迎新系統(tǒng)建設(shè)方案V1

1、高校迎新系統(tǒng)建設(shè)方案2015 年9月目錄一 .建設(shè)背景 .1二 .項目簡介 .1三 .建設(shè)目標(biāo) .2四 .功能模塊 .21.迎新門戶網(wǎng)站 .21.1新生個人信息模塊 .21.2網(wǎng)上報道 .31.3新生報道導(dǎo)航模塊 .31.4新聞通告模塊 .31.5數(shù)字校園 .31.6校園鏈接模塊 .41.7學(xué)校信息模塊 .51.8社團模塊 .52.迎新管理系統(tǒng) .62.1.學(xué)生信息管理 .62.2.后臺信息管理 .62.3.用戶權(quán)限管理 .62.4.日志管理 .72.5.迎新報到模塊 .72.6.查詢統(tǒng)計報表 .82.7.數(shù)字校園維護 .82.8.校園一卡通管理 .8一 .建設(shè)背景學(xué)校各迎新部門擁有的新生信息

2、都是相對獨立的，一些部門有管理系統(tǒng)、一些部門采用手工操作。 即使有系統(tǒng)， 這些自成體系的系統(tǒng)之間信息不共享， 形成了很多信息孤島，沒有形成專門圍繞“迎新”這個主題的、整合的平臺，各部門工作和各個系統(tǒng)沒有協(xié)同，沒有共享。迎新工作不僅費時費力、容易出錯，而且難以在規(guī)定的時間內(nèi)完成。因此，建設(shè)一個嶄新的迎新服務(wù)平臺，既解決了現(xiàn)有問題，又符合學(xué)校信息化建設(shè)的中長期發(fā)展目標(biāo)，具有重大意義：1、提升管理和服務(wù)水平： 迎新系統(tǒng)將提供一個集成、 智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺，減少工作現(xiàn)場和現(xiàn)場工作人員， 提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。同時能讓新生及新生家長領(lǐng)略到這種新型迎新理念帶來的方便、快捷和人性化，

3、提升學(xué)校對于后續(xù)考生的影響力。2、實現(xiàn)信息共享：絕大多數(shù)新生會在學(xué)校指定的時間報到，在短短的兩三天內(nèi)，數(shù)據(jù)變化大變化快， 相關(guān)部門派人到各個現(xiàn)場統(tǒng)計報到情況， 匯總出全校數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不及時不實時， 甚至誤差會非常大， 影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。 因此，非常有必要打造一個共享的迎新平臺，實現(xiàn)信息共享、協(xié)同迎新。二. 項目簡介高校招生規(guī)模的迅速擴大，大大提高了高校迎新工作的工作量和難度。高校迎新工作涉及到眾多的部門和所有的新生， 數(shù)千甚至上萬新生要在兩三天的時間內(nèi)完成報到、注冊、交學(xué)費、戶口登記、一卡通辦理、住宿登記等手續(xù)。高校傳統(tǒng)意義上的迎新工作，基本上都由校辦牽頭，組織招生辦、學(xué)工處、教務(wù)處、后勤處、財務(wù)處、醫(yī)院、保衛(wèi)處、圖書館、信息辦、宣傳部、組織部、團委學(xué)生會、各院系等幾十個部門分頭上陣， 然后各院系在校門擺攤設(shè)點， 各新生在各攤點前面排長龍、重復(fù)填寫各種表格、 領(lǐng)取大包小箱， 然后分頭到各管理和服務(wù)部門辦理幾個甚至十幾個手續(xù)，最后身心疲憊的完成報到注冊。迎新系統(tǒng)涉及新生報到的各個管理環(huán)節(jié)， 是多應(yīng)用系統(tǒng)整合充分進行數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用。 迎新系統(tǒng)即提高了學(xué)校的管理水平和管理效率， 也為學(xué)生帶來了方便。迎新系統(tǒng)以一卡通或數(shù)字化校