應(yīng)用project進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目策劃知識(shí)管理課程_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、 當(dāng)今世界,跨地區(qū)和部門的合作項(xiàng)目越來越多,治理過程復(fù)雜,項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量操縱要求越來越高,如何更好地完成項(xiàng)目,實(shí)施項(xiàng)目治理是專門有必要的。大型項(xiàng)目中,因忽視項(xiàng)目治理而造成項(xiàng)目失敗的例子屢見不鮮。企業(yè)是否具備先進(jìn)得項(xiàng)目治理能力,是否能夠有效操縱項(xiàng)目的工期和質(zhì)量、及提升團(tuán)隊(duì)的有效協(xié)作和績(jī)效治理受到企業(yè)及客戶的重視。治理軟件的應(yīng)用為企業(yè)提供了一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的有效工具,關(guān)心企業(yè)提升治理效力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。Microsoft Project 2007是國(guó)際上盛行的項(xiàng)目治理軟件,在IT、新產(chǎn)品研發(fā)、房地產(chǎn)、工程建設(shè)項(xiàng)目、機(jī)械制造等項(xiàng)目運(yùn)行治理中發(fā)揮著巨大的作用,它將先進(jìn)的項(xiàng)目治理思想與信息技術(shù)完美結(jié)

2、合,關(guān)心企業(yè)規(guī)范項(xiàng)目治理的流程和改善項(xiàng)目執(zhí)行效果。通過應(yīng)用project能夠關(guān)心企業(yè)提高項(xiàng)目經(jīng)理治理效率,明確團(tuán)隊(duì)及成職員作職責(zé),有效地治理企業(yè)各類項(xiàng)目,高效進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和監(jiān)控項(xiàng)目目標(biāo)的完成,優(yōu)化工作流程,反映項(xiàng)目績(jī)效,關(guān)心企業(yè)有效的進(jìn)行各類運(yùn)營(yíng)、研發(fā)及技改項(xiàng)目的過程治理,實(shí)施項(xiàng)目打算的優(yōu)化、合理的項(xiàng)目資源治理,分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。課程概要:結(jié)合PMI項(xiàng)目治理的知識(shí),企業(yè)的項(xiàng)目特點(diǎn)和典型案例,講解Microsoft Project 2003或2007 和 Project Server 軟件的使用。通過工具和項(xiàng)目治理知識(shí)的結(jié)合,以項(xiàng)目治理的方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目操縱和治理,課程涉及項(xiàng)目打算編制與進(jìn)度治理

3、、項(xiàng)目資源分配與人力資源治理、成本治理、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤、分角色協(xié)作、項(xiàng)目的溝通和協(xié)調(diào)治理,項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目文檔治理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)治理等功能,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)及企業(yè)項(xiàng)目治理。1、資深的project項(xiàng)目治理講師授課,豐富的項(xiàng)目咨詢及八年治理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),超過百場(chǎng)的企業(yè)內(nèi)訓(xùn)和公開課資歷,保證了學(xué)員的學(xué)習(xí)效果。2、本課程為項(xiàng)目治理的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用課程,課程難易適中,注重知識(shí)與項(xiàng)目實(shí)踐的結(jié)合。3、配置液晶電腦、系統(tǒng)講解和實(shí)戰(zhàn)操作、項(xiàng)目互動(dòng)練習(xí)穿插進(jìn)行,注重項(xiàng)目治理應(yīng)用實(shí)踐。4、系統(tǒng)講解企業(yè)應(yīng)用project 規(guī)劃和建立多項(xiàng)目治理和項(xiàng)目組協(xié)作等應(yīng)用情景。學(xué)習(xí)價(jià)值在企業(yè)中學(xué)習(xí)和應(yīng)用好project項(xiàng)目治理系統(tǒng),能夠關(guān)心企業(yè)研發(fā)

4、部門專門多好地貫徹項(xiàng)目的執(zhí)行關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員學(xué)會(huì)使用WBS 、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、關(guān)鍵路徑、盈余分析等項(xiàng)目治理技術(shù)的應(yīng)用;使用project軟件進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的全過程治理(包括打算編制、資源分配、進(jìn)度跟蹤、成本治理、項(xiàng)目分析等)創(chuàng)建項(xiàng)目模板、項(xiàng)目日歷和資源庫(kù),學(xué)會(huì)優(yōu)化項(xiàng)目打算,預(yù)測(cè)工期及合理調(diào)配人力資源;掌握項(xiàng)目的跟蹤分析;學(xué)會(huì)使用軟件進(jìn)行多項(xiàng)目治理;掌握自定義功能,并為項(xiàng)目經(jīng)理、治理層及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供不同的項(xiàng)目視圖和報(bào)表;關(guān)于企業(yè)治理部門為每一項(xiàng)目建立完整的項(xiàng)目溝通和執(zhí)行打算,形成明確的項(xiàng)目進(jìn)度、成本核算、資源安排進(jìn)行高效的項(xiàng)目時(shí)刻治理,明確項(xiàng)目的進(jìn)度、重要監(jiān)控里程碑、重要交付成果的治理;

5、支持項(xiàng)目經(jīng)理明確項(xiàng)目整體打算和具體工作分配,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目工作和操縱運(yùn)行和質(zhì)量保障;優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目治理流程,持續(xù)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目治理的專業(yè)規(guī)范水平與效率;協(xié)同團(tuán)隊(duì)配合,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程、文檔及問題、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行治理,讓項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)在項(xiàng)目企業(yè)中得到分享。治理大型項(xiàng)目、外協(xié)項(xiàng)目、企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目及多個(gè)項(xiàng)目的配合治理有效地評(píng)估企業(yè)資源的狀況,為項(xiàng)目提供最佳的資源組合并提供績(jī)效評(píng)估企業(yè)項(xiàng)目治理規(guī)范建立和標(biāo)準(zhǔn)化,分角色治理、權(quán)限治理和及矩陣式治理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估。課程相關(guān)信息適用行業(yè):汽車、通信、電子電器、儀器儀表、制藥、機(jī)械、軟件、工程、房地產(chǎn)等行業(yè)的企業(yè)項(xiàng)目治理適用人群:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、研發(fā)部門

6、、人力資源經(jīng)理、企業(yè)治理層等課程時(shí)長(zhǎng): 2-天標(biāo)準(zhǔn)課 / 3天標(biāo)準(zhǔn)課(增加企業(yè)多項(xiàng)目治理和EPM企業(yè)項(xiàng)目治理平臺(tái)內(nèi)容) 課程難易適用,適合初級(jí)和中級(jí)學(xué)員培訓(xùn)目標(biāo):在課程結(jié)束后,學(xué)員們將會(huì): 通過老師的現(xiàn)場(chǎng)講解,學(xué)習(xí)和熟練應(yīng)用Project軟件實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目治理 結(jié)合項(xiàng)目實(shí)踐案例,提升學(xué)員在實(shí)際項(xiàng)目中的項(xiàng)目治理方法應(yīng)用和操作技巧 通過學(xué)習(xí)和實(shí)戰(zhàn)演練掌握運(yùn)用project進(jìn)行項(xiàng)目打算的編制和監(jiān)控的方法 通過project合理化運(yùn)用項(xiàng)目資源、提升治理的實(shí)際效率 運(yùn)用project實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作目標(biāo)分解、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度和成本的有效治理 提升企業(yè)項(xiàng)目治理水平,掌握目前流行的項(xiàng)目治理知識(shí)講師簡(jiǎn)介:敖老師美國(guó)PMP認(rèn)

7、證項(xiàng)目治理師,微軟公司項(xiàng)目治理資深講師,項(xiàng)目治理高級(jí)講師。北方工業(yè)大學(xué)、深圳大學(xué)、HP治理學(xué)院特約授課講師、曾在某上市企業(yè)擔(dān)任高級(jí)項(xiàng)目治理經(jīng)理,參與多個(gè)大型項(xiàng)目的建設(shè)、咨詢和業(yè)務(wù)流程改進(jìn)。在項(xiàng)目治理理論、方法、工具、實(shí)踐方面具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),精通Microsoft project軟件,多年項(xiàng)目治理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),已為300余家跨國(guó)企業(yè)、工程及制造、科技服務(wù)企業(yè)講授project 課程,并作為咨詢顧問關(guān)心多家外企、科研、制造企業(yè)、大型工程設(shè)計(jì)及建設(shè)治理企業(yè)建立和實(shí)施微軟EPM項(xiàng)目治理系統(tǒng),具有大量企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐。 課程大綱:(前2天) 課程內(nèi)容一、項(xiàng)目與項(xiàng)目治理核心知識(shí)項(xiàng)目治理進(jìn)展趨勢(shì)項(xiàng)目及項(xiàng)目治理的

8、差不多概念項(xiàng)目成功的要素項(xiàng)目生命周期與項(xiàng)目治理的五個(gè)過程項(xiàng)目治理的九大知識(shí)領(lǐng)域 二、Microsoftware project項(xiàng)目治理規(guī)劃project涉及的項(xiàng)目治理技術(shù)Project的分類及企業(yè)運(yùn)用選擇基于企業(yè)的EPM project項(xiàng)目治理平臺(tái)PROJECT項(xiàng)目打算和操縱治理的標(biāo)準(zhǔn)流程三、PROJECT項(xiàng)目治理環(huán)境差不多編輯操作差不多視圖及操作表項(xiàng)目導(dǎo)航的使用項(xiàng)目初始化環(huán)境企業(yè)項(xiàng)目模版的使用四、項(xiàng)目的啟動(dòng)項(xiàng)目目標(biāo)、可交付成果及文檔定義項(xiàng)目草案及里程碑的描述項(xiàng)目屬性設(shè)置設(shè)定項(xiàng)目初期時(shí)刻目標(biāo)五、項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)度打算1、確立項(xiàng)目時(shí)刻規(guī)范時(shí)刻定制:為設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、日歷模板正排和倒排打

9、算的使用項(xiàng)目的協(xié)作定制2、明確項(xiàng)目的工作和范圍治理確定項(xiàng)目的工作范圍WBS工作分解結(jié)構(gòu)實(shí)戰(zhàn)演練:工程及研發(fā)項(xiàng)目的工作分解制作WBS代碼,子項(xiàng)目、工作包的實(shí)現(xiàn)任務(wù)的處理:從Excel導(dǎo)入任務(wù)、周期性任務(wù)為任務(wù)設(shè)定期限和限制條件WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練3、任務(wù)治理(任務(wù)工作量和工期估算)任務(wù)定義的標(biāo)準(zhǔn):工作清晰、職責(zé)明確、80小時(shí)法則估算任務(wù)及工作歷時(shí)、工作量評(píng)估任務(wù)類型:固定工期、固定單位和固定工時(shí)應(yīng)用投入比導(dǎo)向評(píng)估資源需求和工期經(jīng)典的時(shí)刻估算技術(shù):打算評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用各活動(dòng)及分項(xiàng)完成條件任務(wù)的講明、備注、相關(guān)文檔的連接4、時(shí)刻治理打算(項(xiàng)目進(jìn)度打算)通過里程碑監(jiān)控項(xiàng)目的重要事件和中間成果認(rèn)

10、識(shí)進(jìn)度編排中的四種邏輯關(guān)系FSSSFFSF項(xiàng)目治理經(jīng)典技術(shù)工具:甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)用設(shè)定任務(wù)之間的邏輯關(guān)系,并行和串行、依靠條件編制完整的進(jìn)度打算的重點(diǎn)步驟優(yōu)化項(xiàng)目工期的技術(shù):關(guān)鍵路徑法利用時(shí)差調(diào)整任務(wù)和資源配置趕工和快速跟進(jìn)在project中的實(shí)現(xiàn)運(yùn)用完整項(xiàng)目進(jìn)度打算和進(jìn)度操縱單-里程碑事件打算利用可用時(shí)差來協(xié)調(diào)人員合理安排EXCEL 和project項(xiàng)目治理的數(shù)據(jù)互聯(lián) 進(jìn)度打算的打印輸出技巧實(shí)例練習(xí):編制項(xiàng)目的進(jìn)度打算、月打算工作治理六、資源治理規(guī)劃(項(xiàng)目的工作分配) 1、資源規(guī)劃與評(píng)估資源的分類和建立:人工、設(shè)備、材料資源的定義: 工作效率、費(fèi)率和單位建立基于企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的資源庫(kù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組

11、成和資源篩選資源可用性和人工費(fèi)用成本核算2、資源分配依照任務(wù)配置合適的資源:人員、材料消耗及設(shè)備資源分配策略-項(xiàng)目人員的周/日工作安排表資源使用狀況、資源使用監(jiān)控資源使用效率分析與人工時(shí)統(tǒng)計(jì)資源分配沖突分析及解決方法項(xiàng)目各時(shí)期工作量統(tǒng)計(jì)與分析練習(xí):實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目責(zé)任矩陣和項(xiàng)目資源需求直方圖練習(xí):項(xiàng)目打算的資源分配打算七、項(xiàng)目成本治理項(xiàng)目成本劃分:資源成本、治理費(fèi)用、固定成本資源成本估算、項(xiàng)目整體預(yù)算Project成本應(yīng)用表:資源成本總表與任務(wù)成本治理總表成本公式自定義現(xiàn)金流量、任務(wù)費(fèi)用明細(xì)和分時(shí)期的費(fèi)用匯總項(xiàng)目預(yù)算分配與項(xiàng)目成本分類統(tǒng)計(jì),S曲線的繪制與分析項(xiàng)目執(zhí)行:實(shí)際成本與剩余成本八、項(xiàng)目的跟蹤與

12、操縱1、執(zhí)行項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目基準(zhǔn),確立打算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)執(zhí)行:完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時(shí)刻中途延期的任務(wù)填報(bào)按項(xiàng)目原定日程更新跟蹤視圖與執(zhí)行跟蹤表的使用重排項(xiàng)目打算:項(xiàng)目的暫停與變動(dòng)實(shí)戰(zhàn)技巧:應(yīng)用狀態(tài)日期跟進(jìn)工作進(jìn)度項(xiàng)目監(jiān)控成本跟蹤項(xiàng)目操縱機(jī)制、項(xiàng)目執(zhí)行狀況分析 應(yīng)用跟蹤干特圖和進(jìn)度線分析項(xiàng)目運(yùn)行偏差評(píng)估項(xiàng)目人員績(jī)效和進(jìn)度趨勢(shì) 定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表預(yù)警提示燈的制作:定位執(zhí)行不力的任務(wù)進(jìn)度打算操縱:項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各時(shí)期耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目績(jī)效分析的重要工具:應(yīng)用掙值治理技術(shù)變更治理比較基準(zhǔn)的更新與保存被迫中止和因故延期的任務(wù)處理創(chuàng)建項(xiàng)目的暫擱和中斷后接著執(zhí)行的任務(wù)記錄變更內(nèi)容和處理變更

13、的模式變更打算與原定基準(zhǔn)的對(duì)比練習(xí):1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí) 2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常 3、處理因故延遲的任務(wù),變更治理九、通過視圖和報(bào)表治理項(xiàng)目常用視圖:甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、任務(wù)及資源的分配狀況圖 篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用 :按要求展示工作任務(wù)制作項(xiàng)目報(bào)表技巧:交叉分析應(yīng)用項(xiàng)目總覽、項(xiàng)目任務(wù)分派、現(xiàn)金流量表、成本分配表項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控表、工作量統(tǒng)計(jì)表、盈余分析應(yīng)用項(xiàng)目分析:可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表十、多項(xiàng)目治理項(xiàng)目文件合并、主/子項(xiàng)目治理多項(xiàng)目工作環(huán)境保存項(xiàng)目關(guān)聯(lián)設(shè)置,來自項(xiàng)目小組的關(guān)聯(lián)與溝通項(xiàng)目間共享資源、多項(xiàng)目信息匯總、分析,狀態(tài)報(bào)表三天課程:(前兩天內(nèi)容同上面部分

14、)第三天:企業(yè)項(xiàng)目治理高級(jí)篇 project server EPM 高效企業(yè)項(xiàng)目治理平臺(tái)培訓(xùn)(第三天課程):重點(diǎn)從企業(yè)項(xiàng)目治理層視角來實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目治理標(biāo)準(zhǔn)化,治理多項(xiàng)目,企業(yè)資源在多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的治理和工作評(píng)估,基于團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目信息分享和工作配合,基于項(xiàng)目的文檔、風(fēng)險(xiǎn)、問題、成果治理等課程模塊內(nèi)容要點(diǎn)企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃與治理基于Project Server 2007創(chuàng)建企業(yè)項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目差不多信息設(shè)置工作時(shí)刻、企業(yè)日歷、保存項(xiàng)目、設(shè)置項(xiàng)目屬性、保存模板設(shè)置基于項(xiàng)目、任務(wù)和資源的圖表視圖簽入/簽出項(xiàng)目刪除和備份、還原企業(yè)項(xiàng)目企業(yè)自定義域的靈活運(yùn)用本地項(xiàng)目和企業(yè)項(xiàng)目、草稿項(xiàng)目企業(yè)資源中心基于Project Se

15、rver 2007創(chuàng)建企業(yè)資源庫(kù)打開企業(yè)資源中心創(chuàng)建工時(shí)資源/材料資源、成本資源建立資源組、資源的分組顯示配置資源的組織分解結(jié)構(gòu)RBS導(dǎo)入本地資源庫(kù)簽出和刪除企業(yè)資源確立資源的角色(高層領(lǐng)導(dǎo)、PM職能經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、客戶)資源治理定義資源的部門、工作分配經(jīng)理定義資源的技能和角色企業(yè)資源分配治理按部門治理人員及工作狀況資源分配/資源分配更改/多個(gè)資源分配查看資源可用性查看任務(wù)資源分配情況解決資源過度分配問題用實(shí)際資源匹配類不、技能條件相符的預(yù)估常規(guī)資源企業(yè)項(xiàng)目跟蹤治理(Server版)基于Project Server 2007項(xiàng)目跟蹤治理項(xiàng)目的草稿與公布項(xiàng)目基準(zhǔn)打算公布設(shè)置狀態(tài)日期檢查

16、項(xiàng)目進(jìn)度查找和分析進(jìn)度差異跟蹤和分析項(xiàng)目成本項(xiàng)目變更項(xiàng)目完成進(jìn)度跟蹤、每日工作量跟進(jìn)多項(xiàng)目治理企業(yè)多項(xiàng)目治理按部門治理項(xiàng)目、按區(qū)域治理項(xiàng)目按項(xiàng)目的類不和級(jí)不進(jìn)行治理郵件通知與提醒功能溝通治理多項(xiàng)目的協(xié)作和溝通使用Outlook查看和報(bào)告任務(wù)委派任務(wù)/拒絕任務(wù)/添加新任務(wù)/任務(wù)更新每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告任務(wù)自動(dòng)審核機(jī)制配置項(xiàng)目協(xié)作環(huán)境配置多部門工作網(wǎng)站風(fēng)險(xiǎn)治理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)危害可能、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)打算提交、查看和編輯風(fēng)險(xiǎn)將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、問題、文檔與任務(wù)相關(guān)聯(lián)問題治理提交問題查看和編輯問題文檔治理添加項(xiàng)目文檔、文檔庫(kù)的分類和權(quán)限治理查看和編輯文檔項(xiàng)目文檔版本治理文檔的審批項(xiàng)目分析建立數(shù)據(jù)多維分析圖分析企業(yè)多個(gè)和

17、單個(gè)項(xiàng)目的成本評(píng)估企業(yè)單個(gè)和多個(gè)項(xiàng)目的工作量評(píng)估分析企業(yè)項(xiàng)目成員的工作量成果治理定義項(xiàng)目中的可交付成果將交付結(jié)果與項(xiàng)目任務(wù)緊密結(jié)合Project Server治理Project2007&Server后臺(tái)治理功能治理用戶和組治理視圖的類不創(chuàng)建用戶,更改用戶,暫停用戶、與活動(dòng)目錄同步創(chuàng)建用戶組、刪除組、配置組員和權(quán)限Project Web Access中的權(quán)限設(shè)置治理安全性配置治理Windows Sharepoint Services 3.0講明:第三天課程要緊針對(duì)需要在企業(yè)中建立完整的項(xiàng)目治理環(huán)境和平臺(tái)的企業(yè)客戶。實(shí)現(xiàn)企業(yè)和團(tuán)隊(duì)層面的多項(xiàng)目治理和項(xiàng)目資源調(diào)配,公開課內(nèi)容包括應(yīng)用和差不多配置部分、灰色部分只針對(duì)EPM治理員級(jí)不高級(jí)配置培訓(xùn),如需學(xué)習(xí),需另增加一天的課程時(shí)刻。部分企業(yè)培訓(xùn)客戶:通信研發(fā):天綦科技、波導(dǎo)股份、UT斯達(dá)康

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