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文檔簡介
1、倉庫成本計價方式計價方式:用友系統(tǒng)提供六種計價方式。工業(yè)有計劃價法、全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法;商業(yè)有售價法、全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法。每個倉庫必須選擇一種計價方式。先進先出、后進先出:出庫單記賬時(包括紅字出庫單),計算出庫成本時,只按此倉庫的同種存貨的入庫記錄進行先進先出或后進先出選擇成本,只要存貨相同、倉庫相同則將入庫記錄全部大排隊進行先進先出或后進先出選擇成本。先進先出法是指根據(jù)先入庫先發(fā)出的原則,對于發(fā)出的存貨以先入庫存貨的單價計算發(fā)出存貨成本的方法.采用這種方法的具體做法是:先按存貨的期初余額的單價計算發(fā)出的存貨的成
2、本,領(lǐng)發(fā)完畢后,再按第一批入庫的存貨的單價計算,依此從前向后類推,計算發(fā)出存貨和結(jié)存貨的成本.先進先出法是存貨的計價方法之一。它是根據(jù)先購入的商品先領(lǐng)用或發(fā)出的假定計價的。用先進先出法計算的期末存貨額,比較接近市價。先進先出法是以先購入的存貨先發(fā)出這樣一種存貨實物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,對發(fā)出存貨進行計價的一種方法。采用這種方法,先購入的存貨成本在后購入的存貨成本之前轉(zhuǎn)出,據(jù)此確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。實例例一假設(shè)庫存為零,日購入A產(chǎn)品100個單價2元;3日購入A產(chǎn)品50個單價3元;5日銷售發(fā)出A產(chǎn)品50個,則發(fā)出單價為2元,成本為100元。先進先出法假設(shè)先入庫的材料先耗用,期末庫存材料就是最近入
3、庫的材料,因此發(fā)出材料按先入庫的材料的單位成本計算。例二對銷售而言,先獲得的存貨先銷售出去,使留下存貨的日期離現(xiàn)在越近,存貨價值越接近現(xiàn)在的重置價值。在物價上漲時,此法會導(dǎo)致較低的銷貨成本,較多的盈余。例如存貨情形如下;1、1月1日進貨10個每個5元,小計50元。2、4月1日進貨10個每個6元,小計60元。3、8月1日進貨10個每個7元,小計70元。4、12月1日進貨10個每個8元,小計80元。假設(shè)在12月31日存貨數(shù)量為15個,則期末存貨價值為12月1日10個每個8元小計80元,8月1日5個每個7元小計35元,總計存貨價值為115元。對電腦數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)而言,稱為排序的數(shù)據(jù)進出方式,從一端進,從另
4、一端出,就好像排隊一樣。先進先出法和后進先出法的區(qū)別1、先進先出:發(fā)出存貨計價時,堅持先購進先發(fā)出的原則進行計價。2、后進先出:發(fā)出存貨計價時,堅持后購進先發(fā)出的原則進行計價。上述兩種方法均指發(fā)出存貨的計價方法,而與存貨本身實際發(fā)出先后順序無關(guān)。比如:3月1日購買A產(chǎn)品3個,單價:8元/個;3月5日購買A產(chǎn)品9個,單價:7元/個;3月初A產(chǎn)品余2個,單價:10元/個。3月發(fā)出A產(chǎn)品8個。這發(fā)出的8個A產(chǎn)品計價分別為:(1)、先進先出:2*10+3*8+3*7=65元;(2)、后進先出:8*7=56元。先進先出法的運用先進先出法是指根據(jù)先購進的存貨先發(fā)出的成本流轉(zhuǎn)假設(shè)對存貨的發(fā)出和結(jié)存進行計價的
5、方法。以先進先出法計價的庫存的商品存貨則是最后購進的商品存貨。市場經(jīng)濟環(huán)境下,各種商品的價格總是有所波動的,在物價上漲過快的前提下,由于物價快速上漲,先購進的存貨其成本相對較低,而后購進的存貨成本就偏高。這樣發(fā)出存貨的價值就低于市場價值,產(chǎn)品銷售成本偏低,而期末存貨成本偏高。但因商品的售價是按近期市價計算,因而收入較多,銷售收入和銷售成本不符合配比原則,以此計算出來的利潤就偏高,形成虛增利潤,實質(zhì)為“存貨利潤”。因為虛增了利潤,就會加重企業(yè)所得稅負擔(dān),以及向投資人分紅增加,從而導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流出量增加。但是從籌資角度來看,較多的利潤、較高的存貨價值、較高的流動比率意味著企業(yè)財務(wù)狀況良好,這對博取
6、社會公眾對企業(yè)的信任,增強投資人的投資信心,而且利潤的大小往往是評價一個企業(yè)負責(zé)人政績的重要標尺。不少企業(yè)按利潤水平的高低來評價企業(yè)管理人員的業(yè)績,并根據(jù)評價結(jié)果來獎勵管理人員。此時,管理人員往往樂于采用先進先出法,因為,這樣做會高估任職期間的利潤水平,從而多得眼前利益。運用先進先出法的注意事項先進先出法,期末材料按照最接近的單位成本計算,比較接近目前的市場價格,因此資產(chǎn)負債表可以較為真實地反映財務(wù)狀況;但是由于本期發(fā)出材料成本是按照較早購入材料的成本進行計算的,所以計入產(chǎn)品成本的直接材料費用因此可能被低估,等到這些產(chǎn)品銷售出去就會使利潤表的反映不夠真實。先進先出法的適用性根據(jù)謹慎性原則的要求
7、,先進先出法適用于市場價格普遍處于下降趨勢的商品。因為采用先進先出法,期末存貨余額按最后的進價計算,使期末存貨的價格接近于當時的價格,真實的反映了企業(yè)期末資產(chǎn)狀況;期末存貨的帳面價格反映的是最后購進的較低的價格,對于市場價格處于下降趨勢的產(chǎn)品,符合謹慎原則的要求,能抵御物價下降的影響,減少企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,消除了潛虧隱患,從而避免了由于存貨資金不實而虛增企業(yè)帳面資產(chǎn)。這時如果采用后進先出法,在庫存物資保持一定余額的條件下,帳面的存貨計價永遠是最初購進的高價,這就造成了存貨成本的流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)的不一致。先進先出法的優(yōu)缺點其優(yōu)點是使企業(yè)不能隨意挑選存貨計價以調(diào)整當期利潤,缺點是工作量比較繁瑣,特別對
8、于存貨進出量頻繁的企業(yè)更是如此。而且當物價上漲時,會高估企業(yè)當期利潤和庫存存貨價值;反之,會低估企業(yè)存貨價值和當期利潤。在通貨膨脹情況下,先進先出法會虛增利潤,增加企業(yè)的稅收負擔(dān),不利于企業(yè)資本保全。而且,先進先出法對發(fā)出的材料要逐筆進行計價并登記明細賬的發(fā)出與結(jié)存,核算手續(xù)比較煩瑣。移動平均:計算出庫成本時要根據(jù)該倉庫的同種存貨按最新結(jié)存金額和結(jié)存數(shù)量計算的單價計算出庫成本。移動平均法是用一組最近的實際數(shù)據(jù)值來預(yù)測未來一期或幾期內(nèi)公司產(chǎn)品的需求量、公司產(chǎn)能等的一種常用方法。移動平均法適用于即期預(yù)測。當產(chǎn)品需求既不快速增長也不快速下降,且不存在季節(jié)性因素時,移動平均法能有效地消除預(yù)測中的隨機波
9、動,是非常有用的。移動平均法根據(jù)預(yù)測時使用的各元素的權(quán)重不同,可以分為:簡單移動平均和加權(quán)移動平均。還分為一次移動平均法和二次移動平均法兩種。一、簡單移動平均法簡單移動平均的各元素的權(quán)重都相等。簡單的移動平均的計算公式如下:Ft=(At-l+At-2+At-3+.+At-n)/n式中,F(xiàn)t-對下一期的預(yù)測值;n-移動平均的時期個數(shù);At-1-前期實際值;At-2,At-3和At-n分別表示前兩期、前三期直至前n期的實際值。二、加權(quán)移動平均法加權(quán)移動平均給固定跨越期限內(nèi)的每個變量值以相等的權(quán)重。其原理是:歷史各期產(chǎn)品需求的數(shù)據(jù)信息對預(yù)測未來期內(nèi)的需求量的作用是不一樣的。除了以n為周期的周期性變化
10、外,遠離目標期的變量值的影響力相對較低,故應(yīng)給予較低的權(quán)重。加權(quán)移動平均法的計算公式如下:Ft=wlAt-l+w2At-2+w3At-3+.+wnAt-n式中,wl-第t-1期實際銷售額的權(quán)重;w2-第t-2期實際銷售額的權(quán)重;wn-第t-n期實際銷售額的權(quán)重;n-預(yù)測的時期數(shù);w1+w2+.+wn=1在運用加權(quán)平均法時,權(quán)重的選擇是一個應(yīng)該注意的問題。經(jīng)驗法和試算法是選擇權(quán)重的最簡單的方法。一般而言,最近期的數(shù)據(jù)最能預(yù)示未來的情況,因而權(quán)重應(yīng)大些。例如,根據(jù)前一個月的利潤和生產(chǎn)能力比起根據(jù)前幾個月能更好的估測下個月的利潤和生產(chǎn)能力。但是,如果數(shù)據(jù)時季節(jié)性的,則權(quán)重也應(yīng)是季節(jié)性的。使用移動平均
11、法進行預(yù)測能平滑掉需求的突然波動對預(yù)測結(jié)果的影響。但移動平均法運用時也存在著如下問題:1、加大移動平均法的期數(shù)(即加大n值)會使平滑波動效果更好,但會使預(yù)測值對數(shù)據(jù)實際變動更不敏感;2、移動平均值并不能總是很好地反映出趨勢。由于是平均值,預(yù)測值總是停留在過去的水平上而無法預(yù)計會導(dǎo)致將來更高或更低的波動;3、移動平均法要由大量的過去數(shù)據(jù)的記錄。4、它通過引進愈來愈期的新數(shù)據(jù),不斷修改平均值,以之作為預(yù)測值。移動平均法的基本原理,是通過移動平均消除時間序列中的不規(guī)則變動和其他變動,從而揭示出時間序列的長期趨勢。移動平均法的特點:移動平均對原序列有修勻或平滑的作用,使得原序列的上下波動被削弱了,而且
12、平均的時距項數(shù)N越大,對數(shù)列的修勻作用越強。移動平均時距項數(shù)N為奇數(shù)時,只需一次移動平均,其移動平均值作為移動平均項數(shù)的中間一期的趨勢代表值;而當移動平均項數(shù)N為偶數(shù)時,移動平均值代表的是這偶數(shù)項的中間位置的水平,無法對正某一時期,則需要在進行一次相臨兩項平均值的移動平均,這才能使平均值對正某一時期,這稱為移正平均,也成為中心化的移動平均數(shù)。當序列包含季節(jié)變動時,移動平均時距項數(shù)N應(yīng)與季節(jié)變動長度一致,才能消除其季節(jié)變動;若序列包含周期變動時,平均時距項數(shù)N應(yīng)和周期長度基本一致,才能較好的消除周期波動。移動平均的項數(shù)不宜過大。個別計價:計算成本的方法不變。個別計價法:采用這一方法是假設(shè)存貨的成
13、本流轉(zhuǎn)與實物流轉(zhuǎn)相一致,按照各種存貨,逐一辨認各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產(chǎn)批別,分別按其購入或生產(chǎn)時所確定的單位成本作為計算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。又稱“個別認定法”、“具體辨認法”、“分批實際法”。個別計價法的優(yōu)點:計算發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本比較合理、準確。缺點:實務(wù)操作的工作量繁重,困難較大。適用于容易識別、存貨品種數(shù)量不多、單位成本較高的存貨計價。個別計價法的計算公式:發(fā)出存貨的實際成本二各批(次)存貨發(fā)出數(shù)量X該批次存貨實際進貨單價例:某工廠本月生產(chǎn)過程中領(lǐng)用A材料2000KG,經(jīng)確認其中1000KG屬第一批入庫單位成本為25元;其中600KG屬第二批入
14、庫,單位成本為26元;其中400KG屬第三批入庫,單位成本為28元。本月發(fā)出A材料的成本計算如下:發(fā)出材料實際成本=1000X25+600X26+400X28=51800元全月平均:期末處理計算出庫成本時,要根據(jù)該倉庫同種存貨的金額和數(shù)量計算的平均單價計算出庫成本。全月平均法:全月平均法是指期初存貨數(shù)量和本期各批收入存貨的數(shù)量為權(quán)數(shù),去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本,計算加權(quán)平均單位成本,據(jù)以對存貨進行計價。全月平均法計價的存貨,在【期末處理】處進行成本計算。入庫成本按入庫單上的單價、金額記賬。若入庫單上無成本,則按【核算方式選項】中“入庫單成本選擇”選項進行處理。出庫單的記賬不受限制,只
15、是在記賬完畢后不能體現(xiàn)存貨的出庫成本,而必須經(jīng)過期末處理以后才能得到存貨的出庫成本。紅字出庫單據(jù)記賬處理方式同藍字出庫單。對于出庫單,如果用戶在單價和金額中輸入了零,系統(tǒng)將認為是出庫成本是零,如贈送件等。按特殊單據(jù)記賬時,組裝單/調(diào)撥單/形態(tài)轉(zhuǎn)換單生成的其他出入庫單按存貨上月的平均單價計算成本。按正常單據(jù)記賬時,全月平均核算的倉庫/存貨/部門,組裝單/調(diào)撥單/形態(tài)轉(zhuǎn)換單生成的其他出庫單按當月的平均單價(但必須在其他出庫單的倉庫期末處理后,入庫單再記賬時才能按當月的平均單價)計算成本。如果其他入庫單記賬時,組裝單/調(diào)撥單/形態(tài)轉(zhuǎn)換單生成的其他出庫單沒有成本,即系統(tǒng)取不到成本時,用戶可選擇按入庫單
16、的默認成本進行記賬。組裝單/拆卸單以特殊單據(jù)記賬或以正常單據(jù)記賬時,如果組裝單/拆卸單對應(yīng)的其他入庫單用戶未填成本,則入庫成本為組裝單/拆卸單對應(yīng)所有其他出庫單的出庫金額加上組裝單/拆卸單上組裝費用/拆卸費用之和。如果用戶在【控制方式選項】中選擇“賬面為負結(jié)存時入庫單記賬自動生成出庫調(diào)整”此選項,當入庫單記賬時,如果賬面為負結(jié)存(詳見本章中算法說明部分),系統(tǒng)將按入庫的數(shù)量比例調(diào)整結(jié)存成本,并自動生成出庫調(diào)整單。全月平均計價法,判斷結(jié)存時,數(shù)量不包括非自填出庫單。如果本月暫估的入庫單已記賬,報銷后在本模塊中,對其進行暫估處理;對于本月暫估并報銷的非受托代銷采購業(yè)務(wù),直接調(diào)整明細賬中對應(yīng)記錄的入
17、庫成本。如果在【最高最低控制選項】中選擇“全月平均/移動平均最高最低單價是否自動更新”為是時,當入庫單記賬時,系統(tǒng)根據(jù)入庫單算出最新的最高入庫單價與最低入庫單價更新【存貨單價、差異率設(shè)置】中的最高入庫單價與最低入庫單價。更新時,將入庫單的單價與最高、最低單價比較,如果入庫單的單價高于最高單價或低于最低單價,則用入庫單的單價更新最高單價或最低單價。系統(tǒng)自動更新時,只更新用戶在最高最低單價設(shè)置中已設(shè)置的存貨,沒有的存貨不進行更新。用戶可以在【最高最低控制選項】中選擇全月平均單價最高最低控制”,對于全月平均計價倉庫(/部門/存貨),如果用戶選擇“全月平均/移動平均單價最高最低控制,則該倉庫/部門/存貨期末處理時,如果系統(tǒng)自動計算的出庫單價高于該倉庫(/部門)該存貨最高單價或低于該倉庫(/部門)該存貨最低單價,則系統(tǒng)按用戶在選項中選擇的?最大、最小單價?選項進行處理,包括上次出庫成本、參考成本、結(jié)存成本、上次入庫成本、手工輸入、最大最小單價、出庫單價。在期末處理處進行控制。全月平均算法說明:系統(tǒng)在計算存貨的全月平均單價時,自動按下述公式進行計算:全月平
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