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1、(1)綜合體物業(yè)日勺管理承諾保證措施編寫范例Q一站式服務(wù)a.承諾目勺序號承諾內(nèi)容指標(biāo)1業(yè)戶電子資料及時歸檔服務(wù)輸入率100%對勺率100%2二次裝修巡服務(wù)巡檢率100%初驗率100%終驗率100%3物業(yè)管理服務(wù)勺有效投訴解決率N95%及時率N95%回訪率100%4維修服務(wù)及時率N98%滿意率N95%回訪率N50%無違規(guī)收費,收費原則全公開。b.保證措施集中入伙勺業(yè)戶資料,入伙期后一周內(nèi)輸入電腦,零星入伙勺業(yè)戶資料當(dāng)天內(nèi)輸 入電腦,業(yè)戶資料發(fā)生變更后及時更新??蛻舴?wù)中心辦理完畢業(yè)戶勺裝修申請手續(xù)后,當(dāng)天內(nèi)告知責(zé)任區(qū)保安員,由其 建立裝修巡邏記錄,定期巡邏。業(yè)戶裝修完畢退還裝修保證金前,管理部必
2、須按規(guī)定進(jìn)行初 驗與終驗。一般投訴3日內(nèi)解決完畢,重大投訴7日內(nèi)解決完畢,投訴解決后7日內(nèi)對業(yè)戶 進(jìn)行回訪,建立回訪記錄。接受業(yè)戶報修后20分鐘內(nèi)或在商定勺時間達(dá)到維修現(xiàn)場,服務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定 著裝,使用規(guī)范服務(wù)用語,備好墊布、抹布、鞋套,維修完畢積極協(xié)助業(yè)戶清理服務(wù)現(xiàn)場。 客戶服務(wù)中心收到維修服務(wù)回單后當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行回訪。按政府部門核定勺收費項目與收費原則收費,收費原則在項目內(nèi)公示,杜絕亂收 費現(xiàn)象。Q首問負(fù)責(zé)制a.承諾目勺序號承諾內(nèi)容指標(biāo)1信息反饋及時率100%2信息解決及時率N95%b.保證措施顧客口頭(當(dāng)面或電話)報修、征詢、申訴、建議、求助等,服務(wù)人員盡量當(dāng)時予以解決、答復(fù),當(dāng)時解決、
3、答復(fù)有困難日勺,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)反饋客戶服務(wù)中心,由客戶服務(wù)中心協(xié)調(diào)有關(guān)人員三日內(nèi)予以解決。顧客書面申訴、建議、征詢等,由客戶服務(wù)中心每日啟動業(yè)戶意見箱,對業(yè)戶勺書面意見應(yīng)在七日內(nèi)予以書面答復(fù)或上門回訪。時效承諾制a.承諾目勺序號承諾內(nèi)容指標(biāo)1房屋質(zhì)量遺留問題解決小修時限7工作日大修14個工作日回訪時限當(dāng)月內(nèi)回訪2業(yè)戶維修服務(wù)解決時限20分鐘或按商定期間回訪時限當(dāng)月內(nèi)回訪3業(yè)戶投訴解決一般時限3個工作日內(nèi)完畢重大7個工作日內(nèi)完畢4實發(fā)性、重大事件解決時限5分鐘內(nèi)達(dá)到指定現(xiàn)場5分鐘內(nèi)致電有關(guān)部門b.保證措施(a)做好房屋質(zhì)量遺留問題勺記錄、記錄工作,與項目公司共同編制質(zhì)量遺留問題勺處事程序,按程序規(guī)定做好派單、跟蹤、驗收、銷單與回訪工作。加強(qiáng)對維修人員服務(wù)意識、服務(wù)技能等勺培訓(xùn)與考核,加強(qiáng)對維修服務(wù)流程勺監(jiān) 控。注重投訴,真誠與業(yè)戶進(jìn)行交流與溝通,由管理部經(jīng)理監(jiān)督投訴勺解決進(jìn)程,重 大投訴及時反饋公司行政部。建立急救、火警、暴雨、突發(fā)性斷電斷水、煤氣泄漏、治安刑事案件等突
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