核符合要求的提交企業(yè)質(zhì)

3、量管理副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不符合要求的要求責(zé)任采購(gòu)員補(bǔ)充、更正或者退回。符合要求，由質(zhì)管部建立藥品檔案，方可開展業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單流程 系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存上、下限生成采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供貨單位，品種必需是雙方均具有經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的品種。并向供貨方索取約定到貨日期、承運(yùn)方式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時(shí)間、啟運(yùn)地點(diǎn)，錄入系統(tǒng)。由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其供方資質(zhì)、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、品種資質(zhì)等進(jìn)行審核。確認(rèn)后生成采購(gòu)訂單。 退貨的流程，冷藏藥品退貨要求1、開票員或業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶需求，在系統(tǒng)中制作銷后退回申請(qǐng)單；2、采購(gòu)審核通過(guò)后，配送客戶由配送員打印銷后退回申請(qǐng)單，到客戶處收取退貨，貨物交接時(shí)，核對(duì)退回藥品是否與銷后退回申請(qǐng)單上的藥品名稱、

4、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批號(hào)和退貨原因一致。相符后在銷后退回申請(qǐng)單上簽字，將紅聯(lián)留客戶保存，將客戶退回的藥品隨車帶回。3、配送員將退貨帶回公司后，交收貨員收貨，收貨員收貨完畢后放置于銷售退回待驗(yàn)區(qū)或?qū)?kù)待驗(yàn)區(qū)，交驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收；4、自提客戶由開票員打印銷后退回申請(qǐng)單，核對(duì)退回藥品是否與銷后退回申請(qǐng)單上的藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批號(hào)和退貨原因一致。相符后在銷后退回申請(qǐng)單上簽字，將紅聯(lián)留客戶保存。交收貨員收貨，收貨員收貨完畢后放置于銷售退回待驗(yàn)區(qū)或?qū)?kù)待驗(yàn)區(qū)，交驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收；5、冷藏藥品不得退貨。公司規(guī)定以下品種不允許退貨1、所退商品非本公司所出售的；2、超出本公司承諾的退貨期限的，二個(gè)月

5、；3、客戶預(yù)訂、本公司專門為其采購(gòu)的；4、由于客戶自身原因造成商品損壞或我公司無(wú)法進(jìn)行再次銷售的商品；5、數(shù)量少于我公司可銷售包裝，且我公司無(wú)法進(jìn)行再次銷售的商品；6、季節(jié)性用藥較強(qiáng)的商品，如人丹、清涼油、風(fēng)油精、花露水、凍瘡膏等。采購(gòu)藥品時(shí)，應(yīng)提供哪些資料 1、隨貨同行單2、報(bào)告書3、冷藏藥品：運(yùn)輸過(guò)程和到貨時(shí)的溫度記錄4、索取發(fā)票直調(diào)藥品的相關(guān)要求 1、發(fā)生災(zāi)情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況，以及其他符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情形，企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷藥品，將已采購(gòu)的藥品不入本企業(yè)倉(cāng)庫(kù)，直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位，并建立專門的采購(gòu)記錄，保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。2、可委托購(gòu)貨單位進(jìn)

6、行藥品驗(yàn)收。購(gòu)貨單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本規(guī)范的要求驗(yàn)收藥品和進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳，并建立專門的直調(diào)藥品驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收當(dāng)日應(yīng)當(dāng)將驗(yàn)收記錄相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。3、直調(diào)藥品出庫(kù)時(shí)，由供貨單位開具兩份隨貨同行單（票），分別發(fā)往直調(diào)企業(yè)和購(gòu)貨單位。隨貨同行單（票）的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合以上要求，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明直調(diào)企業(yè)名稱。采購(gòu)機(jī)構(gòu)和人員崗位要求一、公司設(shè)立采購(gòu)部，配備專職采購(gòu)人員。根據(jù)工作需要，設(shè)采購(gòu)經(jīng)理一人、下設(shè)采購(gòu)組若干，分別負(fù)責(zé)基藥、普藥、新特藥、中藥材、中藥飲片、非藥品和醫(yī)療器械的采購(gòu)工作。二、人員要求：按照藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范第二十四條的規(guī)定，從事采購(gòu)工作的人員應(yīng)當(dāng)具有藥學(xué)或醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷，經(jīng)專業(yè)和相關(guān)藥品法律、法規(guī)及職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，并考核合格。謝謝大家！ 外包裝箱有關(guān)標(biāo)