竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求

1、竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求竣工文件的文整,是將收集的組成竣工文件的相關(guān)資料通過加工整理組成保管單位。整理的主要任務(wù)是：將應(yīng)收集歸檔的施工資料編排好次序，加上竣工文件軟封面裝訂成冊；繪制竣工圖紙，按尺寸要求進行折疊或裝訂；對施工日志進行整理，去掉空白頁，對重要內(nèi)容進行摘抄，加上軟封面裝訂成冊；對卷內(nèi)施工資料、施工日志、圖紙編張?zhí)?，填寫卷?nèi)目錄、備考表、裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)（竣工文件移交及整理采用表格參照鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法（辦檔20028 號）的有關(guān)要求）。現(xiàn)分述如下：一、資料的整理 1對已形成單位工程的施工資料進行排列，裝訂成冊。其排列順序是：開、竣工報告及批復(fù)文件

2、工程施工小結(jié)竣工工程數(shù)量表變更設(shè)計通知單建交表各種檢查證（程檢表或檢驗批質(zhì)量驗收記錄表）各種原始記錄各種原材料、成品出廠合格證各種動力機械、設(shè)備圖紙、出廠合格證、說明書單位工程質(zhì)量驗收記錄表竣工驗收記錄表其他報表和文字材料施工日志竣工圖（按專業(yè)、圖號排列）以上各項內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)，由于保管期限不同，整個案卷保管期限應(yīng)從長。資料裝訂厚度控制在 15 毫米20 毫米內(nèi)，裝訂為左上下角1.5mm1.5mm 四孔位，細尼龍線沿左線裝訂，裝訂前先除去金屬物， 檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份、表格文頭是否一律向上或向左，資料裝訂線是否預(yù)留，小于 A4 開紙是否粘貼在 A4 開

3、紙上。文件材料采用尼龍細線在左側(cè)裝訂，以打 4 個眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面。裝訂后要求結(jié)實牢固、整齊美觀。歸檔的文件材料必須法律手續(xù)齊全完備，按規(guī)定簽字蓋章。每個卷內(nèi)的文件材料，必須進行系統(tǒng)排列，排號的文字材料和圖紙一律按照排列順序編張?zhí)?，不能用手寫，?yīng)統(tǒng)一用打號機打印在材料的右上角，打號機油墨統(tǒng)一使用黑色，張?zhí)枮槿粩?shù)，不足時前面補“0”，裝盒的順序先文字材料后圖紙，如一盒裝不下則另裝一盒。二、竣工圖的繪制竣工圖上的里程應(yīng)為竣工統(tǒng)一里程（不是施工里程），線路平、縱斷面圖上應(yīng)將橋、涵、站、水準基點、曲線始終點、百米標、公里標等都應(yīng)為統(tǒng)一里程（或稱竣工里程）。路基設(shè)

4、計寬度也應(yīng)為實際寬度。平、縱斷面縮圖，不能按施工管段分段繪制的，應(yīng)由建設(shè)單位統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。橋梁、房建專業(yè)在施工中如部分采用定型圖、通用圖，施工單位只需在竣工圖上標明采用的圖號即可，如整個建筑（房屋、水塔等）全部采用定型圖、通用圖時，施工單位應(yīng)向維修部門提供一套完整的圖紙。新繪制的竣工圖標,要加強審核,防止筆誤,其圖幅要按國標GB4457446084 執(zhí)行。如用新曬的設(shè)計藍圖修改成竣工圖，修改時應(yīng)用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆?？⒐D具有法律效用，要有施工技術(shù)負責(zé)人審核簽字蓋章的正規(guī)圖標。新繪制或用設(shè)計圖修改的竣工圖，都應(yīng)將原圖標更換成正規(guī)的竣工圖標。用施工圖代竣工圖，應(yīng)在原施

5、工圖標的位置上貼竣工圖標，不得粘死，必須加蓋騎縫公章。竣工圖標統(tǒng)一尺寸樣式見附件， 應(yīng)包括以下幾項內(nèi)容。施工單位全稱（xx 公司（局）蘭新鐵路第二雙線新疆段xx 標段項目經(jīng)理部xx 工區(qū)）工程項目名稱（蘭新鐵路第二雙線新疆段xxx 竣工圖）工程地點及單項工程名稱、圖紙所示部位？施工、竣工里程開、竣工日期比例尺竣工圖號（將設(shè)計圖的“施”字改成“竣”字即可）制圖、復(fù)核、主管工程師（工區(qū)技術(shù)負責(zé)人）、項目負責(zé)人、項目總工程師、 監(jiān)理工程師（現(xiàn)場監(jiān)理工程師）等簽字。三、竣工圖的整理圖紙折疊及裝訂方法，請參考GB10609.3-89技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法。竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂?？⒐D折疊尺寸

6、為297x210 毫米，為便于查閱，要求將圖紙先折成 210 毫米手風(fēng)琴式， 然后再折成 297 毫米。為使圖標外露，疊圖時應(yīng)從圖標處往后疊。成套性使用的圖紙應(yīng)進行裝訂，如通信信號、各種標準、安裝圖冊、裝訂尺寸為 420 x297 毫米，厚度不超過 20 毫米。圖紙裝訂成冊后對折在盒內(nèi)。進鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個單項工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮紙，編上臨時卷號，交蘭新鐵路新疆公司轉(zhuǎn)交鐵道部檔案館。四、施工日志的整理1去掉空白頁及“流水帳”，留下有參考價值的內(nèi)容，必要時對內(nèi)容進行摘抄。 2小橋、涵渠等按區(qū)間組成保管單位（卷）內(nèi)的單項工程其施工日志，可集中在一起用尼龍細繩進行裝訂，厚

7、度不超過 20 毫米， 粘上統(tǒng)一規(guī)定的軟封面。五、卷內(nèi)施工資料、施工日志、圖紙編張?zhí)枌⒄砗玫氖┕べY料、施工日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，然后再編張?zhí)?。一個保管單位內(nèi)按施工資料 、施工日志、圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個張?zhí)?，不是一個保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴?卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及施工日志在每一張的右上角（雙面字頁編一個張?zhí)枺?；圖紙在圖標的右上方。 2張?zhí)栍么蛱枡C打印。一個保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)枺刹槐亓硇芯帍執(zhí)?，如圖紙與施工資料放在一個盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應(yīng)統(tǒng)一編張?zhí)枴執(zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開始，統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，從 001 起編；卷內(nèi)目錄

8、、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)枴Ａ⑻顚懢韮?nèi)目錄每一個保管單位，均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄，以揭示每一個案卷的內(nèi)容。卷內(nèi)目錄“名稱”欄第一格應(yīng)填寫單項工程名稱。將盒內(nèi)每份施工資料、施工日志、圖紙的內(nèi)容逐項登在卷內(nèi)目錄“名稱”欄第二格以后各格內(nèi)，要填寫文件、圖紙標題全稱。卷內(nèi)目錄“張次”欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁號，不必填起、止號、但最終件注起止號（如最后一項內(nèi)容只有一張是 30 號，也要填上 30-30），這樣能知道卷內(nèi)總張數(shù)。文件、圖紙如有編號的（即文件號、圖號），應(yīng)在卷內(nèi)目錄的 圖號或文件號欄內(nèi)填寫清楚。卷內(nèi)目錄應(yīng)用碳素筆或藍黑鋼筆填寫，要求字跡工整、清晰、文面整潔不得涂改。卷內(nèi)目錄應(yīng)放在一個保管單位文

9、件材料的前面（一式兩份、不裝訂、不得復(fù)寫和復(fù)?。Ｆ?、填寫備考表每個保管單位內(nèi)均應(yīng)填寫一份備考表，便于統(tǒng)計卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)，了解卷內(nèi)存在的問題。備考表放在一個保管單位文件材料圖紙的后面。八、竣工文件裝盒竣工文件按已組好的保管單位裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的盒內(nèi)，裝盒的順序是：卷內(nèi)目錄、施工資料、施工日志、圖紙、備考表。九、案卷封面和脊背的填寫 1案卷封面分為案卷軟封面和案卷盒封兩種，案卷盒封面為科技檔案盒封面，案卷軟封面在原科技檔案盒封面基礎(chǔ)上增加了施工里程和竣工里程兩項，其他各項內(nèi)容與科技檔案盒封面的內(nèi)容相同。案卷標題：主要包括項目名稱、單位工程內(nèi)容、是文件材料還是圖紙三要素（如：蘭新第二雙線新

10、疆段特大橋竣工資料及圖）。施工里程：為施工設(shè)計時采用的里程一般用DK 表示。竣工里程：為建設(shè)項目竣工后統(tǒng)一丈量的里程一般用 K 表示。形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責(zé)任者。形成日期：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時間（填到月即可）。保管期限：根據(jù)內(nèi)容重要程度按（81）鐵辦字53 號文件規(guī)定劃定保管期限。密級：根據(jù)國家和鐵道部有關(guān)規(guī)定填寫。案卷軟封面的案卷標題、施工里程、竣工里程、形成單位、形成日期、密級各項內(nèi)容由施工單位填寫；單位代號、種類代號、檔案號、保管期限由接收單位填寫。案卷標題的填寫，案卷標題的擬寫應(yīng)體現(xiàn)地域、性質(zhì)、階段、文件種類名稱。具體做法如下：如一卷內(nèi)僅是施工階段的文字材料，該卷的案卷標題可擬寫為： 蘭新鐵路第二雙線新疆段站新建工程施工記錄。如一卷內(nèi)既包括施工階段的文字材料，又包括竣工階段的文字材料，該卷的案卷標題可擬寫為：蘭新鐵路第二雙線新疆段大橋施、竣工記錄。如一卷內(nèi)既包括施、竣工的文字材料又包括竣工圖，該卷的案卷標題可擬寫為：蘭新鐵路第二雙線新疆段公里至公里線路新建工程竣工文件。如一卷內(nèi)全部是竣工圖紙，該卷的案卷標題可擬寫為：蘭新鐵路第二雙線新疆段變電所新建工程竣工圖。案卷盒封面及脊背各項內(nèi)容由接收單位填寫。移交單位只需填寫各項內(nèi)容寫成紙條別在紙盒封面即。十、其他要求: