大學學院教材管理辦法（修訂）

1、XXXX學院教材管理辦法（修訂）教材是教師教學的基本材料和主要依據(jù)，是學生學習的主要內(nèi)容，它有助于學生理解教師講授的內(nèi)容，便于學生預習、復習和做作業(yè)。教材的、征訂、供應是教學管理的重要內(nèi)容，是搞好教學工作的重要保障。為維護學院正常的教學秩序，推進教材管理工作的科學化、制度化、規(guī)范化，不斷提高專業(yè)建設水平和教育教學質(zhì)量，特制定本辦法。一、教材管理職責（一）學院教務處是教材管理工作的職能部門，其主要職責是：1.負責全院教材建設規(guī)劃，建設和管理學院教材資源庫；2.負責全院學歷教育教材的版本審定、征訂和供應清退；3.負責教材入庫、出庫、運轉(zhuǎn)和檔案管理；4.負責教材代管費的計劃、結(jié)算和決算工作；5.配合

2、招標辦負責教材、教輔資料的招標籌備工作；6.負責自編教材的立項、編印、使用等管理工作；7.檢查、落實教材管理工作中各項政策、措施的執(zhí)行情況；8.做好教材的驗收、發(fā)放、保管工作；9.負責建立教材樣書庫和教師教材的領用、回收工作。（二）各系（部）是教材的與建設單位，其主要職責是：1.負責組織和審核教研室完成歸口課程的教材。2.根據(jù)本系專業(yè)與課程建設需要，提出自編教材建設的立項申請并組織相關(guān)專家進行評審，申報。（三）學院教學工作委員會在教材建設工作中發(fā)揮咨詢和評議作用，主要包括：1.審議學院教材建設規(guī)劃和自編教材編寫立項。2.分專業(yè)大類審核自編教材的質(zhì)量，提出修改建議和能否用于教學的意見。二、自編教

3、材的建設與管理（一）自編教材建設總要求1.遵循學院教學改的思路與要求，與課程建設相配套，符合高職教育理實一體、工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式改需要。2.積極鞏固和凝練課程改成果，起到引領和示范作用。（二）自編教材的立項1.系（部）專業(yè)建設規(guī)劃、課程建設規(guī)劃、教材建設規(guī)劃等是申請編寫教材的主要依據(jù)。自編教材立項范圍包括：擬編教材應是國內(nèi)尚無出版或雖有出版但不適合我院教學改的專業(yè)課程教材、公共課教材、實訓課教材等。2.系（部）每年的5月、11月向教務處提出教材編寫立項申請，并提交XXXX學院自編教材立項申報表及課程標準、編寫體例、樣章等資料。3.學院教學工作委員會對自編教材新編（修訂）立項申請進行論證，提出

4、是否立項的意見，教務處據(jù)此意見下達編寫任務。4.未經(jīng)學院立項而由教師自愿聯(lián)合、協(xié)作編寫、分攤包銷的教材，一律不能作為我院使用的教材，教務處不予備案。（三）自編教材的編寫自編教材的主編應是講師以上的骨干教師；學院鼓勵專業(yè)課程教材的編寫吸納企業(yè)或行業(yè)的專家；教材編寫期不超過一年。（四）自編教材的使用1.立項自編教材編寫完成后，由所在系部負責組織校內(nèi)外專家評審，學院教學工作委員會驗收，驗收通過后方可出版印刷。2.自編教材（含講義）由作者、編者承擔知識產(chǎn)權(quán)責任。三、教材和訂購（一）教材的原則1.統(tǒng)籌原則。教材征訂由學院統(tǒng)管，其他部門和個人不得以任何名義征訂教材。2.選優(yōu)原則。各系（部）首先級出版社近3

5、-5年出版的高職高專精品教材，教育部專業(yè)教學指導委員會的高職高專優(yōu)秀教材，近3-5年出版的省部級以上規(guī)劃教材。3.適用原則。教材應符合人才培養(yǎng)方案的要求，有利于學生知識能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。能夠反映行業(yè)發(fā)展趨勢和專業(yè)教學改中的新經(jīng)驗、新成果。4.唯一性原則。列入教學任務的課程才能征訂教材，一門課程原則上只能一種教材，專業(yè)核心課程根據(jù)需要可另一種實訓教材。如確因教學改需要而增發(fā)輔助教材的，須由所在系（部）提出，經(jīng)教務處批準后實施。任何單位和個人不得以任何名義私自向?qū)W生出售、攤派教材。（二）教材征訂程序1.教材科發(fā)布教材征訂通知并提供教材征訂目錄及教材征訂模版供各系（部）預訂。2.各系（部）組織教師選

6、擇教材，經(jīng)教研室和系主任兩級審核，按照模版的內(nèi)容將選定教材的書名、書號、版別、作者、使用專業(yè)、班級及所需數(shù)量等信息匯總并加蓋公章后報教材科，教材科匯總交教務處處長審核后組織征訂。3.凡是通過學院評審同意出版印刷的自編教材，不再填報教材使用與訂購申請。4.教師自編講義、實驗指導等教學資料，須由任課教師提出申請，教研室審核、系主任審核簽字并加蓋公章后交教務處審核，方可訂購。根據(jù)教學進程表的安排，全院學生需要使用的教學資料、教輔用品，由教務處統(tǒng)印制，各系(部)不得私自或變相出售給學生。（三）教材征訂時間秋季教材，每年的五月份開始征訂，春季教材每年的十一月份開始征訂。各系（部）必須按時向教材科報送教材

7、的信息資料。（四）教材采購1.教材科及時匯總、審核教材信息，制定征訂單，經(jīng)教務處處長簽字認可后交由教材供應單位組織教材。不能按原要求訂書的要及時反饋信息，由教師重新選擇教材再行征訂。2.教材入庫前，庫房保管員對所到教材的數(shù)量、品種進行核對。教材發(fā)放、清退完華后，教材管理員與供應單位對每個品種的單價、數(shù)量、金額進行準確、細致地核對形成教材訂購清單，然后交庫房保管員再次對教材數(shù)量和質(zhì)量進行驗收簽字，最后經(jīng)教材科科長驗收簽字進行電子文檔處理。3.憑票據(jù)和“入庫單”入庫，計財處憑經(jīng)辦人、保管員、教材科負責人和教務處處長、審計處處長、計財處處長、分管院領導簽字的票據(jù)和入庫單付款，并記入相應的教材款科目。

8、五、教材發(fā)放（一）校內(nèi)教學班學生領取教材需繳清教材代管費。由輔導員或班主任根據(jù)教材科發(fā)布的通知到教材庫房領取教材。（二）教師領取教學用書須出示教師學期教學任務書，在教材科填寫教材領用單后到庫房領取，隨后登記造冊。領取教學任務書外的教材由所在系或本人付款，特殊情況需領用教學參考書的須經(jīng)教務處長同意；未經(jīng)同意的教學參考書，教材科一概不受理。六、教材清庫（一）每學期教材發(fā)放完畢后，書庫管理員及時清點、打包、退回剩余教材。（二）書庫管理員和教材管理員聯(lián)合核對庫存，按實際發(fā)放數(shù)量、庫存數(shù)量、教材供應數(shù)量，確定剩余和不足數(shù)量，以便追訂、補訂教材和制作報表進行清庫工作。七、教材費的收取和管理（一）計財處對全院學生教材費實行統(tǒng)收取和管理。（二）全日制班學生教材費期末結(jié)算（不結(jié)賬，畢業(yè)結(jié)清），畢業(yè)決算，余額網(wǎng)上公示。學生休學、轉(zhuǎn)學、退學、復學、當兵入伍等學籍異動學生的教材費用由教材科辦理手續(xù)，學生憑教材科的簽字到財務與國資管理處結(jié)算教材費用。（三）計財處及時向教材科出具各教材款往來情況報表，以便對賬和加強管理。（四）零星售書由教材科開單，計財處繳費，根據(jù)繳費憑證發(fā)放教材。八、附則（一）本辦法自二XX年元月一日