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文檔簡介

1、 采購物管部及各崗位職責(zé)10.1采購物流部職責(zé)1、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)所用的原材料、輔料、包裝物以及零星物資采購項(xiàng)目的審核、采購和產(chǎn)品的對外運(yùn)輸; 2、負(fù)責(zé)對原材料、輔料、包裝物合格供應(yīng)方的選擇、評價(jià);建立合格供方的信息記錄臺賬。3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行采購合同評審,并報(bào)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn);4、負(fù)責(zé)合同簽訂工作,監(jiān)督檢查供應(yīng)承包方及其它相關(guān)方環(huán)境安全健康的管理工作,并負(fù)責(zé)向相關(guān)方傳遞HSE信息要求及告知;5、 負(fù)責(zé)公司原料和產(chǎn)品的出入庫以及成品包裝和倉儲物流運(yùn)輸管理,告知危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)控制要求;6、負(fù)責(zé)收集公司對所采購原材料等的使用評價(jià)、意見、所發(fā)現(xiàn)的問題和對所采購物品的質(zhì)量及服務(wù)的改進(jìn)建議,并負(fù)責(zé)向相關(guān)方傳遞所

2、收集到的信息要求,以及收集供貨方改進(jìn)后的反饋信息;7、識別和更新本部門的環(huán)境因素、危害源風(fēng)險(xiǎn);完成本部門有關(guān)的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;8、 對本部門員工進(jìn)行職業(yè)健康安全、環(huán)境意識和技能的培訓(xùn);9、 控制本部門的重大風(fēng)險(xiǎn)和重要環(huán)境因素;編寫修改和管理與本部門有關(guān)的文件;10、對本部門的HSE管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行自查;對不符合采取糾正和預(yù)防措施。10.2采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,確定采購計(jì)劃及制定采購合同,會同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行采購合同評審,并組織實(shí)施;2、控制采購合同的執(zhí)行進(jìn)度,保證及時(shí)供貨;控制各物品的庫存量,避免產(chǎn)生呆滯庫存;3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的優(yōu)化及新供應(yīng)商的開發(fā)和資格認(rèn)證及相關(guān)審批手續(xù);4

3、、定期對供應(yīng)商進(jìn)行考評,并進(jìn)行分類管理;建立供應(yīng)商信息資源庫;負(fù)責(zé)定期、準(zhǔn)確地向相關(guān)部門提供有關(guān)物資采購的市場現(xiàn)狀、庫存現(xiàn)狀和有關(guān)數(shù)據(jù)信息;5、負(fù)責(zé)收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢,為優(yōu)化進(jìn)貨渠道、降低采購費(fèi)用提出合理建議和要求;6、 核實(shí)采購過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用;負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的申請;負(fù)責(zé)制定月資金使用計(jì)劃和月資金預(yù)估,到期辦理貨款支付手續(xù);7、負(fù)責(zé)采購合同的登記與保管;采購發(fā)票的跟催、錄入、核對,定期編制采購報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表、貨物跟蹤表。8、負(fù)責(zé)本部門的HSE管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行自查;對不符合采取糾正和預(yù)防措施。9、控制本部門的重大風(fēng)險(xiǎn)和重要環(huán)境因素;編寫修改和管理與本部門有關(guān)的文件;10.

4、3 倉儲主管崗位職責(zé)1、建立健全倉儲各項(xiàng)管理制度和工作流程,并督導(dǎo)執(zhí)行;2、根據(jù)公司的年度計(jì)劃,制訂倉儲工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核審批后執(zhí)行落實(shí);3、 負(fù)責(zé)公司倉儲管理,保證倉儲的安全,降低倉儲成本;定期進(jìn)行生產(chǎn)成本分析,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人;4、負(fù)責(zé)倉儲設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)管理;負(fù)責(zé)磅房工作的正常運(yùn)行。6、 指導(dǎo)下屬工作,對工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。7、 負(fù)責(zé)罐區(qū)的安全風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)對各倉儲庫現(xiàn)場調(diào)度和管理,負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部和HSE管理部門的協(xié)調(diào)。8、參與本部門的重大風(fēng)險(xiǎn)和重要環(huán)境因素評價(jià)。負(fù)責(zé)對本部門環(huán)境因素控制和危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)控制。9、負(fù)責(zé)部門人才隊(duì)伍建設(shè),選拔、培

5、訓(xùn)、考核本部門人員。10.4 物流專員崗位職責(zé)1、合理安排運(yùn)輸計(jì)劃,跟蹤貨物運(yùn)輸和到貨情況,確保安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng);2、合理選擇運(yùn)輸供應(yīng)商和運(yùn)輸方式,提高效率、降低運(yùn)費(fèi);3、定期對供應(yīng)商進(jìn)行考評,并進(jìn)行分類管理;4、核實(shí)運(yùn)輸?shù)冗^程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用;負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的申請;負(fù)責(zé)制定月資金使用計(jì)劃和月資金預(yù)估,到期辦理貨款支付手續(xù);5、負(fù)責(zé)物流合同的登記與保管;負(fù)責(zé)運(yùn)輸發(fā)票的跟催、錄入、核對;6、 負(fù)責(zé)對物流運(yùn)輸車輛入廠前的培訓(xùn)教育,告知危險(xiǎn)因素及危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)控制要求,督促其執(zhí)行。10.5倉管員崗位職責(zé)1、遵守倉庫管理規(guī)定及工作流程,做好倉庫收貨、包裝、發(fā)貨和記賬等的日常工作; 2、定期組織盤點(diǎn),準(zhǔn)確

6、記帳報(bào)帳,保證帳卡物相符;3、合理科學(xué)安排商品的庫位與堆放,對有特殊要求的產(chǎn)品嚴(yán)格按照貨物特性擺放;嚴(yán)格控制危險(xiǎn)品的存儲量。4、定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),了解所存物資質(zhì)量現(xiàn)狀,避免貨物超儲,毀壞,短確等現(xiàn)象;嚴(yán)格執(zhí)行不良品反應(yīng)及處理運(yùn)行機(jī)制;5、嚴(yán)格執(zhí)行本部門對安全的管理工作規(guī)定,定期檢查安全工作及做好臺帳;6、嚴(yán)格執(zhí)行?;穫}儲管理規(guī)定,并做好出入庫登記;7、根據(jù)公司管理的要求,做好防火防盜,加強(qiáng)倉庫危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)控制和作業(yè)范圍的衛(wèi)生工作。10.6司磅員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格按地磅操作規(guī)范完成物品稱重任務(wù),保證過磅的準(zhǔn)確性,并做好記錄,形成報(bào)表,重要數(shù)據(jù);及時(shí)拷貝;發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)及時(shí)傳遞過磅單據(jù)給相關(guān)人員;2、嚴(yán)格按磅房管理規(guī)定對進(jìn)出槽車檢查鉛封是否完好,協(xié)助門衛(wèi)對車輛的檢查工作,確保無作弊現(xiàn)象;3、 確保磅房的嚴(yán)肅性,不允許外來及閑雜人員入內(nèi);4、嚴(yán)格遵守公司對磅房的管理規(guī)定,確保磅房工作的廉潔性;5、根據(jù)管理的要求,打掃地磅和磅房,確保磅臺無異物。10.7叉車工崗位職責(zé)1、遵守倉庫管理規(guī)定及工作流程,協(xié)助倉管員做好倉庫收發(fā)貨工作,保證貨物準(zhǔn)確性;2、協(xié)助倉管員合理科學(xué)安排商品的庫位與堆放,對有特殊要求的產(chǎn)品嚴(yán)格按照貨物特

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