2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明職責(zé)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌活動(dòng)項(xiàng)目籌備期各板塊工作，協(xié)調(diào)安排籌備期人員開展工作，完成計(jì)劃性事務(wù)，包含但不限于項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行案、培訓(xùn)案、項(xiàng)目進(jìn)程表等;2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目執(zhí)行，做好人員安排及費(fèi)用控制，掌控項(xiàng)目進(jìn)度;3.負(fù)責(zé)就項(xiàng)目執(zhí)行與客戶溝通，不斷完善執(zhí)行細(xì)節(jié)，把控項(xiàng)目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使項(xiàng)目執(zhí)行極致化呈現(xiàn);4.收集、整理項(xiàng)目執(zhí)行信息，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)案，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé);5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行水平有所提升。任職資格：1、運(yùn)用管理知識(shí)、技能、工具，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的項(xiàng)目需求和

2、期望2、運(yùn)用自己的專業(yè)技能和長處提高組織生產(chǎn)力，達(dá)成組織目標(biāo)。3、在創(chuàng)意策劃案的基礎(chǔ)上根據(jù)對(duì)公司資源、競爭環(huán)境、所服務(wù)的品牌自身特點(diǎn)制定執(zhí)行方案、培訓(xùn)方案的能力，核心為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S。4、不管作為指揮者、指揮者或組織者，通過主動(dòng)溝通的意識(shí)，做到問題主動(dòng)提出、及時(shí)處理、徹底溝通、責(zé)任明確、有效督辦和限時(shí)反饋，實(shí)現(xiàn)部門間的有序銜接，有效落實(shí)。5、表達(dá)、爭辯、傾聽和設(shè)計(jì)的能力(形象、動(dòng)作、環(huán)境設(shè)計(jì))，能將自身擁有的專業(yè)知識(shí)及能力進(jìn)行充分的發(fā)揮，并給對(duì)方留下深刻印象。2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（二）職責(zé)：可獨(dú)立完成活動(dòng)項(xiàng)目中的操作，現(xiàn)場執(zhí)行等操作，保證活動(dòng)效果;有豐富的行業(yè)資源和渠道，根據(jù)活

3、動(dòng)的需要，及時(shí)有效做好活動(dòng)場地、設(shè)備、人員及物料的準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目成本與進(jìn)度;負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場，并提出預(yù)案、會(huì)后總結(jié);協(xié)調(diào)并解決活動(dòng)現(xiàn)場內(nèi)出現(xiàn)的各種突發(fā)問題;團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力強(qiáng)，工作積極，認(rèn)真負(fù)責(zé)。任職要求：1、_年以上活動(dòng)工作經(jīng)驗(yàn)，擁有各類高端活動(dòng)策劃及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;2、具備較強(qiáng)的抗壓能力，邏輯嚴(yán)密、思路清晰;、3、具有良好的應(yīng)變、溝通與組織能力，有較強(qiáng)的目標(biāo)感和行動(dòng)力，強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與責(zé)任感。2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（三）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)房產(chǎn)活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行工作，主要為房地產(chǎn)行業(yè)的暖場及開盤等活動(dòng);2、項(xiàng)目前期資源的查找、問詢、物料準(zhǔn)備、人員聯(lián)絡(luò)及邀請(qǐng);3、活動(dòng)中期的整體的項(xiàng)

4、目執(zhí)行、管理和調(diào)控工作等;4、活動(dòng)后期負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行文檔的整理以及活動(dòng)反饋、總結(jié)報(bào)告工作;5、內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，包括資源配置及協(xié)調(diào)、進(jìn)度協(xié)調(diào)、人員協(xié)調(diào)等任職要求：1、配合策劃主管執(zhí)行完成中小型活動(dòng);2、熟練office辦公軟件;3、良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力，良好的應(yīng)變和處理事務(wù)的能力;2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（四）1、與項(xiàng)目組就項(xiàng)目內(nèi)容與細(xì)節(jié)確定進(jìn)行良好有效的溝通，促進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)與推進(jìn)實(shí)施;2、完成各類活動(dòng)項(xiàng)目的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與項(xiàng)目后期制作工作;3、完成策略、創(chuàng)意方案的撰寫工作;4、參與活動(dòng)前期籌備(如與供應(yīng)商溝通、與場地方談判，準(zhǔn)備及分發(fā)物料);5、參與活動(dòng)現(xiàn)場

5、的管理，解決突發(fā)問題，傳達(dá)項(xiàng)目更新資料;6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理，生成報(bào)表報(bào)告。2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（五）職責(zé)：1、懂物料制作，協(xié)助制作部主管在項(xiàng)目執(zhí)行過程中與各部門保持有效溝通;2、協(xié)助制作部主管協(xié)調(diào)、解決展覽展示搭建現(xiàn)場客戶、場館、制作人員的各種問題;3、與客戶直接對(duì)接，負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的整體策劃和統(tǒng)籌安排;4，根據(jù)項(xiàng)目安排下屬進(jìn)行公司活動(dòng)的安排、組織并實(shí)施，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行;5、能夠把關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場制作物及外協(xié)單位的工作品質(zhì)，協(xié)助制作部主管掌控現(xiàn)場流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及效果;6、有一定的供應(yīng)商資源，在廣告、傳媒等行業(yè)工作優(yōu)先。職位要求：1、_年以上公關(guān)活動(dòng)組織

6、、執(zhí)行與現(xiàn)場管理的經(jīng)驗(yàn);2、了解活動(dòng)流程及各類常規(guī)材質(zhì)的使用和報(bào)價(jià);3、熟練使用OFFICE辦公軟件;5、善于溝通、表達(dá)，能夠積極地配合策劃;6、高執(zhí)行力，具備良好的職業(yè)心理素質(zhì)及抗壓能力2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（六）職責(zé)：1、負(fù)責(zé)配合公司展會(huì)活動(dòng)的組織、運(yùn)營、管理工作，包括展會(huì)活動(dòng)方案策劃與撰寫;2、配合其他部門進(jìn)行活動(dòng)上線的推進(jìn)和落實(shí)，活動(dòng)效果跟蹤，活動(dòng)效果監(jiān)控及活動(dòng)復(fù)盤總結(jié);3、配合銷售部門工作、跟進(jìn)活動(dòng)執(zhí)行與活動(dòng)數(shù)據(jù)整理，并合理有效安排本部門人員工作;4、通過開展展會(huì)活動(dòng)，能夠?qū)φ箷?huì)活動(dòng)的安排提出有效的建議和方案;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。任職要求：1、大專及以上學(xué)歷，有獨(dú)自

7、負(fù)責(zé)舉辦展會(huì)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);2、接受短途出差性質(zhì);2、思維靈活，能夠解決展會(huì)活動(dòng)上的突發(fā)事件;3、有一定圖片處理能力和文案能力，能獨(dú)立完成簡單圖片處理及文檔撰寫;4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和環(huán)境適應(yīng)能力，善于溝通，能及時(shí)的反映工作情況。2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（七）職責(zé)：1.負(fù)責(zé)各類活動(dòng)現(xiàn)場布置、現(xiàn)場執(zhí)行、后期總結(jié)與客戶維護(hù)等;2.在活動(dòng)現(xiàn)場與客戶就項(xiàng)目內(nèi)容與細(xì)節(jié)確定進(jìn)行良好有效的溝通，促進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)與推進(jìn)實(shí)施;3.參與活動(dòng)前期籌備(如與供應(yīng)商溝通、與場地方談判、準(zhǔn)備及分發(fā)物料);4.參與活動(dòng)現(xiàn)場管理，解決突發(fā)問題，傳達(dá)項(xiàng)目更新資料;5.活動(dòng)結(jié)束收集客戶滿意度信息，與活動(dòng)合作方及客戶保持良好互動(dòng)

8、關(guān)系;6.根據(jù)活動(dòng)需要開發(fā)各類相關(guān)的活動(dòng)資源，負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物料的匯總、整理，并向上級(jí)匯報(bào);7.負(fù)責(zé)維護(hù)并加強(qiáng)公司與客戶以及第三方的聯(lián)系與協(xié)作;任職資格：1.大專及以上學(xué)歷，熱愛公關(guān)活動(dòng)行業(yè)，對(duì)本行業(yè)充滿激情，工作態(tài)度積極主動(dòng);_具有較強(qiáng)的表達(dá)能力、觀察能力、溝通能力、有交際能力，性格隨和開朗3.有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，能承擔(dān)較大的工作壓力;4.熟悉物料(材質(zhì)，標(biāo)準(zhǔn)尺寸等)、供應(yīng)商;5.有_人以上活動(dòng)策劃、執(zhí)行、統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（八）1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并安排項(xiàng)目執(zhí)行人員日常工作，并確保項(xiàng)目正常運(yùn)行2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行的統(tǒng)籌工作，如賬物管理及盤點(diǎn)、活動(dòng)場次統(tǒng)

9、計(jì)和安排、活動(dòng)方案制作等3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行過程中及活動(dòng)后的客戶投訴處理及突發(fā)事件協(xié)調(diào)4、與銀行維系良好客情關(guān)系并推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行情況5、積極配合公司總部對(duì)接日常事務(wù)及工作匯報(bào)2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（九）職責(zé)：1.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司市場活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，參與活動(dòng)前期籌備。2.負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目執(zhí)行過程的具體事務(wù)，能獨(dú)立完成活動(dòng)執(zhí)行。_具有一定的親和力，組織能力、協(xié)調(diào)能力，善于溝通。4.協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)執(zhí)行工作;能在現(xiàn)場協(xié)助總策劃維持好活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.了解客戶需求，與活動(dòng)客戶進(jìn)行良好的對(duì)接與溝通;_對(duì)活動(dòng)相關(guān)物料負(fù)責(zé)，合理調(diào)配活動(dòng)所需資源與物料;與供應(yīng)商做好溝通工作，建立并維護(hù)兩者的友好關(guān)系;7.及時(shí)處理活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。任職要求：1.大專及以上學(xué)歷者2.有從事過教育機(jī)構(gòu)、親子娛樂、幼教、兒童行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.需適應(yīng)周六日加班，平日調(diào)休。2022年活動(dòng)執(zhí)行主管的主要職責(zé)說明（十）職責(zé)：1、組織實(shí)施行政管理工作，建立并完善公司行政辦公管理流程和制度體系;2、完成公司日常行政辦公、檔案、車輛、文印、章證、能源消耗及固定資產(chǎn)等一系列后勤保障工作;3、相關(guān)外聯(lián)及接待工作，如政府領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)公關(guān)、重要來賓等;4、組織召開各種會(huì)議，負(fù)責(zé)招商會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)等大型會(huì)議的活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行、監(jiān)管等工作。5、與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)與核對(duì)工作;6、遵守服務(wù)規(guī)范、熱