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1、Word 2019高級(jí)應(yīng)用單位名稱：講授者：1.1 樣式與模板1.2 頁(yè)面設(shè)計(jì)1.3 圖文混排與表格應(yīng)用1.4 域1.5 批注與修訂1.6主控文檔與郵件合并目 錄1.1 樣式與模板1.1.1 樣式1.1.2 腳注與尾注1.1.3 題注與交叉引用1.1.4 模板31.1.1 樣式樣式是被命名并保存的一系列格式的集合，它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、正文以及各選中內(nèi)容的字符或段落等對(duì)象的格式，包含字符樣式和段落樣式。在Word 文檔中，樣式可分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。內(nèi)置樣式是指Word 為文檔中各對(duì)象提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式；自定義樣式是指用戶根據(jù)文檔需要而新設(shè)定的樣式。41.1.1 樣式1. 內(nèi)置樣式在Word 文

2、檔中，系統(tǒng)提供了豐富的樣式類型。單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”組的“快速樣式”庫(kù)中顯示了多種內(nèi)置樣式，其中“正文”“無(wú)間隔”“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”等都是內(nèi)置樣式名稱。5“樣式”下拉列表與“樣式”窗格舉例說(shuō)明應(yīng)用內(nèi)置樣式進(jìn)行文檔段落格式的設(shè)置。1.1.1 樣式6 應(yīng)用“內(nèi)置樣式” 1.1.1 樣式2. 自定義樣式當(dāng)內(nèi)置樣式無(wú)法滿足要求時(shí)，就需要?jiǎng)?chuàng)建自定義樣式，并將其進(jìn)行應(yīng)用。1) 創(chuàng)建與應(yīng)用新樣式2) 修改樣式3) 刪除樣式4) 復(fù)制與管理樣式7 例如，創(chuàng)建一個(gè)段落樣式，名稱為“樣式0001”，要求：黑體，小四號(hào)字，1.5倍行距，段前距和段后距均為0.5行。 為該樣式增加首行縮進(jìn)2個(gè)字符的段落格式

3、。1.1.1 樣式8 “根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框 應(yīng)用“樣式0001”1.1.1 樣式3. 多級(jí)自動(dòng)編號(hào)標(biāo)題樣式1）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （1）添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （2）自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) （3）刪除項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)91.1.1 樣式2）多級(jí)自動(dòng)編號(hào)標(biāo)題樣式內(nèi)置樣式庫(kù)中的“標(biāo)題1”“標(biāo)題2”“標(biāo)題3”等樣式是不帶自動(dòng)編號(hào)的。希望實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的標(biāo)題樣式設(shè)置。例如：章名使用樣式“標(biāo)題1”并居中，編號(hào)格式為“第X章”，其中X為自動(dòng)編號(hào)，例如第1章；小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”并左對(duì)齊，格式為多級(jí)編號(hào)，形如“X.Y”，其中X為章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例如“1.1”），且為自動(dòng)編號(hào)。10“定義新多級(jí)列表”

4、對(duì)話框標(biāo)題樣式應(yīng)用后的效果1.1.1 樣式3）標(biāo)題樣式的顯示在Word 文檔中，“快速樣式”庫(kù)中的部分樣式在使用前系統(tǒng)將其默認(rèn)為隱藏，甚至在“樣式”窗格中也找不到其樣式，可以進(jìn)行顯示。11“樣式窗格選項(xiàng)”對(duì)話框1.1.2 腳注與尾注腳注與尾注在文檔中主要用于對(duì)文本進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，例如單詞解釋、備注說(shuō)明或提供文檔中引用內(nèi)容的來(lái)源等。腳注通常位于頁(yè)面的底部，用來(lái)說(shuō)明每頁(yè)中要注釋的內(nèi)容。尾注位于文檔結(jié)尾處，用來(lái)集中解釋需要注釋的內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所引用的其他文檔名稱。腳注和尾注由兩部分組成：引用標(biāo)記及注釋內(nèi)容。引用標(biāo)記可自動(dòng)編號(hào)或自定義標(biāo)記。121.1.2 腳注與尾注1. 插入及修改腳注在文檔中，可以同

5、時(shí)插入腳注和尾注注釋文本，也可以在文檔中的任何位置添加腳注或尾注進(jìn)行注釋。默認(rèn)設(shè)置下，Word在同一文檔中對(duì)腳注和尾注采用不同的編號(hào)方案。2. 修改或刪除腳注分隔符在Word文檔中，用一條短橫線將文檔正文與腳注或尾注分隔開，這條線稱為注釋分隔符，可以修改或刪除注釋分隔符。13插入腳注 修改或編輯腳注 1.1.2 腳注與尾注3. 刪除腳注要?jiǎng)h除單個(gè)腳注，只需選中文本右上角的腳注標(biāo)記，按【Delete】鍵即可刪除腳注內(nèi)容。要一次性刪除整個(gè)文檔中的所有腳注，方法是利用“查找和替換”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。4. 腳注與尾注的相互轉(zhuǎn)換14 “腳注和尾注”對(duì)話框 1.1.3 題注與交叉引用1. 題注題注是添加到表格、

6、圖表、公式或其他項(xiàng)目上的名稱和編號(hào)標(biāo)簽，由標(biāo)簽及編號(hào)組成。使用題注可以使文檔中的項(xiàng)目更有條理，方便閱讀和查找?？梢栽诓迦氡砀?、圖表、公式或其他項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)地添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目添加題注。15 1.1.3 題注與交叉引用1) 為已有項(xiàng)目添加題注通常，表格的題注位于表格的上面，圖片的題注位于圖片的下面，公式的題注位于公式的右邊。2) 自動(dòng)添加題注在Word文檔中，可以先設(shè)置好題注格式，然后再添加圖表、公式或其他項(xiàng)目時(shí)將自動(dòng)添加題注。16 “題注”對(duì)話框 “自動(dòng)插入題注”對(duì)話框 1.1.3 題注與交叉引用3) 修改題注根據(jù)需要，用戶可以修改題注標(biāo)簽，也可以修改題注的編號(hào)格

7、式，甚至可以刪除標(biāo)簽?？梢孕薷膯蝹€(gè)題注，也可以修改文檔中的所有題注。17 1.1.3 題注與交叉引用1) 創(chuàng)建交叉引用創(chuàng)建的交叉引用僅可引用同一文檔中的項(xiàng)目，其項(xiàng)目必須已經(jīng)存在。若要引用其他文檔中的項(xiàng)目，首先要將相應(yīng)文檔合并到主控文檔中。18 “交叉引用”對(duì)話框2) 更新交叉引用當(dāng)文檔中被引用項(xiàng)目發(fā)生了變化，例如添加、刪除或移動(dòng)了題注，題注編號(hào)將發(fā)生改變，交叉引用應(yīng)隨之改變，稱為交叉引用的更新。可以更新一個(gè)或多個(gè)交叉引用。在快捷菜單中選擇“更新域”命令?；蜻x中要更新的交叉引用或整篇文檔，按功能鍵【F9】實(shí)現(xiàn)。1.1.4 模板模板是一種文檔類型，是一類特殊的文檔，所有的Word文檔都是基于某個(gè)模

8、板創(chuàng)建的。模板中包含了文檔的基本結(jié)構(gòu)及文檔設(shè)置信息，例如文本、樣式和格式；頁(yè)面布局，例如頁(yè)邊距和行距；設(shè)計(jì)元素，例如特殊顏色、邊框和底紋等。Word 2019中支持3種類型的模板，其擴(kuò)展名分別是“dot”“dotx”“dotm”。用戶在打開Word 2019時(shí)就啟動(dòng)了模板，該模板為Word 2019自動(dòng)提供的普通模板（Normal.dotm），它包含了等線字體、5號(hào)字、兩端對(duì)齊、紙張大小為A4紙型等信息。Word 2019提供了許多預(yù)先定義好的模板，可以利用這些模板快速地建立文檔。19 1.1.4 模板1. 利用模板創(chuàng)建文檔Word 2019提供了許多被預(yù)先定義的模板，稱為常用模板。使用常用模

9、板可以快速創(chuàng)建基于某種類型和格式的文檔。2. 創(chuàng)建新模板當(dāng)Word 2019提供的現(xiàn)有模板不能滿足用戶需求時(shí)，可以創(chuàng)建新模板。創(chuàng)建新模板主要有兩種方法，即利用已有模板創(chuàng)建新模板或利用已有文檔創(chuàng)建新模板。(1) 利用已有模板創(chuàng)建新模板(2) 利用已有文檔創(chuàng)建模板20 1.1.4 模板3. 應(yīng)用模板可以將一個(gè)定制好的模板應(yīng)用到打開的文檔中。4. 編輯模板除了前面介紹的通過(guò)已有文檔或模板的方法來(lái)創(chuàng)建新模板或修改模板外，還可以將文檔中的一個(gè)樣式復(fù)制成一個(gè)新模板或?qū)⒋藰邮綇?fù)制到一個(gè)已存在的模板中去，這種操作稱為向模板中復(fù)制樣式。21 “管理器”對(duì)話框1.2 頁(yè)面設(shè)置1.2.1 視圖1.2.2 分隔符1.

10、2.3 頁(yè)眉與頁(yè)腳1.2.4 頁(yè)面設(shè)置1.2.5 文檔主題1.2.6 頁(yè)面背景1.2.7 目錄與索引221.2.1 視圖1. 視圖方式視圖是指文檔的顯示方式。在不同的視圖方式下，文檔中的部分內(nèi)容將會(huì)突出顯示，有助于更有效地編輯文檔。1) 頁(yè)面視圖2) 閱讀視圖3) Web版式視圖4) 大綱視圖5) 草稿視圖可以方便地實(shí)現(xiàn)5種視圖之間的相互轉(zhuǎn)換。單擊“視圖”選項(xiàng)卡“文檔視圖”組中的所需視圖方式，或單擊Word窗口右下角文檔視圖控制按鈕區(qū)域 中的某個(gè)視圖按鈕，即可使當(dāng)前文檔進(jìn)入相應(yīng)的視圖方式。23 1.2.1 視圖2. 輔助工具Word提供了許多輔助工具，例如標(biāo)尺、導(dǎo)航窗格、顯示比例等，可以方便用

11、戶編輯和排版文檔。1) 標(biāo)尺標(biāo)尺用來(lái)測(cè)量或?qū)R文檔中的對(duì)象，作為字體大小、行間距等的參考。標(biāo)尺上有明暗分界線，可以對(duì)頁(yè)邊距、分欄的欄寬、表格的行和高等設(shè)置對(duì)象進(jìn)行快速調(diào)整。當(dāng)選中表格中的部分內(nèi)容時(shí)，標(biāo)尺上面會(huì)顯示分界線，手動(dòng)即可調(diào)整。手動(dòng)的同時(shí)按住鍵【Alt】可以實(shí)現(xiàn)微調(diào)。24 1.2.1 視圖2) “導(dǎo)航”窗格導(dǎo)航窗格由聯(lián)機(jī)版式視圖發(fā)展而來(lái)，它在文檔中的一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔各級(jí)標(biāo)題，使文檔結(jié)構(gòu)一目了然。在“導(dǎo)航”窗格中，可以單擊各級(jí)標(biāo)題、頁(yè)面或通過(guò)搜索文本或?qū)ο髞?lái)進(jìn)行導(dǎo)航。選擇“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，可打開“導(dǎo)航”窗格。25 文檔結(jié)構(gòu)圖3) 顯示比例為了便于瀏覽文

12、檔內(nèi)容，可以縮小或者放大屏幕上的字體和圖表，但不會(huì)影響文檔的實(shí)際打印效果。這個(gè)操作可以通過(guò)調(diào)整顯示比例來(lái)實(shí)現(xiàn)。1.2.1 視圖4) 沉浸式閱讀器沉浸式閱讀器是Word 2019新增加的功能，用來(lái)調(diào)整文檔中文本的顯示方式并能自動(dòng)朗讀文本。單擊“視圖”選項(xiàng)卡“沉浸式”組中的“沉浸式閱讀器”，將出現(xiàn)“沉浸式/沉浸式閱讀器”選項(xiàng)卡。26 沉浸式閱讀器1.2.1 視圖5) 翻頁(yè)翻頁(yè)功能是Word 2019新增加的功能，用來(lái)實(shí)現(xiàn)讓W(xué)ord文檔中的頁(yè)面自動(dòng)變成類似于圖書一樣的左右翻頁(yè)效果。單擊“視圖”選項(xiàng)卡“頁(yè)面移動(dòng)”組中的“翻頁(yè)”按鈕，文檔將會(huì)并排顯示兩個(gè)頁(yè)面?；瑒?dòng)鼠標(biāo)滾動(dòng)條，可從右到左或者從左到右查看文

13、檔內(nèi)容，在文檔頁(yè)面的下方可看到頁(yè)碼數(shù)。27 1.2.1 視圖6) 文檔窗口為了實(shí)現(xiàn)將多個(gè)文檔同時(shí)顯示或者在同一窗口中顯示文檔的不同部分，Word提供了窗口重排與拆分功能。它們位于“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中?！靶陆ù翱凇卑粹o“全部重排”按鈕“拆分”按鈕“并排查看”按鈕28 1.2.2 分隔符有時(shí)根據(jù)排版的要求，需要在文檔中人工插入分隔符，實(shí)現(xiàn)分頁(yè)、分節(jié)及分欄。1. 分頁(yè)符在Word中，編輯文檔時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。如果要從文檔中的某個(gè)指定位置開始，之后的文檔內(nèi)容在下一頁(yè)出現(xiàn)，此時(shí)可通過(guò)在指定位置插入分頁(yè)符進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)。2. 分節(jié)符建立Word新文檔時(shí)，Word將整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)，所有對(duì)文檔的設(shè)置

14、都是應(yīng)用于整篇文檔的。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)同一篇文檔中不同位置的文本進(jìn)行不同的格式操作，可以將整篇文檔分成多個(gè)節(jié)，根據(jù)需要為每節(jié)設(shè)置不同的文檔格式。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)邊距、頁(yè)面方向、紙張方向或版式等頁(yè)面格式?？梢圆迦敕止?jié)符，也可以刪除。29 1.2.2 分隔符下一頁(yè)：表示分節(jié)符后的文本將從新的一頁(yè)開始。連續(xù)：新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當(dāng)前頁(yè)中。偶數(shù)頁(yè)：新節(jié)中的文本顯示或打印在下一偶數(shù)頁(yè)上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，則其下面的奇數(shù)頁(yè)為一空頁(yè)，對(duì)于普通的書籍就是從左手頁(yè)開始的。奇數(shù)頁(yè)：新節(jié)中的文本顯示或打印在下一奇數(shù)頁(yè)上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個(gè)奇數(shù)頁(yè)

15、上，則其下面的偶數(shù)頁(yè)為一空頁(yè)，對(duì)于普通的書籍就是從右手頁(yè)開始的。30 分節(jié)符及其操作結(jié)果 1.2.2 分隔符3. 分欄符在Word 文檔中，分欄用來(lái)實(shí)現(xiàn)在單頁(yè)頁(yè)面中以兩欄或多欄方式顯示文檔內(nèi)容，被廣泛應(yīng)用于報(bào)刊和雜志的排版編輯中。在分欄的外觀設(shè)置上，Word 具有很大的靈活性，可以控制欄數(shù)、欄寬以及欄間距，還可以很方便地設(shè)置分欄長(zhǎng)度。31 “欄”對(duì)話框及分欄結(jié)果 1.2.3 頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于文檔中每頁(yè)的頂部和底部，用來(lái)顯示文檔的附加信息，包括文檔名、作者名、章節(jié)名、頁(yè)碼、日期時(shí)間、圖片及其他一些域?？梢詫⑽臋n首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置成與其他頁(yè)不同的形式，也可以對(duì)奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的

16、頁(yè)眉和頁(yè)腳。1. 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳要添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，只需在某一個(gè)頁(yè)眉或頁(yè)腳中輸入要放置在頁(yè)眉或頁(yè)腳中的內(nèi)容即可，Word會(huì)把他們自動(dòng)地添加到每一頁(yè)上。舉例說(shuō)明。退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯環(huán)境的操作，也可以通過(guò)在正文文檔任意處雙擊鼠標(biāo)左鍵實(shí)現(xiàn)。32 1.2.3 頁(yè)眉與頁(yè)腳2. 頁(yè)碼在Word文檔中，頁(yè)碼是一種放置于每頁(yè)中標(biāo)明次序，用以統(tǒng)計(jì)文檔頁(yè)數(shù)、便于讀者檢索的編碼或其他數(shù)字。加入頁(yè)碼后，Word可以自動(dòng)而迅速地編排和更新頁(yè)碼。在Word 2019中，頁(yè)碼可以放在頁(yè)面頂端（頁(yè)眉）、頁(yè)面底端（頁(yè)腳）、頁(yè)邊距或當(dāng)前位置處，通常放在文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳處。舉例說(shuō)明。33 1.2.3 頁(yè)眉與頁(yè)腳3. 頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)有

17、些文檔的首頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉和頁(yè)腳，或者設(shè)置為與文檔中其余各頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳不同，是因?yàn)樵O(shè)置了首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。在有些文檔中，要求對(duì)奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)分別設(shè)置各自不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或在文檔指定頁(yè)中設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，這些操作可以借助頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)或利用分節(jié)符功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。1) 創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳2) 創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳3) 創(chuàng)建各節(jié)不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳4. 刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳34 舉例說(shuō)明1.2.4 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置包括頁(yè)邊距、紙張、版式和文檔網(wǎng)格等頁(yè)面格式的設(shè)置。新建文檔時(shí)，Word對(duì)頁(yè)面格式進(jìn)行了默認(rèn)設(shè)置，用戶可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行更改。可以在輸入文檔之前進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，也可以在輸入文檔的過(guò)程中或

18、輸入文檔之后進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。1. 頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指頁(yè)面四周的空白區(qū)域，通俗理解是頁(yè)面的邊線到文字的距離。設(shè)置頁(yè)邊距，包括調(diào)整上、下、左、右邊距以及頁(yè)眉和頁(yè)腳邊界的距離。2. 紙張默認(rèn)情況下，Word中的紙型是標(biāo)準(zhǔn)的A4紙，文字縱向排列，紙張寬度是21cm，高度是29.7cm?？梢愿鶕?jù)需要重新設(shè)置或隨時(shí)修改紙張的大小和方向。35 1.2.4 頁(yè)面設(shè)置3. 版式版式也就是版面格式，包括節(jié)、頁(yè)眉和頁(yè)腳、版心和周圍空白的尺寸等項(xiàng)目的設(shè)置。4. 文檔網(wǎng)格可以實(shí)現(xiàn)文字排列方向、頁(yè)面網(wǎng)格、每頁(yè)行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)等項(xiàng)目的設(shè)置。36 1.2.5 文檔主題文檔主題是一組具有統(tǒng)一外觀的格式選項(xiàng)，包括一組主題顏色（配色方案

19、的集合）、一組主題字體（包括標(biāo)題字體和正文字體）和一組主題效果（包括線條和填充效果）。Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint提供了許多內(nèi)置的文檔主題，用戶還可以通過(guò)自定義并保存文檔主題來(lái)創(chuàng)建自己的文檔主題。1. 內(nèi)置主題內(nèi)置文檔主題是Word自帶的主題。2. 自定義主題用戶不僅可以在文檔中應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)置主題，還可以根據(jù)實(shí)際需要自定義文檔主題。要自定義文檔主題，需要對(duì)主體顏色、主題字體以及主題效果進(jìn)行設(shè)置，這些設(shè)置會(huì)立即影響當(dāng)前文檔的外觀。37 1.2.5 文檔主題（1）主題顏色。用來(lái)設(shè)置文檔中不同對(duì)象的顏色，包含四種文本顏色及背景色、六種強(qiáng)調(diào)文字顏色和兩種

20、超鏈接顏色。更改其中任何已存在的顏色來(lái)創(chuàng)建自己的一組主題顏色，則在“主題顏色”按鈕中以及主題名稱旁邊顯示的顏色將相應(yīng)地發(fā)生變化。（2）主題字體。包含標(biāo)題字體和正文字體，可以更改這兩種字體來(lái)創(chuàng)建一組主題字體。（3）主題效果。主題效果是線條和填充效果的組合，用戶無(wú)法創(chuàng)建自己的一組主題效果，但是可以選擇想要在自己的文檔主題中使用的主題效果。（4）保存文檔主題。對(duì)文檔主題的顏色、字體、線條及填充效果進(jìn)行修改后，可以保存為應(yīng)用于其他文檔的自定義文檔主題。38 1.2.5 文檔主題3. 樣式集樣式集實(shí)際上是文檔中標(biāo)題、正文和引用等不同文本和對(duì)象格式的集合，為了方便用戶對(duì)文檔樣式的設(shè)置，Word為不同類型的

21、文檔提供了多種內(nèi)置的樣式集供用戶選擇使用。39 1.2.6 頁(yè)面背景頁(yè)面背景是指顯示于Word文檔最底層的顏色或圖案，用于豐富文檔的頁(yè)面顯示效果，使文檔更美觀，增加其觀賞性。頁(yè)面背景包括水印、頁(yè)面顏色和頁(yè)面邊框的設(shè)置。1. 水印在打印一些重要文件時(shí)給文檔加上水印，例如“絕密”“保密”“禁止復(fù)制”等字樣，以強(qiáng)調(diào)文檔的重要性，水印分為圖片水印和文字水印。40 “水印”對(duì)話框及添加結(jié)果 1.2.6 頁(yè)面背景2. 頁(yè)面顏色在Word中，系統(tǒng)默認(rèn)的頁(yè)面顏色為白色，用戶可以將頁(yè)面顏色設(shè)置為其他顏色，以增強(qiáng)文檔的顯示效果。例如，將當(dāng)前Word文檔頁(yè)面的填充效果設(shè)置為“雨后初晴”形式；也可將一個(gè)圖片文件設(shè)置為

22、文檔的背景。41 頁(yè)面顏色 1.2.6 頁(yè)面背景3. 頁(yè)面邊框可以在Word文檔的每頁(yè)四周添加指定格式的邊框以增強(qiáng)文檔的顯示效果。42 頁(yè)面邊框添加 1.2.7 目錄與索引目錄是Word文檔中各級(jí)標(biāo)題及每個(gè)標(biāo)題所在的頁(yè)碼的列表，通過(guò)目錄可以實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速瀏覽。此外，Word中的目錄包括標(biāo)題目錄、圖表目錄和引文目錄。索引是將文檔中的字、詞、短語(yǔ)等單獨(dú)列出來(lái)，注明其出處和頁(yè)碼，根據(jù)需要按一定的檢索方法編排，以方便讀者快速地查閱有關(guān)內(nèi)容。引文與書目可實(shí)現(xiàn)文檔中參考文獻(xiàn)的自動(dòng)引用以及書目列表的自動(dòng)生成。1. 目錄1) 標(biāo)題目錄Word具有自動(dòng)編制各級(jí)標(biāo)題目錄的功能。編制了目錄后，只要按住【Ctrl

23、】鍵，單擊目錄中的某個(gè)標(biāo)題，就可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在的頁(yè)面。標(biāo)題目錄的操作主要涉及目錄的創(chuàng)建、修改、更新及刪除。43 1.2.7 目錄與索引(1) 創(chuàng)建目錄。44 “目錄”對(duì)話框及插入目錄結(jié)果 1.2.7 目錄與索引 (2) 修改目錄 如果對(duì)設(shè)置的目錄格式不滿意，可以對(duì)目錄進(jìn)行修改。45 “目錄選項(xiàng)”對(duì)話框與“修改樣式”對(duì)話框 1.2.7 目錄與索引(3) 更新目錄。編制目錄后，如果文檔內(nèi)容進(jìn)行了修改，導(dǎo)致標(biāo)題或頁(yè)碼發(fā)生變化，需更新目錄。鼠標(biāo)右鍵單擊目錄區(qū)域的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，然后在彈出的“更新目錄”對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕完成目錄

24、更新。單擊目錄區(qū)域的任意位置，按功能鍵【F9】，也可實(shí)現(xiàn)目錄更新。單擊目錄區(qū)域的任意位置，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕 ，也可實(shí)現(xiàn)目錄更新。(4) 刪除目錄。46 1.2.7 目錄與索引2) 圖表目錄圖表目錄是對(duì)Word文檔中的圖、表、公式等對(duì)象編制的目錄。對(duì)這些對(duì)象編制了目錄后，只要按住【Ctrl】鍵，單擊圖表目錄中的某個(gè)題注，就可以跳轉(zhuǎn)到該題注對(duì)應(yīng)的頁(yè)面。圖表目錄的操作主要涉及目錄的創(chuàng)建、修改、更新及刪除。47 “圖表目錄”對(duì)話框 1.2.7 目錄與索引2. 索引索引是將文檔中的關(guān)鍵詞（專用術(shù)語(yǔ)、縮寫和簡(jiǎn)稱、同義詞及相關(guān)短語(yǔ)等對(duì)象）或主題按一定次序分條排列，并顯示其

25、頁(yè)碼，以方便讀者快速查找。索引的操作主要包括標(biāo)記索引項(xiàng)、編制索引目錄、更新索引及刪除索引等。1) 標(biāo)記索引項(xiàng)48 “標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框1.2.7 目錄與索引2) 編制索引目錄3) 更新索引4) 刪除索引49 “索引”對(duì)話框及索引目錄 1.2.7 目錄與索引3. 引文與書目引文與書目的功能是Word用來(lái)管理及標(biāo)注文檔中使用的參考文獻(xiàn)。通過(guò)建立一個(gè)引文源，該源可以是用戶輸入、計(jì)算機(jī)中其他文檔或網(wǎng)絡(luò)共享，利用引文的國(guó)際通用樣式，將引文標(biāo)識(shí)自動(dòng)插入到文檔中。書目是在創(chuàng)建文檔時(shí)，參考或引用的源的列表（參考文獻(xiàn)目錄），用戶可以根據(jù)為該文檔提供的源信息自動(dòng)生成書目，通常位于文檔的末尾。引文與書目操作主要包括

26、插入引文、管理源及創(chuàng)建書目。50 1.2.7 目錄與索引1) 插入引文51 “創(chuàng)建源”對(duì)話框 引文列表 1.2.7 目錄與索引2) 管理源52 “源管理器”對(duì)話框1.2.7 目錄與索引3) 創(chuàng)建書目53 書目列表1.2.7 目錄與索引4. 引文目錄引文目錄在名稱上很容易與引文書目混淆。引文書目是文檔中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用，然而文檔中的引文目錄主要用于創(chuàng)建參考內(nèi)容列表，例如法律類的事例、法規(guī)、規(guī)則、協(xié)議、規(guī)章、憲法條款等對(duì)象。引文目錄是將文檔中的這些對(duì)象按類別次序分條排列，以方便讀者快速查找。引文目錄的操作主要包括標(biāo)記引文、編制引文目錄、更新引文目錄及刪除引文目錄，其操作方法類似于索引操作。54 1

27、.2.7 目錄與索引1) 標(biāo)記引文55 “標(biāo)記引文”對(duì)話框1.2.7 目錄與索引2) 編制引文目錄56 “引文目錄”對(duì)話框及引文目錄效果3) 更新引文目錄4) 刪除引文目錄 1.2.7 目錄與索引5. 索引與引文標(biāo)記的刪除Word是以XE域的形式插入索引項(xiàng)的標(biāo)記，以TA域的形式插入引文項(xiàng)的標(biāo)記。在前面相關(guān)內(nèi)容中介紹了單個(gè)索引標(biāo)記或引文標(biāo)記的刪除方法，若在文檔中插入了多個(gè)索引及引文標(biāo)記，這種刪除方法比較費(fèi)時(shí)?？刹捎谩安檎液吞鎿Q”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)，舉例說(shuō)明。57 1.2.7 目錄與索引6. 書簽書簽是一種虛擬標(biāo)記，形如 ，其主要作用在于快速定位到特定位置，或者引用同一文檔（也可以是不同文檔）中的特定文字

28、。在Word文檔中，文本、段落、圖形、圖片、標(biāo)題等項(xiàng)目都可以添加書簽。1) 添加和顯示書簽2) 定位及刪除書簽3) 引用書簽(1) 建立超鏈接(2) 建立交叉引用58 1.2.7 目錄與索引59 “插入超鏈接”對(duì)話框 “交叉引用”對(duì)話框 1.3 圖文混排與表格應(yīng)用1.3.1 圖文混排1.3.2 表格應(yīng)用601.3.1 圖文混排在Word 2019中，對(duì)于添加到文檔中的圖片，除了通過(guò)簡(jiǎn)單的復(fù)制操作外，系統(tǒng)在“插入”選項(xiàng)卡中提供了7種方式以圖片、形狀、圖標(biāo)、3D模型、SmartArt、圖表和屏幕截圖，這7種方式位于“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中。61 “插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組1.3.1 圖文混排1.

29、 插入圖片1) 聯(lián)機(jī)圖片Word 2019提供了強(qiáng)大的在線圖片自動(dòng)搜索功能，用戶可以根據(jù)需要選擇或輸入關(guān)鍵詞的方法通過(guò)聯(lián)機(jī)圖片來(lái)實(shí)現(xiàn)。聯(lián)機(jī)圖片既可以來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)，也可以來(lái)自于個(gè)人的OneDrive(微軟云儲(chǔ)存)。62 聯(lián)機(jī)圖片1.3.1 圖文混排2) 圖標(biāo)Word 2019提供了豐富的圖標(biāo)，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。63 插入圖標(biāo)1.3.1 圖文混排3) 3D模型 Word 2019提供了3D模型編輯功能，可以插入文檔中的3D模型文件類型包括：Filmbox格式（.fbx）、對(duì)象格式（.obj）、3D制造格式（.3mf）、多邊形格式（.ply）、StereoLithography 格式（.st

30、l）和二進(jìn)制GL傳輸格式（.glb）等。64 標(biāo)插入3D模型1.3.1 圖文混排4) SmartArt圖形(1) 創(chuàng)建SmartArt圖形Word 2019提供了豐富的SmartArt圖形類型，以組織結(jié)構(gòu)圖為例，介紹如何創(chuàng)建SmartArt圖形以及如何編輯SmartArt圖形。65 “選擇SmartArt圖形”對(duì)話框1.3.1 圖文混排(2) “SmartArt工具/設(shè)計(jì)”和“SmartArt工具/格式”選項(xiàng)卡。當(dāng)插入一個(gè)SmartArt圖形后，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示“SmartArt工具/設(shè)計(jì)”和“SmartArt工具/格式”選項(xiàng)卡。66 “SmartArt工具/設(shè)計(jì)”和“SmartArt工具/格式

31、”選項(xiàng)卡 1.3.1 圖文混排(3) 添加與刪除形狀。(4) 設(shè)置SmartArt圖形布局和樣式。67 公司組織結(jié)構(gòu)圖 改進(jìn)的公司組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)理人事部財(cái)務(wù)部規(guī)劃部銷售部秘書調(diào)整的公司組織結(jié)構(gòu)圖1.3.1 圖文混排5) 屏幕截圖插入任何未最小化到任務(wù)欄的程序窗口圖片的操作步驟為：將光標(biāo)定位在文檔中要插入圖片的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“屏幕截圖”下拉按鈕 ，彈出“可用視窗”列表，列表中存放了除當(dāng)前屏幕外的其他未最小化到任務(wù)欄上的所有程序窗口圖片，單擊其中所要插入的程序窗口圖片即可。插入未最小化到任務(wù)欄的程序窗口任意大小圖片的操作步驟為：將光標(biāo)移到文檔中要插入圖片的位置，單擊“插入”選

32、項(xiàng)卡“插圖”組中的“屏幕截圖”下拉按鈕 ，彈出“可用視窗”列表，選擇“屏幕剪輯”命令，此時(shí)“可用視窗”列表中的第一個(gè)屏幕被激活且成模糊狀。模糊前有12秒的停頓時(shí)間，這期間允許用戶進(jìn)行一些操作。模糊狀后鼠標(biāo)變成一個(gè)粗十字形狀，拖曳鼠標(biāo)可以剪輯圖片的大小，放開鼠標(biāo)后將自動(dòng)在光標(biāo)處插入剪輯的圖片。68 1.3.1 圖文混排2. 編輯圖形、圖片1) 設(shè)置文字環(huán)繞方式文字環(huán)繞方式是指插入圖形、圖片后，圖形、圖片與文字的環(huán)繞關(guān)系。Word提供了7種文字環(huán)繞方式，他們是嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、浮于文字上方及襯于文字下方。2) 設(shè)置大小3) 消除圖片背景與裁剪圖片消除圖片背景是指將圖片中不必要

33、的信息或雜亂的細(xì)節(jié)消除，以強(qiáng)調(diào)或突出圖片的主題。裁剪是指僅取一幅圖片的部分區(qū)域。消除圖片背景功能與裁剪圖片功能僅對(duì)圖片、剪貼畫、屏幕截圖的圖片有效。69 1.3.1 圖文混排(1) 消除圖片背景70 消除圖片背景1.3.1 圖文混排(2) 裁剪圖片71 裁剪圖片1.3.1 圖文混排4) 調(diào)整圖片效果該功能僅對(duì)圖片、剪貼畫、屏幕截圖的圖片有效。可以調(diào)整圖片亮度、對(duì)比度、顏色、壓縮圖片等。5)調(diào)整SmartArt、形狀及3D模型格式可以設(shè)置插入的SmartArt圖形、形狀及3D模型的格式，但與插入的圖片、屏幕截圖有所區(qū)別。當(dāng)插入了這3種圖形后，可以利用Word提供的“SmartArt工具”“繪圖工

34、具”及“3D模型工具”選項(xiàng)卡中的功能按鈕進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，主要包括形狀樣式、藝術(shù)字樣式、文本、3D模型視圖等項(xiàng)目的設(shè)置。72 1.3.1 圖文混排3. 編輯藝術(shù)字與文本框藝術(shù)字是文檔中具有特殊效果的文字，它不是普通的文字，而是圖形對(duì)象。文本框也是一種圖形對(duì)象，它作為存放文本或圖形的獨(dú)立窗口可以存放在頁(yè)面中的任意位置。在Word 文檔中，插入的藝術(shù)字及文本框默認(rèn)的環(huán)繞方式均為“浮于文字上方”，可以根據(jù)需要調(diào)整為其他環(huán)繞方式。1）編輯藝術(shù)字藝術(shù)字可以有各種顏色及字體，可以帶陰影、傾斜、旋轉(zhuǎn)和縮放，還可以更改為特殊的形狀。插入藝術(shù)字后，可以根據(jù)要求修改藝術(shù)字的風(fēng)格，例如藝術(shù)字的格式、樣式、形狀等。還可以

35、利用“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框?qū)λ囆g(shù)字的形狀格式進(jìn)行設(shè)置。73 1.3.1 圖文混排2）編輯文本框文本框分為橫排和豎排，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。在文檔中插入文本框的方法有直接插入空文本框和在已有文本上插入文本框兩種。插入文本框后，可以根據(jù)需要編輯文本框的格式，包括調(diào)整位置、大小、三維效果、陰影、輪廓、填充顏色等，操作方法類似于藝術(shù)字。還可以利用“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框?qū)ξ谋究虻男螤罡袷竭M(jìn)行設(shè)置。74 藝術(shù) 字 文本框 1.3.1 圖文混排4. 文檔部件文檔部件是一個(gè)庫(kù)，是一個(gè)可在其中創(chuàng)建、存儲(chǔ)和查找可重復(fù)使用的內(nèi)容片段的庫(kù)，內(nèi)容片段包括自動(dòng)圖文集、文檔屬性（例如標(biāo)題和作者）和域，也可以是文檔中的指定內(nèi)

36、容（文本、圖片、表格、段落等對(duì)象）。文檔部件可實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容片段的保存和重復(fù)使用。75 “新建構(gòu)建基塊”對(duì)話框 文檔部件 1.3.1 圖文混排5. 文檔封面 文檔封面是在文檔的最前面（作為文檔的首頁(yè)）自動(dòng)插入一頁(yè)圖文混排的頁(yè)面，用來(lái)美化文檔，使用的封面樣式可以來(lái)自Word 2019的內(nèi)置“封面庫(kù)”，也可以自制封面。Word 2019的內(nèi)置“封面庫(kù)”提供了16種文檔封面。76 文檔封面庫(kù)1.3.1 圖文混排5. 數(shù)學(xué)公式在Word中編輯技術(shù)性文檔時(shí)，常常需要輸入一些數(shù)學(xué)公式，Word中的數(shù)學(xué)公式是通過(guò)公式編輯器輸入的。77 公式編輯器 例如，輸入求兩點(diǎn)距離公式： 1.3.1 圖文混排5. 數(shù)學(xué)公式

37、在Word中編輯技術(shù)性文檔時(shí)，常常需要輸入一些數(shù)學(xué)公式，Word中的數(shù)學(xué)公式是通過(guò)公式編輯器輸入的。78 公式編輯器 例如，輸入求兩點(diǎn)距離公式： 1.3.1 圖文混排5. 數(shù)學(xué)公式Word還提供了一種墨跡公式輸入方法，用來(lái)實(shí)現(xiàn)手工輸入公式筆畫，計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別出公式。79 墨跡公式1.3.2 表格應(yīng)用1. 插入表格在Word 2019中，系統(tǒng)在“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”下拉列表中提供了6種插入表格的方式，他們分別是表格、插入表格、繪制表格、文本轉(zhuǎn)換成表格、Excel電子表格和快速表格，用戶可根據(jù)需要選擇一種方式在文檔中插入表格。80 1.3.2 表格應(yīng)用2. 編輯表格表格建立之后，可向

38、表格中輸入數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)生成的表格進(jìn)行各種編輯操作。這些編輯操作，既包含對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式編輯（字符格式和段落格式），又包含對(duì)表格（包括單元格、行、列、表格）進(jìn)行各種編輯操作。81 Word的表格工具1.3.2 表格應(yīng)用“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡提供了對(duì)選中的表格部分或整個(gè)表格的格式設(shè)計(jì)，主要包括表格樣式、邊框樣式、底紋樣式、表格線的繪制與擦除等方面的操作。“表格工具/布局”選項(xiàng)卡提供了對(duì)表格的布局進(jìn)行調(diào)整的功能，主要包括單元格、行和列的增加及刪除，行高和列寬的設(shè)置，單元格的合并與拆分，對(duì)齊方式的設(shè)置，數(shù)據(jù)排序及數(shù)據(jù)計(jì)算等操作。(1) 設(shè)置表格樣式(2) 單元格的合并與拆分(3) 表格的跨

39、頁(yè)(4)“表格屬性”對(duì)話框與“邊框和底紋”對(duì)話框82 1.3.2 表格應(yīng)用3. 表格數(shù)據(jù)處理除了前面介紹的表格基本功能外，Word還提供了表格的其他功能，例如表格的排序和計(jì)算。1) 表格排序在Word 2019中，可以按照遞增或遞減的順序把表格中的內(nèi)容按照筆畫、數(shù)字、拼音及日期等方式進(jìn)行排序，而且可以根據(jù)表格多列的值進(jìn)行復(fù)雜排序。83 1.3.2 表格應(yīng)用2) 表格計(jì)算利用Word 2019提供的公式或函數(shù)，可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如加（+）、減（-）、乘（*）、除（/），求和、平均值、最大值、最小值、條件求值等。(1) 單元格引用利用Word 2019提供的函數(shù)可進(jìn)行一些復(fù)雜的數(shù)

40、據(jù)計(jì)算，表格中的計(jì)算都是以單元格名稱或區(qū)域進(jìn)行的，稱為單元格引用。在Word表格中，用英文字母A，B，C從左到右表示列號(hào)，用數(shù)字1，2，3從上到下表示行號(hào)，列號(hào)和行號(hào)組合在一起，稱為單元格的名稱，或稱為單元格地址或單元格引用。84 1.3.2 表格應(yīng)用2) 表格計(jì)算利用Word 2019提供的公式或函數(shù)，可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，例如加（+）、減（-）、乘（*）、除（/），求和、平均值、最大值、最小值、條件求值等。(1) 單元格引用利用Word 2019提供的函數(shù)可進(jìn)行一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算，表格中的計(jì)算都是以單元格名稱或區(qū)域進(jìn)行的，稱為單元格引用。在Word表格中，用英文字母A，B，C從

41、左到右表示列號(hào)，用數(shù)字1，2，3從上到下表示行號(hào)，列號(hào)和行號(hào)組合在一起，稱為單元格的名稱，或稱為單元格地址或單元格引用。(2) 利用公式進(jìn)行計(jì)算。公式中的參數(shù)用單元格名稱表示，但在進(jìn)行計(jì)算時(shí)則提取單元格名稱所對(duì)應(yīng)的實(shí)際數(shù)據(jù)。85 1.4 域1.4.1 域格式1.4.2 常用域1.4.3 域操作861.4.1 域的定義域是Word中的一種特殊命令，它分為域代碼和域結(jié)果。域代碼是由域特征字符、域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成的字符串；域結(jié)果是域代碼所代表的信息。域結(jié)果會(huì)根據(jù)文檔的變動(dòng)或相應(yīng)因素的變化而自動(dòng)更新。域通常用于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，例如目錄、索引、頁(yè)碼、打印日期、儲(chǔ)存日期、編輯時(shí)間、作者、總

42、字符數(shù)、總行數(shù)、總頁(yè)數(shù)等，在郵件合并文檔中為收件人單位、姓名、頭銜等。域的一般格式為：域名 域參數(shù)域開關(guān)。87 1.4.1 域的基本知識(shí)域特征字符：即包含域代碼的大括號(hào)“”，它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下組合鍵【Ctrl+F9】自動(dòng)產(chǎn)生。域名：Word域代碼的名稱，必選項(xiàng)。例如，“Seq”就是一個(gè)域的名稱，Word 2019提供了9種類型的域。域參數(shù)和域開關(guān)：設(shè)定域類型如何工作的參數(shù)和開關(guān)，包括域參數(shù)和域開關(guān)，他們?yōu)榭蛇x項(xiàng)。域參數(shù)是對(duì)域名作進(jìn)一步的說(shuō)明；域開關(guān)是特殊的指令，在域中可引發(fā)特定的操作，域通常有一個(gè)或多個(gè)可選的開關(guān)，之間用空格進(jìn)行分隔。88 1.4.2 常用域在Word 2019中

43、，域分為編號(hào)、等式和公式、鏈接和引用、日期和時(shí)間、索引和表格、文檔信息、文檔自動(dòng)化、用戶信息及郵件合并9種類型共73個(gè)域。1. 編號(hào)域編號(hào)域用來(lái)在文檔中根據(jù)需要插入不同類型的編號(hào)，共有10個(gè)域。2. 等式和公式域等式和公式域用來(lái)創(chuàng)建科學(xué)公式、插入特殊符號(hào)及執(zhí)行計(jì)算，共有4個(gè)域。3. 鏈接和引用域鏈接和引用域用來(lái)實(shí)現(xiàn)將文檔中指定的項(xiàng)目與另一個(gè)項(xiàng)目，或指定的外部文件與當(dāng)前文檔鏈接起來(lái)的域，共有11個(gè)域。89 1.4.2 常用域4. 日期和時(shí)間域日期和時(shí)間域用來(lái)顯示當(dāng)前日期和時(shí)間或進(jìn)行日期和時(shí)間計(jì)算，共有6個(gè)域。5. 索引和目錄域索引和目錄域用于創(chuàng)建和維護(hù)索引和目錄，共7個(gè)域。6. 文檔信息域文檔信

44、息域用來(lái)創(chuàng)建或顯示文件屬性的“摘要”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容，共有14個(gè)域。7. 文檔自動(dòng)化域文檔自動(dòng)化域用來(lái)建立自動(dòng)化的格式，可以進(jìn)行運(yùn)行宏及向打印機(jī)發(fā)送參數(shù)等操作，共有6個(gè)域。90 1.4.2 常用域8. 用戶信息域用戶信息域用來(lái)設(shè)置Office個(gè)性化設(shè)置選項(xiàng)中的信息，共有3個(gè)域。9. 郵件合并域郵件合并域用來(lái)構(gòu)建郵件，以及設(shè)置郵件合并時(shí)的信息，共有14個(gè)域。91 1.4.3 域操作域操作包括域的插入、編輯、刪除、更新和鎖定等。1. 插入域在Word 2019中，域的插入操作可以通過(guò)以下3種方法實(shí)現(xiàn)。(1) 直接選擇法92 “域”對(duì)話框 1.4.3 域操作(2)鍵盤輸入法如果熟悉域代碼或者需要引用他

45、人設(shè)計(jì)的域代碼。(3) 功能按鈕操作法Word 2019把經(jīng)常用到的一些域操作以功能按鈕的形式集成在系統(tǒng)中，他們可以被當(dāng)作普通操作命令一樣使用，非常方便。93 1.4.3 域操作2. 切換域結(jié)果和域代碼域結(jié)果和域代碼是文檔中域的兩種顯示方式。域結(jié)果是域的實(shí)際內(nèi)容，即在文檔中插入的內(nèi)容或圖形；域代碼代表域的符號(hào)，是一種指令格式。對(duì)于插入到文檔中的域，系統(tǒng)默認(rèn)的顯示方式為域結(jié)果，用戶可以根據(jù)自己的需要在域結(jié)果和域代碼之間進(jìn)行切換。主要有以下3種切換方法。(1) 單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“Word選項(xiàng)”窗口。(2) 可以使用快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)域結(jié)果和域代碼之間的切換。(3) 鼠標(biāo)右擊插入的

46、域，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令實(shí)現(xiàn)域結(jié)果和域代碼之間的切換。94 1.4.3 域操作3. 編輯域編輯域也就是修改域，用于修改域的設(shè)置或修改域代碼，可以在“域”對(duì)話框中操作，也可以直接在文檔的域代碼中直接進(jìn)行修改。4. 更新域更新域就是使域結(jié)果根據(jù)實(shí)際情況的變化而自動(dòng)更新。(1) 手動(dòng)更新(2) 打印時(shí)更新95 1.4.3 域操作5. 域的鎖定和斷開鏈接6. 刪除域7. 域的快捷鍵96 1.5 批注與修訂1.5.1 設(shè)置方法1.5.2 操作方法971.5.1 批注與修訂的設(shè)置批注是文檔的審閱者為文檔附加的注釋、說(shuō)明、建議、意見等信息，并不對(duì)文檔本身的內(nèi)容進(jìn)行修改。批注通常用于表達(dá)審

47、閱者的意見或?qū)ξ臋n內(nèi)容提出質(zhì)疑。修訂是顯示對(duì)文檔所做的諸如插入、刪除或其他編輯操作的標(biāo)記。啟用修訂功能，審閱者的每一次編輯操作，例如插入、刪除或更改格式等都會(huì)被標(biāo)記出來(lái)，用戶可根據(jù)需要接受或拒絕每處的修訂。只有接受修訂，對(duì)文檔的編輯修改才生效，否則文檔內(nèi)容保持不變。批注與修訂的區(qū)別在于批注并不在原文的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，而是在文檔頁(yè)面的空白處添加相關(guān)的注釋信息，并用帶顏色的方框括起來(lái)，而修訂會(huì)記錄對(duì)文檔所做的各種修改操作。98 1.5.1 批注與修訂的設(shè)置用戶在對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行有關(guān)批注與修訂操作之前，可以根據(jù)實(shí)際需要事先設(shè)置批注與修訂的用戶名、位置、外觀等內(nèi)容。1.用戶名設(shè)置在文檔中添加批注或進(jìn)行修

48、訂后，用戶可以查看到批注者或修訂者名稱。批注者或修訂者名稱默認(rèn)為安裝Office軟件時(shí)注冊(cè)的用戶名，可以根據(jù)需要對(duì)用戶名進(jìn)行修改。2.位置設(shè)置在Word文檔中，添加的批注位置默認(rèn)為文檔右側(cè)。對(duì)于修訂，直接在文檔中顯示修訂位置。批注及修訂還可以被設(shè)置成以“垂直審閱窗格”或“水平審閱窗格”形式顯示。 99 1.5.2 批注與修訂的設(shè)置3.外觀設(shè)置主要是對(duì)批注和修訂標(biāo)記的顏色、邊框、大小等進(jìn)行設(shè)置。100 “修訂選項(xiàng)”對(duì)話框1.5.3 批注與修訂的操作對(duì)于批注，主要包括批注的添加、查看、編輯、隱藏、刪除等操作；對(duì)于修訂，主要包括修訂功能的打開與關(guān)閉，修訂的查看、審閱，比較文檔等操作。1. 批注(1)

49、 添加批注。(2) 查看批注。101 添加批注 查看批注 1.5.3 批注與修訂的操作(3) 編輯批注。(4) 隱藏批注。(5) 刪除批注?？梢赃x擇性地進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)批注刪除，也可以一次性地刪除所有批注。2. 修訂(1) 打開或關(guān)閉文檔的修訂功能(2) 查看修訂(3) 審閱修訂(4) 比較文檔102 1.5.3 批注與修訂的操作(4) 比較文檔由于Word 2019對(duì)修訂功能默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)，如果審閱者直接修訂了文檔，而沒(méi)有添加修訂標(biāo)記，就無(wú)法準(zhǔn)確獲得修改信息。可以通過(guò)Word 2019提供的比較審閱后的文檔功能實(shí)現(xiàn)修訂前后操作的文檔間的區(qū)別對(duì)照。103 比較后的結(jié)果“比較文檔”對(duì)話框1.6 主

50、控文檔與郵件合并1.6.1 主控文檔1.6.2 郵件合并1041.6.1 主控文檔在Word 2019中，系統(tǒng)提供了一種可以包含和管理多個(gè)子文檔的文檔，即主控文檔。主控文檔可以組織多個(gè)子文檔，并把他們當(dāng)作一個(gè)文檔來(lái)處理，可以對(duì)他們進(jìn)行查看、重新組織、格式設(shè)置、校對(duì)、打印和創(chuàng)建目錄等操作。主控文檔與子文檔是一種鏈接關(guān)系，每個(gè)子文檔單獨(dú)存在，子文檔的編輯操作會(huì)自動(dòng)反應(yīng)在主控文檔中的子文檔中，也可以通過(guò)主控文檔來(lái)編輯子文檔。1. 建立主控文檔與子文檔利用主控文檔組織管理子文檔，應(yīng)先建立或打開作為主控文檔的文檔，然后在該文檔中再建立子文檔（子文檔必須在標(biāo)題行才能建立）。105 1.6.1 主控文檔2.

51、 打開、編輯及鎖定子文檔可以在Word中直接打開子文檔進(jìn)行編輯，也可以在編輯主控文檔的過(guò)程中對(duì)子文檔進(jìn)行編輯。106 建立子控文檔窗口 1.6.1 主控文檔3. 合并與刪除子文檔子文檔與主控文檔之間是一種超鏈接關(guān)系，可以將子文檔內(nèi)容合并到主控文檔中，而且，對(duì)于主控文檔中的子文檔，也可以進(jìn)行刪除操作。107 1.6.2 郵件合并在利用Word編輯文檔時(shí)，多個(gè)文檔文本內(nèi)容、格式基本相同，只是具體數(shù)據(jù)有所變化，例如學(xué)生的獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書、通知單、成績(jī)報(bào)告單、信封等?？梢允褂肳ord 2019提供的郵件合并功能，直接從源數(shù)據(jù)處提取數(shù)據(jù)，將其合并到Word文檔中，最終自動(dòng)生成一系列輸出文檔。1. 關(guān)鍵

52、環(huán)節(jié)要實(shí)現(xiàn)郵件合并功能，通常需要如下3個(gè)關(guān)鍵步驟。(1) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。郵件合并中的數(shù)據(jù)源可以是Excel文件、Word文檔、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)、Outlook聯(lián)系人列表等。可以選擇其中一種文件類型并建立這類文檔作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。108 1.6.2 郵件合并(2) 創(chuàng)建主文檔。主文檔是一個(gè)Word文檔，包含了文檔所需的基本內(nèi)容并設(shè)置了符合要求的文檔格式。主文檔中的文本和圖形格式在合并后都固定不變。(3) 關(guān)聯(lián)主文檔與數(shù)據(jù)源。利用Word 2019提供的郵件合并功能，實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中的操作，得到最終的合并文檔。2. 應(yīng)用實(shí)例現(xiàn)在以學(xué)生獲取獎(jiǎng)學(xué)金為例，說(shuō)明如

53、何使用Word 2019提供的郵件合并功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源與主文檔的關(guān)聯(lián)，最終自動(dòng)批量生成一系列文檔。(1) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。采用Excel文件格式作為數(shù)據(jù)源。109 1.6.2 郵件合并(2) 創(chuàng)建主文檔啟動(dòng)Word 2019，設(shè)計(jì)獲獎(jiǎng)證書的內(nèi)容及版面格式，并預(yù)留文檔中相關(guān)信息的占位符。110 Excel數(shù)據(jù)源1.6.2 郵件合并(3) 關(guān)聯(lián)主文檔與數(shù)據(jù)源。利用郵件合并功能，實(shí)現(xiàn)主文檔與數(shù)據(jù)源的關(guān)聯(lián)。111 主文檔1.6.2 郵件合并112 插入域結(jié)果 域【照片】設(shè)置 1.6.2 郵件合并113 郵件合并結(jié)果謝謝！單位名稱：講授者：Excel 2019高級(jí)應(yīng)用單位名稱講授者：2.1 Excel數(shù)據(jù)的輸

54、入2.2 公式與函數(shù)2.3 數(shù)組公式2.4 創(chuàng)建圖表2.5數(shù)據(jù)分析與管理目錄2.1 Excel數(shù)據(jù)的輸入與獲取2.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證2.1.2 自定義序列2.1.3 條件格式2.1.4 獲取外部數(shù)據(jù)117 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，是指建立一定的規(guī)則來(lái)限制單元格中輸入數(shù)據(jù)的類型和范圍，以提高單元格數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性。 1. 禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 2. 將數(shù)據(jù)輸入限制為下拉列表中的值 3. 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)2.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證1181.禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）選擇禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的區(qū)域，例如B2:B60（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

55、對(duì)話框，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“公式”文本框中輸入公式，例如“=COUNTIF($B$2:$B$60,B2)=1” 。2.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證1191202.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證（3）選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入“錯(cuò)誤提示”，在“錯(cuò)誤信息”文本區(qū)中輸入“數(shù)據(jù)重復(fù)” 。2.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證1212.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證122（4）單擊“確定”按鈕，當(dāng)在B2:B60單元格區(qū)域輸入數(shù)據(jù)重復(fù)時(shí)，即可彈出“錯(cuò)誤提示”對(duì)話框，禁止用戶在其中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)。2. 將數(shù)據(jù)輸入限制為下拉列表中的值（1）選擇輸入有限選項(xiàng)數(shù)據(jù)的區(qū)域（2）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

56、命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”文本框中輸入序列，例如,“教授,副教授,講師,助教” 。2.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證1231242.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證（3）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。返回工作表中，當(dāng)在指定區(qū)域內(nèi)任一單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，單元格右邊顯示一個(gè)下拉箭頭，單擊此下拉箭頭，則彈出下拉選項(xiàng)，在其中選擇一個(gè)值填入即可。1252.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證3. 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)（1）選擇要圈出無(wú)效數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，例如B2:E12單元格區(qū)域。 (2) 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉按鈕，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框

57、，在“允許”下拉列表框中選擇“整數(shù)”，“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“介于”，在“最小值”文本框中輸入0，在“最大值”文本框中輸入100。1262.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證1272.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證（2）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。 (3) 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉按鈕，選擇“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”命令，此時(shí)工作表選定區(qū)域中不符合數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件的數(shù)據(jù)就被紅圈標(biāo)注出來(lái)。1282.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證1292.1.1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證2.1.2 自定義序列 1. 基于已有項(xiàng)目列表的自定義序列 （1）在工作表的單元格依次輸入一個(gè)序列的每個(gè)項(xiàng)目，如一季度、二季度、三季度、四季度，然后選定該序

58、列所在的單元格區(qū)域。 （2）單擊“文件”選項(xiàng)卡下“選項(xiàng)”命令，在彈出的窗口中單擊“高級(jí)”，拖動(dòng)窗口右側(cè)的滾動(dòng)條，直到出現(xiàn)“常規(guī)”區(qū)，如圖所示.1301312.1.2 自定義序列2.1.2 自定義序列 （3）單擊“編輯自定義列表”按鈕，打開“自定義序列”對(duì)話框。此時(shí)自定義序列的區(qū)域已顯示在“導(dǎo)入”按鈕左邊的文本框中，單擊“導(dǎo)入”按鈕，再單擊“確定”按鈕，即完成序列的自定義，如圖所示。 （4）序列自定義成功后，它的使用方式和內(nèi)置的序列一樣，在某一單元格內(nèi)輸入序列的任意值，拖動(dòng)填充柄就可以進(jìn)行填充。1321332.1.2 自定義序列2. 直接定義新項(xiàng)目列表序列 在輸入序列框中直接輸入序列，每輸一個(gè)條

59、目，回車即可。1342.1.3 條件格式 條件格式通過(guò)為滿足某些條件的數(shù)據(jù)應(yīng)用特定的格式來(lái)改變單元格區(qū)域的外觀，以達(dá)到只需快速瀏覽即可立即識(shí)別一系列數(shù)值中存在的差異的效果。 條件格式的設(shè)置1、EXCEL預(yù)置的規(guī)則（突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)集）2、通過(guò)自定義規(guī)則實(shí)現(xiàn)格式化135自定義規(guī)則格式化以如圖所示的學(xué)生成績(jī)表為例，要求：1. 將各科成績(jī)小于或等于60分的單元格紅色加粗顯示2. 將成績(jī)表中總分最高的同學(xué)用黃色填充標(biāo)示。1362.1.3 條件格式第1題操作步驟如下：（1）選擇工作表中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域B3：E13。（2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式

60、”下方的下拉按鈕，彈出如圖所示的下拉列表。1372.1.3 條件格式（3）在彈出的下拉列表中，單擊“新建規(guī)則”命令，彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，如圖所示。1382.1.3 條件格式1392.1.3 條件格式（4）在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，在編輯規(guī)則說(shuō)明處選擇“小于”和輸入60，接著單擊“格式”按鈕，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置字形“加粗”，顏色“紅色”，單擊“確定”，設(shè)置效果如圖所示。第2題操作步驟如下：（1）選擇工作表中要設(shè)置格式的單元格區(qū)域A3：F13。 （2）在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”下方的下拉按鈕，彈出下拉列表。（3）在彈出的下