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文檔簡介

1、辦公室的文秘崗位職責崗位職責指一個崗位所要求得需要去達成得工作內(nèi)容以及應該肩負得責任范圍。崗位，是組織為達成某項任務而確定得，由工種、職務、職稱和等級內(nèi)容構(gòu)成。職責，是職務與責任得一致，由受權(quán)范圍和相應得責任兩部分構(gòu)成。下邊是辦公室得文秘崗位職責，請參照！辦公室文秘崗位職責（一）1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保存登記和按規(guī)定發(fā)放企業(yè)辦公用品。4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責招待貴賓。7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。8、收發(fā)報刊信件及整理保存報紙。9、達成其余暫時工作。辦公室的文秘崗位職責（二）1、負責總企業(yè)辦公會講和其余重要

2、會議得準備、記錄和資料整理等工作。2、主動采集總企業(yè)得運轉(zhuǎn)狀況，實時做好宣傳報導工作。3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、輔助主任做好貴賓招待和信訪工作，仔細接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反應工作。5、負責總企業(yè)文件、資料得電腦打印和校正工作。6、實時做好各種文件得收發(fā)、傳達、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格履行保密制度，按期采集、整理相關檔案資料，實時整理歸檔。8、準時收發(fā)各中心（部門）得考勤查核表和部門工作月度報表，實時交主管領導批閱。9、共同做好職工得考勤查核工作，負責審查職工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。10、輔助做好招聘職工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。11、達成領導交辦得其余工作。辦公室文秘崗位職責（三）一、做好各種行政文件，信件、報告等資料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做得手續(xù)齊備，實時正確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好企業(yè)內(nèi)外來訪人員得招待工作， 仔細熱忱， 態(tài)度平和， 做到踴躍主動、 不推委、 不拖沓。三、負責保存和正確使用企業(yè)印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。四、 實時、 正確地向領導和相關人員傳達上司機關及相關部門得通知事項和每周得會議安排。五、負責企業(yè)各種行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決策、決定得草擬，印發(fā)，同時 輔助企業(yè)領導草擬相關

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