差旅費與出差補貼規(guī)定

1、差旅費及出差補貼規(guī)定一總則.為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，制定 本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。.差旅費開支范圍包括：交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通 費和其他費用。.交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費、伙食補助費和市外交通 費等根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)；市內(nèi)交通費 用根據(jù)交通票據(jù)實報實銷。.依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，按不同級別，適用不同的報銷標(biāo) 準(zhǔn)。二、差旅費報銷預(yù)支規(guī)定及程序.出差人必須在出差申請單 （附表）上填寫注明出差地點、事 由、天數(shù)、同行人、所需資金等，經(jīng)部門主任簽署意見，行政總 監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后可到財務(wù)部辦理借款；未經(jīng)

2、過審 批的，不予借支和報銷差旅費。.員工可從公司預(yù)借差旅款項，預(yù)借款應(yīng)合理計算，基層人員最高 限為每日不超過人民幣元，并應(yīng)在出差申請單上“預(yù)借款項” 欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層 和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實提出申請。.出差人員借款可在填寫“出差申請單”的同時，去財務(wù)填寫“借款單”， 列明用款計劃，經(jīng)部門主任審核，行政總監(jiān)審批后方可借款，出 差回來后，將出差申請單交由人力資源部留存，借款單則由財務(wù) 留存作為部門費用考核依據(jù)（報銷時應(yīng)與借款單核對后，與財務(wù) 消除借款項）。.審批流程：填寫出差申請單借款單一部門主任審批一行政 總監(jiān)審批一財務(wù)部審核辦理借支（經(jīng)辦人持出差申

3、請單和借款單） 一人力資源部和行政部備案三、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出差人職位的不同，差旅費實行不同的報銷制度,職別住宿費交通工具餐補飛機火車客車/公交/地鐵出租車總裁辦實報實報實報實報實報實報集團總監(jiān)/副總監(jiān)元/日預(yù)申請臥鋪一等座二等座實報元/日區(qū)域總監(jiān)/副總監(jiān)元/日預(yù)申請臥鋪一等座二等座實報元/日主任/主管入住“經(jīng)濟型連預(yù)申請二等座預(yù)申請元/日鎖酒店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可實報實銷。硬臥督導(dǎo)預(yù)申請二等座硬臥預(yù)申請元/日其他核準(zhǔn)報銷人員預(yù)申請二等座硬臥預(yù)申請元/日注：經(jīng)濟型連鎖酒店，是指例如錦江之星、如家酒店、格林豪泰酒店、 漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8 （中國）、布丁酒店 連鎖、宜必思等類型

4、酒店。四、交通費規(guī)定.出差時，應(yīng)根據(jù)出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、 省時、 舒適、經(jīng)濟的交通工具（憑車票報銷）。. 一般情況，基層員工應(yīng)首選火車硬座；但乘車時間超過 6小時, 可乘火車硬臥。.遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車G字頭車次或飛機時, 須先申報，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬 臥報銷。五、由差住宿規(guī)定.兩位以上同性員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙 人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報銷住宿費。住宿 費在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票實報實銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理，如 遇特殊情況，出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，財務(wù)部門給予報銷

5、。.出差人員由接待單位給予免費部分或住在親友家的，不得報銷費 用。.差旅招待費規(guī)定.招待計劃及招待費用必須在出差申請單上注明，出差在外臨 時需要宴請時必須電話請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則 在審批額度內(nèi)進行。六、補充說明.外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，持會 議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實際情況，不再另行單報住宿和伙食補貼費。 會議費用中不含食宿時，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差 旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、 天數(shù)、人數(shù)、 交通工具的，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。.預(yù)借款人員出差回公司應(yīng)在七個工作日內(nèi)報賬，對

6、各部門違反規(guī) 定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。.經(jīng)理級及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長途 出租車，但下列情況經(jīng)CEO同意后除外：a）出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；b）攜有巨款或重要文件的；c）收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的；d）陪同重要客人外出的；e）因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。.出差的行程路線須與出差申請單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游 輪船和旅游專線的汽車，不得繞行。違反規(guī)定的，具超出標(biāo)準(zhǔn)的 金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計列的伙食補助和發(fā)生的 其它費用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。.舉止文明，禮貌謙讓，做公司文化與營銷理念的傳播者。.做

7、好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請，嚴(yán)禁酗酒賭博。.立場堅定，講信譽，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。.不接受客戶任何禮物，如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。.嚴(yán)禁泄露公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信 息。.出差回公司后，在不耽誤工作的情況下，可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予 以調(diào)休，但不得與國家重大節(jié)假日連休。.出差回公司當(dāng)天車票時間為早上 9點（含9點）前需到公司上班, 否則視為調(diào)休一天，時間為下午15點后當(dāng)天可直接回家休息。.出差人員除了規(guī)定的報銷部分，出差遇周末且不調(diào)休的按照加班 計算，調(diào)休的不算加班。.公司異地出差人員享受差旅補助（連續(xù)出差2天以上）：元/天出差申請單制#人姓名同行者姓名職務(wù)職務(wù)出差目的地同行者姓名職務(wù)計劃出差時間年月日至年月日主要交通工具乘車時刻表出差事由預(yù)借款項有，元借款用途無部門主任意見及簽字：日期：年月日行政總監(jiān)意見及簽字：日期：年月日注：1、此表必須在出差之前填寫2、出差回來后此表交行政人事部3、此表為考勤之依據(jù)出差申請單制#人姓名同行者姓名職務(wù)職務(wù)出差目的地同行者姓名職務(wù)