用戶操作手冊(cè)格式

1、四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)文檔狀態(tài)：文檔編號(hào)：Draft編撰：Released編撰日期：Modifing保密級(jí)別：機(jī)密文檔版本：2.0.0項(xiàng)目名稱TheEnglishName）用戶操作手冊(cè)項(xiàng)目小組第1頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)訂正表編號(hào)生成版本訂正人訂正章節(jié)與內(nèi)容訂正日期12345第2頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)審批記錄版本審批人審批建議審批日期1.0.0第3頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)目錄1.前言.51.1目的.51.2背景、應(yīng)用目的與功能.歸納51.3術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ).51.4參照資料.52.系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境.52.1系統(tǒng)硬件環(huán)境.

2、52.2系統(tǒng)軟件環(huán)境.53.系統(tǒng)操作說(shuō)明.53.1系統(tǒng)操作流程.53.2系統(tǒng)的啟動(dòng).63.3主要功能操作說(shuō)明.8第4頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)系統(tǒng)名稱用戶操作手冊(cè)前言1.1目的說(shuō)明編寫這份操作手冊(cè)的目的，指出預(yù)期的讀者。1.2背景、應(yīng)用目的與功能歸納這份用戶操作手冊(cè)所描述的系統(tǒng)名稱。該系統(tǒng)任務(wù)提出背景，開發(fā)者及系統(tǒng)達(dá)成的主要功能介紹。1.3術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)列出本手冊(cè)頂用到的特地術(shù)語(yǔ)的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參照資料列出實(shí)用的參照資料，如：a本項(xiàng)目的經(jīng)同意的計(jì)劃任務(wù)書或合同、上司機(jī)關(guān)的批文；b屬于本項(xiàng)目的其余已發(fā)布的文件；c本文件中各處引用的文件、資料，包含所列出的這

3、些文件資料的標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)布日期和第一版單位，說(shuō)明可以獲取這些文件資料的本源；系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境2.1系統(tǒng)硬件環(huán)境軟件將所要求的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境描述清楚，如：1）辦理機(jī)的型號(hào)、內(nèi)存容量；2）所要求的外儲(chǔ)存器、媒體、記錄格式、設(shè)備的型號(hào)和臺(tái)數(shù)、聯(lián)機(jī)脫機(jī)；（3）IO設(shè)備（聯(lián)機(jī)脫機(jī)？）；（4）數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備和變換設(shè)備的型號(hào)、臺(tái)數(shù)。2.2系統(tǒng)軟件環(huán)境說(shuō)明為運(yùn)轉(zhuǎn)本軟件所需要的支持軟件，如：1）操作系統(tǒng)的名稱、版本號(hào)；2）程序語(yǔ)言的名稱和版本號(hào)；3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的名稱和版本號(hào)；4）其余支持軟件。系統(tǒng)操作說(shuō)明3.1系統(tǒng)操作流程對(duì)本系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行歸納表示，并表述清楚各模塊間的邏輯關(guān)系及操作序次。第5頁(yè)共23頁(yè)四川大

4、宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)3.2系統(tǒng)的啟動(dòng)系統(tǒng)軟硬件啟動(dòng)步驟并描述各步驟正常運(yùn)作的系統(tǒng)反應(yīng)。3.3系統(tǒng)登錄輸入系統(tǒng)網(wǎng)址，在系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名和密碼（依據(jù)不一樣的用戶名和密碼，由此進(jìn)入不一樣的系統(tǒng)操作平臺(tái)），登錄界面以以下圖：3.4系統(tǒng)管理員操作說(shuō)明3.4.1功能描述系統(tǒng)管理員在此模塊對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行增加，更正等操作；還可查察系統(tǒng)所實(shí)用戶的登錄和退出記錄信息。3.4.2操作方法3.3.2.1登錄系統(tǒng)（請(qǐng)參照3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）。3.3.2.2登錄成功后進(jìn)入系統(tǒng)管理員操作界面，以以下圖：進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】第6頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)(1)用戶管理【用戶操作】此小模塊

5、用于設(shè)置系統(tǒng)所實(shí)用戶。點(diǎn)擊【用戶操作】，界面以以下圖：在此可按條件盤問(wèn)用戶信息在此可更正用戶密碼和信息點(diǎn)擊此按鈕，增加系統(tǒng)用戶點(diǎn)擊【更正密碼】，進(jìn)入密碼更正界面：在此輸入新密碼而且再次確認(rèn)新密碼，而后點(diǎn)擊【修改】按鈕保存點(diǎn)擊【更正其余】，進(jìn)入用戶信息更正界面，以以下圖：在此可更正原有系統(tǒng)用戶的信息，更正以后點(diǎn)擊【更正】按鈕保存點(diǎn)擊【增加用戶】按鈕，進(jìn)入新增系統(tǒng)用戶界面，以以下圖：第7頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)輸入新用戶的信息，點(diǎn)擊【增加】按鈕保存信息(2)用戶管理【操作員交接記錄】此小模塊用于記錄系統(tǒng)所實(shí)用戶登錄和退出系統(tǒng)相關(guān)信息。點(diǎn)擊【操作員交接記錄】，界面以以下圖：可依

6、據(jù)條件盤問(wèn)信息切合盤問(wèn)條件的信息顯示在此3.4母盤室操作說(shuō)明3.4.2功能描述母盤室模塊主要用于母盤、菲林的管理（增加，盤問(wèn)，刪除，更正等一系列操作）；3.4.2操作方法3.4.2.1登錄系統(tǒng)（請(qǐng)參照3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.4.2.2登錄成功以后進(jìn)入母盤室操作界面。以以下圖：進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】第8頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)資源管理【建檔】此小模塊主要用于新增和盤問(wèn)母盤信息。點(diǎn)擊【建檔】界面以下：（所有的日期填寫時(shí)，依據(jù)xxxx-xx-xx填寫）1.增加母盤信息時(shí)，請(qǐng)依據(jù)要求填寫(包含2.填寫一定填寫也許規(guī)定填寫范圍的要求)，未依據(jù)要求填寫，點(diǎn)擊【增加母盤】時(shí)會(huì)有提示3.

7、最后增加成功的母盤的條碼將顯示在此處，可復(fù)制在此處可以依據(jù)條件盤問(wèn)系統(tǒng)中已有的母盤信息，不填寫盤問(wèn)條件盤問(wèn)，所有未報(bào)廢的母盤信息將所有顯示達(dá)成，點(diǎn)擊【添加】按鈕點(diǎn)擊【添加菲此處顯示盤問(wèn)出的母盤信息點(diǎn)擊【詳情】，進(jìn)入母盤和菲林詳細(xì)信息顯示界面，以以下圖：林】，將進(jìn)入添加菲林界面，【詳情】，將顯示母盤詳細(xì)信息第9頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)點(diǎn)擊【增加菲林】，界面以以下圖：填寫菲林信息，點(diǎn)擊【添加菲林】按鈕保存信息增加成功后菲林條碼將顯示在此處，可復(fù)制在此找尋和顯示已有菲林信息(2).資源管理-【母盤管理】此小模塊用于母盤和菲林的各種管理操作。點(diǎn)擊【母盤管理】，界面以以下圖：第10

8、頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)依據(jù)各種條件盤問(wèn)信息。不填寫將盤問(wèn)出所有未報(bào)廢的母盤信息對(duì)于母盤的各種操作可依據(jù)條件A點(diǎn)擊【菲林管理】，進(jìn)入該母盤下的菲林管理界面，以以下圖：盤問(wèn)菲林信息對(duì)與菲林的各種操作A-1點(diǎn)擊【更正】，進(jìn)入菲林更正界面，以以下圖：依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況更正菲林信息，而后點(diǎn)擊【更正菲林】按鈕保存更正以后的菲林信息。A-2點(diǎn)擊【刪除】，該菲林將被完好刪除，系統(tǒng)中也將不再保存該菲林任何信息。請(qǐng)慎重使用該功能。第11頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)A-3點(diǎn)擊【報(bào)廢】，該菲林將不可以用，但是可在【菲林明細(xì)盤問(wèn)】中查察到該菲林信息。不可以撤掉該操作，請(qǐng)慎重使用。A-

9、4點(diǎn)擊【待辦理】，該菲林不可以用，但是可恢復(fù)，恢復(fù)以后可再用?；謴?fù)操作：在【菲林管理】界面中，盤問(wèn)條件中狀態(tài)選項(xiàng)選擇【待辦理】，將顯示該母盤下所有待辦理的菲林信息，而后點(diǎn)擊操作欄中的【恢復(fù)】，即可恢復(fù)該菲林。A-5點(diǎn)擊【退回客戶】，表示該菲林退回給客戶?？杀P問(wèn)該信息（盤問(wèn)條件中狀態(tài)欄選擇-退回客戶），但是不可以用。也不可以撤掉該操作，請(qǐng)慎重使用。B點(diǎn)擊【更正】，進(jìn)入母盤更正界面，以以下圖：依據(jù)母盤當(dāng)前實(shí)質(zhì)信息進(jìn)行更正，然后點(diǎn)擊【更正】保存更正后的母盤信息。點(diǎn)擊【刪除】，在此應(yīng)注意：假如該母盤和母盤下的菲林都未借出，那么應(yīng)該先刪除該母盤下的菲林信息，而后再刪除該母盤信息；假如該母盤也許母盤下的菲

10、林被借出，那么將沒(méi)法刪除母盤信息。刪除后沒(méi)法恢復(fù)，請(qǐng)慎重使用該功能。點(diǎn)擊【報(bào)廢操作】，該母盤將不可以用，也不可以撤掉操作，請(qǐng)慎重使用。點(diǎn)擊【待辦理】，該母盤將不可以用，但是可恢復(fù)，恢復(fù)后可再使用?；謴?fù)以下操作：在母盤管理中，盤問(wèn)母盤條件的狀態(tài)選項(xiàng)選擇【待辦理】也許輸入母盤條碼，而后盤問(wèn)，最后在操作欄中點(diǎn)擊【恢復(fù)】，即可恢復(fù)母盤。狀態(tài)選項(xiàng)選擇【待辦理】而后點(diǎn)擊【恢復(fù)】點(diǎn)擊【退回客戶】，表示該母盤將退回給供給該母盤的客戶?？杀P問(wèn)，但不可以用（盤問(wèn)時(shí)狀態(tài)下拉列表選擇-退回客戶）。不行撤掉操作，請(qǐng)慎重使用。(3).資源管理-【菲林管理】此小模塊用于對(duì)系統(tǒng)中所有菲林的管理操作。點(diǎn)擊【菲林管理】，界面以以

11、下圖：第12頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)依據(jù)條件查詢菲林信息菲林管理操作菲林管理操作請(qǐng)參照【母盤管理】中【菲林管理】的管理操作。(4).資源管理【導(dǎo)入母盤和菲林】此小模塊用于直接將做好的母盤和菲林信息的文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【導(dǎo)入母盤和菲林】界面以以下圖：第一點(diǎn)擊閱讀按鈕找到將要而后點(diǎn)擊導(dǎo)入使用的文件按鈕，導(dǎo)入文件信息(5).借退管理-【借出母盤】此小模塊用于借出母盤的操作。點(diǎn)擊【借出母盤】，界面以以下圖：假如客戶中心已下單，將在此顯勾選選項(xiàng)示訂單信息框，再點(diǎn)擊【確立】按鈕，表明該訂單已生產(chǎn)完畢依據(jù)訂單條碼，2最后點(diǎn)擊【借出】按在此找尋鈕，達(dá)成借出母盤，出母盤操作，并借出?？梢?/p>

12、次借出可多次搜多個(gè)母索盤第13頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)成功借出，系統(tǒng)將會(huì)彈出成功借出提示界面。(6).借退管理-【借出菲林】此小模塊用于借出菲林。操作與借出母盤一致，請(qǐng)參照【借出母盤】操作。(7)借退管理【誤借恢復(fù)】此小模塊是用于將誤借出的母盤也許菲林恢復(fù)。點(diǎn)擊【誤借恢復(fù)】，界面以以下圖：依據(jù)實(shí)質(zhì)狀況，恢復(fù)借出信息。點(diǎn)擊【恢復(fù)】，即可恢復(fù)誤借(8).盤問(wèn)匯總【匯總】此小模塊用于對(duì)母盤一段時(shí)間內(nèi)的進(jìn)銷存匯總。點(diǎn)擊【匯總】，界面以以下圖：可依據(jù)時(shí)間進(jìn)行盤問(wèn)匯總匯總的信息顯示可把匯總信息導(dǎo)入EXCEL表盤問(wèn)匯總【母盤明細(xì)盤問(wèn)】此小模塊用于盤問(wèn)母盤的使用等詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【母盤明細(xì)

13、盤問(wèn)】，界面以以下圖：第14頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)可依據(jù)各種條件盤問(wèn)盤問(wèn)結(jié)果顯示可把盤問(wèn)信息導(dǎo)入EXCEL表(10).盤問(wèn)匯總-【菲林明細(xì)盤問(wèn)】此小模塊用于盤問(wèn)所有菲林的信息（包含報(bào)廢的菲林），點(diǎn)擊【菲林明細(xì)盤問(wèn)】，界面以以下圖：可依據(jù)各種條件盤問(wèn)信息依據(jù)條件查詢出的信息顯示在此可把盤問(wèn)信息導(dǎo)入EXCEL表(11).盤問(wèn)匯總-【流轉(zhuǎn)記錄盤問(wèn)】此小模塊用于盤問(wèn)母盤也許菲林的流轉(zhuǎn)記錄信息。點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)記錄盤問(wèn)】，界面以以下圖：第15頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)可依據(jù)各種條件盤問(wèn)流轉(zhuǎn)記錄信息可把盤問(wèn)信息導(dǎo)入EXCEL表3.5客戶中心操作說(shuō)明3.5.2功能描述客

14、戶中心模塊主要用于對(duì)于客戶的生產(chǎn)要求下訂單。3.5.3操作方法3.5.3.2登錄系統(tǒng)（請(qǐng)參照3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.5.3.3登錄成功后，進(jìn)入系統(tǒng)客戶中心界面，以以下圖：進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】(1).盤問(wèn)匯總-【母盤和菲林信息盤問(wèn)】此小模塊用于盤問(wèn)所有的母盤和菲林信息。點(diǎn)擊【母盤和菲林信息盤問(wèn)】，界面以以下圖：第16頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)依據(jù)條件查詢?cè)敿?xì)信息盤問(wèn)信息顯示處可查察菲林信息點(diǎn)擊【查察菲林】，進(jìn)入該母盤下菲林信息列表界面，以以下圖：(2).訂單管理-【下訂單】此小模塊用于對(duì)客戶的要求進(jìn)行下發(fā)訂單。點(diǎn)擊【下訂單】，界面以以下圖：可依據(jù)條件盤問(wèn)所需要的母盤信息2在

15、此選擇3在此選擇母盤菲林A選擇母盤后，點(diǎn)擊相應(yīng)的【選擇菲林】，將出現(xiàn)該母盤下菲林選擇界面,以以下圖：第17頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)選擇所需菲林，確定選擇菲林【確立】以后，界面將返回到下訂單界面，所選菲林條碼也將顯示出，以下圖：所選母盤和菲林條碼(3).訂單管理-【更正訂單】此小模塊用于將錯(cuò)誤的訂單進(jìn)行報(bào)廢，以便重新下訂單。點(diǎn)擊【更正訂單】，界面以下：可依據(jù)條件盤問(wèn)訂單最后填寫完好訂單信息，點(diǎn)擊【下訂單】按鈕，達(dá)成下訂單操作點(diǎn)擊【報(bào)廢】，報(bào)廢該訂單3.6品管中心操作說(shuō)明3.6.2功能描述品管中心模塊主若是對(duì)于母盤和菲林的入庫(kù)、母盤的退還、菲林誤借、借出和查察庫(kù)存進(jìn)行操作。3

16、.6.3操作方法3.6.3.2登錄系統(tǒng)（請(qǐng)參照3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.6.3.3登錄成功后進(jìn)入品管中心界面，以以下圖：進(jìn)入后點(diǎn)擊【項(xiàng)目流程】第18頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)(1).借退管理-【母盤入庫(kù)】此小模塊用于將母盤從母盤室借出后入庫(kù)到品管中心的確定操作。點(diǎn)擊【母盤入庫(kù)】，界面以以下圖：在此輸入要入庫(kù)的母盤條碼，而后點(diǎn)擊空白處，盤問(wèn)母盤信息2盤問(wèn)出需要的信息后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，確認(rèn)入庫(kù)注意：假如母盤室未進(jìn)行母盤的借出操作，在此將不可以盤問(wèn)到母盤信息。(2).借退管理-【菲林入庫(kù)】此小模塊用于將菲林從母盤室借出后入庫(kù)到品管中心的確定操作。操作與母盤入庫(kù)一致，所不一樣是盤

17、問(wèn)使用的是菲林的條碼盤問(wèn)。請(qǐng)參照【母盤入庫(kù)】操作。注意：假如母盤室未進(jìn)行菲林的借出操作，在此將不可以盤問(wèn)到菲林信息。(3).借退管理-【退還入庫(kù)】此小模塊用于將母盤退還給母盤室的操作。點(diǎn)擊【退還入庫(kù)】，界面以以下圖：1輸入母盤條碼，點(diǎn)擊空白處，查詢母盤2填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊【退還】按鈕。請(qǐng)注意填寫下單時(shí)間、總生產(chǎn)量和使用次數(shù)。點(diǎn)擊【退還】以后，【退還】按鈕旁將出現(xiàn)【確認(rèn)】按鈕，此處需要母盤室的管理員在此進(jìn)行母盤退還的最后確認(rèn)操作：點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，出現(xiàn)確認(rèn)界面：第19頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)母盤室管理員輸入用戶名和密碼，進(jìn)行母盤退還的最后確認(rèn)操作。(4).借退管理-【誤借恢

18、復(fù)】此小模塊用于將誤借出的菲林恢復(fù)。可依據(jù)條碼盤問(wèn)菲林信息依據(jù)需要選擇，恢復(fù)誤借的菲林退借管理-【借出菲林】此小模塊用于品管中心將菲林借出給印刷車間。操作與母盤室借出母盤一致，不一樣的是輸入的是菲林的條碼盤問(wèn)。請(qǐng)參照母盤室操作說(shuō)明中【退借管理】-【借出母盤】操作。(6).盤問(wèn)匯總-【品管庫(kù)存】此小模塊用于盤問(wèn)品管中心母盤和菲林的庫(kù)存。點(diǎn)擊【品管庫(kù)存】，界面以以下圖：可依據(jù)條件盤問(wèn)盤問(wèn)的信息在此顯示3.7印刷車間操作說(shuō)明3.7.2功能描述該模塊主若是印刷車間對(duì)于菲林的入庫(kù)、借出、誤借、盤問(wèn)庫(kù)存進(jìn)行操作3.7.3操作方法3.7.3.2登錄系統(tǒng)（請(qǐng)參照3.3系統(tǒng)登錄章節(jié)）3.7.3.3登錄成功以后，

19、進(jìn)入印刷車間操作界面，以以下圖：第20頁(yè)共23頁(yè)四川大宇信息系統(tǒng)有限公司用戶操作手冊(cè)輸入菲林條碼盤問(wèn)(1).借退管理-【菲林入庫(kù)】此小模塊用于將菲林從品管中心借出后入庫(kù)到印刷車間的確定操作。點(diǎn)擊【菲林入庫(kù)】，界面以以下圖：盤問(wèn)以后確定入庫(kù)注意：假如品管中心未進(jìn)行菲林的借出操作，在此將不可以盤問(wèn)到菲林信息。(2).借退管理-【誤借恢復(fù)】此小模塊用于將誤借出的菲林恢復(fù)。可依據(jù)條碼盤問(wèn)菲林信息依據(jù)需要選擇，恢復(fù)誤借的菲林退借管理-【借出菲林】此小模塊用于印刷車間將菲林借出給包裝車間。注意：假如菲林在此還未填寫印刷要求，將沒(méi)法進(jìn)行借出菲林操作。填寫印刷要求請(qǐng)?jiān)凇居∷?kù)存】中菲林的詳細(xì)信息中填寫。假如印刷要求已填寫，借出操作請(qǐng)參照母盤室操作說(shuō)明中【退借管理】-【借出母盤】操作。(4).盤問(wèn)匯總-【印刷庫(kù)存】此小模塊用于盤問(wèn)印刷車間菲林的庫(kù)存和更正菲林信息。點(diǎn)擊【印刷庫(kù)存】，界面以以下圖：可依據(jù)條件盤問(wèn)盤問(wèn)的信息在此顯示第21頁(yè)共23頁(yè)四川大