公司員工手冊及各項管理規(guī)章制度

1、 編號： 員 工 手 冊 (內(nèi)部使用 ， 嚴(yán)禁外傳) xxxxxxxx人力資源部 修訂日期 ： 2011年10月 職員編號_ 公司保留因政府法律、法規(guī)之變化等緣故而對其進(jìn)行定期修改的權(quán)利 上海xxxxxxxx有限公司 1 目 錄 總經(jīng)理致辭 . 2 第一章 引 言 . 3 第二章 公司介紹 . 4 第三章 人力資源治理 . 5 第一節(jié) 招聘錄用 . 5 第二節(jié) 考勤治理 . 8 第三節(jié) 晉升轉(zhuǎn)崗治理 . 13 第四節(jié) 薪酬福利治理 . 18 第五節(jié) 培訓(xùn)治理 . 20 第六節(jié) 職員檔案 . 21 第四章 出差及應(yīng)酬治理 . 22 第五章 辦公治理 . 26 第六章 職員規(guī)范 . 29 第一節(jié)

2、勞動紀(jì)律 . 29 第二節(jié) 紀(jì)律制裁及內(nèi)部規(guī)定 . 31 第三節(jié) 職業(yè)道德 . 32 第七章 專有信息的愛護(hù) . 35 第八章 職員手冊之發(fā)放與保存 . 36 附件1 . 37 附件2 . 40 附件3 . 39 附件4 . 41 附件5 . 42 上海xxxxxxxx有限公司 2 總經(jīng)理致辭 友愛的同事： 熱忱歡迎您加入上海xxxxxxxx有限公司，并深信您一定能勤勤懇懇工作，盡忠職守，提供熱情、禮貌、微笑、優(yōu)質(zhì)、高效的最佳服務(wù)，為公司制造良好的聲譽(yù)。 編制此手冊的要緊目的是讓我們每一個職員清晰地了解自己的權(quán)利和義務(wù)以及作為公司一員所要共同遵守的勞動規(guī)范準(zhǔn)則，并能同心同德，精誠團(tuán)結(jié)，共創(chuàng)公司

3、輝煌！ 預(yù)祝您在上海xxxxxxxx有限公司展示才華，與公司一起進(jìn)步、成長，并通過您的辛勤努力和聰慧才智的施展，在事業(yè)上取得巨大的成就！ 此致 敬禮 總經(jīng)理 我們的愿景：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx； 我們的價值觀：信任，卓越，團(tuán)隊協(xié)作； 我們的使命：提供高品質(zhì)的xxxxxxxxxxxxxxxxxxx服務(wù)； 我們的口號：以人為本，竭誠服務(wù)； 上海xxxxxxxx有限公司 3 第一章 引 言 一、職員手冊宗旨 上海xxxxxxxx有限公司將為職員提供一個舒適中意的工作環(huán)境，使職員充分發(fā)揮自己的潛力。 公司將為職員制造一個自由的交流環(huán)境，并鼓舞職員全力以赴，與公

4、司共同進(jìn)展。 本職員手冊提供一套解決人事問題的標(biāo)準(zhǔn)操作程序，減少不確定性，以提高工作效率。在本職員手冊中沒有規(guī)定的，但又在實際中遇到的人事問題，請及時向人事部經(jīng)理匯報，以便公司的人事制度更完全、更精煉。 每位治理人員都必須在治理過程中嚴(yán)守政策，公正、無私。 本書面政策希望給所有以后和現(xiàn)有職員提供公平的工作實踐和平等的機(jī)會。 二、職員手冊依據(jù) 要緊依據(jù)：國家頒布的有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)本公司法律顧問審核。 上海xxxxxxxx有限公司 4 第二章 公司介紹 一、公司簡介 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

5、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

6、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 5 第三章 人力資源

7、治理 第一節(jié) 招聘錄用 一、甄選人才差不多標(biāo)準(zhǔn) （一） 高度的責(zé)任心和出眾的學(xué)習(xí)能力； （二） 良好的協(xié)作和溝通能力； （三） 思路開闊，敢于創(chuàng)新； （四） 扎實的專業(yè)知識和技能; 二、招聘方式 （一） 內(nèi)部招聘形式 內(nèi)部晉升、崗位輪換或調(diào)換：公司能夠依照內(nèi)部現(xiàn)有人員采納內(nèi)部晉升、崗位輪換或調(diào)換等形式滿足用人部門用人需求。 （二）外部招聘形式 1、職員推舉：xxxxxxxx鼓舞職員推舉外部的優(yōu)秀人才，先由當(dāng)?shù)厝肆Y源部在內(nèi)部公開公布招聘信息，隨后推舉人將候選人的信息提交人力資源部。由各地人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。如被推舉人符合公司要求，成功錄用三個月，公司將通知有關(guān)

8、推舉本人，并發(fā)放獎金，獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下： 上海xxxxxxxx有限公司 6 2、網(wǎng)絡(luò)招聘、報紙招聘、招聘會、校園招聘：各地人力資源部依照招募職位需 求，綜合考慮采取相對應(yīng)的招聘渠道。 3、人才獵?。捍朔N方式適合于高級治理職位。 備注：關(guān)于內(nèi)部推舉獎勵和職員轉(zhuǎn)崗可參照內(nèi)部職員推舉獎勵制度和職員轉(zhuǎn)崗治理制度。（詳見附件1，附件2） 三、求職申請表 任何一名應(yīng)聘者都必須填寫求職申請表。表中登記的資料必須是職員在整個招聘過程中真實的資料和數(shù)據(jù)。任何歪曲的或隱瞞的內(nèi)容和資料都將使公司得出不再雇傭職員的后果。假如職員已被聘用，任何歪曲、偽造或隱瞞的資料都將導(dǎo)致合同立即自動結(jié)束。 四、勞動合同 （一）職員填寫求

9、職申請表，并通過面試的初試、復(fù)試后被錄用的，由人力資源部負(fù)責(zé)預(yù)備和簽訂勞動合同。 （二）被錄用的職員，必須向公司遞交有效的身份證件、學(xué)歷證明復(fù)印件（驗原件）和近3個月的一寸照片2張。該職員必須終止與前一工作單位的勞動合同關(guān)系以及事實勞動關(guān)系并提交上一家單位的離職證明。 （三）符合公司各項錄用條件。 五、試用期規(guī)定 新職員按照其合同期限，履行相應(yīng)期限的試用期。 （一）鑒于解聘所帶來的一系列復(fù)雜問題，為了在正式聘用前對職員的業(yè)績有個較可靠的評價，試用期為六個月。對試用期的職員表現(xiàn)優(yōu)良，用人部門報人力資源部能夠決定縮短試用期。 （二）試用期期間任何一方須終止聘用都同意提早三天通知。 （三）職員在試用

10、期滿后，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 上海xxxxxxxx有限公司 7 六、有以下情況之一者，均被視為不符合錄用條件： （一） 在訂立勞動合同過程中有欺騙、隱瞞或其他不老實行為者； （二） 工作能力不符合要求者； （三） 工作理念和態(tài)度與公司文化有沖突者； （四） 不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者； （五） 貪污、拖欠原單位公款，有記錄在案者或在原單位離職手續(xù)未真正辦理完畢者； （六） 被判處刑罰，未執(zhí)行完畢者或通輯在案者； （七） 吸食毒品、聚眾賭博等違反國家法律或有其它嚴(yán)峻不良嗜好者，阻礙正常工作的。 （八） 轉(zhuǎn)正考核不合格者。 七、轉(zhuǎn)正 （一）試用期滿三個月進(jìn)行一次考核，試用期滿前進(jìn)行二次考核，確定是否正式

11、轉(zhuǎn)正。 （二）在試用期間，對業(yè)務(wù)素養(yǎng)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特不出色的新職員，試用部門負(fù)責(zé)人能夠向人事負(fù)責(zé)人寫出職員提早轉(zhuǎn)正報告，人事負(fù)責(zé)人將予以受理并按轉(zhuǎn)正審批程序辦理。 （三）轉(zhuǎn)正程序 1、新職員在試用期滿后，人事負(fù)責(zé)人將職員轉(zhuǎn)正審批表發(fā)到部門。 2、部門負(fù)責(zé)人依照職員在試用期的總體表現(xiàn)，公正地寫出評價意見，做出同意轉(zhuǎn)正，或不予錄用等意見，并將該職員轉(zhuǎn)正審批表報人事負(fù)責(zé)人。 3、人事負(fù)責(zé)人對職員在試用期內(nèi)的各類考核進(jìn)行監(jiān)督和辦理。 八、勞動合同的解除和終止 (一)職員與公司協(xié)商一致，能夠解除勞動合同。 上海xxxxxxxx有限公司 8 （二）依照政府的有關(guān)勞動法規(guī)和公司的政策，職員或

12、公司可提出解除勞動合同。 （三）所有職員應(yīng)以書面形式向部門經(jīng)理提出申請。 （四）正式職員應(yīng)提早一個月向部門經(jīng)理提出申請。 （五）試用期內(nèi)職員應(yīng)至少提早三天向部門經(jīng)理提出申請。 （六）勞動合同期限屆滿時，公司能夠按法律規(guī)定或合同約定續(xù)訂，并由人力資源部安排辦理相關(guān)手續(xù)。 （七）勞動合同解除及終止的相關(guān)補(bǔ)償責(zé)任按勞動法相關(guān)規(guī)定辦理。 （八）勞動合同終止或解除的，職員須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，結(jié)清與公司有關(guān)的一切財務(wù)與業(yè)務(wù)事宜。不按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司造成損失的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。 （九）職員退休時勞動合同即終止。 （十）公司或職員都能夠依照勞動合同的規(guī)定通知對方終止合同。然而，如職員違反本手

13、冊規(guī)定和公司制度，公司可不事先通知即給予解除勞動合同。 （十一）如因任何一方違反勞動合同并給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，違約一方應(yīng)給予對方補(bǔ)償。公司支付補(bǔ)償?shù)呢?zé)任將不超過勞動合同中規(guī)定的限額。 （十二）公司在調(diào)查職員違紀(jì)行為時可暫停職職員作并不支付工資。此種暫停工作一次不應(yīng)超過十四天。假如調(diào)查結(jié)果證明該職員沒有違紀(jì)，暫停工作期間的工資將予發(fā)還。 （十三）解除和終止勞動合同的具體執(zhí)行請參照勞動法及其相關(guān)法律法規(guī)，以及公司與職員之間的勞動合同。 第二節(jié) 考勤治理 一、考勤治理 （一）公司實行八小時工作制,每周工作五天，星期一至星期五。工作時刻為8：3017:30（其中12:0013:00 為午餐時刻）。若

14、遇專門情況需要調(diào)整現(xiàn)在間，上海xxxxxxxx有限公司 9 則盡可能不要阻礙自身及他人工作。 （二）公司每月19日統(tǒng)計考勤，考勤周期為上月20日至本月19日。 （三）職員在工作時刻內(nèi)需要外出的必須首先征得部門經(jīng)理的同意，并在職員外出登記本上簽字，寫明去向、時刻。 （四）由考勤記錄記載的職員遲到早退、請假缺勤的情況都將按公司制定的獎懲制度按比例扣除相應(yīng)的工資，在崗津貼等。 二、遲到、早退、曠工 （一）遲到、早退、曠工 遲到指無故在規(guī)定的上班時刻之后到達(dá)公司，早退指無故在規(guī)定的下班時刻之前離開公司，公司要求每位職員自覺遵守工作時刻，不得遲到、早退，處理方法： 1、月遲到/早退10分鐘內(nèi)（含10分鐘

15、），每次扣10元； 2、遲到/早退30分以內(nèi)者（含30分鐘），每次扣50元； 3、遲到超過30分鐘，記曠工半天； 4、一月內(nèi)遲到/早退3次者另罰款100元； 5、缺勤者按實際天數(shù)扣除當(dāng)天工資及各項津貼； 6、以上處罰均從當(dāng)月工資中扣除。一月內(nèi)累積遲到或早退超過6次的，公司有權(quán)解除其聘用合同，職員無資格享受任何補(bǔ)償費用。 （二）曠工 曠工指無故不上班或請示未獲批準(zhǔn)擅自離開公司的行為。公司要求每位職員自覺遵守工作紀(jì)律，任何職員的曠工均視為嚴(yán)峻違規(guī)。處理方法： 1、未經(jīng)直接主管或分管高管同意，擅自離崗超過3小時/次，視同曠工半天處理,曠工時刻不予計發(fā)工資； 2、在一個考勤周期內(nèi)累計曠工達(dá)三天或三天以

16、上者，視為嚴(yán)峻違規(guī)，將導(dǎo)致勞動合的解除。 三、加班 （一）職員有義務(wù)完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作。 （二）公司不提倡職員加班，職員應(yīng)在工作時刻內(nèi)完成工作任務(wù)，如因?qū)ｉT情況確需加班須按如下流程嚴(yán)格操作。 上海xxxxxxxx有限公司 10 （三）職員要加班時，應(yīng)事先提交加班申請得到部門經(jīng)理的同意并報總經(jīng)理的同意。經(jīng)理的加班應(yīng)得到總經(jīng)理的同意。所有加班均須要報人力資源部備案方有效。加班能夠通過調(diào)休或加班費來補(bǔ)償。 （四）依照中華人民共和國勞動法規(guī)定，非法定節(jié)日加班的，公司有權(quán)用調(diào)休來代替加班費。 （五）公司各類會議、出差期間、內(nèi)部及外部培訓(xùn)不計加班。 備注：具體加班執(zhí)行請參見2011年4月頒布的加班治理制

17、度。（詳見附件3） 四、休假治理 （一）請假流程及審批程序 1、若職員需請假（包括事假、年休假、調(diào)休等）均需事先提出申請，并征得上級主管的同意，以請假單上的主管簽字為準(zhǔn)，否則視為曠工。 2、請假一天的職員，需提早一個工作日申請。 3、請假兩天以上的職員，需提早三個工作日申請。 4、職員因突發(fā)情況缺勤的，必須立即通知上級主管，向其請假并征得準(zhǔn)假，無正當(dāng)理由擅自缺勤的，將受到無薪停職、扣工資獎金或解聘的處理。 5、連續(xù)三天無故缺勤的，公司有權(quán)終止聘用合同，職員無資格享受任何補(bǔ)償費用。 6、所有經(jīng)批準(zhǔn)的請假，若實際未被使用的，請予休假時刻起始前通知行政人事部注銷，否則仍作為請假處理（按半天起計算）。

18、 備注：具體請假執(zhí)行請參見2011年1月頒布的休假制度。（詳見附件4） （二） 年假 1、職工連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 2、年休假天數(shù)依照職工累計工作時刻確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)當(dāng)計為累計工作時刻。職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。 上海xxxxxxxx有限公司 11 3、職工新進(jìn)用人單位，當(dāng)年度年休假天數(shù)按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折

19、算后不足半天的部分不享受年休假，新進(jìn)職工須在轉(zhuǎn)正后方可使用年假。前款規(guī)定的折算方法為：（職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)12個月*至第一年年底工作的月數(shù)）。 4、國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 5、職員累計工作年限的確認(rèn)按下列條款依次計算： a) 職員的人事檔案記錄。 b) 職員的社會保險記錄。 c) 職員入職登記原始登記信息，同時提交對應(yīng)單位加蓋公章的證明。 6、職工依法享受的婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。 7、職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假： 職工請事假累積20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； 累計工作滿1年不滿10年的職工，請病

20、假累計2個月以上的； 累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的； 累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。 8、單位依照生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個年度內(nèi)能夠集中安排，也能夠分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，能夠跨1個年度安排。 9、單位每年9月30日前給每個職員剩余年假天數(shù)統(tǒng)計，職員應(yīng)在規(guī)定時刻內(nèi)休完年假。單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，能夠不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資酬勞。用人

21、單位安排職工休年休假，然而職工因本人緣故且書面提出不休年休假的，用人單位能夠只支付其正常工作期間的工資收入。 10、 計算未休年休假工資酬勞的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計薪天數(shù) （21.75天）進(jìn)行折算。 所稱月工資是指職工在用人單位支付其未上海xxxxxxxx有限公司 12 休年休假工資酬勞前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時刻不滿12個月的，按實際月份計算月平均工資。 11、 用人單位與職工解除或者終止勞動合同時，當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的，應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時刻折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資酬勞，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假

22、工資酬勞。 （離職前人事部會郵件通知職員休完所有年休假，假如職員本人無法安排休假視為自動放棄。） 12、 用人單位與職工解除或者終止勞動合同時，如職員當(dāng)年已休年休假超出可休年假總天數(shù)，將超出年假天數(shù)折算后在離職當(dāng)月工資中扣除。 13、 本方法中的 “年度”是指公歷年度。 (三)婚假 1.在公司任職期間領(lǐng)取結(jié)婚登記證書，已轉(zhuǎn)正并連續(xù)服務(wù)滿6個月的職員，持結(jié)婚登記證原件，能夠申請享受該婚假假期；已轉(zhuǎn)正并連續(xù)服務(wù)滿1年的職員，持結(jié)婚登記證原件，可享有公司發(fā)放的結(jié)婚禮金。 2、婚假一般為3天，符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的初婚，可增加獎勵假期7天，共計10天。任何與婚假重復(fù)的節(jié)假日者按婚假計

23、算，不可延長休假。 3、此假必須一次休完，假日內(nèi)不阻礙工資。其它補(bǔ)貼按工作日扣除。 （四）病假 職員可依照有關(guān)勞動治理規(guī)定享受病假。公司確認(rèn)病假的依據(jù)是經(jīng)當(dāng)?shù)蒯t(yī)保局指定認(rèn)可的大夫或醫(yī)務(wù)所出具的證明。職員如在十四小時內(nèi)不通知公司他/她的病假，公司將把他/她缺席的天數(shù)算作曠工。那樣將導(dǎo)致紀(jì)律制裁或減薪。所有的病假都應(yīng)由當(dāng)?shù)蒯t(yī)保局指定認(rèn)可的大夫批準(zhǔn)。 1、門診病假 a）因病缺勤者，應(yīng)提供醫(yī)院的診斷證明，否則將按曠工處理。病假須事先提出申請，如因急病來不及事先申請時，應(yīng)于當(dāng)日 10 時前電話，短信，郵件等方式通知直接主管/部門總監(jiān)，并于返回公司當(dāng)日補(bǔ)填請假申請單。 b)病假期間，按實際天數(shù)發(fā)放50%差

24、不多工資并扣除其他補(bǔ)貼，此類帶薪病假每年累計最多不超過30天，30天以上的病假處理方式按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 上海xxxxxxxx有限公司 13 2、醫(yī)療期病假 a）職員因患大病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時，按國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療假期。職員醫(yī)療期連續(xù)請病假期間，將以當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付。 b)醫(yī)療期滿不能勝任合同約定的崗位要求的職員，公司將調(diào)整其工作崗位一次，若調(diào)整后其仍然不能勝任崗位工作要求的，公司將依法與其解除勞動合同。 (五)事假 1、公司不同意無故缺席，若職員不得不在工作時刻處理私事，則應(yīng)當(dāng)申請年休假。若年休假已用完，職員只得申請在專門情況下，才能獲準(zhǔn)的事假。務(wù)必注意，每年事假天數(shù)不

25、得超過十天，同時，事假后并不一定保證能回到原工作崗位。 2、事假按實際天數(shù)扣除工資及其它補(bǔ)貼。 （六） 喪假 1、按勞動法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各地如有地點性政策則參照執(zhí)行。 2、喪假期間工資不受阻礙，其它補(bǔ)貼按工作日扣除。 （七）孕檢假、產(chǎn)假、哺乳假、晚育假、陪產(chǎn)假 1、孕期女職員可享有的孕檢假按當(dāng)?shù)氐恼?guī)定執(zhí)行。 2、產(chǎn)假：正常分娩的女職員享有90個自然日的產(chǎn)假，含15 天產(chǎn)前假。難產(chǎn)的，產(chǎn)假再加15 天；多胎生產(chǎn)的，每增加一胎，產(chǎn)假加15 天。因難產(chǎn)和多胎生產(chǎn)而增加的假期，應(yīng)和產(chǎn)假連續(xù)休完。當(dāng)?shù)卣畬ε殕T產(chǎn)假天數(shù)有其他規(guī)定的，適用當(dāng)?shù)卣?guī)定。分娩后，職員應(yīng)將嬰兒出生證明復(fù)印件提交人力資源部

26、。 3、哺乳假：哺乳期（小孩出生至滿周歲）女職員每天可獲得一個小時的哺乳假；哺乳時刻視為正常出勤。 4、晚育假：女職員在24 歲以后生產(chǎn)第一胎的，能夠享受有薪晚育假。晚育假天數(shù)遵循當(dāng)?shù)卣囊?guī)定。 5、陪產(chǎn)假：男職員享有3個工作日的帶薪陪產(chǎn)假。當(dāng)?shù)卣畬ε惝a(chǎn)假天數(shù)有其它規(guī)定的，適用當(dāng)?shù)卣?guī)定。男職員應(yīng)在妻子分娩之日起一星期內(nèi)休完陪產(chǎn)假。 第三節(jié) 晉升轉(zhuǎn)崗治理 一）晉升治理 上海xxxxxxxx有限公司 14 一、總則 為進(jìn)一步規(guī)范職員晉升治理，規(guī)劃職員的職業(yè)生涯進(jìn)展，促進(jìn)公司整體競爭力的提升，特制定本方法。 職員晉升治理是指對晉升候選人就其差不多任職資格、素養(yǎng)能力和其它相關(guān)條件的鑒定、審批、

27、治理并實施晉升等。 二、晉升治理原則 晉升治理堅持公正、公平、素養(yǎng)能力和績效原則。在晉升治理過程中應(yīng)客觀公正、實事求是提出意見。凡在公司工作六個月以上的職員，只要符合相應(yīng)任職資格，都有機(jī)會獲得晉升，晉升與否將取決于其是否能勝任擬任職崗位，以及現(xiàn)崗位的績效。只有素養(yǎng)能力符合擬晉升崗位的標(biāo)準(zhǔn)，績效考核為良好及以上者，才有資格獲得晉升。 三、職員晉升實行分類治理，具體分類如下： （一）市場、銷售部； （二）應(yīng)收帳款部； （三）財務(wù)部； （四）行政人事部； （五）其他； 總的晉升比例：0-50%（符合晉升條件的），每次晉升比例視公司當(dāng)時的效益報公司高層批準(zhǔn)確定。 四、晉升申報原則 晉升申報采取逐級申報

28、的方式，由人事部組織統(tǒng)一考評。 五、差不多晉升資格和素養(yǎng)能力鑒定 （一）擬晉升人員應(yīng)符合以下差不多晉升資格： 1入職時刻六個月以上； 上海xxxxxxxx有限公司 15 2半年績效考核良好及以上； 3無重大工作失誤，無嚴(yán)峻投訴（客戶、公司內(nèi)部），嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。 （二）擬晉升人員應(yīng)通過擬晉升崗位相應(yīng)的素養(yǎng)能力鑒定： 素養(yǎng)能力鑒定包括：業(yè)務(wù)知識或?qū)I(yè)技能考核、本人述職以及考評小組評議工作態(tài)度和業(yè)績。 六、晉升申報 （一）每半年申報一次，申報時刻分不為12月及6月。 （二）晉升采取部門提名并填寫職員晉升申請表。部門負(fù)責(zé)人提出申請理由并簽署意見，由分管總監(jiān)審核簽字同意后報送人力資源部。 七、晉

29、升鑒定 晉升鑒定工作由人力資源部負(fù)責(zé)，鑒定內(nèi)容包括： （一）資格鑒定：人力資源部對擬晉升職員進(jìn)行差不多任職資格鑒定，如不符合差不多任職資格，應(yīng)講明緣故并告知申報部門。 （二）素養(yǎng)能力鑒定，分為： 1業(yè)務(wù)知識或?qū)I(yè)技能考核； 2本人述職； 3考評小組集體評議，要緊就職職員作態(tài)度和業(yè)績進(jìn)行評估，并確定晉升結(jié)果。 考評小組由總經(jīng)理、總監(jiān)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部相應(yīng)人員組成。 八、晉升結(jié)果條件 （一）職員晉升考核包括：崗位技能考核和工作態(tài)度業(yè)績考核。其中，崗位技能考核占60比重；工作態(tài)度業(yè)績考核占40比重。崗位技能考核采取書面考試加面試形式（評價中心）；工作態(tài)度業(yè)績考核由部門負(fù)責(zé)人或總監(jiān)，以及公司

30、考評小組評定。 上海xxxxxxxx有限公司 16 （二）成績劃分：優(yōu)秀85100分；良好7085分；合格6070分；不合格60分以下。 九、晉升審批權(quán)限 晉升鑒定合格的職員，由人力資源部填寫職員晉升審批表，分管總監(jiān)簽署意見后，由人力資源經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批。 十、見習(xí)期 晉升人員設(shè)三至六個月的見習(xí)期。 十一、晉升待遇 （一）經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由人力資源部發(fā)文通知晉升職員所在部門。 （二）晉升職員薪資待遇按晉升后崗位標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二）轉(zhuǎn)崗治理 1 目的：為完善公司人事治理，配合定員定編工作，特制定本規(guī)定。 2 適用范圍：公司全體職員。 3 權(quán)責(zé)： 31 本規(guī)定制修廢由人力資源部負(fù)責(zé)

31、，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 32 本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)組織實施和解釋。 4 內(nèi)容： 41 因工作需要或職員個人緣故提出申請進(jìn)行崗位調(diào)動： 411 因工作需要或職員確有緣故提出變動崗位的，應(yīng)填寫職員轉(zhuǎn)崗申請表，如實填寫轉(zhuǎn)崗理由，并經(jīng)申請人所在部門主管簽字同意后送至人力資源部。 412 人力資源部對職員轉(zhuǎn)崗申請表進(jìn)行審核，并填寫學(xué)歷、教育培訓(xùn)、考績、獎懲、心理素養(yǎng)、崗位工資變動情況。 413 轉(zhuǎn)崗職員有權(quán)知悉崗位變動后薪資變動情況，并簽名確認(rèn)是否同意轉(zhuǎn)上海xxxxxxxx有限公司 17 崗。 414 人力資源部將職員轉(zhuǎn)崗申請表送擬調(diào)部門主管、分管高級主管及總經(jīng)理，經(jīng)各相關(guān)部門人員考核，簽字同意后執(zhí)行

32、。 42 公司崗位空缺進(jìn)行內(nèi)部招聘： 421 在定員編制內(nèi)因現(xiàn)有人員不足需要補(bǔ)充缺員的，或依照工作需要新增崗位的，用人部門應(yīng)提出招募職員報告，遞呈高級主管核準(zhǔn)后，人力資源部及用人部門優(yōu)先考慮內(nèi)部職員。 4. 2. 2 內(nèi)部職員申請空缺崗位應(yīng)填寫職員轉(zhuǎn)崗申請表，如實填寫轉(zhuǎn)崗理由，并經(jīng)申請人所在部門主管簽字同意后送至人力資源部。 423 人力資源部對職員轉(zhuǎn)崗申請表進(jìn)行審核，并填寫學(xué)歷、教育培訓(xùn)、考績、獎懲、心理素養(yǎng)、崗位工資變動情況。及時組織內(nèi)部應(yīng)聘人員參加需求崗位知識考試及用人部門面試考核，協(xié)助缺員部門選聘合適人員到需求崗位工作。 424 人力資源部將錄用結(jié)果報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 43 富余

33、人員轉(zhuǎn)崗： 431 由于生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生變化，關(guān)于部門有富余人員的，由人力資源部妥善安排到缺員部門。 432 人力資源部依照實際需要安排富余人員參加筆試或面試考核，并擇優(yōu)錄用。 433 人力資源部將轉(zhuǎn)崗結(jié)果匯總報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 44 轉(zhuǎn)崗考核期考核： 441 轉(zhuǎn)崗人員上崗后實行三個月部門考核期，考核期滿后由用人部門主管對其進(jìn)行工作績效考核，考核合格者正式上崗，考核不合格者(不滿70分)經(jīng)用人部門延長1-2個月考核期，經(jīng)考核仍不合格的退回人力資源部。考核期內(nèi)表現(xiàn)突出者，經(jīng)用人部門及人力資源部考核后可提早轉(zhuǎn)正。 442 轉(zhuǎn)崗人員上崗后在三個月考核期內(nèi)本人要求退回人力資源部，或者被上海xxx

34、xxxxx有限公司 18 用人部門退回人力資源部的，人力資源部會給予再次安排工作崗位機(jī)會，仍考核不合格的，由人力資源部依照實際情況考慮解除勞動合同。 5職員轉(zhuǎn)崗申請表、職員轉(zhuǎn)崗考核期考核表請向人事部申領(lǐng)。 第四節(jié) 薪酬福利治理 一）薪酬治理 一、宗旨 職職員資由崗位職責(zé)、當(dāng)前市場狀況、公司效益決定。職員將依照勞動合同中規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)按月取得工資。 二、工資支付日 1、工資應(yīng)在每月工作之后按月支付。支付日是次月的十日。如遇發(fā)薪日為國定假日，則提早至前一工作日。 2、職員因其榜樣行為、生產(chǎn)、表現(xiàn)、工作態(tài)度等等，他/她的工資可能提高，也可能擢升到更高的職位，或者可能得到榮譽(yù)或物質(zhì)的獎勵。公司也可視職

35、員表現(xiàn)和公司業(yè)績與市場狀況，下調(diào)職職員資、獎金幅度。所有職員的這種向上或向下的調(diào)整至少在每年要重新審核一次，通常在年底進(jìn)行審核，下一年初執(zhí)行新的工資政策。也可視情形在年中的任何時段進(jìn)行。任何給予擢升或獎勵或調(diào)低都由公司獨自做出。 3、每個職員的工資和獎金是保密的。 4、每個職員的工資和獎金與其所負(fù)的責(zé)任相應(yīng)，工資和獎金的級不間的差異足以鼓舞職員奮發(fā)向上。 5、銷售人員的業(yè)績考核指標(biāo)需經(jīng)CEO和VP簽字確認(rèn)，這項指標(biāo)與獎金直接掛鉤。 6、費用報銷，每月20日前將當(dāng)月的費用按要求整理交到財務(wù)部，關(guān)于通過流程審批通過的費用，與工資同時發(fā)放。遲于20日提交及不符合財務(wù)規(guī)定被退回且未按時交回的將自動推遲

36、到下一個月。（自2008年12月起變更為每月的20日,如20上海xxxxxxxx有限公司 19 日為休息日，則提早至前一工作日） 7、所有的費用報銷請務(wù)必在三個月之內(nèi)完成，如費用產(chǎn)生的票據(jù)日期是3月1日的請在5月20日前完成報銷。 二）福利治理 一、職員享有國家規(guī)定的法定假日： 元 旦 一天 春 節(jié) 三天 清 明 節(jié) 一天 五一國際勞動節(jié) 一天 端 午 節(jié) 一天 中 秋 節(jié) 一天 國 慶 節(jié) 三天 二、社會保險及公積金 （一）社會保險和住房公積金：公司按照國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定為每個正式聘用職員繳納社會保險和住房公積金。 （二）醫(yī)療保險 1、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為每位正式錄用的職員繳納商業(yè)醫(yī)療保

37、險的費用。 2、職員的醫(yī)療費用由商業(yè)醫(yī)療保險承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何醫(yī)療費用。 3、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為外籍職員購買相關(guān)的商業(yè)醫(yī)療保險。 4、失業(yè)保險，為了保障職員在失業(yè)期間的差不多生活水平，公司按有關(guān)部門的規(guī)定為職員參加失業(yè)保險。 5、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為職員參加社會養(yǎng)老保險或綜合保險。 6、公司按有關(guān)部門的規(guī)定為職員參加住房公積金。 上海xxxxxxxx有限公司 20 三、其它福利待遇 （一）商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險福利 1、適用范圍：轉(zhuǎn)正的全職職員。 2、理賠流程：職員就醫(yī)后將相應(yīng)文件（包括報銷申請單、各種原始收據(jù)、病例復(fù)印件、化驗清單等提交當(dāng)?shù)匦姓?，隨后當(dāng)?shù)匦姓苦]寄至保險公司，由人力資源部

38、聯(lián)系索賠并反饋相關(guān)賠付信息。 （二）職員重大變故福利 1、適用范圍：轉(zhuǎn)正的全職職員。 2、福利內(nèi)容：結(jié)婚、孕期、生子福利等。 （三）職員健康體檢福利 1、適用范圍：在公司服務(wù)滿三年的職員。 2、實施流程：各地人力資源部將符合條件的職員人數(shù)和預(yù)算上報總部人力資源部審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由各地人力資源部下發(fā)通知，在預(yù)算范圍內(nèi)實施。 (四)其他福利 1、職員長期服務(wù)獎勵打算。（具體可參照2011年1月公布文件執(zhí)行，詳見附件5） 2、其他福利。 第五節(jié) 培訓(xùn)治理 （一）公司重視提高職員的素養(yǎng)和能力，鼓舞職員努力學(xué)習(xí)，完善自我。 (二)公司有打算的組織職員的在職培訓(xùn)，職員應(yīng)積極參加。 （三）同意培訓(xùn)的職員應(yīng)承擔(dān)

39、相應(yīng)的義務(wù)，具體事項可依照培訓(xùn)的性質(zhì)，時刻的長短，簽訂不同的培訓(xùn)協(xié)議書。 （四）職員在勞動合同期內(nèi)因個人緣故提出離職的，應(yīng)酌情向公司賠償由此而造上海xxxxxxxx有限公司 21 成的經(jīng)濟(jì)損失，包括培訓(xùn)費用或其他損失。若離職時刻距培訓(xùn)結(jié)束不滿一年，則需賠償因培訓(xùn)產(chǎn)生的全部費用及損失。 第六節(jié) 職員檔案 一、個人檔案內(nèi)容 人力資源部負(fù)責(zé)保管和更新職員的個人檔案。 （一）個人檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1、職員登記表（包含：地址、電話號碼、身份證號碼）。請務(wù)必提供緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式！職員必須就職員登記表上的信息簽字確認(rèn)，并承諾以上信息是真實的可用的，如有改動，必須書面告訴公司，否則由其承擔(dān)一切后果。

40、2、聘用合同、證照（或復(fù)印件）或其他協(xié)議； 3、勞動手冊、退工單、解除工作關(guān)系證明書、學(xué)歷證書復(fù)印件、專業(yè)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、一寸近照； 3、有關(guān)購買失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險及其它保險的文件； 4、有關(guān)薪資、調(diào)動、提升、書面警告等有關(guān)文件； 5、請假記錄； 6、住院記錄； 7、職務(wù)講明書； 8、培訓(xùn)記錄。 二、個人檔案及獵取 所有個人檔案均由人力資源部門保存，由于個人檔案屬機(jī)密文件，禁止泄露。只是，當(dāng)部門經(jīng)理提出書面請求，人力資源部能夠?qū)⑵湎聦俚挠嘘P(guān)信息告知部門經(jīng)理。人力資源部只同意部門經(jīng)理及以上級不人員的書面請求。未經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意，職員不得接觸個人檔案。 上海xxxxxxxx

41、有限公司 22 （一）人事記錄的變動 下述的人事變動情況，均應(yīng)以書面形式在七個工作日之內(nèi)直接向人力資源部門匯報，以便更新： 1、戶口所在地址或通訊地址、電話號碼的變動； 2、國籍的改變； 3、緊急情況下，進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的聯(lián)系人的姓名、地址、電話號碼變動； 4、新獲學(xué)歷、專業(yè)證書； 5、居住地的改變； 6、政治/商務(wù)組織的參與或退出； 與以上變動有關(guān)的背景材料也應(yīng)一起提交給人力資源部。 （二）崗位證明書/鑒定材料 1、當(dāng)職員離開公司時，在職員的書面申請下，公司會出具崗位證明書，寫明姓名，聘用日期及崗位，在職員申請下，公司能夠出具由部門領(lǐng)導(dǎo)決定并書寫的鑒定材料。 2、公司規(guī)定只將鑒定材料交給其他雇主，或

42、潛在雇主。人力資源部有權(quán)在與前職員部門領(lǐng)導(dǎo)商量時出具這些鑒定材料，但這些信息不同意在電話中公開。要求詢問者提交書面申請。 3、公開的鑒定材料將不交給離開公司的職員，因為該證明材料也許會用于其他目的，不僅僅用于證明這段時期與公司的雇傭關(guān)系。只有在職員將離開中華人民共和國時，部門主管依照職員提供的能證明其將移居海外證明材料（如機(jī)票，入境簽證等）做出決定，才會出具一份鑒定材料。 第四章 出差及應(yīng)酬治理 第一條 為加強(qiáng)公司職員出差及應(yīng)酬費用的治理，特制定本方法。 (一) 公司治理層有責(zé)任讓職員了解公司的差旅政策、出差的商業(yè)目的，同時確實是否需要出差做出良好的推斷。他們將審核職員差旅費用的合理性、準(zhǔn)確上

43、海xxxxxxxx有限公司 23 度，同時對那些合理必需的費用及時給予報銷批準(zhǔn)。 (二) 職員應(yīng)了解并遵循公司的差旅政策，以確保差旅及商業(yè)應(yīng)酬費用的報銷嚴(yán)格按照此政策進(jìn)行。職員應(yīng)盡量操縱差旅及商業(yè)應(yīng)酬的費用、準(zhǔn)確地填寫費用報告并附上相應(yīng)的發(fā)票及時上交部門經(jīng)理和部門總監(jiān)批準(zhǔn)。 第二條 職員出差依下列程序辦理： (一) 出差前應(yīng)提早5天提出出差申請，并填寫出差申請單。所有差旅活動都應(yīng)嚴(yán)格基于商務(wù)或工作的需求，并事先得到批準(zhǔn)。不管是國內(nèi)依舊國外出差，職員都應(yīng)事先得到其部門經(jīng)理及部門總監(jiān)的書面批準(zhǔn)。行政部門只有在看到相關(guān)的書面批準(zhǔn)后才會購票。公司會盡可能購買低于6折的機(jī)票，如因出差申請未按規(guī)定時刻申請

44、，造成公司購票時刻緊迫，無法購得折扣機(jī)票，職員應(yīng)購買火車票、長途汽車票代替，職員出差可自行購買火車票、長途汽車票。 (二) 出差職員返回后在每月20日前提交報銷費用時填寫相關(guān)的出差旅費報銷單，并將“出差申請表”遞交給財務(wù)部，財務(wù)部審核出差旅費報銷后，在下月發(fā)放工資和報銷費用時核付此費用。 (三) 出差職員若乘坐飛機(jī)，則返回后在每月20日前將登機(jī)牌遞交行政部。 第三條 費用報表的填寫： (一) 職員應(yīng)將填寫完畢的報表連同所有證明發(fā)票交給部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理有責(zé)任審核各項報銷的緣故并監(jiān)督其是否符合公司差旅、商業(yè)應(yīng)酬、禮品贈予等各項政策。費用申報必須提供相應(yīng)的證明發(fā)票或收據(jù)，若乘坐飛機(jī)還應(yīng)遞

45、交登機(jī)牌。如無法提供證明發(fā)票、收據(jù)、登機(jī)牌，報銷人必須書面詳盡講明報銷的事由，性質(zhì)。假如理由充足、合理，將給予專門批準(zhǔn)，假如沒有充分、合理的事由，公司將不予以報銷。 (二) 經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)的費用報銷表將由財務(wù)部依照公司的各項相關(guān)政策作審核。若費用報銷表符合公司的各項政策并附有相符的各項證明發(fā)票、收據(jù)，財務(wù)部將按時給予報銷。 (三) 如有與政策不符之處,財務(wù)部有權(quán)要求職員提供附加的憑證文件或?qū)M用報表中不合理的款項做相應(yīng)的修正。 第四條 出差的審核決定權(quán)限如下： (一) 國內(nèi)出差：由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再到部門總監(jiān)審核。 (二) 國外出差：由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再到部門總監(jiān)審核，最后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (

46、三) 專門情況審批權(quán)歸由總裁助理； 第五條 交通工具的選擇： 本公司職員出差乘坐交通工具，按如下標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷： (一) 路程800公里以下一律乘坐火車、長途汽車，若火車只能購買二等座，如需火車內(nèi)過夜，則可選擇硬臥； 職員可自行購買各類車票。 上海xxxxxxxx有限公司 24 (二) 路程800公里以上方可選擇乘坐飛機(jī)，應(yīng)盡早安排，提早5天提出出差申請，統(tǒng)一由公司行政購買打折機(jī)票，否則造成購票時刻緊迫，無法購得折扣機(jī)票，公司將安排職員購買火車票、長途汽車票代替。 (三) 如上所述情形，遇專門情況需報總裁助理審批； 第六條 出差人員的住宿按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（必須同時符合以下酒店星級和價格的標(biāo)準(zhǔn)）：

47、(一) 一線市場：北京、上海、廣州、深圳；（必需由公司行政部預(yù)訂） 職不 酒店 價格 部門經(jīng)理及以上級不 四星 800元/間/日以內(nèi) Team Leader/主管 三星 600元/間/日以內(nèi) 一般職員 經(jīng)濟(jì)型酒店 400元/間/日以內(nèi) Team Leader/主管 三星 300元/間/日以內(nèi) 一般職員 經(jīng)濟(jì)型酒店 250元/間/日以內(nèi) (一) 經(jīng)理級不以下職員，同性同時同地區(qū)出差共住一間標(biāo)房，住宿標(biāo)準(zhǔn)參照兩人中級不較高的職員。 (二) 由于專門緣故，酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)需超出上述所述標(biāo)準(zhǔn)的，須事先征得部門總監(jiān)及總裁助理的書面同意后方可預(yù)訂。其余未按公司規(guī)定執(zhí)行的部分則不予報銷。 (三) 職員出差且不能

48、在當(dāng)天返回動身都市的職員享有在適當(dāng)?shù)馁e館酒店住宿上海xxxxxxxx有限公司 25 的權(quán)利。除非直接和業(yè)務(wù)有關(guān)，職員應(yīng)幸免選擇套房、不必要的大房/豪華房、以及假日酒店/溫泉度假村等。 (四) 當(dāng)職員離開工作的都市前往鄰近都市進(jìn)行商務(wù)活動，但車程在2-3小時之內(nèi)的，公司將不負(fù)責(zé)其酒店住宿的費用，除非此項活動為緊急公務(wù)且得到公司各部門總監(jiān)和總裁助理的事先批準(zhǔn)。 (五) 職員應(yīng)通過其訪問所在地的子/分公司或代表處來安排酒店住宿。假如職員所訪問之處沒有子/分公司或代表處，可自行安排或由公司本部或職員所屬的子/分公司或代表處安排住宿。 (六) 公司鼓舞職員通過選擇較低費用的酒店或在淡季出差來盡量節(jié)約住宿

49、費用 。 第七條 出差期間因公支出的下列費用，準(zhǔn)予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理： (一) 住宿費：按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)。專門情況報總經(jīng)理審批。 (二) 交通費：市內(nèi)交通原則上搭等地鐵、公共汽車等公共交通工具。確需要乘坐出租車的須注明事由，并謹(jǐn)遵安全的原則，只有用于與業(yè)務(wù)相關(guān)且附有有效發(fā)票證明的地面交通費用才可報銷。 (三) 出差補(bǔ)助：職員在出差時應(yīng)遵循其日常的飲食適應(yīng)和生活標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)出差補(bǔ)助額度為_100_元人民幣/日(包括三餐)，國外出差補(bǔ)助額度為 200 元人民幣/日(包括三餐)，該報銷必須出具發(fā)票證明。 (四) 行李費：因公攜帶的行李運費，應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。由于各航空公司

50、的行李規(guī)定不同，額外行李所收取的費用可能會專門高。因此，只有經(jīng)職員部門經(jīng)理批準(zhǔn)的、合理數(shù)量的行李費用才能夠報銷。 (五) 商業(yè)應(yīng)酬/禮品贈送： 1、 因公宴客的費用，應(yīng)取得正規(guī)、統(tǒng)一的發(fā)票，審核手續(xù)不變。商業(yè)應(yīng)酬僅限于商業(yè)談判前后以及過程中的應(yīng)酬，或是對方明白該應(yīng)酬直接與以后商業(yè)合作機(jī)會相關(guān)。 2、 職員在每項商業(yè)應(yīng)酬前都必須得到部門經(jīng)理及總監(jiān)的批準(zhǔn)。報銷的時候，職員必須在費用報銷表上記錄該應(yīng)酬的目的、性質(zhì)、應(yīng)酬的場所、以及被邀請方的姓名和公司名稱。 3、 分公司經(jīng)理有責(zé)任操縱用于商業(yè)應(yīng)酬的總體費用。 4、 職員應(yīng)盡可能地節(jié)約應(yīng)酬費用。職員既不要接連不斷地發(fā)出應(yīng)酬邀請，也不要同意鋪張的應(yīng)酬宴請

51、。公司若發(fā)覺某項應(yīng)酬屬不必要開支，該費用將不予報銷。 5、 在同一應(yīng)酬下，所有費用應(yīng)由一名職員獨自承擔(dān)，而不應(yīng)由兩位或以上的職員分?jǐn)偂?6、 在公司商業(yè)應(yīng)酬場合，職員應(yīng)注意其對酒精性飲料的飲用量。 上海xxxxxxxx有限公司 26 7、 任何贈予客戶或其他外部人員的禮品，必須由職員在禮品采購/贈予前5天提出書面申請，獲得部門經(jīng)理及總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。為了便于報銷，職員必須在費用申報表上注明禮品性質(zhì)、實際采購價格等事項，并要求提供正式證明發(fā)票。 8、 饋贈禮品反饋信息：公司所有職員在申請禮物/贈品/購物卡等禮品交給客戶后必須將贈送情況反饋給部門經(jīng)理及總監(jiān)，如在禮物申請及送達(dá)后七日內(nèi)仍未得到任何

52、反饋，將不被批準(zhǔn)下次的禮品采購申請。反饋郵件需要送達(dá)到各部門主管。 9、 職員在進(jìn)行商業(yè)應(yīng)酬時必須遵循Shrine公司的職業(yè)道德準(zhǔn)則。 第八條 備注條款： (一) 出差期間每日補(bǔ)助以出差申請表上的啟程日為起始日，回程日為終止日，結(jié)算每日補(bǔ)助。1.啟程日和回程日為周一至周五時，啟程時刻或回程時刻占用工作時刻（以8：30-17：30，8小時為計），不滿2小時，無出差補(bǔ)助；占用2小時以上，4小時以下，出差補(bǔ)助減半；占用4小時以上，出差補(bǔ)助全額發(fā)放。（以上時刻以出行交通工具的票據(jù)動身時刻為準(zhǔn)） (二) 啟程日和回程日涉及到周六、周日時（確因工作需要且部門總監(jiān)核準(zhǔn)），出差補(bǔ)助發(fā)放方式同上述條款； (三)

53、 職員出差申請盡量避開雙休日，如由于出差期間間隔雙休日，出差人員需要制定一份差旅打算，此差旅打算必須反映出由于雙休日在出差目的地晚間過夜（包括額外住宿、餐費、租車及其它報銷花費）使得公司機(jī)票、火車票、長途車票費用與其它行程安排相比節(jié)約開支，并將此差旅打算上交部門經(jīng)理和總裁助理審核批準(zhǔn)后方可填寫相關(guān)的“出差申請表”。 (四) 若由于出差期間間隔雙休日，則此差旅人員的部門總監(jiān)及總裁助理必須在職員出差前批準(zhǔn)此次雙休日津貼補(bǔ)助，并請差旅人員填寫雙休日工作安排，與差旅費用報銷一起提交。 (五) 國外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)視具體情況而定，需提早申請并得到部門總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九條 職員出差旅費，應(yīng)據(jù)實提供發(fā)票報

54、銷，如發(fā)覺有虛報不實之事，除將所 領(lǐng)款項追回外，并視情節(jié)之輕重，酌予懲處。 第十條 附則 本方法自公布之日起實施，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。若有變更，則以新版本為準(zhǔn)。 第五章 辦公治理 一、辦公治理 上海xxxxxxxx有限公司 27 （一）辦公區(qū) 1、職員須隨時保持辦公桌面的整潔和辦公區(qū)衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)備及衛(wèi)生。同時不得隨意改變辦公格局和公共設(shè)施，不得私自布線或亂用電器； 2、辦公區(qū)域保持安靜，下班后將工位收拾整齊并安靜離開，禁止大聲喧嘩阻礙加班人職員作； （二）會議室 職員日常使用公共會議室，需先到前臺進(jìn)行預(yù)訂，使用后須及時關(guān)閉空調(diào)、電燈、投影儀等，并將椅子擺放整齊，以備下次使用。 （三）訪客

55、 1、短時刻的會客可在前臺的會客區(qū)，或由被訪職員到前臺預(yù)約接待室進(jìn)行接待，不得今后訪者帶到工位區(qū)； 2、因?qū)ｉT需要進(jìn)入工作區(qū)的來訪者，應(yīng)由被訪職員直接帶到自己桌旁，不得阻礙其他職員的工作。 （五）辦公用品 1、職員使用辦公用品須本著節(jié)約、環(huán)保的原則； 2、職員離職時，須將非易耗、易損的辦公用品歸還，由行政治理人員統(tǒng)一登記入庫。 二、辦公安全治理 （一）職員出入辦公區(qū)應(yīng)佩戴胸卡，胸卡丟失應(yīng)立即向行政部門報告并登記補(bǔ)辦，職員離職前應(yīng)將胸卡交回行政部。 （二）職員非工作時刻出入辦公區(qū)應(yīng)提早到行政部領(lǐng)用加班鑰匙登記備案，并于使用結(jié)束后一個工作日內(nèi)歸還。非公司職員不得在非工作時刻進(jìn)入辦公區(qū)。 （三）職員

56、在工作時刻如發(fā)生任何安全事故、生病或受傷應(yīng)該立即向本部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報告。 上海xxxxxxxx有限公司 28 （四）為幸免安全隱患，每位職員須有防火意識。嚴(yán)禁職員攜帶危險品進(jìn)入公司，同時嚴(yán)禁職員或來訪者在辦公區(qū)內(nèi)抽煙。日常來訪客人，應(yīng)由被訪職員到前臺預(yù)約會議室，負(fù)責(zé)進(jìn)行接待并承擔(dān)確?？腿瞬辉谵k公區(qū)內(nèi)抽煙的責(zé)任。 （五）每位職員須有防盜的安全意識，個人重要物品要妥善保管。 （六）最后離開辦公室的職員應(yīng)關(guān)閉電源、打印機(jī)、空調(diào)、鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。 上海xxxxxxxx有限公司 29 第六章 職員規(guī)范 第一節(jié) 勞動紀(jì)律 （一）職員應(yīng)遵守公司規(guī)定和相關(guān)法律、法規(guī)。職員應(yīng)幸免任何使公司陷入或

57、導(dǎo)致違法活動的行為，并應(yīng)將注意到的任何違反規(guī)定的行為報告公司領(lǐng)導(dǎo)。職員應(yīng)了解有關(guān)他/她的義務(wù)的法律規(guī)定和限制。 （二）公司希望職員遵守最高的職業(yè)和個人道德標(biāo)準(zhǔn)，并老實地對待政府官員、公眾、客戶和同事。職員應(yīng)幸免與公司有業(yè)務(wù)往來或?qū)袠I(yè)務(wù)往來的任何人、公司、組織或其他經(jīng)濟(jì)實體建立將會使職員發(fā)生利益沖突的任何關(guān)系。沒有具體的政策或規(guī)定，并不解除職員在這種情況下要履行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任。 （三）公司從事業(yè)務(wù)活動不偏重關(guān)系。只要有可能，在采購等或服務(wù)時都要依靠價格競爭。職員的個人利益或關(guān)系不應(yīng)阻礙任何一個公司或組織為公司提供財物、權(quán)利或服務(wù)的交易。違反者將受到5000元以上嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動合同

58、。 （四）職員不應(yīng)在任何時候從供應(yīng)商或今后的供應(yīng)商或他們的職員或代理人、或與公司有業(yè)務(wù)往來的任何人索取、同意或同意同意直接或間接對他有利的任何有價值的實物。同樣職員也不應(yīng)向有業(yè)務(wù)往來的任何人、企業(yè)、公司、組織和其他經(jīng)濟(jì)實體提供有價值的禮物，除非經(jīng)公司同意。假如必須同意有價值實物或金鈔票，同意者均需在7個工作日內(nèi)書面通知公司，聽候公司對物品和金鈔票的處理。違反者將受到5000元以上嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰直至解除勞動合同。 （五）職員是公司的代表。不論職員在當(dāng)班時或不當(dāng)班時差不多上如此，所有的職員都要求在任何時候遵守職業(yè)行為的最高準(zhǔn)則。 （六）職員有義務(wù)不將公司有關(guān)組織上、業(yè)務(wù)上和技術(shù)上的商業(yè)秘密、經(jīng)營狀

59、況和經(jīng)驗泄露給第三方。職員有義務(wù)對他自己的、同事的和其他職員的工資及其它任何收入情況保密。此項義務(wù)在職員與公司終止勞動合同后五年內(nèi)仍然有效。只有在公司的書面同意下才能將與公司業(yè)務(wù)有聯(lián)系的有關(guān)技術(shù)和其他性質(zhì)的印刷品、口頭或書面資料、計算機(jī)軟件、膠片、或其他記錄資料提供給第三方或向公上海xxxxxxxx有限公司 30 眾公開。違反者將受到5000元以上嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰并立即解除勞動合同。關(guān)于已離開公司者，公司將有權(quán)追究其責(zé)任及有權(quán)索賠至少5000元人民幣。 （七）職員如嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律能夠由公司解除勞動合同不給予任何補(bǔ)償。凡由此被公司解除勞動合同者，公司將不予任何補(bǔ)償。 可立即解除勞動合同的行為包括

60、： 1、在工作時酗酒或吸毒。 2、毆打其他職員、上司、同事或客人。 3、有意損壞公司財物，金額達(dá)到5000元以上者。 4、涂改或偽造公司文件。 5、在求職申請書中或其他簽名的文件中和勞動手冊及辭職證明中提供虛假情況。 6、有意從事使公司場所、其中的人員或其他職員的安全受到威脅的行為或活動，包括對同事進(jìn)行威嚇或者誹謗。 7、不服從（包括有意忽略或者拒絕）上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和治理而造成嚴(yán)峻過失的。 8、有意違反公司的行為規(guī)范和方針政策。 9、有依照中國法律認(rèn)定的犯罪行為。 10、向無權(quán)明白的人泄露有關(guān)公司財產(chǎn)、財務(wù)狀況、工資收入、客戶情況。 11、曠工三日以上(包括三日)。 12、受賄金額達(dá)到5000