ySHOP 財務(wù)輔助子系統(tǒng)操作手冊

1、 PAGE mySHOP Users Manual財務(wù)輔助子系統(tǒng)操作手冊 TITLE * MERGEFORMAT mySHOP 卡管理子系統(tǒng)操作手冊 COMMENTS * MERGEFORMAT 1997-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。PAGE i電話：+86-20-22221188 電子郵件：corp目錄 TITLE * MERGEFORMAT mySHOP 財務(wù)輔助子系統(tǒng)操作手冊 COMMENTS * MERGEFORMAT 1997-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 1997-2006，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。PAGE 23電話：+86-20-2

2、2221188 電子郵件：corp 第 頁前言適讀對象應(yīng)用mySSHOP產(chǎn)產(chǎn)品的財務(wù)務(wù)輔助子系系統(tǒng)人員。子系統(tǒng)簡介介mySHOOP財務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)支持零售售業(yè)務(wù)的結(jié)結(jié)算和輔助助核算，根根據(jù)管理要要求可實現(xiàn)現(xiàn)中央結(jié)算算、核算，也也可按公司司、門店獨立立結(jié)算和核核算。財務(wù)務(wù)憑證和帳帳務(wù)信息自自動、無縫縫，實時地地從業(yè)務(wù)系系統(tǒng)流入財財務(wù)系統(tǒng)，提提高了財務(wù)務(wù)實時風(fēng)險險監(jiān)控的能能力。mySHOOP的主要要功能包括括：1、輔助明明細(xì)帳：內(nèi)內(nèi)嵌商品庫庫存余額表表及明細(xì)帳帳、往來帳帳款余額表表及明細(xì)帳帳的管理。2、核算管管理：對單單據(jù)進行審審核和核算算，生成財財務(wù)系統(tǒng)使使用的憑證證。3、結(jié)算管管理：根據(jù)據(jù)庫

3、存和銷銷售情況，產(chǎn)產(chǎn)生可結(jié)貨貨款額，抽抽單匯總生生成結(jié)算貨貨款；根據(jù)據(jù)扣項條款款生成本期扣扣款；根據(jù)據(jù)貨款和扣扣款生成支支付款及發(fā)發(fā)票要求。子系統(tǒng)使用用前提財務(wù)輔助子子系統(tǒng)通常配置在在“業(yè)務(wù)中心心系統(tǒng)”中，因此此必須先登登錄進入“業(yè)務(wù)中心心系統(tǒng)”后才能使使用財務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)。手冊內(nèi)容簡簡介本手冊主要要介紹系統(tǒng)統(tǒng)管理子系系統(tǒng)屬下各各功能模塊塊的功能、數(shù)據(jù)關(guān)系系、關(guān)鍵信信息以及操操作事項，一一共分為66章內(nèi)容：基本設(shè)定定、扣項管理理、對帳與調(diào)調(diào)帳、結(jié)算、業(yè)務(wù)核算算、財務(wù)月結(jié)結(jié)。手冊字體和和符號規(guī)范范字體和符號號規(guī)例說明【模塊清單單】子系統(tǒng)的各各個功能分分組屬下的的模塊清單單?！竟δ苷f明明】模塊實

4、現(xiàn)功功能的描述述。【數(shù)據(jù)銜接接】數(shù)據(jù)的來源源、流向，或者上一步、下一步操操作，以及及資料、單單據(jù)查詢畫畫面名稱?！娟P(guān)鍵信息息】用于模塊界界面的項目目注釋?！鞠到y(tǒng)配置置】與模塊功能能匹配的相相關(guān)系統(tǒng)配配置項目的的描述?！咀⒁馐马楉棥颗c模塊相關(guān)關(guān)的補充說明，或強強調(diào)某些重重要信息。界面名稱稱模塊名稱，或或其他窗口口的畫面名名稱。帶著重號字字體界面項目名名稱。系統(tǒng)提示信信息執(zhí)行操作過過程中系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)的提提示描述。 鍵盤按按鍵鍵盤按鍵，如如 Enteer 鍵。手冊字體和和符號規(guī)范范最近更新 SAVEDATE EEEE年O月 * MERGEFORMAT 二六年三月責(zé)任聲明本文包含的的信息代表表融通公司司

5、目前對本本文所涉及及內(nèi)容的觀觀點，由于于用戶需求求、市場和和產(chǎn)品情況況的不斷變變化，本文文中的信息息并不代表表融通公司司未來的觀觀點，融通通公司不能能保證本文文信息在未未來時間的的有效性。本文包含含的內(nèi)容，無無論是明確確陳述的內(nèi)內(nèi)容或隱含含的內(nèi)容，都都不能理解解為融通公公司的正式式商業(yè)承諾諾。本文包含敏敏感信息，須須限制使用用。擴散或或復(fù)制本文文須得到融融通公司的的書面認(rèn)可可，嚴(yán)禁以以任何形式式印刷或出出版本文的的全部或部部分內(nèi)容。本文中提及及的有關(guān)產(chǎn)產(chǎn)品和名稱稱為相應(yīng)公公司或機構(gòu)構(gòu)的（注冊冊）商標(biāo)。本文信息若若有變動，恕恕不另行通通知。基本設(shè)定定“結(jié)算基本本資料”主要用于于系統(tǒng)初始始化階段和

6、和引入新供供應(yīng)商資料料時，設(shè)置置與結(jié)算、核核算業(yè)務(wù)相相關(guān)的基本本資料和規(guī)規(guī)則?！灸K清單單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱稱功能分類12102001結(jié)算方式維維護單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定22102002查詢結(jié)算方方式維護單單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定34191221結(jié)算方式資資料查詢業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定42102111扣項維護單單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定52102112查詢扣項維維護單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定64191222扣項資料查查詢業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定75201440付款銀行設(shè)設(shè)置

7、業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定85201441支付方式維維護單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定95201002父子供應(yīng)商商關(guān)系維護護業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定105201001供應(yīng)商結(jié)算算信息維護護業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定115201334供應(yīng)商結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定125201331供應(yīng)商門店店結(jié)算權(quán)維維護業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定135201332門店結(jié)算員員維護業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定145201333區(qū)域結(jié)算員員權(quán)限設(shè)置置業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)基本設(shè)定基本設(shè)定 - 模塊塊清單結(jié)算

8、方式式維護單【功能說明明】業(yè)務(wù)中心統(tǒng)統(tǒng)一建立、維護供應(yīng)應(yīng)商的結(jié)算方式式的基本資資料。注：結(jié)算方方式是指零零售商向供供應(yīng)商支付付貨款的支支付方式，定定義結(jié)算方方式主要是是配合“利益優(yōu)先先”的原則對對供應(yīng)商進進行付款管管理?！緮?shù)據(jù)銜接接】下游處理：提供供應(yīng)商商結(jié)算管理理（如供應(yīng)應(yīng)商立項、結(jié)算算等）。查詢畫面：查詢結(jié)算算方式維護護單、結(jié)算方式式資料查詢詢【操作要點點】本模塊采用用“維護單據(jù)據(jù)畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARAABIC s 11 1），具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明。結(jié)算方式維維護單【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明執(zhí)行日期新結(jié)算方式

9、式的生效日日期。標(biāo)志由系統(tǒng)自動動顯示該行行資料的編編輯狀態(tài)，如如新增、原原內(nèi)容、修修改等。錄錄入新的結(jié)結(jié)算方式編編碼后，會會標(biāo)識為“新增”。錄入原原有結(jié)算方方式編碼后后，同一結(jié)結(jié)算方式信信息出現(xiàn)兩兩行：第11行標(biāo)識為為“原內(nèi)容”，用于參參照；第22行標(biāo)識為為“修改”，用于記記錄變更后后的信息。結(jié)算方式編編碼系統(tǒng)識別結(jié)結(jié)算方式的的唯一標(biāo)識識。由人工工定義，編編碼范圍由由1至899。結(jié)算方式名名稱結(jié)算方式的的詳細(xì)說明明。結(jié)算方式分分組名稱系統(tǒng)提供33種選擇內(nèi)內(nèi)容：代銷銷、購銷、其他。結(jié)算類型財務(wù)的帳期期。系統(tǒng)提提供7種選選擇內(nèi)容：日結(jié)、月月結(jié)、半月月結(jié)、周結(jié)結(jié)、雙月結(jié)結(jié)、年結(jié)、季結(jié)。結(jié)算天數(shù)按帳期

10、作計計算基礎(chǔ)，延延遲付款的的天數(shù)。結(jié)算順序結(jié)算方式的的優(yōu)先順序序。編號范范圍由1至至100。數(shù)值越大大越優(yōu)先。經(jīng)營方式是指此結(jié)算算方式用于于聯(lián)營供應(yīng)應(yīng)商還是自自營供應(yīng)商商。系統(tǒng)提提供兩種選選擇內(nèi)容：聯(lián)營、自自營。倒扣標(biāo)志是指聯(lián)營倒倒扣。系統(tǒng)統(tǒng)提供兩種種選擇內(nèi)容容：倒扣、非倒扣。結(jié)算方式維維護單【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱作用具體設(shè)置說說明備注購銷月結(jié)關(guān)關(guān)帳日定義購銷財財務(wù)月結(jié)周周期，根據(jù)據(jù)財務(wù)關(guān)帳帳日計算購購銷應(yīng)付日日期。如果果使用自然月月，則以月末做做為一個周周期；如果果使用非自然然月，則以以財務(wù)月結(jié)結(jié)為一個周期。本配配置只適用用于購銷，并并且雙月結(jié)結(jié)、年結(jié)不支持持“關(guān)帳日”概念。0=自然月

11、月其他=非自自然月的具具體關(guān)帳日日建議為0 。初始化化后不允許許再修改代銷月結(jié)關(guān)關(guān)帳日定義代銷財財務(wù)月結(jié)周周期，用于于計算應(yīng)付付日期。0=自然月月其他=非自自然月關(guān)帳帳日建議為0 。初始化化后不允許許再修改結(jié)算方式維維護單 系統(tǒng)配配置【注意事項項】1、修改已已有結(jié)算方方式資料時時，不允許許修改其中中的“結(jié)算分組組方式名稱稱”和“經(jīng)營方式式”。2、使用“關(guān)帳日”財務(wù)月的的，需要在在 “購銷月結(jié)結(jié)關(guān)帳日”和“代銷月結(jié)結(jié)關(guān)帳日”這兩項系系統(tǒng)配置中中分別設(shè)置置購銷、代代銷供應(yīng)商商的月結(jié)關(guān)關(guān)帳日。設(shè)設(shè)置關(guān)帳日日后，每年年1月份的的財務(wù)期間間是1月11日到1月月關(guān)帳日（含含當(dāng)天）；2-111月份的每每月財

12、務(wù)期期間是上月月關(guān)帳日（不不含當(dāng)天）至至當(dāng)月關(guān)帳帳日（含當(dāng)當(dāng)天）；112月份的的財務(wù)期間間是11月月關(guān)帳日（不不含當(dāng)天）至至12月331日。3、采用“自然月”作為財務(wù)務(wù)月的，則則不需要設(shè)設(shè)置以上兩兩項系統(tǒng)配配置，自然然月的1日日至當(dāng)月最后一天天即為一個個財務(wù)期間間，也就是是說，每月月的最后一一天是該財財務(wù)期間的的關(guān)帳日。4、購銷業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)的的應(yīng)付日期期是根據(jù)單單據(jù)審核日日期、供應(yīng)應(yīng)商的結(jié)算算方式（結(jié)結(jié)算方式分分組、結(jié)算算類型、結(jié)結(jié)算天數(shù)）計計算出來；結(jié)算類型型是“月結(jié)”的，還需需要考慮“關(guān)帳日”因素。 日結(jié)：應(yīng)付日期期 = 審審核日期 + 結(jié)算算天數(shù)； 月結(jié)結(jié)、無關(guān)帳帳日：應(yīng)付付日期 =

13、審核日日期的下月月1日 + 結(jié)算天天數(shù)； 月結(jié)結(jié)、有關(guān)帳帳日：應(yīng)付付日期 = 審核日日期所在財財務(wù)月的關(guān)關(guān)帳日 + 1天 + 結(jié)算算天數(shù)； 半月月結(jié)、審核核日期未超超過當(dāng)月115日：應(yīng)付日期期 = 當(dāng)當(dāng)月16日 + 結(jié)算天數(shù)數(shù)； 半月月結(jié)、審核核日期超過過當(dāng)月155日：應(yīng)付日期期 = 下下月1日 + 結(jié)算算天數(shù)； 周結(jié)結(jié)：應(yīng)付日日期 = 審核日期期的下周一一 + 結(jié)結(jié)算天數(shù)； 雙月月結(jié)：應(yīng)付付日期 = 審核日日期的下兩兩個月1日日 + 結(jié)結(jié)算天數(shù)；年結(jié)結(jié):應(yīng)付付日期 = 明年的一月月一日 + 結(jié)算算天數(shù)； 季結(jié): 應(yīng)付日日期 = 審核日期期的下三個月1日日 + 結(jié)結(jié)算天數(shù)。5、代銷業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)算單

14、單據(jù)的應(yīng)付付日期是根根據(jù)商品銷銷售日期、供應(yīng)商的結(jié)結(jié)算方式（結(jié)結(jié)算方式分分組、結(jié)算算類型、結(jié)結(jié)算天數(shù)）計計算出來；結(jié)算類型型是“月結(jié)”的，還需需要考慮“關(guān)帳日”因素。具體體算法可參參照第4點點的說明（用用“銷售日期期”取代“審核日期期”）。查詢結(jié)算算方式維護護單【功能說明明】查詢已做單單據(jù)審核的的“結(jié)算方式式維護單”?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：結(jié)算方式式維護單【操作要點點】本模塊采用用“查詢單據(jù)據(jù)畫面”，具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息息】請參閱本手手冊“ HYPERLINK l _結(jié)算方式維護單 結(jié)算方式式維護單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。結(jié)算方式式資料查詢詢【功能說明明

15、】查詢當(dāng)前系系統(tǒng)保存的的結(jié)算方式式資料?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：結(jié)算方式式維護單【操作要點點】本模塊采用用“表格型畫畫面”，具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息息】請參閱本手手冊“ HYPERLINK l _結(jié)算方式維護單 結(jié)算方式式維護單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息?？垌椌S護護單【功能說明明】業(yè)務(wù)中心統(tǒng)統(tǒng)一建立、維護供應(yīng)應(yīng)商扣項（扣扣款）的基基本資料?！緮?shù)據(jù)銜接接】下游處理：提供供應(yīng)商商扣項管理（如如合同編輯輯引入供應(yīng)商商時錄入固固定扣項、供應(yīng)同固固定扣項維護、供應(yīng)商臨臨時扣項方方案設(shè)計等）。查詢畫面：查詢扣項項維護單、扣項資料料查詢【操作要點點】本模塊采用用“維護單據(jù)據(jù)畫面

16、”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARAABIC s 11 2），具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明?？垌椌S護單單【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明標(biāo)志由系統(tǒng)自動動顯示該行行資料的編編輯狀態(tài)，如如新增、原原內(nèi)容、修修改等。錄錄入新的扣扣項編碼后后，會標(biāo)識識為“新增”。錄入原原有扣項編編碼后，同同一扣項信信息出現(xiàn)兩兩行：第11行標(biāo)識為為“原內(nèi)容”，用于參參照；第22行標(biāo)識為為“修改”，用于記記錄變更后后的信息?？垌椌幋a系統(tǒng)識別扣扣項的唯一一標(biāo)識。由由人工定義義。必須是是自然數(shù)。扣項名稱是指供應(yīng)商商需繳付的的費用名稱稱?？垌楊愋拖到y(tǒng)提供兩兩種選擇內(nèi)內(nèi)容：固定定

17、、臨時。固定扣項：每次結(jié)算算時，供應(yīng)應(yīng)商都需交交納的費用用（或扣款款）。臨時扣項：某一次結(jié)結(jié)算時，供供應(yīng)商需交交納的費用用（或扣款款）。借貸方向扣項在對應(yīng)應(yīng)會計科目目的記賬方方向。系統(tǒng)統(tǒng)提供兩種種選擇內(nèi)容容：借、貸貸。對應(yīng)科目編編碼扣項記賬時時使用會計計科目的編編碼。是否沖發(fā)票票扣項是否要要沖減供應(yīng)應(yīng)商品發(fā)票票。系統(tǒng)提提供兩種選選擇內(nèi)容：是、不是是。費用類型扣項所屬的的費用分類類，包括其其他費用、合同費用用和促銷費費用，系統(tǒng)統(tǒng)分別用00、1、22表示。費用類型名名稱對應(yīng)“費用用類型”的說明：0即其他他費用，11即合同費費用，3即即促銷費用用。收入類型該項費用應(yīng)應(yīng)納入財務(wù)務(wù)的收入類類型。系統(tǒng)統(tǒng)提

18、供兩種種選擇內(nèi)容容：營業(yè)收收入、營業(yè)業(yè)外收入?？垌椌S護單單查詢扣項項維護單【功能說明明】查詢已做單單據(jù)審核的的“扣項維護護單”?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：扣項維護護單【操作要點點】本模塊采用用“查詢單據(jù)據(jù)畫面”，具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息息】請參閱本手手冊“ HYPERLINK l _扣項維護單 扣項維護護單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息?？垌椯Y料料查詢【功能說明明】查詢當(dāng)前系系統(tǒng)保存的的扣項資料料?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：扣項維護護單【操作要點點】本模塊采用用“表格型畫畫面”，具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息息】請參閱本手手冊“ HYPER

19、LINK l _扣項維護單 扣項維護護單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。付款銀行行設(shè)置【功能說明明】設(shè)置付款銀銀行的基本本資料，用用于“核算單位位維護”的付款銀銀行核算設(shè)設(shè)置。【數(shù)據(jù)銜接接】下游處理： 核算單位位維護、結(jié)算通知知單付款?！静僮饕c點】本模塊采用用“表格型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 3），具體體操作請參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊的的有關(guān)說明明?！娟P(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明進銷存值支付方式的的編號，由由系統(tǒng)自動動編排，無無需手工錄錄入。銀行名稱如實錄入用用于業(yè)務(wù)來來往的銀行行帳號所屬屬的銀行名名稱。銀行帳號如實錄入用用于業(yè)務(wù)來來往

20、的銀行行帳號。備注該銀行帳號號的的相關(guān)關(guān)說明。付款銀行設(shè)設(shè)置付款銀行設(shè)設(shè)置支付方式式維護單【功能說明明】設(shè)置付款銀銀行的基本本資料，用用于“核算單位位維護”的付款銀銀行核算設(shè)設(shè)置。【數(shù)據(jù)銜接接】下游處理： 核算單位位維護、結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)?！静僮饕c點】本模塊采用用“表格型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 4），具體體操作請參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊的的有關(guān)說明明?！娟P(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明進銷存值付款銀行的的編號，由由系統(tǒng)自動動編排，無無需手工錄錄入。支付代號支付方式人人手編排的的代號。支付名稱支付方式的的名稱，如如支票、電電匯、匯票票

21、等。備注該支付方式式的的相關(guān)關(guān)說明。支付方式維維護單支付方式維維護單父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護【功能說明明】維護供應(yīng)商商結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)的主從關(guān)關(guān)系。主要要應(yīng)用一個個供應(yīng)商有有多種結(jié)算算方式，需需要統(tǒng)一結(jié)結(jié)算的情形形?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：采購管理理子系統(tǒng)合同編輯輯供應(yīng)商引入入完成。下游處理：系統(tǒng)按照照新的父子子供應(yīng)商關(guān)關(guān)系處理和和控制結(jié)算算業(yè)務(wù)。【操作要點點】本模塊采用用“特殊型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 5），具體體操作說明明如下：第1步點擊“父結(jié)算供供應(yīng)商”區(qū)域的按鈕鈕，開啟父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護畫面（如圖圖 STYLEREF 1

22、s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 6）；第2步在父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護畫面錄入入作為父供供應(yīng)商的供供應(yīng)商編碼碼，并點擊擊按鈕；第3步點擊“包含的子子結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商”區(qū)域的按鈕鈕，開啟父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護畫面（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 7）；第4步在父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護畫面錄入入作為子供供應(yīng)商的供供應(yīng)商編碼碼，并點擊擊按鈕；第5步重復(fù)第33-4步，直直到設(shè)置完完該父供應(yīng)應(yīng)商屬下所所有的子供供應(yīng)商信息息。父子供應(yīng)商商關(guān)系維護護父子供應(yīng)商商關(guān)系維護護 - 11父子供應(yīng)商商關(guān)系維護護 - 22【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明父

23、結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商“父供應(yīng)商商”是邏輯供供應(yīng)商，不不是物理供供應(yīng)商。因因此父供應(yīng)應(yīng)商是不能能引入采購購協(xié)議的，不不可參與實實際的商品品業(yè)務(wù)，只只能用于結(jié)結(jié)算。子結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商既可以用于于結(jié)算，也也可以用于于日常業(yè)務(wù)務(wù)操作。父子供應(yīng)商商關(guān)系維護護【注意事項項】建議父子供供應(yīng)商關(guān)系系后，對父父供應(yīng)商“編輯結(jié)算申請單”時，系統(tǒng)統(tǒng)自動提取取屬下全部部子供應(yīng)商商的臨時扣扣項參與結(jié)結(jié)算，但不不會自動提提取子供應(yīng)應(yīng)商的固定定扣項進行行處理。供應(yīng)商結(jié)結(jié)算信息維維護【功能說明明】1、維護制制作供應(yīng)商商結(jié)算卡的的必要信息息，并可制制作結(jié)算卡卡發(fā)放給供供應(yīng)商用于于日常結(jié)算算；2、設(shè)置對對供應(yīng)商結(jié)結(jié)算業(yè)務(wù)的的控制信息息，如：

24、是是否憑發(fā)票票付款、扣扣項收取方方式、支付付方式、是是否暫停付付款、報損損分?jǐn)偙壤?、供?yīng)商商結(jié)算員等等?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：采購管理理子系統(tǒng)合同編輯輯和財務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護設(shè)置的財務(wù)務(wù)相關(guān)信息。下游處理：系統(tǒng)按照照新的供應(yīng)應(yīng)商結(jié)算信信息處理和和控制結(jié)算算業(yè)務(wù)。【操作要點點】本模塊采用用“表格型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 4），具體體操作請參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊的的有關(guān)說明明。特別說明：1、維護護供應(yīng)商結(jié)結(jié)算資料之之前，需要點擊按鈕設(shè)設(shè)好查找條條件后把供供應(yīng)商資料料調(diào)出到畫畫面；2、系系統(tǒng)允許同同一個供

25、應(yīng)應(yīng)商在不同同門店有不不同的結(jié)算算信息設(shè)置置，所以在在畫面上方方的表格中中會分行顯顯示供應(yīng)商商在各門店店的結(jié)算信信息。在上上方的表格格選取某行行的門店信信息時，畫畫面下方的的“固定扣項項”頁面即顯顯示該門店店詳細(xì)的扣扣項資料。3、“固定定扣項”和“條款”兩個頁面面的資料只只供查看，不不可維護。4、的功能能是：由系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)“制卡標(biāo)志志”是“未制卡”的供應(yīng)商商結(jié)算資料料生成寫卡卡（供應(yīng)商商結(jié)算卡）的的文本文件件；寫卡文文件生成后后，系統(tǒng)默默認(rèn)這批結(jié)結(jié)算卡號已已經(jīng)生效，并并自動改寫寫“制卡標(biāo)志志”為“已未制卡卡”。此功能能是否可用用由本模塊塊的“審核權(quán)限限”控制（在在系統(tǒng)管理理子系統(tǒng)工作組權(quán)權(quán)限分配

26、模塊設(shè)置置）。5、的功能能是：不論論當(dāng)前卡是是否有未制制卡，均可可以重新生生成寫卡文文件，并認(rèn)認(rèn)為新卡號號已經(jīng)生效效。此功能能是否可用用由本模塊塊的“輔助權(quán)限限”控制在系統(tǒng)統(tǒng)管理子系系統(tǒng)工作組權(quán)權(quán)限分配模塊設(shè)置置）。供應(yīng)商結(jié)算算信息維護護【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明付款單位名名稱供應(yīng)商實際際使用的付付款單位名名稱，通常常與供應(yīng)商商名稱相同同，可按需需修改。納稅人標(biāo)志志在合同編編輯引入供應(yīng)商商時設(shè)置，不不可修改。結(jié)算地結(jié)算地名稱稱供應(yīng)商發(fā)生生業(yè)務(wù)往來來的機構(gòu)編編碼和機構(gòu)構(gòu)名稱，不不可修改。結(jié)算方式分分組結(jié)算方式在合同編編輯引入新供應(yīng)應(yīng)商時設(shè)置置，不可修修改。應(yīng)付帳款金金額由系統(tǒng)自動動統(tǒng)計顯示示

27、，不可修修改。帳戶余額本期應(yīng)付但但轉(zhuǎn)下期再再付的金額額，由系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)“結(jié)算對帳帳單”或者“編輯結(jié)算算申請單”的相關(guān)信信息自動統(tǒng)統(tǒng)計顯示，不不可修改。是否憑發(fā)票票付款憑發(fā)票付款款的供應(yīng)商商必須在接接收結(jié)算通通知單后提提供發(fā)票，在在供應(yīng)商發(fā)發(fā)票接收單單作相應(yīng)記記錄后，才才可進行結(jié)算通知知單付款處理?？垌椊豢罘椒绞娇砂葱栊薷母墓?yīng)商在在各機構(gòu)的扣項交款款方式。系系統(tǒng)提供選選擇的扣項項交款方式式有兩種：交現(xiàn)金、從貨款扣扣。當(dāng)錄入入供應(yīng)商具具體的臨時時、固定扣扣項時，若若選擇扣項項交款方式式是“按供應(yīng)商商默認(rèn)方式式”則表示采采用此處設(shè)設(shè)定的方式式。此信息息的默認(rèn)值值在系統(tǒng)配配置“扣項默認(rèn)認(rèn)交款方式式”設(shè)

28、置。支付方式可按需修改改供應(yīng)商在在各機構(gòu)的的扣項支付付方式。系系統(tǒng)提供選選擇的支付付方式有55種：支票票、電匯、匯票、網(wǎng)網(wǎng)銀、其他他。在編輯結(jié)算算申請單制單時，根根據(jù)此處設(shè)設(shè)定內(nèi)容確確定結(jié)算單單的支付方方式。清理標(biāo)志由系統(tǒng)自動動顯示供應(yīng)應(yīng)商的當(dāng)前前狀態(tài)，不不可修改。是否有票標(biāo)標(biāo)志供應(yīng)商是否否必須提供供發(fā)票。與與系統(tǒng)配置置“是否有票票無票分離離”配合使用用。通常情況下下，該配置設(shè)設(shè)為0，此此信息則不需需要設(shè)置；配置設(shè)為為1時，此此處若勾選選表示“有票”（必須憑憑發(fā)票付款款，即結(jié)算算時必須錄錄入“供應(yīng)商發(fā)發(fā)票接收單單”，“結(jié)算通知知單付款”審核時系系統(tǒng)自動檢檢查是否已已提供發(fā)票票，未提供供的不允許

29、許付款），并且做憑證轉(zhuǎn)出出時交發(fā)票與與不交發(fā)票票的轉(zhuǎn)出憑證文件格式會不相同。 是否暫停付付款可按需修改改供應(yīng)商在在各機構(gòu)的的允許付款款狀態(tài)：勾勾選表示暫暫停付款，不不勾選表示示正常付款款。設(shè)定暫暫停付款后后，不允許許在編輯結(jié)算算申請單編制該供應(yīng)商商的結(jié)算申申請單。暫停付款原原因勾選暫停付付款后，錄錄入原因說說明。報損分?jǐn)偙缺壤?yīng)商參與與報損分?jǐn)倲倳r錄入實實際占比數(shù)數(shù)（假設(shè)是是5%，直直接錄入55）；不參參與分?jǐn)偟牡匿浫?即即可。供應(yīng)商結(jié)算算員負(fù)責(zé)到零售售商處辦理理結(jié)算業(yè)務(wù)的供應(yīng)應(yīng)商財務(wù)人人員姓名。結(jié)算卡號由人工定義義。制卡標(biāo)志制卡是指編編制供應(yīng)商商結(jié)算卡。分為：已已制卡和未未制卡兩種種標(biāo)志，

30、由由系統(tǒng)根據(jù)據(jù)制卡情況況自動標(biāo)識識，不可修修改。父結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商編碼在合同編編輯或者父子供應(yīng)應(yīng)商關(guān)系維維護設(shè)置的父供供應(yīng)商的編編碼，不可可修改。-1表示該該供應(yīng)商無無父供應(yīng)商商。財務(wù)值業(yè)務(wù)核算應(yīng)應(yīng)付帳款時時，該供應(yīng)應(yīng)商對應(yīng)的的帳戶編號號。供應(yīng)商結(jié)算算信息維護護【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱作用具體設(shè)置說說明備注扣項默認(rèn)交交款方式供應(yīng)商扣項項默認(rèn)交款款方式0=交現(xiàn)金金1=從貨款款扣可隨時修改改。是否有票無無票分離設(shè)成1時，做憑證轉(zhuǎn)出出時交發(fā)票與與不交發(fā)票票的轉(zhuǎn)出憑憑證文件格式會會不相同，有票的排排在前面，無無票的排在在后面。1=處理有有票無票0=不處理理有票無票票默認(rèn)為0。供應(yīng)商結(jié)算算信息維護護 系

31、統(tǒng)配配置供應(yīng)商結(jié)結(jié)算員權(quán)限限設(shè)置【功能說明明】采用公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算管管理的，可可以指定每每個結(jié)算員員能負(fù)責(zé)哪哪些供應(yīng)商商的結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：采購管理理子系統(tǒng)合同編輯輯供應(yīng)商引入入完成。下游處理：系統(tǒng)按照照門店結(jié)算算權(quán)處理和和控制門店店的供應(yīng)商商結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)?！静僮饕c點】本模塊采用用“表格型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 9），具體體操作請參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊的的有關(guān)說明明。供應(yīng)商結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明用戶帳號公司結(jié)算員員的mySSHOP系系統(tǒng)用戶帳帳號。必須須錄入在系系統(tǒng)管理子子系統(tǒng)用戶

32、管理理已設(shè)置的的“操作員帳帳號”。供應(yīng)商編碼碼該結(jié)算員負(fù)負(fù)責(zé)能辦理理結(jié)算的供供應(yīng)商編碼碼。供應(yīng)商結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱作用具體設(shè)置說說明備注是否公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算根據(jù)需要配配置。采用用“區(qū)域結(jié)算算”的，以“店組”形式管理理，并在核算店組組維護單模塊進行維維護。0=公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算 1=門店單單獨結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0，應(yīng)應(yīng)按需設(shè)置置。結(jié)算模式根據(jù)需要設(shè)設(shè)置，這里里必須和系系統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”的設(shè)置保持一一致。0=公司結(jié)結(jié)算1=門店結(jié)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0是否使用供供應(yīng)商結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置功能如果需要使使用此功能，則需需要供應(yīng)商結(jié)結(jié)算員權(quán)限限設(shè)置維護結(jié)算員員

33、和其負(fù)責(zé)責(zé)結(jié)算供應(yīng)應(yīng)商的對應(yīng)應(yīng)關(guān)系；系系統(tǒng)根據(jù)此此關(guān)系控制制結(jié)算員結(jié)算算業(yè)務(wù)的權(quán)權(quán)限。0=不使用用1=使用默認(rèn)為0，可調(diào)整。供應(yīng)商門店店結(jié)算權(quán)維維護 系統(tǒng)配配置【注意事項項】1、此模塊塊只在系統(tǒng)統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”設(shè)為0（公公司統(tǒng)一結(jié)結(jié)算）和“是否使用用供應(yīng)商結(jié)結(jié)算員權(quán)限限設(shè)置功能能”設(shè)為1的的情況下才才有效用。2、同一一個結(jié)算員員可以給多多個供應(yīng)商商結(jié)算，一一個供應(yīng)商商也可以由由多個結(jié)算算員結(jié)算。供應(yīng)商門門店結(jié)算權(quán)權(quán)維護【功能說明明】采用門店單單獨結(jié)算管管理的，需要指定每每個門店能能負(fù)責(zé)哪些供供應(yīng)商的結(jié)算業(yè)務(wù)?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：采購管理理子系統(tǒng)合同編輯輯供應(yīng)商引入入完成。下游

34、處理：系統(tǒng)按照照門店結(jié)算算權(quán)處理和和控制門店店的供應(yīng)商商結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)。【操作要點點】本模塊采用用“表格型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 10），具具體操作請請參閱系系統(tǒng)通用操操作手冊的有關(guān)說說明。供應(yīng)商門店店結(jié)算權(quán)維維護【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明分店編碼必須錄入門門店的機構(gòu)構(gòu)編碼。供應(yīng)商編碼碼該門店能與與供應(yīng)商獨獨立結(jié)算的的供應(yīng)商編編碼。供應(yīng)商門店店結(jié)算權(quán)維維護【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱作用具體設(shè)置說說明備注是否公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算根據(jù)需要配配置。采用用“區(qū)域結(jié)算算”的，以“店組”形式管理理，并在核算店組組維護單模塊進行維維護。0=公司

35、統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算 1=門店單單獨結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0，應(yīng)應(yīng)按需設(shè)置置。結(jié)算模式根據(jù)需要設(shè)設(shè)置，這里里必須和系系統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”的設(shè)置保持一一致。0=公司結(jié)結(jié)算1=門店結(jié)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0供應(yīng)商門店店結(jié)算權(quán)維維護 系統(tǒng)配配置【注意事項項】此模塊只在在系統(tǒng)配置置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”設(shè)為1（門門店單獨結(jié)結(jié)算）情況況下才有效效用。門店結(jié)算算員維護【功能說明明】采用門店單單獨結(jié)算管管理的，需要設(shè)置各各個門店的的結(jié)算員資資料。【數(shù)據(jù)銜接接】上游處理：系統(tǒng)管理理子系統(tǒng)用戶管理理設(shè)置結(jié)算算員的系統(tǒng)統(tǒng)用戶信息息。下游處理：系統(tǒng)按照照新的門店店結(jié)算員信信息處理和和控制各門門店的供應(yīng)應(yīng)商結(jié)

36、算業(yè)業(yè)務(wù)。【操作要點點】本模塊采用用“表格型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 11），具具體操作請請參閱系系統(tǒng)通用操操作手冊的有關(guān)說說明。門店結(jié)算員員維護【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明門店編碼必須錄入門門店的機構(gòu)構(gòu)編碼。用戶帳號門店結(jié)算員員的mySSHOP系系統(tǒng)用戶帳帳號。必須須錄入在系系統(tǒng)管理子子系統(tǒng)用戶管理理已設(shè)置的的“操作員帳帳號”。門店結(jié)算員員維護【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱作用具體設(shè)置說說明備注是否公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算根據(jù)需要配配置。采用用“區(qū)域結(jié)算算”的，以“店組”形式管理理，并在核算店組組維護單模塊進行維維護。0=公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算

37、 1=門店單單獨結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0，應(yīng)應(yīng)按需設(shè)置置。結(jié)算模式根據(jù)需要設(shè)設(shè)置，這里里必須和系系統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”的設(shè)置保持一一致。0=公司結(jié)結(jié)算1=門店結(jié)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0門店結(jié)算員員維護 系統(tǒng)配配置【注意事項項】此模塊只在在系統(tǒng)配置置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”設(shè)為1（門門店單獨結(jié)結(jié)算）情況況下才有效效用。區(qū)域結(jié)算算員權(quán)限設(shè)設(shè)置【功能說明明】跨區(qū)域的大大型零售企企業(yè)的采用用區(qū)域獨立立結(jié)算管理理的，需要要設(shè)置各區(qū)區(qū)域的結(jié)算算員資料及及權(quán)限?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：核算店組組維護設(shè)置核算算區(qū)域核算算店組。下游處理：系統(tǒng)按照照新的區(qū)域域結(jié)算員信信息處理和和控制各區(qū)區(qū)域的供應(yīng)應(yīng)

38、商結(jié)算業(yè)業(yè)務(wù)?！静僮饕c點】本模塊采用用“表格型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 12），具具體操作請請參閱系系統(tǒng)通用操操作手冊的有關(guān)說說明。區(qū)域結(jié)算員員權(quán)限設(shè)置置【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明區(qū)域編碼必須錄入核算店組組維護已設(shè)置的“核算店組組編碼”（區(qū)域店店組編碼）。結(jié)算區(qū)域名名稱由系統(tǒng)自動動顯示核算店組組維護已設(shè)置的相應(yīng)應(yīng)的店組“備注”，不可修修改。用戶帳號區(qū)域結(jié)算員員的mySSHOP系系統(tǒng)用戶帳帳號。必須須錄入在系系統(tǒng)管理子子系統(tǒng)用戶管理理已設(shè)置的的“操作員帳帳號”。區(qū)域結(jié)算查查詢標(biāo)示選擇區(qū)域結(jié)結(jié)算員的具具體權(quán)限： 本區(qū)域域：該結(jié)

39、算算員只能負(fù)負(fù)責(zé)所屬區(qū)區(qū)域的結(jié)算算業(yè)務(wù)； 所有區(qū)區(qū)域：該結(jié)結(jié)算員可以以負(fù)責(zé)全部區(qū)域的的結(jié)算業(yè)務(wù)務(wù)。區(qū)域結(jié)算員員權(quán)限設(shè)置置【系統(tǒng)配置置】系統(tǒng)配置名名稱作用具體設(shè)置說說明備注是否公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算根據(jù)需要配配置。采用用“區(qū)域結(jié)算算”的，以“店組”形式管理理，并在核算店組組維護單模塊進行維維護。0=公司統(tǒng)統(tǒng)一結(jié)算 1=門店單單獨結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0，應(yīng)應(yīng)按需設(shè)置置。結(jié)算模式根據(jù)需要設(shè)設(shè)置，這里里必須和系系統(tǒng)配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”的設(shè)置保持一一致。0=公司結(jié)結(jié)算1=門店結(jié)結(jié)算2=區(qū)域結(jié)結(jié)算默認(rèn)為0區(qū)域結(jié)算員員權(quán)限設(shè)置置 系統(tǒng)配配置【注意事項項】此模塊只只在系統(tǒng)配配置“是否公司司統(tǒng)一結(jié)算算”設(shè)為

40、2（區(qū)區(qū)域結(jié)算）情情況下才有有效用。扣項管理理“扣項管理理”是指設(shè)置供供應(yīng)商的固固定扣項和和臨時扣項項資料。“固定扣項項”是指根據(jù)據(jù)合同簽定定條款，每每期結(jié)算時時供應(yīng)商固固定需要繳繳付的有規(guī)規(guī)律的扣款款項目?！芭R時扣項項”是指根據(jù)據(jù)實際需要要在某一期期結(jié)算時臨臨時向供應(yīng)應(yīng)商征收的的扣款項目目?！灸K清單單】序號模塊編號模塊名稱具體位置系統(tǒng)名稱子系統(tǒng)名稱稱功能分類15202001供應(yīng)商固定定扣項維護護業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理25202002查詢供應(yīng)商商固定扣項項維護單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理35202003固定扣項查查詢業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理45202

41、111供應(yīng)商臨時時扣項方案案設(shè)計業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理55202221供應(yīng)商臨時時扣項單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理65202222查詢供應(yīng)商商臨時扣項項單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理75290111固定費用維維護業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理85202223供應(yīng)商扣項項金額調(diào)整整業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理95209003運輸率維護護業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理105209001運輸費用維維護單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理115209002查詢運輸費費用維護單單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理125209004固

42、定卡費維維護單業(yè)務(wù)中心系系統(tǒng)財務(wù)輔助子子系統(tǒng)扣項管理扣項管理 - 模塊塊清單供應(yīng)商固固定扣項維維護【功能說明明】維護供應(yīng)商商每期結(jié)算算固定需要要繳付的有有規(guī)律的扣扣款項目?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：扣項維護護單的固定扣扣項設(shè)置。下游處理： 必要時時，可在供應(yīng)商扣扣項金額調(diào)調(diào)整對未做結(jié)結(jié)算的固定定扣項進行行調(diào)整； 系統(tǒng)按按照新的固固定扣項設(shè)設(shè)置自動計計算供應(yīng)商商每期應(yīng)結(jié)結(jié)的固定扣項金金額，在結(jié)算對帳帳單或者者編輯結(jié)結(jié)算申請單單時自動動提取。查詢畫面：查詢供應(yīng)應(yīng)商固定扣扣項維護單單、固定扣項項查詢【操作要點點】本模塊采用用“維護單據(jù)據(jù)畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 如圖 * A

43、RRABICC s 1 1），具體體操作請參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊的的有關(guān)說明明。供應(yīng)商固定定扣項維護護【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明扣款結(jié)算店店指定設(shè)置的的固定扣項項在哪個機機構(gòu)生效。供應(yīng)商需要設(shè)置固固定扣項的的供應(yīng)商編編碼。供應(yīng)商狀態(tài)態(tài)由系統(tǒng)自動動顯示供應(yīng)應(yīng)商的當(dāng)前前狀態(tài)，以以作參考。備注如果對該供供應(yīng)商已做做過“供應(yīng)商固固定扣項維維護單”的，由系系統(tǒng)顯示原原單據(jù)的備備注內(nèi)容，可可按需修改改。是否處理壞壞貨折扣勾選后，由由系統(tǒng)根據(jù)“扣款結(jié)算算店”的退貨單的的全部壞貨商商品標(biāo)識自自動生成報報損單，進進行報損處處理。不勾勾選則由系系統(tǒng)將按正正常退貨處處理，生成成退貨單。此信息的的作用與采采購

44、管理子子系統(tǒng)供應(yīng)商壞壞貨報損商商品維護單單模塊功能能相同?？垌椌幋a必須錄入在在檔案管理理子系統(tǒng)扣項維護護單已設(shè)置的的扣項類型型是“固定”的“扣項代碼碼”。或者直直接選擇“扣項名稱稱”?？垌楊愋拖到y(tǒng)提供88種扣項金金額的計算算基準(zhǔn)方式式： 按銷售售收入：指指除去促銷銷金額的實實際銷售收收入和非銷銷出庫單據(jù)據(jù)生成的收收入； 按銷售售成本：指指日結(jié)生成成的代銷、其它結(jié)算算方式的銷銷售成本和和非銷出庫庫單據(jù)生成成的代銷成成本； 按凈進進貨成本：指購銷單單據(jù)匯總成成本金額，包包括驗收單單、退貨單單、供應(yīng)商商往來單據(jù)據(jù)金額調(diào)整整單三種單單據(jù)的成本本合計； 按銷售售利潤：根根據(jù)以上定定義的銷售售收入、銷銷售

45、成本，計計算得出的的兩者之差差； 按缺貨貨金額：指指商品的訂訂貨金額與與驗收金額額之間的差差額； 按斷貨貨金額：指指訂貨單整整單的訂貨貨金額與驗驗收金額之之間的差額額； 按儲值值卡金額：指一段期期間內(nèi)顧客客用儲值卡卡購買該供供應(yīng)商商品品的金額； 按銀行行卡金額：指一段期期間內(nèi)顧客客用銀行卡卡購買該供供應(yīng)商的商商品的金額額。選用此此計算類型型，則對應(yīng)應(yīng)的“扣款計算算方法”只能設(shè)為為“按結(jié)算單單”?？酃?yīng)商款款返供應(yīng)商款款扣供應(yīng)商款款：是指供供應(yīng)商要向向零售商付付扣項款；返供應(yīng)商款款：是指零零售商要向向供應(yīng)商付付扣項款?？劭钣嬎惴椒椒ㄏ到y(tǒng)提供66種方式生生成扣款： 按結(jié)算算單：以財財務(wù)輔助子子系統(tǒng)

46、編輯結(jié)算算申請單已單據(jù)審審核的結(jié)算算申請單的的單據(jù)金額額計算固定定扣款； 按月：以財務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)財務(wù)月結(jié)結(jié)處理的上上月匯總金金額計算固固定扣款； 按年：以財務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)財務(wù)月結(jié)結(jié)處理的上上年匯總金金額計算固固定扣款； 按季：以財務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)財務(wù)月結(jié)結(jié)處理的上上季度匯總總金額計算算固定扣款款； 按半年年：以財務(wù)務(wù)輔助子系系統(tǒng)財務(wù)月結(jié)結(jié)處理的上上半年匯總總金額計算算固定扣款款； 月扣按按單結(jié)：一一種客戶化化的扣款計計算方法，如如需詳細(xì)了了解請與融融通業(yè)務(wù)中中心聯(lián)系。注意：財務(wù)務(wù)月結(jié)是按按自然年月月，而非會會計年月?？劭罘秶劭罘秶幘幋a與“扣項范范圍編碼”配合使用用。系統(tǒng)提提供4種扣扣

47、款計算范范圍條件： 全部：指全部商商品。選擇擇此項后，不不需要錄入入“扣款范圍圍編碼”； 按管理理部類：只只計算“扣款范圍圍編碼”項目指定定的管理部部類編碼的的商品。選選擇此項后后，必須在在“扣項范圍圍編碼”處錄入在在檔案管理理子系統(tǒng)商品類別別維護單已設(shè)置的的“類別編碼碼”，而且該該類別必須須與表頭“經(jīng)營范圍圍”內(nèi)容相匹匹配。 按單品品：只計算算采購協(xié)議議指定生成成單品扣項項的商品。選擇此項項后，不需需要錄入“扣款范圍圍編碼”； 按品牌牌：只計算算“扣項范圍圍編碼”項目所指指定品牌編編碼的商品品。選擇此此項后，必必須在“扣項范圍圍編碼”處錄入在在檔案管理理子系統(tǒng)商品品牌牌維護單已設(shè)置的的“品牌

48、編碼碼”。扣款收取方方式系統(tǒng)提供33種固定扣扣項的收取取方式： 交現(xiàn)金金：指供應(yīng)應(yīng)商按照扣扣款金額直直接交納現(xiàn)現(xiàn)金； 從貨款款扣：指供供應(yīng)商扣款款沖減應(yīng)結(jié)結(jié)貨款； 按供應(yīng)應(yīng)商默認(rèn)方方式：指按按照財務(wù)輔輔助子系統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)商結(jié)結(jié)算信息維維護已設(shè)置的的“扣項交款款方式”。生效日期結(jié)束日期計算固定扣扣項的生效效日期范圍圍。結(jié)束日日期等于生生效日期時時表示無結(jié)結(jié)束日期。編輯結(jié)算算申請單時時，系統(tǒng)根根據(jù)有效日日期提取相相關(guān)的扣項項數(shù)據(jù)。分段值用于分段計計算扣項。設(shè)置按照照“扣項類型型”定義計算算基準(zhǔn)金額額段必須滿滿足的最小小值條件。設(shè)為0時時表示不指指定最小值值條件。最小扣項金金額指扣項的最最小金額，用用于

49、支持供供應(yīng)商的固固定費用或或保底扣款款?？垌棸俜直缺?按點計算固固定扣項金金額時的百百分比。比例調(diào)整金金額按“扣項百百分比”分段計算算固定扣項項時，各段段的最小扣扣款金額。聯(lián)營保底調(diào)調(diào)整額無帳商品的的聯(lián)營保底底倒扣金額額。供應(yīng)商固定定扣項維護護【注意事項項】1、建立新新合同時，如如果已在采采購管理子子系統(tǒng)合同編輯輯設(shè)置固定定扣項資料料的，無需需在此模塊塊重復(fù)設(shè)置置。2、系統(tǒng)支支持同一供供應(yīng)商同一一扣項代碼碼有多種計計算方案，即即在同一張張“供應(yīng)商固固定扣項維維護單”表體錄入入扣項代碼碼允許重復(fù)復(fù)，但時間間范圍（生生效日期、結(jié)束日期期）不允許許交叉。3、固定扣扣項金額的的系統(tǒng)計算算方法：當(dāng) 比比

50、例調(diào)整金金額= 0 時時，固定扣項金金額1 = 按扣項項類型的計計算基準(zhǔn)金金額 x 扣項百分分比 / 100當(dāng) 比例例調(diào)整金額額 0 時時，固定扣項金金額1=（按按扣項類型型的計算基基準(zhǔn)金額 - 分段段值）x扣扣項百分比比 / 1100 + 比例調(diào)調(diào)整金額固定扣扣項金額22 = MAX（固固定扣項金金額1，最最小扣項金金額）A、非非無帳商品品的實際固固定扣項金金額 = 固定扣項項金額2B、無帳帳商品的實實際固定扣扣項金額：當(dāng) 聯(lián)營營保底調(diào)整整額=0 時，實際際固定扣項項金額 = 固定扣扣項金額22當(dāng) 聯(lián)營營保底調(diào)整整額=固固定扣項金金額2時，實實際固定扣扣項金額 = 聯(lián)營營保底調(diào)整整額 -固固

51、定扣項金金額2當(dāng) 聯(lián)營營保底調(diào)整整額 40000，銷售保底底=0；實際銷售額額=150000元時時，抽成金額額=150000 xx 20% = 33000 40000，銷售保底底=40000-30000 =10000元。 毛利額額保底：與與供應(yīng)商簽簽訂的合同同約定，參參加大規(guī)模模促銷活動動期間由于于促銷扣率率會降低，供供應(yīng)商必須須在促期周周期內(nèi)向零零售商交納納毛利額保保底。比如如：供應(yīng)商商月保底毛毛利額為4400元，如如果當(dāng)月該該供應(yīng)商參參加了促銷銷，銷售額額達(dá)到了2200000元，根據(jù)據(jù)促銷扣率率15%計計算得出結(jié)結(jié)算額實際際上才3000元，此此時根據(jù)毛毛利保底規(guī)規(guī)定，供應(yīng)應(yīng)商必須再再交納1

52、000元的未未完成毛利利保底扣款款，圖例如如下：查詢供應(yīng)應(yīng)商固定扣扣項維護單單【功能說明明】查詢已做單單據(jù)審核的的“供應(yīng)商固固定扣項維維護”?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：供應(yīng)商固固定扣項維維護【操作要點點】本模塊采用用“查詢單據(jù)據(jù)畫面”，具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息息】請參閱本手手冊“供應(yīng)商固固定扣項維維護”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。固定扣項項查詢【功能說明明】查詢當(dāng)前系系統(tǒng)保存的的供應(yīng)商固固定扣項資資料。【數(shù)據(jù)銜接接】上游處理：供應(yīng)商固固定扣項維維護【操作要點點】本模塊采用用“表格型畫畫面”，具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息息】請參閱本手手

53、冊“供應(yīng)商固固定扣項維維護”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。供應(yīng)商臨臨時扣項方方案設(shè)計【功能說明明】把經(jīng)常但又又不定期向向某部分批供供應(yīng)商征收收相同的扣扣款、費用用制作成臨臨時扣項方方案，當(dāng)實實際征收并并錄制“供應(yīng)商臨臨時扣項單單”時，把相關(guān)方案調(diào)調(diào)出來以減輕錄入入工作?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：扣項維護護單的臨時扣扣項設(shè)置。下游處理： 供應(yīng)商臨臨時扣項單單【操作要點點】本模塊采用用“特殊型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 2）。在“臨時扣項項”處選擇所需的的臨時扣項項后，其他他操作與表表格型畫面面的操作相同同，請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明

54、供應(yīng)商臨時時扣項方案案設(shè)計【關(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明臨時扣項指定需要征征收的臨時時扣項。第第1項是按按扣項編碼碼選擇，第第2項是按按扣項名稱稱選擇，兩兩者效果一一樣。供應(yīng)商編碼碼需要征收此此項臨時扣扣項的供應(yīng)應(yīng)商編碼?？垌椊痤~指定需要向向該供應(yīng)商商征收的臨臨時扣項金金額。管理類別編編碼征收的臨時時扣項歸屬屬的管理類類別的編碼碼?？垌椩蛳到y(tǒng)自動顯顯示臨時扣扣項的名稱稱，可按需需修改?？垌検湛罘椒绞较到y(tǒng)提供33種臨時扣扣項的收取取方式： 繳款：指供應(yīng)商商按照扣款款金額直接接交納現(xiàn)金金； 扣貨款款：指供應(yīng)應(yīng)商扣款沖沖減應(yīng)結(jié)貨貨款；按供應(yīng)商商默認(rèn)方式式：指按照照財務(wù)輔助助子系統(tǒng)供應(yīng)商結(jié)結(jié)算信息維

55、維護已設(shè)置的的“扣項交款款方式”。業(yè)務(wù)員系統(tǒng)自動顯顯示登錄系系統(tǒng)用戶的的名稱，可可按需修改改。供應(yīng)商臨時時扣項方案案設(shè)計供應(yīng)商臨臨時扣項單單【功能說明明】維護供應(yīng)商商各次需要要繳付的臨時扣款項項目。【數(shù)據(jù)銜接接】上游處理： 根據(jù)臨臨時扣項方方案制單的的，供應(yīng)商臨臨時扣項方案設(shè)設(shè)計； 直接制制單的，扣項維護單單的臨時扣扣項設(shè)置。下游處理： 必要時時，可在供應(yīng)商扣扣項金額調(diào)調(diào)整對未做結(jié)結(jié)算的臨時時扣項進行行調(diào)整； 系統(tǒng)自自動計算供供應(yīng)商各期期應(yīng)結(jié)的臨臨時扣項金金額，在結(jié)算對帳帳單或者者編輯結(jié)結(jié)算申請單單時自動動提取。查詢畫面： 查詢供應(yīng)應(yīng)商臨時扣扣項單【操作要點點】本模塊采用用“維護單據(jù)據(jù)畫面”（

56、如圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 3），具體體操作請參參閱系統(tǒng)統(tǒng)通用操作作手冊的的有關(guān)說明明。供應(yīng)商臨時時扣項單特別說明：1、錄入表表體信息時時，系統(tǒng)自自動復(fù)制上上一行信息息，應(yīng)按需需檢查、修修改新增行行的相關(guān)內(nèi)內(nèi)容。2、錄入供供應(yīng)商扣項項資料過程程中，可使使用“取臨時扣扣項方案”功能，在在現(xiàn)有的供供應(yīng)商臨時時扣項方案案基礎(chǔ)上按按需調(diào)整，以以減少錄入入工作。具具體操作是是：第1步點擊按鈕；第2步錄入表頭頭資料；第3步點擊按鈕；第4步系統(tǒng)給予予提示信息息：請錄入入臨時扣項項方案的扣扣項編碼：時錄入所所需的扣項項編碼；第5步按需修改改、增加表表體的有

57、關(guān)關(guān)內(nèi)容；第6步保存、審審核單據(jù)便便可?！娟P(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明門店編碼指定設(shè)置的的臨時扣項項在哪個機機構(gòu)生效。供應(yīng)商編碼碼需要征收此此項臨時扣扣項的供應(yīng)應(yīng)商編碼?？垌棿a指定需要征征收的臨時時扣項的編編碼?？垌椊痤~指定需要向向該供應(yīng)商商征收的臨臨時扣項金金額。管理類別編編碼征收的臨時時扣項歸屬屬的管理類類別的編碼碼?？垌検湛罘椒绞较到y(tǒng)提供選選擇的扣款款收取方式式有3種：繳款：指供供應(yīng)商按照照扣款金額額直接交納納現(xiàn)金；扣貨款：指指供應(yīng)商扣扣款沖應(yīng)結(jié)結(jié)貨款；按供應(yīng)商默默認(rèn)方式：指在供應(yīng)商結(jié)結(jié)算信息維維護模塊中設(shè)設(shè)定的“扣項交款款方式”。應(yīng)收日期指定此項臨臨時扣項金金額的收繳繳日期。在在編輯

58、結(jié)算算申請單時時，系統(tǒng)根根據(jù)此日期期提取相關(guān)關(guān)的扣項數(shù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商臨時時扣項單查詢供應(yīng)應(yīng)商臨時扣扣項單【功能說明明】查詢已做單單據(jù)審核的的“供應(yīng)商臨時時扣項單”?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：供應(yīng)商臨時時扣項單【操作要點點】本模塊采用用“查詢單據(jù)據(jù)畫面”，具體操操作請參閱閱系統(tǒng)通通用操作手手冊的有有關(guān)說明?！娟P(guān)鍵信息息】請參閱本手手冊“供應(yīng)商臨時時扣項單”章節(jié)的關(guān)關(guān)鍵信息。固定費用用維護【功能說明明】直接設(shè)定、生成供應(yīng)應(yīng)商需要繳繳付的各類類扣款（固固定和臨時時）?！緮?shù)據(jù)銜接接】上游處理：扣項維護護單的固定扣扣項、臨時時扣項設(shè)置置。下游處理： 必要時時，可在供應(yīng)商扣扣項金額調(diào)調(diào)整對未做結(jié)結(jié)算的扣項項進

59、行調(diào)整整； 系統(tǒng)按按照新的固固定費用設(shè)設(shè)置自動計計算供應(yīng)商商每期應(yīng)結(jié)結(jié)的扣項金金額，在結(jié)算對帳帳單或者者編輯結(jié)結(jié)算申請單單時自動動提取。【操作要點點】本模塊采用用“特殊型畫畫面”（如圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 如圖 * ARRABICC s 1 4），具體體操作說明明如下：第1步按按需選擇表表頭的“店號”、“扣款編碼碼”；第2步在在表體直接接設(shè)定各供供應(yīng)商應(yīng)繳繳該門店該該項扣款的的收取方式式、應(yīng)付日日期和金額額；第3步點擊按鈕由由系統(tǒng)將勾選選了“處理標(biāo)志”表體信息生成相相應(yīng)的扣款款?！娟P(guān)鍵信息息】項 目簡要說說明店號指定設(shè)置的的固定費用用在哪個機機構(gòu)生效。扣項編碼必須錄入在在檔

60、案管理理子系統(tǒng)扣項維護護單已設(shè)置的的“扣項代碼碼”。處理標(biāo)志本次點擊按按鈕時該信信息是否生生成扣款，勾勾選表示生生成，不勾勾選則不生生成。供應(yīng)商編碼碼直接錄入需需要生成扣扣款的供應(yīng)應(yīng)商編碼。繳款方式系統(tǒng)提供兩兩種收取方方式： 繳款：指供應(yīng)商商按照扣款款金額直接接交納現(xiàn)金金； 扣款：指供應(yīng)商商扣款沖減減應(yīng)結(jié)貨款款。應(yīng)付日期指定此項扣扣項金額的的收繳日期期。在編輯輯結(jié)算申請請單時，系系統(tǒng)根據(jù)此此日期提取取相關(guān)的扣扣項數(shù)據(jù)?？劭罱痤~如實錄入具具體的扣扣扣款金額固定費用維維護固定費用維維護【注意事項項】使用本模塊塊的通常情情況是，不不使用供應(yīng)商固固定扣項維護、供應(yīng)商臨臨時扣項單功能，事事先把各期期固定