做好機電設(shè)備管理工作的五大基本內(nèi)容

1、做好機電設(shè)備管理工作的“五”大基本內(nèi)容2019/9/28一、機電設(shè)備管理的重要性現(xiàn)代的價值不但取決于座落位置、建筑結(jié)構(gòu)、空間布局和室內(nèi)外裝璜，而且在很大程度上還取決于配備機電設(shè)備的品質(zhì)性能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運行狀況,隨著經(jīng)濟體制改革的深化和競爭機制的引入，對現(xiàn)代化機電設(shè)備的需求和依 賴程度越來越高，機電設(shè)備的作用也越來越突出。事實上，機電設(shè)備管理幾 乎涉及到管理企業(yè)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)，歸納其功效與意義主要有以下幾個 萬面。（一）關(guān)系到聲譽和生存作為企業(yè)管理的重要組成部分，機電設(shè)備管理的好壞對企業(yè)的社會聲譽 乃至生存有著重要意義。設(shè)施一直處于良好狀態(tài)，人們能安心方便地生活和 工作，企業(yè)被認可，社會地位

2、逐漸提高，競爭力得以加強，企業(yè)發(fā)展前景廣 闊。反之，如果一些機電設(shè)備經(jīng)常處于性能不良或停機待修狀態(tài)，直接影響 整個的功能發(fā)揮，降低的使用價值和社會聲譽。甚至無法再取得人們的承認, 丟掉市場，喪失生存的根本條件。（二）關(guān)系到服務(wù)的成本和企業(yè)資金的合理利用機電設(shè)備管理對服務(wù)成本的影響，除了表現(xiàn)在數(shù)量和質(zhì)量上外，還有機 電設(shè)備的投資效果、停工損失、維修費用、能源和材料消耗等。加強維護保養(yǎng)，能有效地延長機電設(shè)備的使用壽命和檢修周期，節(jié)省維 修費用和減少停工損失。樹立經(jīng)濟運行的意識，注意節(jié)約運行中的能耗費用、操作費用，通過嚴 格、規(guī)范的管理來減少日常機物料的使用量，杜絕“跑、冒、滴、漏”等缺 陷，以減少

3、相關(guān)費用開支，使機電設(shè)備一直處于最佳、最經(jīng)濟的運行狀態(tài)。隨著現(xiàn)代化機電設(shè)備的不斷發(fā)展和普遍使用，機電設(shè)備所占資金在固定 資產(chǎn)中的比例越來越高，顯然，要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，就要設(shè)法提高資金 的合理利用程度，而機電設(shè)備管理的科學化無疑是關(guān)鍵。具體說，就是取決 于機電設(shè)備經(jīng)濟管理的一系列環(huán)節(jié)是否達到最佳水平。（三）關(guān)系到技術(shù)安全和環(huán)境保護若機電設(shè)備的可靠性低，管理不善，在運行中發(fā)生意外，不僅破壞了企 業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，同時也使國家和企業(yè)遭受重大的經(jīng)濟損失，也給家庭帶 來不幸。若機電設(shè)備陳舊落后，排放有害物質(zhì)或噪聲超標，就會污染環(huán)境、危害 人類和生物的生存，成為社會公害。因此，保證安全生產(chǎn)，消除環(huán)境污

4、染，有效地預(yù)防機電設(shè)備和人身事故 及社會公害，是現(xiàn)代機電設(shè)備管理的重要課題。管理企業(yè)的迅猛發(fā)展，建設(shè)中的科技含量在迅速上升，網(wǎng)絡(luò)化、智能化 管理服務(wù)已經(jīng)成為當前管理企業(yè)競爭致勝的關(guān)鍵籌碼。為保證在激烈的競爭 中具有較強的應(yīng)變能力，就必須依靠技術(shù)進步，而先進的機電設(shè)備管理是企 業(yè)技術(shù)進步的根本保證。二、機電設(shè)備管理要達到的基本目標（一）建立先進的機電設(shè)備管理體制1、按管理企業(yè)的規(guī)模、考慮用機電設(shè)備的數(shù)量、復(fù)雜程度和機電設(shè)備集 中程度、管理人員的業(yè)務(wù)水平、檢修人員的技術(shù)力量和組織形式，結(jié)合企業(yè) 的特性、功能及工作特點（運行班次、有無假日）等各種因素、實事求是地 設(shè)置機電設(shè)備管理體制。管理體制力求理

5、順關(guān)系，提高工作效率，體現(xiàn)先進 性。2、機電設(shè)備管理負責人必須熟悉國家的有關(guān)政策、法規(guī)、條例；必須熟 悉機電設(shè)備的技術(shù)理論知識，必須具有一定的業(yè)務(wù)能力。3、加強機電設(shè)備管理體系的人員培訓教育工作、提高員工的職業(yè)道德及 業(yè)務(wù)水平，對管理人員實行崗位責任培訓，對操作人員實行使用維護培訓， 對檢修人員實行技能培訓，并把各項培訓工作列入機電設(shè)備管理工作計劃中。（二）建立完善的機電設(shè)備管理規(guī)章制度規(guī)范的管理企業(yè)機電設(shè)備管理規(guī)章制度應(yīng)主要有以下幾種：1、機電設(shè)備管理崗位責任制度。2、機電設(shè)備基礎(chǔ)資料管理制度。3、機電設(shè)備運行和維護保養(yǎng)制度4、機電設(shè)備檢修制度5、固定資產(chǎn)管理制度。6、培訓教育制度。7、特殊

6、機電設(shè)備管理及應(yīng)急制度。8、各類機房、變配電房的出入登記制度等。（三）做好機電設(shè)備管理的基礎(chǔ)資料工作基礎(chǔ)資料工作是機電設(shè)備管理工作的根本依據(jù)， 基礎(chǔ)資料必須正確齊全 利用現(xiàn)代手段，運用計算機進行管理，使基礎(chǔ)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化，活化其 作用。機電設(shè)備的基礎(chǔ)資料包括：1、機電設(shè)備的原始檔案基本技術(shù)參數(shù)和機電設(shè)備價格；質(zhì)量合格證書；使用安裝說明書；驗收資料；安裝調(diào)試及驗收記錄；出廠、安 裝、使用的日期。2、機電設(shè)備卡片及機電設(shè)備臺帳機電設(shè)備卡片將所有機電設(shè)備按系統(tǒng)或部門、場所編號。一臺機電設(shè)備 有一張機電設(shè)備卡片，機電設(shè)備卡片上登記機電設(shè)備的編號、名稱、規(guī)格型 號、基本技術(shù)參數(shù)、機電設(shè)備價格、制造廠

7、商、使用部門、安裝場所、使用 日期等。按編號將機電設(shè)備卡片匯集進行統(tǒng)一登記，形成一本企業(yè)的機電設(shè)備臺 帳，從而反映全部機電設(shè)備的基本情況，給機電設(shè)備管理工作提供方便。3、機電設(shè)備技術(shù)登記簿機電設(shè)備從一開始到報廢的全過程。包括計算、設(shè)計、制造、采購、安 裝、調(diào)試、使用、維修、改造、報廢，均應(yīng)有比較詳細的記載。每臺機電設(shè)備建立一本機電設(shè)備技術(shù)登記簿， 它是機電設(shè)備的檔案材料 機電設(shè)備技術(shù)登錄簿中有：機電設(shè)備概況：即機電設(shè)備臺帳上的資料；設(shè)計參數(shù)和條件、技術(shù) 標準及簡圖；機電設(shè)備運行狀況；備品配件；機電設(shè)備維護保養(yǎng)和檢 修情況；機電設(shè)備大中修記錄（包括時間、費用、人員）；潤滑卡； 機電設(shè)備事故記錄；

8、更新改造及移裝記錄；報廢記錄。機電設(shè)備技術(shù)登錄應(yīng)及時準確齊全，應(yīng)反映該臺機電設(shè)備的真實情況， 用于指導(dǎo)實際工作。4、機電設(shè)備系統(tǒng)資料機電設(shè)備都是組成系統(tǒng)才發(fā)揮作用的。例如中央空調(diào)系統(tǒng)由冷水機組、 冷卻泵、冷凍泵、空調(diào)末端機電設(shè)備、冷卻塔、管道、閥門、電控機電設(shè)備 及監(jiān)控調(diào)節(jié)裝置等一系列機電設(shè)備組成，任何一種機電設(shè)備或傳導(dǎo)設(shè)施發(fā)生 故障，系統(tǒng)都不能正常制冷。因此，除了機電設(shè)備單機資料的管理之外，對系統(tǒng)的資料管理也必須加以重視。系統(tǒng)的資料包括：竣工圖：在施工時原則上應(yīng)該按施工圖施工，但在實際施工時往往會 碰到許多具體問題需要變動，把變動的地方在施工圖上隨時表注或記錄下來, 尤其是管道及閥門安裝的規(guī)

9、格、位置、標高及走向等。如果在施工時沒有把 變動的地方表注或記錄下來，容易造成管理上的困難。施工結(jié)束，把施工中變動的地方全部用圖重新表示出來，這樣的圖紙符 合實際情況，這就是竣工圖?？⒐D應(yīng)由資料室及管理機電設(shè)備部門保管。系統(tǒng)圖：竣工圖是整個或整個層面的布置圖，在竣工圖上各類管線密 密麻麻，縱橫交錯，非常復(fù)雜，不熟悉的人員一時也很難查閱清楚，系統(tǒng)圖 就是把各系統(tǒng)分割成若干子系統(tǒng)（也稱分系統(tǒng)），子系統(tǒng)中可以用文字對系 統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理、運作過程及一些重要部件的具體位置等作比較詳細的說明， 表示方法靈活直觀、圖文并茂、使人一目了然，可以很快解決問題。系統(tǒng)圖 也是對員工培訓教育的一種行之有效的參考教材。

10、（四）機電設(shè)備管理目標管好、用好、修好、改造好現(xiàn)有機電設(shè)備，提高機電設(shè)備的利用率及完 好率，這是機電設(shè)備管理的根本目標。機電設(shè)備的使用維護及檢修是機電設(shè) 備管理的重要環(huán)節(jié)。機電設(shè)備技術(shù)性能的發(fā)揮、使用壽命的長短，固然同機 電設(shè)備的先天條件有關(guān)，但在很大程度上是取決于它的后天條件，即機電設(shè) 備管理的好壞。如果一臺機電設(shè)備能正確使用，精心維護保養(yǎng)，定期檢查修理，就能保持機電設(shè)備的完好，延長機電設(shè)備的使用壽命；相反，如果使用 不當，就會降低機電設(shè)備的有效利用率，縮短機電設(shè)備的使用壽命，嚴重時 還會引起機電設(shè)備事故，造成機電設(shè)備的損壞或報廢。1、機電設(shè)備的有效利用率根據(jù)統(tǒng)計，機電設(shè)備事故大多是由于操作

11、使用不當而造成的。由于操作使用不當，沒有正確的維護保養(yǎng)，機電設(shè)備必然容易陳舊老化, 機電設(shè)備的故障及檢修也逐步趨向頻繁，花費在排除故障及計劃外檢修（搶 修）的時間也越來越多，機電設(shè)備有效工作時間越來越少，機電設(shè)備停機或 無效工作時間來越多，勢必會大大降低機電設(shè)備的有效利用率。但是不能任 意削減必要的維護保養(yǎng)時間來提高有效利用率，也不能任意加大機電設(shè)備的 運載能力，使機電設(shè)備長時期超負荷運行，這樣“拼機電設(shè)備”勢必加劇機 電設(shè)備的損壞直至報廢。2、機電設(shè)備的完好率機電設(shè)備的完好與否是通過檢查來評定的。行業(yè)的不同、企業(yè)的不同， 評定的標準也不同。一般的完好標準為：零部件完整齊全、符合質(zhì)量要求及安全

12、要求；機電設(shè)備運轉(zhuǎn)正常、性能良好、功能達到規(guī)定要求；機電設(shè)備技術(shù)資料及運轉(zhuǎn)記錄齊全；機電設(shè)備整潔，無跑冒滴漏現(xiàn)象;防凍、保溫、防腐等措施完整有效。評定為不完好的機電設(shè)備，應(yīng)針對問題進行整改，經(jīng)過維護、維修，消 除不完好因素，升級為完好機電設(shè)備。如果經(jīng)過維修，仍無法達到完好的機電設(shè)備，應(yīng)該加以改造或者報廢處 理，不能使其長期處于不完好狀態(tài)。（五）加強培訓教育工作，做到專業(yè)管理同全員管理相結(jié)合越是優(yōu)秀的管理企業(yè)，越應(yīng)注意對員工的培訓、教育。專職機電設(shè)備管理人員應(yīng)成為具有一定專業(yè)知識及管理業(yè)務(wù)水平的人才。但是單純依靠少數(shù)專職機電設(shè)備管理人員來管好企業(yè)的所有機電設(shè)備是 不可能的，還應(yīng)該發(fā)動企業(yè)全體員工

13、自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度，共同用好管好 所管轄區(qū)域內(nèi)的所有機電設(shè)備。因此，對操作使用機電設(shè)備的人員要加以培 訓教育，要求操作使用人員懂機電設(shè)備的用途、結(jié)構(gòu)、原理、技術(shù)性能、使 用要點、維護方法、故障的排除及報告等基本知識，教育大家正確使用機電 設(shè)備、愛護機電設(shè)備。最后應(yīng)該做到操作人員會檢修機電設(shè)備、維修人員會 操作機電設(shè)備，并要求只有取得了國家考核頒布的技術(shù)資格等級證書的人員 才能上崗，全面提升從業(yè)人員的整體素質(zhì)。三、實現(xiàn)機電設(shè)備管理目標的影響因素（一）現(xiàn)代化機電設(shè)備帶來的新問題1、現(xiàn)代化機電設(shè)備的使用可以獲得高效率和高經(jīng)濟效益，但同時也導(dǎo)致了一系列嚴重的后果：故障損失大、磨損腐蝕加快、嚴重污染環(huán)

14、境和能源資 源消耗大等。2、機電設(shè)備的投資和使用維護費用大量增加，迫切要求注重機電設(shè)備與 機電設(shè)備管理的經(jīng)濟效果。3、現(xiàn)代化機電設(shè)備技術(shù)綜合性強，全過程環(huán)節(jié)多，且相互影響、相互制 約。因此，必須進行系統(tǒng)管理，確保服務(wù)體系的優(yōu)化運轉(zhuǎn)。4、使用現(xiàn)代化機電設(shè)備，崗位分工較細，經(jīng)常是單工序操作，機電設(shè)備 結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人的感官能力難以適應(yīng)。因此，要求加強人機關(guān)系的研究，以保 證人與機電設(shè)備的協(xié)調(diào)。（二）傳統(tǒng)機電設(shè)備管理方式的局限性面對使用現(xiàn)代化機電設(shè)備所帶來的一系列新情況、新問題，傳統(tǒng)的維修 型機電設(shè)備管理方式越來越暴露出它的局限性。1、傳統(tǒng)機電設(shè)備的大量工作集中在維修階段， 而較少注意機電設(shè)備全過 程的

15、管理。機電設(shè)備維修的目的是為保障服務(wù)的單一機電設(shè)備修復(fù)，本質(zhì)是 靜態(tài)管理；在科技迅速發(fā)展的情況下，只能是“復(fù)制古董”。因此，不能適 應(yīng)對現(xiàn)代化機電設(shè)備進行系統(tǒng)管理的要求。2、傳統(tǒng)機電設(shè)備管理不能保證各環(huán)節(jié)之間的有機聯(lián)系。 制造與使用分家, 前半生管理與后半生管理脫節(jié)。因此，不利于有效解決使用現(xiàn)代化機電設(shè)備 所帶來的新問題3、傳統(tǒng)機電設(shè)備管理在技術(shù)、經(jīng)濟、組織三者關(guān)系方面，側(cè)重技術(shù)管理， 忽視經(jīng)濟管理，同時對組織管理工作不夠重視。4、傳統(tǒng)機電設(shè)備管理仍然停留在單純配角服務(wù)的階段。在企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)營為中心的情況下，不能為貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針目標及時提供技術(shù)、經(jīng)濟 保證。5、傳統(tǒng)機電設(shè)備管理只注重機電

16、設(shè)備管理機構(gòu)和專業(yè)人員的參加，沒有把同機電設(shè)備有關(guān)的部門、人員組織協(xié)調(diào)起來，缺乏廣泛的群眾基礎(chǔ)。由于傳統(tǒng)機電設(shè)備管理存在局限性，它己不能適應(yīng)和滿足在科學技術(shù)和 商品經(jīng)濟迅速發(fā)展形勢下，管理好現(xiàn)代化機電設(shè)備的客觀要求。四、機電設(shè)備管理的內(nèi)容（一）機電設(shè)備管理的范圍機電設(shè)備在其整個壽命周期中都處于運動狀態(tài)，分別表現(xiàn)為物質(zhì)運動和 價值運動兩種狀態(tài)。機電設(shè)備的物質(zhì)運動是指機電設(shè)備在使用過程中，由于 物理的和化學的作用而產(chǎn)生磨損、疲勞、腐蝕和老化等性能劣化，因而需要 修復(fù)、改造和更換，甚至報廢處理。機電設(shè)備的價值運動是指機電設(shè)備在制 造產(chǎn)品過程中的資金轉(zhuǎn)化，即將機電設(shè)備原有價值和維持費用通過提取折舊 和

17、記入服務(wù)費用，逐步轉(zhuǎn)移到服務(wù)的成本中去，從而導(dǎo)致機電設(shè)備凈值不斷 下降的過程。兩種形態(tài)形成機電設(shè)備的兩種管理：技術(shù)管理和經(jīng)濟管理。它 們分別受技術(shù)規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律的支配。因此機電設(shè)備綜合管理的范圍不僅包10括技術(shù)管理，而且包括經(jīng)濟管理機電設(shè)備的整個壽命周期一般又分為前半生和后半生兩個階段。研究、 設(shè)計、試制至制造稱為機電設(shè)備的前半生；選購、安裝、使用、維護、修理、 改造、更新至報廢稱為機電設(shè)備的后半生。因此，機電設(shè)備綜合管理的范圍 不僅包括前半生管理，而且包括后半生管理。但是，在目前條件下，機電設(shè) 備的前后半生管理多數(shù)分屬制造廠家和用戶兩個單位，因此，管理企業(yè)很難 知曉和管理機電設(shè)備的前半生。但

18、是，隨著時代的發(fā)展，國家技術(shù)標準和制 造規(guī)范的不斷完善，以及管理企業(yè)機電設(shè)備管理人員素質(zhì)的提高，最終會實 現(xiàn)機電設(shè)備管理貫穿于機電設(shè)備一生的目標。機電設(shè)備的后半生管理，習慣上又分為機電設(shè)備投產(chǎn)使用前的前期管理 和使用后的后期管理兩個階段。前期管理抓從規(guī)劃到投產(chǎn)這一階段的全部工 作，管理企業(yè)早期介入前期管理工作，這將為后期管理工作和向業(yè)主（用戶） 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下良好基礎(chǔ)。后期管理工作抓從機電設(shè)備運行到報廢這一階 段的全部工作。它是管理企業(yè)的機電設(shè)備管理工作的重點。（二）機電設(shè)備管理的具體內(nèi)容機電設(shè)備管理圍繞機電設(shè)備的兩種運動狀態(tài)和整個壽命周期，具體開展 以下各項工作。（1）組織管理包括機電設(shè)備

19、管理工作目標的確定和展開，組織機構(gòu)的建 立及人員培訓，各項規(guī)章制度的制定、貫徹和實施。11(2)機電設(shè)備前期管理包括機電設(shè)備的規(guī)劃、 選型、采購、定貨、安裝、 調(diào)試、使用初期管理及信息反饋等。(3)機電設(shè)備固定資產(chǎn)管理包括機電設(shè)備資產(chǎn)的驗收、編號、移裝、調(diào) 撥、租借、封存、報廢以及機電設(shè)備檔案、資料管理等。(4)機電設(shè)備使用與維護管理包括機電設(shè)備使用制度、操作維護規(guī)程的 制定，日常維護與定期維護、組織維護檢查評比及潤滑管理等。(5)機電設(shè)備修理管理包括機電設(shè)備修理計劃的編制和實施，修理工藝 的設(shè)計和新技術(shù)的采用，修前技術(shù)、生產(chǎn)準備，修理技術(shù)文件、工作定額的 制定以及備品配件管理等。(6)機電設(shè)備狀態(tài)管理包括機電設(shè)備技術(shù)狀態(tài)完好標準的制定，機電設(shè) 備的日常檢查、定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測、診斷，機電設(shè)備的故障和事故管理等。(7)機電設(shè)備技術(shù)改造與更新管理包括技術(shù)改造、更新項目的確定和計 劃的編制、改造、更新的組織和實施。(8)動力機電設(shè)備(管網(wǎng))管理包括安全運行、維護檢查和供能管網(wǎng)管 理等。(9)機電設(shè)備經(jīng)濟管理包括機電設(shè)備投資、固定資產(chǎn)折舊、修理費用、 改造更新資金管理等。(10)機電設(shè)備信息系統(tǒng)管理包括信息系統(tǒng)的建立，信息的分類和處理， 計算機化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化在