2015年上學(xué)期重慶易班工作站第一期工作簡報(bào)

1、重慶大學(xué)易班工作站易班工作簡報(bào)2015 年上學(xué)期第一期（總第 1 期）重慶大學(xué)易班工作站 編2015 年 06 月 30 日編者按：炎炎夏日，悠悠蟬鳴；心中一把火，比烈日燃燒的更旺。滿負(fù)期待，報(bào)名了易班的招聘；心懷堅(jiān)持，諧、溫暖的易班大家庭。經(jīng)歷了一場又一場的考驗(yàn)，最終進(jìn)入了這個(gè)和一個(gè)月以來，經(jīng)歷了大、小，各種各樣的會(huì)議，也漸漸熟悉起來。原本的懵懂漸漸消除，迎接的是充滿繼而來的各種培訓(xùn)工作。對(duì)這個(gè)原本陌生的工作的嶄新的工作以及相在期末、暑假來臨之際，迎新也成為了所有工作中的重中之重。為了迎新，不僅學(xué)生們，老師們也是絲毫不肯松懈，都在積極努力著。這種愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度正是正文：廣大學(xué)生以及其他學(xué)

2、生所要學(xué)習(xí)的。一頻頻大小會(huì)，濃濃易班情（一）易班近期工作安排6 月 2 日，在易班1813，易班招聘前，由書記主講了近期的工作安排。蒞臨現(xiàn)場的還有易班工作站主要學(xué)生。書記首先是對(duì)招聘提出了要求招聘要有充分的自愿性，一定要對(duì)所應(yīng)聘工作有足夠的熱情。其次，針對(duì)各學(xué)院易班工作的初步形成提出了要加強(qiáng)各自工作的建設(shè)。最后，提出要做好日的學(xué)生骨干培訓(xùn)宣講會(huì)，加強(qiáng)他們對(duì)易班的了解，更好地協(xié)助各院輔導(dǎo)員的工作。之后，易班工作站學(xué)生提出了對(duì)易班試運(yùn)行期間的困難、問題。其中，劉海騰提出由于上間的，做到長時(shí)間現(xiàn)場值班有一定的難度。對(duì)此，書記要盡量錯(cuò)開時(shí)間，定好值班時(shí)間并予以。針對(duì)土木學(xué)院剛剛上線的送夜宵活動(dòng)，提出易

3、班上輕應(yīng)用是否可以拉外聯(lián)贊助。部長對(duì)此進(jìn)行了解答，明確提出不允許商家介入，易班上輕應(yīng)用可以通過相關(guān)的申報(bào)流程獲得學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持。（二）重慶大學(xué)易班工作站第一次全體大會(huì)經(jīng)過一輪又一輪的選拔，最終通過重慶大學(xué)歷史上最難的學(xué)生干部公招。由此，在 6 月 18 日晚于易班1813，開展了易班工作站第一次全體大會(huì)。易班工作站全體學(xué)生以及老師指導(dǎo)團(tuán)都到會(huì)。會(huì)議一開始，便由 36 位、堅(jiān)強(qiáng)的戰(zhàn)士進(jìn)行了簡潔的自我介紹，更加活躍了現(xiàn)場的氛圍。在濃濃的溫馨氛圍中，書記就易班的創(chuàng)建背景以及我校易班發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，并對(duì)工作站提出了一定的要求。就目前我校易班來說，老師支持，學(xué)校也是極其重視。但同時(shí)也存在一些問題，例如

4、：不成熟，同學(xué)間認(rèn)可度不高。由此也對(duì)易班工作站的成員提出了要保持自身強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力，調(diào)節(jié)好學(xué)習(xí)和工作之間的關(guān)系，提高自主創(chuàng)新能力， 團(tuán)結(jié)互助以及避免化的要求， 并給予厚望。之后指導(dǎo)老師進(jìn)行了，其中老師針對(duì)易班到底有沒有意義進(jìn)行了闡述，提出易班是具有一定生命力的，要了解自己的工作，做好分內(nèi)之事。此時(shí)，學(xué)工部嚴(yán)部長的到來更是升高了會(huì)場的熱情度，同時(shí)表達(dá)了對(duì)易班的期望，對(duì)工作站給予期待。編輯部的老師結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)歷，鼓勵(lì)大家要學(xué)有所用，可以跨部門交流合作。并用自己名字的諧音“”表達(dá)了對(duì)易班之后建設(shè)的美好祝愿。運(yùn)營部老師也針對(duì)自己部門的特點(diǎn)，提出運(yùn)營部是一個(gè)與各學(xué)院緊密相連的部門，要求成員一定要積極

5、、熱情、耐心、認(rèn)真的做好與各個(gè)學(xué)院的對(duì)接工作。最后，部的付修遠(yuǎn)老師也對(duì)自己部門的工作計(jì)劃進(jìn)行了主要闡述。站長楊講述了過去易班的構(gòu)架，并鼓勵(lì)支持他人創(chuàng)新提出新的構(gòu)架。同時(shí)對(duì)今日的會(huì)議進(jìn)行了最后的總結(jié)。（三）重慶大學(xué)易班工作例會(huì)36 位新成員的輸入，給易班帶來了新的生命力。6 月 23 日，在易班1813，召開了例會(huì)。到會(huì)學(xué)工部副部長，易班學(xué)生工作站指導(dǎo)老師，易班學(xué)生工作站主要學(xué)生等。此次例會(huì)主要是對(duì)以后工作的說明以及一些注意事項(xiàng)和要求。書記提出要理順易班工作站的工作運(yùn)行機(jī)制，把握工作原則，做事要走一步、想兩步、看三步。之后，針對(duì)工作站的會(huì)議計(jì)劃學(xué)工部部長提出意見，工作站會(huì)議很重要、針對(duì)會(huì)議頻率，

6、提出要明確時(shí)間、參會(huì)范圍、每個(gè)會(huì)議的職責(zé)，并提出各個(gè)類型會(huì)議的負(fù)責(zé)。隨后，由付修遠(yuǎn)老師講述了培訓(xùn)方案。具體講解了培訓(xùn)方式、培訓(xùn)隊(duì)伍以及培訓(xùn)進(jìn)程等內(nèi)容。在這之間，書記、學(xué)長以及部長針對(duì)培訓(xùn)注意事項(xiàng)做出了補(bǔ)充說明。接下來，對(duì)迎新計(jì)劃做出了說明，強(qiáng)調(diào)了迎新時(shí)在易班上的班級(jí)建設(shè)以及對(duì)重慶大學(xué)、重慶周邊的游玩作出說明。在這之間，銀老師補(bǔ)充到要在易班上做好學(xué)生專業(yè)教育，讓學(xué)生更了解自己的專業(yè)。并強(qiáng)調(diào)了一些迎新中需要注意。最后，書記對(duì)現(xiàn)階段學(xué)校及學(xué)院工作站發(fā)展提出意見。主要闡述了考核問題以及項(xiàng)目申報(bào)機(jī)制。并有老師講到易班要?jiǎng)?chuàng)新，要獨(dú)特。（四）重慶大學(xué)學(xué)院易班工作站站長第一次全體大會(huì)6 月 25 日下午，重慶

7、大學(xué)學(xué)院易班工作站站長大會(huì)在 1813召開，本次會(huì)議由重慶大學(xué)校級(jí)易班工作站站長楊主講，團(tuán)委副書記及易班工作站指導(dǎo)老師與會(huì)。會(huì)議主要目的在于向各院級(jí)工作站介紹易班應(yīng)用并講解工作事項(xiàng)。會(huì)議伊始，書記為大家梳理了我校易班架構(gòu)。接下來，又介紹了設(shè)立易班的初衷，并提出了“依托學(xué)生為主力，發(fā)展學(xué)生主動(dòng)性”的易班工作。最后，提出了對(duì)各學(xué)院工作站 15 級(jí)迎新工作的期望，做好迎新工作，暑假里各學(xué)院要都留校，做些必要的準(zhǔn)備工作。之后，由楊站長為大家具體講解了暑期迎新工作準(zhǔn)備事宜、各學(xué)院工作站組織建構(gòu)情況以及二級(jí)學(xué)院每周內(nèi)容推送和評(píng)比機(jī)制。要求每個(gè)學(xué)院盡快完成組建工作，做好情況登記，參加培訓(xùn)；選出迎新專項(xiàng)員，在

8、假期內(nèi)完成培訓(xùn)并積極支持即將舉辦的第一屆互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽。接下來，易班學(xué)生工作站指導(dǎo)老師老師用 prize 為大家具體演示了易班的使用方法。并通過材料學(xué)院“社區(qū)教育”、“搶資料，不掛科”的例子，向大家說明了如 何抓住同 學(xué)們的需 求，利用好易班輕應(yīng) 用。此外，還介紹了 “微社區(qū)”、“資料庫”等許多功能“影響=功能（1）*情感（N）”的易班工作理念及易班“互聯(lián)園”的運(yùn)營模式與扁平化的管理模式。之后，校級(jí)工作站各副站長為大家簡述工作。最后，站長楊為各學(xué)院工作站站長分發(fā)易班手環(huán) U 盤。二揮灑汗水，收獲成果（一）團(tuán)結(jié)行政行政部作為協(xié)調(diào)工作站的重要機(jī)構(gòu)，在完成招聘之后立刻投入了工作。部門共有成員 6

9、 人，在分管副站長的指導(dǎo)帶領(lǐng)下開始進(jìn)行各項(xiàng)任務(wù)的分工。成員互相之間雖然還不熟悉，但都有團(tuán)隊(duì)合作精神，在完成任務(wù)的過程中也建立了深厚的友情，在工作中認(rèn)識(shí)自己，也在工作中認(rèn)識(shí)他人。行政部是一個(gè)團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍，同時(shí)，也是一個(gè)高效率的部門，在 6 月 21 日首次例會(huì)召開后，成員們就確定了各自的分工，其中包括物資管理、考核制度、財(cái)務(wù)制度、會(huì)議記錄、值班管理以及各項(xiàng)具體工作。經(jīng)過成員們的共同努力，第一階段工作成績斐然，初步建立了工作站財(cái)務(wù)制度、考核制度和值班制度，同時(shí)也完成了學(xué)院和考核表的制作，物資管理方面也在進(jìn)一步完善中，這些成績的取得是行政部全體成員團(tuán)結(jié)協(xié)作的果實(shí)，感謝他們的辛勤付出。行政部將會(huì)在接下來

10、的工作站繼續(xù)努力，為更好的易班貢獻(xiàn)自己的力量，加油行政，加油易班?。ǘ┓泵庉嬚衅革L(fēng)暴過后，兩名新成員的加入為編輯部注入了新的血液。繁忙的工作卻依然改變不了他們的決心，他們保質(zhì)保量完成自己的工作，同時(shí)還協(xié)助其他部門。到目前為止，他們已經(jīng)完成了基本工作，例如：工作站一切展品的設(shè)計(jì)和美工制作（其中包括：易班、扁平化結(jié)構(gòu)模式圖、文化墻、工作證等）；在范圍內(nèi)，至少推送一篇、公告、通知、大雜燴類文字信息；易班 logo、易班吉祥物（易班虎）的設(shè)計(jì)工作等。同時(shí)，協(xié)助運(yùn)營部完成了各學(xué)院考核標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)草案；成功完成工作站辦公的安裝（其中包括：Ps、Pr、Ae、Ai等）。在暑假來臨之際，他們已做出了明確規(guī)劃。在

11、錄取通知書上制作易班邀請(qǐng)函，并設(shè)計(jì)易班暑假活動(dòng)定制產(chǎn)品。收集并編輯學(xué)前教育資料、羊皮書、校園榜樣與優(yōu)秀老師資料等。同時(shí)規(guī)劃 “易班在你身邊”宣傳方案。（三）熱情部在迎接了新的小伙伴之后，也開始進(jìn)入了正式的工作期。在經(jīng)歷了一次又一次的商討和決定后，制定出了一套獨(dú)一無二的易班講堂課表及針對(duì)各學(xué)院的培訓(xùn)計(jì)劃。并且，到目前為止，外國語學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、光電學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院完成培訓(xùn)。制定了線上、線下輪班制度之后，部的小伙伴們也都積極熱情的投入到了工作中 。并且撰寫了問題處理反饋流程及標(biāo)準(zhǔn)、考核制度、工作定標(biāo)準(zhǔn)、客服監(jiān)督和反饋處理機(jī)制等。隨著與培訓(xùn)部第一次全體大會(huì)的召開，會(huì)上大致規(guī)劃了今后的工作重點(diǎn)及目

12、標(biāo)，并將任務(wù)分配到個(gè)人。（四）和諧運(yùn)營運(yùn)營部是成立的部門，主要任務(wù)是與各院級(jí)工作站建立聯(lián)系，是校易班和院易班交流合作的橋梁。初生牛犢不怕虎，經(jīng)過嚴(yán)格選拔后，招聘進(jìn)來的同學(xué)都是能力強(qiáng)、素質(zhì)高的精英，運(yùn)營部也開始有條不紊的發(fā)揮紐帶作用。6 月 19 日，運(yùn)營部的同學(xué)進(jìn)行了第一次會(huì)面，自我介紹讓成員之間相互了解，隨后布置了分工制作一個(gè)初步推廣計(jì)劃的任務(wù)。6 月 24 日，第二次例會(huì)召開，運(yùn)營部的成員們進(jìn)行了職責(zé)分工和部門情況的介紹，開始制定從現(xiàn)在到假期迎新的階段性工作計(jì)劃表。運(yùn)營部努力打造一個(gè)和諧的工作氛圍，工作目標(biāo)也在于工作站之間更和諧的交流合作，和諧運(yùn)營，讓你我更和諧?。ㄎ澹﹦?chuàng)新項(xiàng)目項(xiàng)目部作為工作站重要的組成部門，工作旨在發(fā)揮成員的想象力和創(chuàng)造力，擴(kuò)大易班的和。打造創(chuàng)新性項(xiàng)目是工作的重中之重，為此，部門積