報(bào)價(jià)流程辦法

1、投標(biāo)報(bào)價(jià)流程辦法一、投標(biāo)一般總流程：閱讀招標(biāo)文件審閱圖紙答疑按圖提量詢價(jià)成本核算編制報(bào)價(jià)清單價(jià)格調(diào)整編制標(biāo)書標(biāo)書打印蓋章封標(biāo)二、閱讀招標(biāo)文件1、概述：招標(biāo)文件通常由商務(wù)人員轉(zhuǎn)發(fā)， 商務(wù)人員轉(zhuǎn)發(fā)前應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件做整體閱讀及大致理解， 并根據(jù)與業(yè)主方面的溝通對(duì)報(bào)價(jià)人員進(jìn)行重點(diǎn)事項(xiàng)的交代。項(xiàng)目招標(biāo)文件通常由招標(biāo)文件、URS、工程量清單（如有） 、圖紙、相關(guān)表格（業(yè)主規(guī)定報(bào)價(jià)表格、設(shè)備參數(shù)一覽表、品牌表等）組成，閱讀時(shí)避免漏讀錯(cuò)讀。2、招標(biāo)文件：通用招標(biāo)文件主要介紹項(xiàng)目整體項(xiàng)目概況及整體招標(biāo)辦法， 包括對(duì)投標(biāo)文件（投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、 圖紙 等）的要求，主要有以下注意事項(xiàng)：1）開標(biāo)日期：以招

2、標(biāo)文件開標(biāo)日期為準(zhǔn)，合理安排工作時(shí)間，預(yù)留好封標(biāo)蓋章及路程花費(fèi)時(shí)間（至少兩天） ；2）資質(zhì)要求、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)要求：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書，按工程類別及等級(jí)要求劃分， 對(duì)應(yīng)采用相應(yīng)公司資質(zhì)文件； 組織機(jī)構(gòu)按招標(biāo)文件要求，采用合格人員的相關(guān)證書；3）工期：以招標(biāo)文件施工日期為準(zhǔn)；4）招標(biāo)范圍：招標(biāo)范圍為報(bào)價(jià)的主要依據(jù)之一，需仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的招標(biāo)范圍， 明確各專業(yè)包界劃分， 明確甲供材料及設(shè)備清單，如有表意不明的需馬上提出答疑；5）投標(biāo)保證金：以招標(biāo)文件要求為準(zhǔn)，明確攜帶或者打卡的具體人員；6）商務(wù)要求：今年來類似工程業(yè)績(jī)，按相應(yīng)公司查找資源7）廢標(biāo)條款：未按要求制作標(biāo)書（格式字體內(nèi)容）、商務(wù)標(biāo)及

3、投標(biāo)函等未提供完全資料或未按要求執(zhí)行、各家單位投標(biāo)文件內(nèi)容雷同、 投標(biāo)價(jià)格高于控制價(jià)、 惡意報(bào)價(jià)、 未繳納投標(biāo)保證金、 未蓋公章、多份投標(biāo)文件有重大差別、更改清單、投標(biāo)延誤等；8）份數(shù)、打印、封裝要求：嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求，尤其是有第三方招標(biāo)機(jī)構(gòu)監(jiān)督的項(xiàng)目， 要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件避免格式問題造成廢標(biāo)；9）保修期、售后：按招標(biāo)文件要求執(zhí)行；10）付款條件：按招標(biāo)文件要求執(zhí)行；11）原件要求：招標(biāo)文件要求執(zhí)行，原件要求高且流程復(fù)雜的要提前準(zhǔn)備；12）前期備案等事宜：與資質(zhì)要求基本相同，在項(xiàng)目備案時(shí)同樣要求準(zhǔn)備；13）常見主要問題：招標(biāo)文件表意不明、招標(biāo)文件要求前后矛盾發(fā)現(xiàn)影響投標(biāo)結(jié)果的問題及時(shí)聯(lián)系商

4、務(wù)人員或者業(yè)主方負(fù)責(zé)人，盡快以書面形式提出疑問并要求獲得書面形式的正式答復(fù)， 若答復(fù)再不明確且時(shí)間不足， 暫按自己理解推進(jìn)工作， 在投標(biāo)文件中附帶相關(guān)投標(biāo)說明；URS：URS主要針對(duì)項(xiàng)目施工提出具體技術(shù)要求，認(rèn)真閱讀URS所有技術(shù)條款，明確材料技術(shù)規(guī)格、材質(zhì)、廠家等需求，對(duì)要求不明確或者發(fā)現(xiàn)自相矛盾的及時(shí)提出答疑； 對(duì)特殊要求的技術(shù)方案進(jìn)行特殊考慮。工程量清單：對(duì)于業(yè)主方提供工程量清單的項(xiàng)目， 根據(jù)自身時(shí)間人員配置程度決定是否進(jìn)行二次提量， 認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中對(duì)于工程量清單相關(guān)規(guī)定條款，明確是否是清單報(bào)價(jià)形式，注意以下事項(xiàng)：工程量清單數(shù)量及形式：不準(zhǔn)確的數(shù)量是否可以更改，清單格式是否可以變動(dòng)，

5、缺項(xiàng)是否可以增補(bǔ)；2）工程量清單技術(shù)規(guī)格：技術(shù)規(guī)格與URS不符的或不明確的以何為準(zhǔn)，盡快提出答疑；3）工程量清單報(bào)價(jià)形式：按業(yè)主要求明確是只填表格還是廣聯(lián)達(dá)軟件報(bào)價(jià)， 工程量清單格式與招標(biāo)文件要求是否一致， 是否能導(dǎo)入軟件， 如有疑問盡快答疑， 若沒有明確答復(fù)按常規(guī)清單報(bào)價(jià)形式進(jìn)行， 投標(biāo)文件補(bǔ)充說明；5、其他表格其他業(yè)主提供表格以業(yè)主具體需求為準(zhǔn)， 包括工程量報(bào)價(jià)的表格形式，品牌表等， 明確是否可以根據(jù)情況自行微調(diào)或增補(bǔ)，對(duì)于投標(biāo) 時(shí)必須提供的表格著重填寫三、 審閱圖紙及答疑1、圖紙為提量及現(xiàn)場(chǎng)施工的最主要依據(jù)，招標(biāo)文件中提供的圖紙應(yīng)為具有指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工意義的圖紙或能明確投標(biāo)造價(jià)工程量的比較詳

6、盡的圖紙， 如投標(biāo)過程中圖紙有所變更， 商務(wù)人員需協(xié)調(diào)招標(biāo)方明確標(biāo)識(shí)變更內(nèi)容，最終版投標(biāo)圖紙為現(xiàn)場(chǎng)施工及變更的主要依據(jù)。2、圖紙應(yīng)由投標(biāo)負(fù)責(zé)人及各專業(yè)提量的工程師結(jié)合招標(biāo)文件及URS相關(guān)要求進(jìn)行仔細(xì)審閱，主要注意以下事項(xiàng)：1）包界范圍：包界范圍是否嚴(yán)格且明確，是否存在明顯不合理的包界劃分， 是否存在可能重復(fù)劃分的工作內(nèi)容， 是否存在應(yīng)該包含卻沒有明確說明的工作內(nèi)容；2）圖紙完整性：是否包含了所有專業(yè)所有報(bào)價(jià)范圍內(nèi)的圖紙，相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)說明、系統(tǒng)圖、設(shè)備表等是否完整；3）圖紙準(zhǔn)確性：各專業(yè)工程師要準(zhǔn)確把關(guān)圖紙所表達(dá)內(nèi)容是否準(zhǔn)確，功能需求是否與URS要求一致，是否與一般設(shè)計(jì)有重大偏差；4）技術(shù)規(guī)格

7、要求：審閱設(shè)計(jì)說明中與招標(biāo)文件及URS 中的技術(shù)要求是否一致5）答疑：針對(duì)包界范圍、圖紙完整性、各專業(yè)圖紙準(zhǔn)確性、技術(shù)規(guī)格要求等方面的疑問進(jìn)行匯總； 與招標(biāo)文件的表意不明、 前后矛盾、范圍不清、URS技術(shù)規(guī)格要求不明確，工程量清單形式等相關(guān)問題一并匯總， 形成書面材料提交業(yè)主， 按業(yè)主書面正式回復(fù)進(jìn)行調(diào)整； 若還有無法明確的內(nèi)容，按常規(guī)理解進(jìn)行，報(bào)價(jià)文件中明確說明。四、按圖提量1、 對(duì)于招標(biāo)方?jīng)]有提供工程量清單需自行根據(jù)圖紙?zhí)崃康捻?xiàng)目，工程量提量需組織各專業(yè)技術(shù)工程師進(jìn)行提量， 提量人員需完全理解招標(biāo)文件要求、技術(shù)規(guī)格、 招標(biāo)范圍，最終成本工程量為現(xiàn)場(chǎng)成本控制及項(xiàng)目過程中變更的主要依據(jù)。2、對(duì)

8、于招標(biāo)文件要求按所提供工程量清單報(bào)價(jià)的項(xiàng)目，根據(jù)時(shí)間人員安排盡量進(jìn)行提量及真實(shí)成本核算， 為總價(jià)制定提供參考； 對(duì)于業(yè)主所給清單中工程量與實(shí)際工程量偏差較大的與業(yè)主進(jìn)行溝通，若無法修改清單， 在投標(biāo)文件中做說明， 作為合同簽訂后變更的依據(jù)；3、對(duì)于業(yè)主方要求施工方設(shè)計(jì)圖紙的項(xiàng)目，前期需與業(yè)主做好詳細(xì)溝通，出具業(yè)主簽字認(rèn)可的圖紙后，根據(jù)圖紙?zhí)崃?，具體辦法參考醫(yī)院手術(shù)室設(shè)計(jì)流程辦法等文件（沈陽方面正在編制）4、各專業(yè)工程師根據(jù)最終提量范圍編制報(bào)價(jià)說明，對(duì)不盡明確的范圍技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容按我方理解做最終的說明， 為投標(biāo)述標(biāo)澄清及后期變更做依據(jù)。五、詢價(jià)詢價(jià)為關(guān)乎成本核算準(zhǔn)確性的重要步驟， 理論上每次投標(biāo)

9、均需要詢價(jià)， 可根據(jù)時(shí)間安排適當(dāng)選擇性詢價(jià)， 主要針對(duì)數(shù)量較大的大宗材料、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詢價(jià)。主要有以下注意事項(xiàng)：1、詢價(jià)人員：應(yīng)安排專門詢價(jià)人員詢價(jià)，詢價(jià)人員應(yīng)具備一定的技術(shù)基礎(chǔ)， 避免造成詢價(jià)偏差， 可對(duì)詢價(jià)人員進(jìn)行持續(xù)的基礎(chǔ)技術(shù)培訓(xùn)；2、詢價(jià)時(shí)間：詢價(jià)工作為閱讀招標(biāo)文件及URS、明確技術(shù)規(guī)格要求之后， 需與提量工作同步進(jìn)行， 避免詢價(jià)回復(fù)慢帶來的時(shí)間損失；3、技術(shù)規(guī)格明確：絕大部分材料按照URS或清單規(guī)格要求進(jìn)行詢價(jià)， 若有疑問詢價(jià)人員可與投標(biāo)負(fù)責(zé)人或各專業(yè)工程師溝通， 參考答疑回復(fù)，進(jìn)一步明確參數(shù)后詢價(jià)；4、詢價(jià)廠家：根據(jù)業(yè)主要求看是否有規(guī)定品牌，若有選取規(guī)定品牌中 2-3家進(jìn)行詢價(jià)，優(yōu)

10、先級(jí)順序?yàn)椋何宜境Ｓ闷放疲ㄈ粲校?-市場(chǎng)常見品牌-一般品牌隨機(jī)挑選；若沒有規(guī)定品牌，選用我司常用性價(jià)比最高品牌報(bào)價(jià)5、詢價(jià)順序：詢價(jià)先對(duì)主要設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)，后對(duì)其他大宗材料詢價(jià)，部分價(jià)格穩(wěn)定，技術(shù)規(guī)格常規(guī)材料可不詢價(jià)6、詢價(jià)取費(fèi)：詢價(jià)報(bào)價(jià)需讓廠家報(bào)價(jià)含稅含運(yùn)費(fèi)，部分設(shè)備需含調(diào)試費(fèi)用，對(duì)于地面等需整體分包工程，要考慮人工費(fèi)；7、詢價(jià)準(zhǔn)確性：詢價(jià)人員需與廠家進(jìn)行較為深入的溝通，保證技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上盡量使報(bào)價(jià)合理， 一旦中標(biāo)保證與最終采購價(jià)格出入不大，保證報(bào)價(jià)成本的準(zhǔn)確性；六、 成本核算成本核算為在按圖提量具備準(zhǔn)確工程量、 詢價(jià)具備準(zhǔn)確報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上形成工程量與價(jià)格的綜合，從而得出項(xiàng)目的材料及設(shè)備

11、采購成本，根據(jù)主要工程量得到人工成本，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)取費(fèi)（公司內(nèi)部取費(fèi)經(jīng)驗(yàn)值）后得到最終合計(jì)成本，為項(xiàng)目報(bào)價(jià)總價(jià)的依據(jù)。主要有以下注意事項(xiàng)：1、最終成本須由投標(biāo)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行多次審核，保證成本的準(zhǔn)確性；2、對(duì)于常見大宗材料（如彩鋼板、門窗、傳遞窗、燈具、電線電纜、鍍鋅鐵皮、風(fēng)口風(fēng)閥、各種水管管件） ，每一年與2-3 家常用廠家形成協(xié)議價(jià)格，時(shí)間緊急的項(xiàng)目直接按協(xié)議價(jià)格出成本；3、對(duì)于配電柜、空調(diào)機(jī)組等大型設(shè)備短時(shí)間內(nèi)無法報(bào)出準(zhǔn)確價(jià)格的材料，緊急情況下需組織經(jīng)驗(yàn)豐富人員估價(jià)，若沒有相關(guān)人員，要提高投標(biāo)人員估價(jià)能力， 根據(jù)之前項(xiàng)目采購成本、 合作良好廠家的臨時(shí)估價(jià)等方法對(duì)設(shè)備進(jìn)行加固預(yù)

12、估；4、成本損耗：項(xiàng)目最終成本需考慮材料損耗，可在提量過程中考慮工程量損耗， 也可在材料單價(jià)中考慮價(jià)格損耗， 但每個(gè)項(xiàng)目或所有報(bào)價(jià)項(xiàng)目今后形式需統(tǒng)一 （建議需要提量的項(xiàng)目的成本在工程量中考慮損耗， 最為采購數(shù)量參考， 但最終的報(bào)價(jià)文件應(yīng)為工程量為圖紙實(shí)際發(fā)生工程量，損耗包含在綜合單價(jià)中）七、 編制報(bào)價(jià)清單報(bào)價(jià)清單為根據(jù)成本工程量及詢價(jià)價(jià)格， 套取項(xiàng)目相應(yīng)省份定額及相應(yīng)取費(fèi)后形成的完整的報(bào)價(jià)文件， 目前一般分為業(yè)主給定清單報(bào)價(jià)、業(yè)主給定表格形式報(bào)價(jià)、自行選擇報(bào)價(jià)形式等幾種情況，按要求需要以廣聯(lián)達(dá)軟件形式報(bào)價(jià)的必須套廣聯(lián)達(dá)， 沒規(guī)定的原則上也盡量使用廣聯(lián)達(dá)， 按表格形式報(bào)價(jià)的安裝費(fèi)也要參考廣聯(lián)達(dá)定

13、額取費(fèi)。 有以下事項(xiàng)需要注意：1、 第一版報(bào)價(jià)文件的工程量、成本單價(jià)需為真實(shí)數(shù)量與價(jià)格，不得隨意調(diào)整， 取費(fèi)也應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)， 保證第一版報(bào)價(jià)總價(jià)具備準(zhǔn)確性；2、對(duì)于業(yè)主給定清單報(bào)價(jià)形式，關(guān)注相關(guān)要求是否可以做更改（技術(shù)參數(shù)、工程量、增減項(xiàng)） ，如有硬性要求不得更改，對(duì)不合理項(xiàng)應(yīng)做在投標(biāo)文件中作報(bào)價(jià)說明； 關(guān)注是否需要導(dǎo)入清單編制廣聯(lián)達(dá)軟件，如需要?jiǎng)t核對(duì)給定清單格式是否標(biāo)準(zhǔn)，如有疑問立即答疑，避免格式錯(cuò)誤廢標(biāo)；3、 對(duì)于業(yè)主給定表格形式情況， 按提量工程量編制報(bào)價(jià)表格 （如業(yè)主給定工程量，關(guān)注是否可以增減項(xiàng)） ，安裝費(fèi)需參考相應(yīng)省份廣聯(lián)達(dá)或定額書取費(fèi)；4、如沒有明確報(bào)價(jià)形式要求，以提量工程量成本

14、表為基礎(chǔ)，使用廣聯(lián)達(dá)軟件編制預(yù)算書， 倒出表格作為報(bào)價(jià)文件； 如沒有相應(yīng)省份的廣聯(lián)達(dá)定額庫， 則參考遼寧省定額編制預(yù)算書， 并在日后完善關(guān)聯(lián)大定額庫或者購買相應(yīng)省份定額書；5、編制報(bào)價(jià)文件要關(guān)注招標(biāo)文件中對(duì)于各種取費(fèi)的要求，對(duì)有明確規(guī)定費(fèi)率的取費(fèi)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行，并明確取費(fèi)基數(shù)；沒有明確要求的按全面、完整、正規(guī)的計(jì)取方式取費(fèi)；6、要仔細(xì)審查定額中所含的內(nèi)容及說明，定額中與成本工程量中同時(shí)考慮的材料或工作不要重復(fù)報(bào)價(jià)； 定額中考慮損耗的項(xiàng)目工程量不要再考慮損耗；八、 價(jià)格調(diào)整投標(biāo)價(jià)格形式目前主要有總價(jià)包干形式和綜合單價(jià)合同按工程量結(jié)算兩種形式， 一般以總價(jià)包干為主。 無論總價(jià)包干或單價(jià)合

15、同形式， 投標(biāo)總價(jià)均為評(píng)標(biāo)第一直觀印象， 各投標(biāo)項(xiàng)目需根據(jù)相應(yīng)不同情況及成本確定報(bào)出總價(jià)， 總價(jià)與分部分項(xiàng)綜合單價(jià)時(shí)時(shí)相關(guān)， 需同步調(diào)整，保證單價(jià)與總價(jià)的合理性。有以下事項(xiàng)需要注意：對(duì)于單價(jià)合同，盡量不以各分項(xiàng)最低單價(jià)報(bào)出，保證合理利潤(rùn)前提下單價(jià)不虛高， 各分部分項(xiàng)工程綜合單價(jià)保證合理性， 并根據(jù)單價(jià)得出總價(jià)作為參考，如需調(diào)整總價(jià)單價(jià)需一并考慮調(diào)整；對(duì)于總價(jià)合同，調(diào)整總價(jià)的方式一般為：調(diào)整取費(fèi)費(fèi)率（如可調(diào)） ，調(diào)整人工費(fèi)系數(shù)，調(diào)整主材價(jià)格，調(diào)整工程量等；對(duì)于業(yè)主給定清單不可更改工程量的， 只能調(diào)整各項(xiàng)取費(fèi)及單價(jià)； 對(duì)于可調(diào)整工程量的項(xiàng)目，在單價(jià)合理的基礎(chǔ)上盡量在合理范圍內(nèi)調(diào)整工程量，為后期追加做好鋪墊；對(duì)于同一項(xiàng)目同一分項(xiàng)出現(xiàn)多次的情況，要保證同一分項(xiàng)工 程綜合單價(jià)一致，避免前后矛盾；九、編制標(biāo)書及打印封標(biāo)一套完整的標(biāo)書一般由商務(wù)標(biāo)（投標(biāo)函） 、技術(shù)標(biāo)