賽馬場汽車城網(wǎng)站推介會方案

1、賽馬場汽車城網(wǎng)站推介會策劃案一、活動目的：1、提高汽車城網(wǎng)站人氣，增強(qiáng)與受眾全體的接觸機(jī)會；2、更好的宣傳賽馬場汽車城商戶；3、推廣普及商戶對賽馬場汽車城網(wǎng)站平臺的使用。二、活動內(nèi)容“快來逛網(wǎng)上車城”/“網(wǎng)上逛車城，首選賽馬場”賽馬場汽車城網(wǎng)站推介會三、活動方案差不多思路一為慶賀：慶賀賽馬場汽車城網(wǎng)站正式上線運營。二為推介：本次活動的開展為使用單位進(jìn)一步了解賽馬場汽車城網(wǎng)站的各項服務(wù)功能，關(guān)心各位商戶盡快熟悉網(wǎng)上公布產(chǎn)品服務(wù)信息功能的操作使用方法。 三為展望：給予消費群體一個汽車消費的導(dǎo)購指引，一個了解馬會和汽車城的平臺，力求成為廣州本地的汽車網(wǎng)上導(dǎo)購圖，網(wǎng)上汽車城，日不落商鋪。四、現(xiàn)場布置構(gòu)

2、想總面積：約300平方米舞臺：面對黃埔大道方向設(shè)置舞臺，離地高80cm，面積約*平方米,將舞臺設(shè)計成手提電腦形象，背景板是依照賽馬場汽車城網(wǎng)站首頁設(shè)計的巨幅噴畫，有掃瞄器以及汽車城LOGO形象，大字符“快來逛網(wǎng)上車城”“賽馬場汽車城網(wǎng)站推介會”、“ HYPERLINK ”、“主辦單位：廣州賽馬娛樂總公司”、“協(xié)辦單位：廣州市名朗廣告有限公司”，背景板頂端用2種顏色的氣球拱門裝飾，舞臺地面設(shè)計成電腦鍵盤的噴畫，舞臺后區(qū)用于演員預(yù)備和道具儲放；現(xiàn)場：掛橫幅2條，相關(guān)網(wǎng)站功能的內(nèi)容展板4-6個擺放其間，廣場四周設(shè)馬會LOGO水座旗幟若干，為會場氣氛大力預(yù)熱?，F(xiàn)場區(qū)域分布及功能講明：接待區(qū)：舞臺正左邊

3、方形折疊傘1個，桌子1臺，折疊凳若干，電腦1臺，要緊由工作人員對到展區(qū)的嘉賓進(jìn)行接待工作，包括引導(dǎo)嘉賓在場內(nèi)參觀、向嘉賓介紹汽車城網(wǎng)站各種功能等；貴賓區(qū)：要緊為嘉賓提供一休息的區(qū)域，讓嘉賓在參觀后可坐下休息，并有工作人員詳細(xì)介紹資料上傳及網(wǎng)站如何使用(可用液晶電視來演示模擬系統(tǒng))；上網(wǎng)區(qū)：舞臺正右邊方形折疊傘5個，桌子5臺，折疊凳若干，電腦5臺，可現(xiàn)場為嘉賓免費設(shè)置郵箱,為車迷俱樂部做預(yù)備 (有條件時候可設(shè)置)。表演區(qū)：可邀請樂隊、藝術(shù)院校歌手活躍氣氛； 協(xié)辦單位展示區(qū)：五、活動打算第一時期：前期預(yù)備時刻：2008年4月上旬-2008年5月中旬(暫定)活動方案所有平面表現(xiàn)的設(shè)計方案（附件一）：

4、海報、單張、宣傳單、展板、橫幅、旗幟、標(biāo)志貼。會場布置的設(shè)計方案（附件二）網(wǎng)站后臺使用手冊設(shè)計方案（附件三）游戲方案（附件四）抽獎券及抽獎箱方案、制作（附件五）邀請函文設(shè)計方案（附件六）4月份馬場商圈網(wǎng)站推介會宣傳稿（附件七）司儀選定邀請、禮儀小姐邀請活動物料的租賃和購買活動拍照/攝像2、前期預(yù)熱具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知推舉會的具體時刻、地點以及活動內(nèi)容，最大限度的激發(fā)商戶的參與熱情，聚攏人氣。1）設(shè)計印制海報、單張、宣傳單：在賽馬場汽車城西區(qū)、南區(qū)、花城會展中心的5塊報刊宣傳欄里張貼海報。2）4月份馬場商圈宣傳稿3）客戶邀請函：應(yīng)邀參加的商戶可免費獲得賽馬場汽車城網(wǎng)站免費廣告位

5、試用一個月。 4）在賽馬場汽車城網(wǎng)站上設(shè)置推介會宣傳預(yù)告：設(shè)置趣味問題,將題目設(shè)計在宣傳海報上,答案需登陸網(wǎng)站查找。其中宣傳單張、客戶邀請函,夾于馬場商圈逐個商戶訪問派送。3、活動當(dāng)天的輔助媒體宣傳1) 在賽馬場各出口,提早向進(jìn)出的車輛派送宣傳單；2）會場展板展示；3）現(xiàn)場工作人員的標(biāo)志貼。 第二時期：活動實施 2008年5月17日（星期六）(暫定)1、活動現(xiàn)場平面圖2、現(xiàn)場活動詳細(xì)流程：時 間安 排1：00人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等。1：001：30（30min）來賓到接待區(qū)簽到入場，索取會員帳號和密碼，并填寫抽獎禮券。背景音樂烘托氣氛，熱場預(yù)備。1：301：35

6、（5min）司儀致開場詞，網(wǎng)站推介會開始。1：351：45（10min）樂隊激情演奏1：451：50（5min）馬會領(lǐng)導(dǎo)致詞1：502：00（10min）司儀活動主題推介及網(wǎng)站會員功能介紹2：002：05（5min）司儀串詞,抽獎活動三等獎抽取2：052：15（10min）歌曲演唱2：152：30（15min）嘉賓互動游戲2：302：35（5min）司儀串詞,抽獎活動二等獎抽取2：352：45（10min）歌曲演唱2：453：15（30min）現(xiàn)場體驗，互動問答時刻（背景音樂）:嘉賓索取會員帳號和密碼課邀請函詳細(xì)解講“賽馬場汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站后臺治理服務(wù)項目；培訓(xùn)講解商戶網(wǎng)上會員后臺治理服務(wù)功能的

7、操作使用方法；現(xiàn)場回答汽車城商戶在使用“賽馬場汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站后臺治理服務(wù)功能中遇到的各類問題。3：153：20（5min）司儀串詞,抽獎活動一等獎抽取3：20主持人宣布結(jié)束詞,同時提醒商戶盡快與名朗廣告索取會員帳號密碼,活動結(jié)束（背景音樂）1、入場客戶抽獎券的填寫 2、推介會熱場預(yù)備（20min） 3、激情演繹藍(lán)調(diào)薩克斯歌曲（10min） 4、主持人致開場詞（5min） 5、主持人介紹此次活動內(nèi)容和形式（5min） 6、旭日公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（簡單介紹明珠湖畔項目、旭日公司）（5min） 7、明珠湖畔電視專題片介紹觀摩（5min） 8、廣州翰華設(shè)計公司對產(chǎn)品規(guī)劃做簡單推介（10min） 9、主持

8、人串詞歌曲表演、抽獎活動三等獎的抽取（15min） 10、園林景觀設(shè)計師暢談景觀規(guī)劃（10min） 11、主持人串詞、歌舞表演、二等將獎品抽?。?5min） 12、藍(lán)海成長社區(qū)魅力印象PPT綜合講明（包括一期戶型介紹）（10min） 13、物業(yè)治理公司對小區(qū)職能化以及以后提供的午夜治理服務(wù)進(jìn)行介紹（15min） 14、主持人串詞，一等獎品抽取，互動問答時刻（10min） 15、主持人宣布結(jié)束詞，同時介紹項目的進(jìn)展程度，開盤時刻等相關(guān)項目信息，結(jié)束曲表演（10min）3、現(xiàn)場工作人員安排（共約27人）：現(xiàn)場督導(dǎo)：2人（要緊負(fù)責(zé)場內(nèi)監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作）現(xiàn)場拍攝人員：1人（全場全方位拍攝）現(xiàn)場司儀人員：

9、8人（8人現(xiàn)場派發(fā)及嘉賓引導(dǎo)）現(xiàn)場技術(shù)人員：5人（負(fù)責(zé)講解及介紹）后勤人員：2人（負(fù)責(zé)全場人員飲食補(bǔ)及工作）現(xiàn)場物料維護(hù)人員：2人（對現(xiàn)場物料進(jìn)行維護(hù)）現(xiàn)場音響師：1人（負(fù)責(zé)現(xiàn)場音效）現(xiàn)場表演人員：6人（歌手2人、樂隊4人在表演區(qū)表演）第三時期：活動總結(jié)六、活動注意事項1、活動過程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞“賽馬場汽車城網(wǎng)站”，不能脫離主旨；2、司儀隨時提醒商戶到簽到處領(lǐng)取網(wǎng)站用戶名及密碼，以便進(jìn)行后臺治理；3、一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的情況出現(xiàn)；4、整體方案靈活掌握，預(yù)算依照當(dāng)?shù)貙嶋H情況進(jìn)行。七、其它輔助性預(yù)見工作1、 應(yīng)急措施 人群疏散、疏導(dǎo)。 預(yù)備雨傘，以防當(dāng)天下雨。 保安、消防

10、工作。2、 撤場措施：在馬會下達(dá)撤場命令兩天內(nèi)，所有宣傳物品全部撤除。八、結(jié)語 本方案為初步建設(shè)議案，由于時刻倉促，難免有不當(dāng)及疏漏之處，敬請馬會領(lǐng)導(dǎo)批判指正，我司將依照領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行修正和完善，以期為廣州賽馬場汽車城建設(shè)貢獻(xiàn)綿薄之力。附件一 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計方案海報、單張、宣傳單、展板、橫幅、旗幟、標(biāo)志貼附件二 會場布置的設(shè)計方案附件三 網(wǎng)站后臺使用手冊設(shè)計方案附件四 游戲方案被邀請上來參加游戲的嘉賓，首先喊出本次網(wǎng)站推介會的口號，或網(wǎng)站地址。附件五 抽獎券及抽獎箱方案、制作抽獎方式:依照入場時，嘉賓填寫的抽獎禮券抽取一、二、三等獎, 被抽中的嘉賓直接上臺領(lǐng)獎，不在場的嘉賓屬于自動棄權(quán)，將由

11、一等獎1名 價值*元的mp3一個二等江2名 價值*元的U盤一個三等獎3名 價值*元的無線鼠標(biāo)一個嘉賓贈禮:鼠標(biāo)墊、帽子附件六 邀請函設(shè)計方案賽馬場汽車行曾網(wǎng)站推介會客戶邀請函【活動主題】：“快來網(wǎng)上逛車城”賽馬場汽車城網(wǎng)站推介會【活動時刻】：2008年5月17日下午1：00-3：10【活動地點】：廣州天河黃埔大道西668號賽馬場汽車城北門廣場【活動內(nèi)容】：1、介紹“賽馬場汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站；2、詳細(xì)講明“賽馬場汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站后臺治理服務(wù)項目；3、培訓(xùn)講解商戶網(wǎng)上會員后臺治理服務(wù)功能的操作使用方法；4、現(xiàn)場回答汽車城商戶在使用“賽馬場汽車城網(wǎng)”網(wǎng)站后臺治理服務(wù)功能中遇到的各類問題?！局?辦】：廣州賽

12、馬娛樂總公司【協(xié) 辦】：廣州市名朗廣告有限公司【咨詢電話】流程安排】：1：001：30 來賓進(jìn)場、簽到登記1：301：40樂隊演奏1：401：50 馬會領(lǐng)導(dǎo)致開場白、網(wǎng)站推介會開幕儀式1：502：00 歌曲演唱2：002：10“網(wǎng)上汽車城，日不落商鋪”主題推介、功能介紹2：102：25 互動游戲2：252：45 現(xiàn)場抽獎活動2：452：55歌曲演唱2：403：10現(xiàn)場體驗，互動探討 應(yīng)邀賽馬場汽車城網(wǎng)站推介會回執(zhí)姓名單位名稱部門/職務(wù)聯(lián)系電話附件七 4月份馬場商圈網(wǎng)站推介會宣傳稿賽馬場汽車城網(wǎng)站正式開通運營依照網(wǎng)上汽車城的建設(shè)目標(biāo)，本著為寬敞商戶和用戶服務(wù)的建設(shè)宗旨

13、，通過半年多的努力，賽馬場汽車城網(wǎng)站（）已于2007年10月15日建設(shè)完畢，通過數(shù)月之久的運行測試，目前網(wǎng)站已投入正常使用。作為賽馬場汽車城唯一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺賽馬場汽車城網(wǎng)站的開通，是廣州賽馬娛樂總公司服務(wù)賽馬場各商戶，加強(qiáng)與消費者直接交流的實質(zhì)性舉措，力爭將網(wǎng)站打造成廣州本地的網(wǎng)上汽車城，讓用戶24小時都能通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢和訪問，實現(xiàn)網(wǎng)上了解、預(yù)訂，再到實地商戶檔鋪看車的購車服務(wù)，既省時又省事，用戶還能夠通過論壇、流言，享受網(wǎng)上與車城、車商面對面溝通的便捷服務(wù)。賽馬場汽車城網(wǎng)站的開通，旨在與各商戶共同探究賽馬場汽車城新媒體平臺的進(jìn)展與傳播價值，展示其無限的拓展前景。為了辦好賽馬場汽車城網(wǎng)站，希望各商戶指派專人負(fù)責(zé)聯(lián)系溝通。網(wǎng)站中文域名為：賽馬場汽車城網(wǎng)站國際域名為： HYPERLINK / /附件活動所需物料及經(jīng)費預(yù)算項目數(shù)量用途費用（元）舞臺造型舞臺搭架一套供會場使用背景噴