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1、第 PAGE13 頁 共 NUMPAGES13 頁第一季度采購工作總結(jié)第一季度采購工作總結(jié) 總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的第一季度采購工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。 第一季度采購工作總結(jié)1 一、采購計(jì)劃執(zhí)行情況及貨物質(zhì)量 新增會(huì)所及異地采購: 采購效率及錯(cuò)誤采購處理結(jié)果 本季度累計(jì)采購量*,其中錯(cuò)誤采購*,更換*,退貨*。 二、采購渠道建設(shè)及供應(yīng)商管理 采購渠道 一季度采購物品次數(shù)*,其中*%采購來源于本埠批
2、發(fā)商,*%采購來源于超市,*%采購來源于互聯(lián)網(wǎng)信息,*%采購來源于異地供應(yīng)商。 在以本地供應(yīng)商為主要供應(yīng)渠道的基礎(chǔ)上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中*、*、*類物品已經(jīng)建立了長期穩(wěn)定的合作模式,且能夠保證貨物質(zhì)量、數(shù)量及交貨時(shí)間,合格率*%,申請部門滿意度達(dá)*%。 提升供應(yīng)商管理 目前供應(yīng)商資訊信息及來源采購員市場調(diào)查。電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢供應(yīng)商處獲得。傳播媒體。其他。 2.供應(yīng)商調(diào)查表設(shè)計(jì)與應(yīng)用 一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了供應(yīng)商調(diào)查表已經(jīng)初步作用于供應(yīng)商評估前的參考,并作為印證供應(yīng)商提供信息真實(shí)性,初步了解供應(yīng)商的實(shí)力及潛能,以作為采購部門的參
3、考。3.采購物品明細(xì)及供應(yīng)商檔案的完善 一季度通過采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細(xì)的品種及類別,新增采購物品*種,刪除*陳舊、不符合規(guī)范的雜品。使該明細(xì)更加合理,查詢更加便利。 根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)與評估流程,一季度新增供應(yīng)商*家,剔除不合格供應(yīng)商*家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應(yīng)建立供應(yīng)商檔案。 三、提高員工培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況 一季度在制定相關(guān)采購培訓(xùn)計(jì)劃后,因此季度公司開設(shè)會(huì)所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業(yè)知識(shí)及公司相關(guān)制度方面未能系統(tǒng)全面的進(jìn)行培訓(xùn),本次培訓(xùn)預(yù)計(jì)下季度開展。四、梯隊(duì)建設(shè) 1.由于公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,預(yù)計(jì)今年北方地區(qū)將有6-8家美容
4、會(huì)所開業(yè),采購部目前人員架構(gòu)(3人)在滿足本地會(huì)所采購任務(wù)還將負(fù)責(zé)異地會(huì)所及新增會(huì)所的采購任務(wù),在增加個(gè)人工作量的同時(shí)極大的降低工作效率,并且因異地采購、價(jià)格差異、及運(yùn)輸人力成本費(fèi)用大幅增加,交貨時(shí)間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應(yīng)長期出差,并且懂一定室內(nèi)設(shè)計(jì)、后期內(nèi)飾采購。 2.定期培訓(xùn)部門人員的能力,對調(diào)輪換采購職能,在部門能力范圍內(nèi),始終讓人員梯隊(duì)保持一個(gè)良好的狀態(tài),不至于出現(xiàn)人才斷層。 第一季度采購工作總結(jié)2 一、兼顧政府采購效率和效益 堅(jiān)持政府采購效率與效益相結(jié)合的原則,不斷擴(kuò)大政府采購協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購實(shí)施范圍,全面推進(jìn)政府采購監(jiān)管與執(zhí)行電子化。一是適當(dāng)
5、擴(kuò)大政府采購協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購范圍。有選擇地對部分貨物試行協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購制度,不斷提高采購效率,滿足采購人緊急性和多樣性的采購需求,上半年有選擇地對零星印刷、電腦、打印機(jī)、辦公用家具等作了調(diào)研,制定方案準(zhǔn)備適時(shí)實(shí)行定點(diǎn)采購和協(xié)議供貨;二是不斷完善電子化政府采購管理交易系統(tǒng)的建設(shè),對我市政府采購管理進(jìn)行全面的提升。上半年對已開發(fā)完的政府采購軟件進(jìn)行了安裝、試用完善,待政府采購網(wǎng)頁制作結(jié)束后全面推行政府采購管理電子化,信息化管理以實(shí)現(xiàn)對政府采購計(jì)劃預(yù)算、計(jì)劃、政府采購流程、政府采購合同和履約、績效評價(jià)、資金支付全過程監(jiān)管,做到實(shí)時(shí)、全方位、不留死角;三是是建立專家評委庫,在原有我市內(nèi)專家評委庫
6、的基礎(chǔ)上,通過廣泛宣傳已征集了100多位涉及各行各業(yè)的專家評委報(bào)省、市審核建立江蘇省專家評委庫宜興分庫,使我市政府采購基礎(chǔ)工作又邁上了新的臺(tái)階。 二、加大對政府集中采購目錄 執(zhí)行的管理體制力度的,進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募?xì)分及對納入政府采購管理的采購人范圍進(jìn)行嚴(yán)格的界定,做到凡應(yīng)納入政府采購管理的部門必須全部納管,一是根據(jù)無錫市20 xx年政府集中采購目錄,結(jié)合我市的實(shí)際情況,在此框架下進(jìn)行切合實(shí)際的、可操作性強(qiáng)清晰的界定,制定我市的政府集中采購目錄,減少隨意性,增強(qiáng)執(zhí)行的剛性;二是對部分政府集中采購目錄內(nèi)的項(xiàng)目未開展的要積極探索逐步推開,與衛(wèi)生局一起調(diào)研醫(yī)用器械和耗材的集中采購,設(shè)想有選擇地進(jìn)行試點(diǎn)。 三
7、、積極拓展政府采購領(lǐng)域與范圍 一是將應(yīng)該納入政府采購管理的部門一個(gè)不少納入管理,將政府采購集中目錄內(nèi)的項(xiàng)目一個(gè)不少納入管理,上半年對廣播電視臺(tái)、糧食局、報(bào)社等部門的政府采購進(jìn)行了調(diào)查,已逐步將這些單位納入管理,下一步將擬制相關(guān)管理規(guī)定,規(guī)范這些單位的政府采購;二是加大對鎮(zhèn)(園、區(qū))政府采購監(jiān)督管理的力度,與各鎮(zhèn)(園、區(qū))財(cái)政局、所一起齊心協(xié)力,把鎮(zhèn)(園、區(qū))的政府采購工作向前推進(jìn),已初步擬定加強(qiáng)鎮(zhèn)(園、區(qū))政府采購管理的規(guī)定,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)管理;。 四、加快政府采購標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 進(jìn)一步完善采購程序標(biāo)準(zhǔn)化、格式統(tǒng)一化、文本規(guī)范化的政府采購操作流程。 一是采購文檔標(biāo)準(zhǔn)化。針對采購活動(dòng)涉及的招
8、標(biāo)文件、開標(biāo)程序、采購公告、評標(biāo)報(bào)告、監(jiān)督報(bào)告、政府采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等內(nèi)容,在原有基礎(chǔ)上完善格式化的函件、報(bào)告、通知及合同文本,進(jìn)一步規(guī)范采購流程;二是評分方法標(biāo)準(zhǔn)化。研究提出招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的指導(dǎo)性意見,細(xì)化評分標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評審細(xì)則,努力減少政府采購評審專家自由裁量權(quán),確保采購活動(dòng)公平公正。 五、加強(qiáng)政府采購隊(duì)伍建設(shè) 加強(qiáng)對政府采購從業(yè)人員的廉潔自律教育,職業(yè)教育、法制教育、和技能培訓(xùn),增強(qiáng)政府采購從業(yè)人員依法采購的觀念,提高采購管理和操作水平,以及解決復(fù)雜問題能力。 六、強(qiáng)化服務(wù)理念,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平 牢固樹立服務(wù)理念,不斷提升服務(wù)能力與服務(wù)水平。一是進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。加強(qiáng)和政
9、府采購當(dāng)事人的聯(lián)系與溝通,聽取意見和建議;深入政府采購工作一線,積極開展調(diào)查研究工作,解決新問題,提出新舉措。二是進(jìn)一步改進(jìn)工作方法。完善政府采購辦公室和政府采購中心主任聯(lián)席會(huì)議制度,建立社會(huì)代理機(jī)構(gòu)工作交流機(jī)制,加強(qiáng)采購人信息反饋渠道。三是進(jìn)一步提高工作效率。建立和完善應(yīng)急采購綠色通道。在采購需求確定、方式審批、供應(yīng)商履約和售后等方面,研究制定應(yīng)急采購綠色通道的范圍、方式和辦法,提升為采購人服務(wù)的效率。建立政府采購事項(xiàng)督辦制度,規(guī)范辦事環(huán)節(jié),明確辦事時(shí)效,落實(shí)相關(guān)責(zé)任。四是進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。充分利用網(wǎng)站等平臺(tái)和載體,開展多種形式的宣傳活動(dòng),向政府采購當(dāng)事人宣傳政府采購法律
10、法規(guī)及各項(xiàng)政府采購扶持政策,營造和諧采購的良好氛圍。 第一季度采購工作總結(jié)3 20 xx年一季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,這三個(gè)月在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行?,F(xiàn)對一季度的工作總結(jié)如下: 一、一季度主要工作指標(biāo)完成情況 1、根據(jù)材料采購需求,按時(shí)、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計(jì)約xx種,主要輔助材料(化學(xué)品類和輔助包裝類)共約xx種,生產(chǎn)部機(jī)器的維修配件進(jìn)行申購。我部門人員基本做到當(dāng)天交上來的申購單,當(dāng)天下單訂購,特別是一季度適逢春節(jié),需要預(yù)備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù),保證生產(chǎn)物
11、料的充足供應(yīng)。 2、對一季度公司領(lǐng)導(dǎo)簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進(jìn)工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作。現(xiàn)已全部完成并歸檔。 3、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對質(zhì)量不符合要求的物料進(jìn)行及時(shí)的退、換貨處理。 4、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證材料進(jìn)行及時(shí)的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。 5、對今年xxx市xx活動(dòng)我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計(jì)xxx個(gè)品種,進(jìn)行文字和圖案的改版工作?,F(xiàn)已全部完成改版樣圖確認(rèn)工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準(zhǔn)并符合相關(guān)要求。 6、協(xié)助倉儲(chǔ)部處理年前(春節(jié))下達(dá)多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲(chǔ)存壓力
12、。 7、配合財(cái)務(wù)部處理核對供應(yīng)商賬務(wù)數(shù)目,為財(cái)務(wù)部提供準(zhǔn)確的信息。以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時(shí)掌握的需要。 8、完成一季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對、流程簽名、xxx辦理手續(xù),做到零錯(cuò)漏,零錯(cuò)付。賬目精確度達(dá)到100%,無漏賬錯(cuò)賬,較好的完成工作任務(wù),維護(hù)公司利益。 9、完成xx發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對帳處理工作,保證了xx與我公司能及時(shí)準(zhǔn)確的處理雙方賬務(wù)。 10、完成我公司xx部門申購xx貨物的xx購買工作。 二、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點(diǎn),確保物料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng) 物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。采購的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應(yīng)工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準(zhǔn)確的
13、方式保證物資配件的及時(shí)供應(yīng)。把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為工作重點(diǎn)。 1、采購人員經(jīng)常主動(dòng)深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主動(dòng)向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。 2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應(yīng)商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。方便倉儲(chǔ)部提交準(zhǔn)確的申購物料品種和數(shù)量,在這個(gè)基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應(yīng)商發(fā)出準(zhǔn)確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。 3、外出采購人員,每天收集各個(gè)部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式,減少?zèng)]有價(jià)值的外出任務(wù),以便應(yīng)對采購量大的時(shí)期。 三、存在的問題 1、由于公司倉儲(chǔ)部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)了解生產(chǎn)計(jì)劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷
14、貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。 2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:xxxx、xxx等,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。由倉儲(chǔ)部進(jìn)行物料需求跟蹤,以便及時(shí)采購,解決由此造成的供貨不及時(shí)等問題。 3、設(shè)備配件申購時(shí)規(guī)格型號標(biāo)示不清楚,采購前需向申購人花大量時(shí)間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。 4、隨著新項(xiàng)目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)凸顯不足,不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關(guān)方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。 5、遇到工作繁忙期,往往會(huì)漏單。采購人員需要改進(jìn)工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應(yīng)以后更高的工作要求。 以上是本人20 xx年一季度的
15、工作總結(jié)。因?yàn)橐患径惹》甏汗?jié),采購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是20 xx年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20 xx年一季度的工作任務(wù),保證生產(chǎn)的正常供應(yīng)。所以越是這樣的工作環(huán)境越能看到平時(shí)看不到而存在的問題??v然努力的工作態(tài)度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現(xiàn)有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會(huì)不斷加強(qiáng)自身能力的提升,同時(shí)也需要其他相關(guān)部門的多多支持與協(xié)助,大家共同努力,以便更好的服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于公司,讓領(lǐng)導(dǎo)放心! 第一季度采購工作總結(jié)4 我是采購部經(jīng)理,在20 xx年12月27日,董事會(huì)開過采購部專題會(huì)議后,采購部正式成
16、立,1月4日董事會(huì)正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下: 一、采購制度建設(shè) 1、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施; 2、負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行; 3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。 二、采購工作管理 1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂; 2、指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核; 3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作; 4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作
17、。 三、部門內(nèi)部事務(wù)管理 1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù); 2、負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作; 3、負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等; 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議; 5、主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。 接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一季度來的工作進(jìn)行述職: 采購制度建設(shè)工作: 根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙?huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日
18、是我們對餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。 采購工作管理方面 與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作
19、分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。 在市場采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。 在xx年1月份和2月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。 臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人
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