出差管理制度模板

1、6/61目的為保證公司出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，參照國(guó)家行政事業(yè)單位差旅費(fèi)管理有關(guān)文件精神，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。2 適用范圍本制度適用于公司因公出差的全體員工。3 職責(zé)3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的報(bào)銷憑證進(jìn)行真實(shí)性以及是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查和簽字確認(rèn)，負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的財(cái)務(wù)報(bào)銷行為按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定實(shí)施；3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理出差員工差旅費(fèi)報(bào)銷事宜，審核應(yīng)報(bào)銷憑證的手續(xù)、報(bào)銷的金額符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)的報(bào)銷憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。4 內(nèi)容4.1為節(jié)約費(fèi)用支出，各部門(mén)要嚴(yán)格控制出差人數(shù)，明確出差任務(wù)和天數(shù)，確需出差人員事前必須填寫(xiě)“公差事項(xiàng)審定單”（

2、司機(jī)憑派車單），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總簽字批準(zhǔn)后，方可辦理借款和報(bào)銷手續(xù)。4.2差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)及公雜費(fèi)（伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)），其中城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，公雜費(fèi)實(shí)行定額包干?，F(xiàn)場(chǎng)施工人員在公司提供交通、食宿時(shí)，公司僅提供每人每天10元的野外津貼，項(xiàng)目前期不具備交通、食宿條件時(shí)，參照出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.3城市間交通費(fèi)出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)，未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分自理。4.3.1出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表：項(xiàng)目火車輪船(不含旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不含出租汽車)公司副總以上人員軟席（軟座、軟臥

3、）、動(dòng)車組一等座、高速列車、動(dòng)車臥鋪 二等艙普通艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其他人員硬席（硬座、硬臥）動(dòng)車組二等座三等艙普通艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷4.3.2 出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥和動(dòng)車一等座要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，必須事先在出差報(bào)告中提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總審批后方可報(bào)銷。4.3.3乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車4小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。4.3.4符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。乘坐動(dòng)車組的，或可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。4.3.5乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每

4、次一份)，憑據(jù)報(bào)銷。公司已統(tǒng)一代購(gòu)人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)的不再報(bào)銷。4.3.6出差人員原則上應(yīng)自行購(gòu)票，確需訂票的，每張訂票費(fèi)不得超過(guò)20元，超出部分個(gè)人自理。4.3.7出差人員購(gòu)買超程或超標(biāo)準(zhǔn)票，超程或超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自理，公司不予報(bào)銷。4.4住宿費(fèi)公司員工住宿費(fèi)在出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。4.4.1出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：項(xiàng)目市、地級(jí)以下地區(qū)省會(huì)城市、珠三角、長(zhǎng)三角、經(jīng)濟(jì)特區(qū)直轄市公司副總以上憑票報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理高工、副高工180240300主管、工程師150200260其他員工1201602004.4.2有同行人員且具備合住條件的必須合住，分別按上述標(biāo)準(zhǔn)的80執(zhí)行。4.4.3出差人員

5、無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。4.4.4出差人員實(shí)際住宿費(fèi)開(kāi)支低于標(biāo)準(zhǔn)，可享受節(jié)約金額30的補(bǔ)助。4.5公雜費(fèi)出差人員的公雜費(fèi)不分途中和住勤，均按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，公雜費(fèi)各項(xiàng)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按類別和地區(qū)分別如下：類別地區(qū)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通通訊費(fèi)生活補(bǔ)助合計(jì)備注正常出差外地201510451.自帶車輛的不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)，司機(jī)市外出差在45元的基礎(chǔ)上增加10元的駕駛津貼；2.進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的，每次扣伙食補(bǔ)助的50%；市屬五縣0151025常駐外派省內(nèi)10510251.市內(nèi)交通補(bǔ)助僅限于工作職能需外出工作的且未配有車輛的人員；2.配有食堂時(shí)，取消伙食補(bǔ)助；省外30515504.6因特殊原因交通

6、費(fèi)、通訊費(fèi)等由公司主管副總審批后可實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不再發(fā)放同類補(bǔ)助。4.7公司員工出差參加會(huì)議或培訓(xùn)，應(yīng)講求實(shí)效，從嚴(yán)控制，經(jīng)部門(mén)主管同意后須報(bào)主管副總批準(zhǔn)，方可參加。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會(huì)議或培訓(xùn)通知。主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議或培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)和公雜費(fèi)按主辦單位會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支，公司僅按規(guī)定報(bào)銷在途期間的住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等；不統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議或培訓(xùn)期間和在途期間的住宿費(fèi)和公雜費(fèi)均按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。4.8公司車輛出差途中加油的，須由同乘人員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。4.9外出培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)減半發(fā)放。4.10公司員工出差期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交

7、通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、不發(fā)放公雜費(fèi)。4.11公司員工出差期間，因非工作需要的游覽或參觀而開(kāi)支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。4.12報(bào)銷差旅費(fèi)可采用按人報(bào)銷和按團(tuán)組報(bào)銷兩種方式，但無(wú)論采取那種方式報(bào)賬，都必須做到車船票從起程到回程形成完整地、連續(xù)的循環(huán)線路，不得拆開(kāi)分次報(bào)銷，原則上也不得與他人相互交叉報(bào)銷。4.13出差人員必須在返回后7日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷并結(jié)清借款。逾期報(bào)賬，必須由本人寫(xiě)出說(shuō)明，并經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。從返回公司后到報(bào)賬日止超期1個(gè)月以上的，按其借款金額月息6計(jì)息，增加其借款總

8、額。4.14報(bào)銷的發(fā)票必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整，金額計(jì)算正確、大小寫(xiě)相符，字跡清晰可辨，并均為復(fù)寫(xiě)或?qū)Ｓ迷O(shè)備打印，票面上必須開(kāi)具的內(nèi)容有：開(kāi)票日期、單位名稱、具體內(nèi)容、大小寫(xiě)金額以及加蓋的財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章；發(fā)票粘貼要求:所有的報(bào)銷票證正面朝上，左上角對(duì)齊，魚(yú)鱗式均勻粘貼在“粘貼單”裝訂線以內(nèi)，超過(guò)封面寬度、長(zhǎng)度的要折疊整齊，所有數(shù)據(jù)不得粘牢難以識(shí)別，按票證的類別和時(shí)間順序排列，金額與封面所列的項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)。4.15 票據(jù)傳遞與審核要求4.15.1經(jīng)辦人要如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷款項(xiàng)，真實(shí)取得原始發(fā)票，根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求粘貼、整理，送部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。如以報(bào)銷業(yè)務(wù)不真實(shí)或虛假的事實(shí)，以及取得虛假發(fā)票來(lái)報(bào)銷的，除不能報(bào)銷此業(yè)務(wù)的發(fā)票外還需要承擔(dān)報(bào)銷金額以上的罰款，并視情節(jié)輕重作出處罰。4.15.2部門(mén)負(fù)責(zé)人是報(bào)銷手續(xù)的第一審核責(zé)任人，在收到員工報(bào)銷發(fā)票時(shí)需及時(shí)對(duì)報(bào)銷事實(shí)進(jìn)行審核，主要審核部門(mén)員工報(bào)銷的出差時(shí)間與辦理業(yè)務(wù)是否吻合、招待業(yè)務(wù)是否必須、以及消費(fèi)是否鋪張浪費(fèi)等相關(guān)事項(xiàng)，如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷違規(guī)而未盡審核之責(zé)時(shí)，需承擔(dān)審核失職之責(zé)并處報(bào)銷違規(guī)金額20%的罰款。4.15.3財(cái)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)在收到符合報(bào)銷要求的發(fā)票后，要審核發(fā)票是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要求、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、以及對(duì)根據(jù)發(fā)票的內(nèi)容與其他相關(guān)報(bào)銷人的報(bào)銷中可以了解到的業(yè)務(wù)事實(shí)進(jìn)行核