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文檔簡介
1、服務追求卓越 專業(yè)成就價值日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司新員工培訓課程 200905/04 請將手機調(diào)為震動; 請集中聽講; 請對重點內(nèi)容做必要記錄。溫馨提示歡迎各位加盟日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司希望這次培訓能幫助您熟悉:1.1 公司業(yè)務1.2 組織結(jié)構(gòu)1.3 企業(yè)文化1.4 價值體現(xiàn)1.公司簡介2.1 入職離職2.2 薪酬2.3 福利2.4 考勤2.5 績效管理2.6 培訓2.7 工衣管理2.規(guī)章制度1. 辦事流程2. 6S知識3. 內(nèi)部郵箱使用4. 工牌管理5. 通訊錄3.其他1. 公司簡介 *科技(深圳)有限公司 * 成立于2001年,新加坡獨資企業(yè)。公司秉承“服務追求卓越,專業(yè)
2、成就價值”的經(jīng)營理念,致力于以下專業(yè)服務:l綜合設施管理l 工程項目建造、管理l 工程技術(shù)支持l精密清洗 * 擁有近400名專業(yè)的管理和技術(shù)人才。* 愿意持續(xù)改進與創(chuàng)新,在幫助客戶價值增殖的過程中,實現(xiàn)自己的使命讓客戶擺脫繁雜的事務,全神貫注于商業(yè)戰(zhàn)略。 * 以精湛技術(shù),雄厚實力和卓越服務,與, , 等多家世界知名的公司建立了良好的合作關(guān)系。1.1.1 綜合設施管理 1.1 公司業(yè)務1.1.2 工程項目建造、管理 1.1.3 工程技術(shù)支持 1.1.4 精密清洗1.1.1 綜合設施管理- 24X365 的設施運行- 智能化樓宇管理系統(tǒng)- 10/100/1K級潔凈室運行與監(jiān)控系統(tǒng)-中央空調(diào)系統(tǒng)(包
3、括冷凍站,鍋爐)-供配電系統(tǒng)(,發(fā)電機)-供排水系統(tǒng)-電子級超純水系統(tǒng)-工業(yè)廢水處理系統(tǒng)-真空、壓縮空氣、N2、C2H2等特殊氣體系統(tǒng)-化學品管理-(環(huán)境,健康和安全)管理-專業(yè)承包商管理-能源管理-保潔服務(含潔凈室)1.1.2 工程項目建造、管理 潔凈室設計、建造 機電設備安裝 工廠設施改造 水系統(tǒng)安裝 協(xié)助申請項目管理1.1.3 工程技術(shù)支持 磁碟輸送線的安裝、調(diào)試及維護 磁碟測試機的安裝、調(diào)試及維護 新產(chǎn)品導入與項目管理1.1.4 精密清洗 磁碟出貨包裝盒和工藝包裝盒的清洗 凈化服裝的清洗 精密電子元器件的清洗 1.2 組織構(gòu)架1.2.1 * 結(jié)構(gòu)圖1.2.2 結(jié)構(gòu)圖1.2.3 結(jié)構(gòu)圖
4、總經(jīng)理人事行政部經(jīng)理財務部經(jīng)理工程項目部經(jīng)理清洗項目部經(jīng)理HGST FM運營經(jīng)理HGSP FM運營經(jīng)理Engineering team助理經(jīng)理總經(jīng)理FM 高級經(jīng)理* * *Operation Manager*O&M teamAssistant ManagerLogistics & Other *采購員*財務*CSO *Help desk * 倉管員*Cleaning teamSupervisorBe Effective on Oct 12, 2007*Technical support Assistant Manager*EHS teamSupervisor*Maintenance teamS
5、upervisor*Operation teamSupervisor *高 工 *高 工 *工程師 *工程師 *工程師 *工程師 *工程師 *工程師*工程師*領(lǐng)班*領(lǐng)班 *代領(lǐng)班 *代領(lǐng)班*助理*助理*()項目部 組織結(jié)構(gòu)圖* * 運營經(jīng)理*助理經(jīng)理 組*-主管*-工程師.后勤及其他* 客服主任 * *-倉庫管理員*-采購*-財務維修組*-主管*-高級技術(shù)員*-高級技術(shù)員運行組*-主管.*-班長 *-班長*-班長*班長*高級技術(shù)員*-技術(shù)員*-技術(shù)員*技術(shù)員清潔組*-主管*-助理主管44250.51自2007年9月24日起生效6技術(shù)支持組* 主管(代理)*-工程師*-工程師 *-工程師*-工程
6、師*-工程師()*-工程師21161.3 企業(yè)文化愿景 ( ) 致力于成為工程服務領(lǐng)域知名的專業(yè)服務供應商。使命 ( ) 讓客戶擺脫繁雜的事務,全神貫注于商業(yè)戰(zhàn)略。 核心價值觀 ( ) 顧客至上 企業(yè)公民 精益求精 群策群力 準確、靈活、簡單、快速。質(zhì)量方針 建設專業(yè)化隊伍與高效的流程,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務, 持續(xù)改進,不斷提高客戶滿意度。1.3.1 公司活動2005年7月南澳旅行2006年6月海上田園拓展2005年12月 1.4 價值體現(xiàn)1.4.1 歷史回顧1.4.2 拓展未來1.4.1.1 客戶與驕人業(yè)績 之 l 日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司l 日立環(huán)球存儲產(chǎn)品(深圳)有限公司l 公司
7、 深圳工廠l 深圳公司1.4.1.2 客戶與驕人業(yè)績 之 公司深圳工廠廠房擴建項目 公司深圳工廠設施調(diào)試、改造項目日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司 新生產(chǎn)設備水電氣聯(lián)結(jié)安裝項目 日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司 項目設計及建造 深圳廠房建設項目 深圳廠房設備安裝項目貝特科技 深圳工廠廠房改建項目1.4.1.3 客戶與驕人業(yè)績 之 工程技術(shù)支持l 協(xié)助安裝及維護其硬盤磁碟輸送線系統(tǒng) l 日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司硬盤磁碟 測試機的安裝、調(diào)試及維護 1.4.1.4 客戶與驕人業(yè)績 之 精密清洗 日立環(huán)球存儲科技(深圳)有限公司 硬盤碟片包裝盒的清洗服務 產(chǎn)品要求 小于0.5個(0.5m),
8、離子含量小于0.041.4.2 拓展未來緊接著的一年,*公司將面臨巨大機會和挑戰(zhàn)。 只有憑借每一位員工的努力和貢獻, * 這艘船才能乘風破浪、平穩(wěn)前進。我們相信:我們有信心、有能力克服前進中的種種困難。 & 2.規(guī)章制度2.1 入職離職制度2.2 薪酬2.3 福利2.4 考勤2.5 績效管理2.6 處罰2.7 獎勵2.8 培訓2.9 工衣管理 2.1 入職離職制度2.1.1 試用與轉(zhuǎn)正新員工辦理入職手續(xù)后,由人事行政部通知用人部門正式試用。試用期一般為3個月,如績效不佳,可延長1個月,仍不合格的, 公司將予以辭退;如表現(xiàn)突出,可提前1個月轉(zhuǎn)正。正式員工續(xù)簽合同或調(diào)動崗位,無試用期。2.1.2
9、離職管理員工辭職需提前1個月填寫離職申請表,經(jīng)直接主管面談獲批后,4個工作日內(nèi)辦完離職手續(xù),人事行政部根據(jù)員工意愿出具離職證明,并在其離職當天發(fā)布離職通告。辭退員工原則上應提前1個月由人事行政部書面通知該員工。因員工 績效不佳或其它原因辭退員工,由直接主管填寫辭退申請表并 詳細說明原因。員工離職的當月工資,將于下月10日發(fā)放至其建行賬戶。2.1.3 宿舍管理(適用于工人) 2.1.3.1 員工入住程序 入職十個工作日內(nèi)填寫入住/搬出公司集體宿舍申請表交人事行部; 入住申請獲批后,人事行政部分配宿舍房號、床號并領(lǐng)取鑰匙; 宿舍管理員陪同員工入住宿舍并為其做室友介紹; 須七天內(nèi)搬入公司宿舍,否則視
10、為自動放棄入住公司宿舍。2.1.3.2 宿舍費用的給付 房租、管理費由公司統(tǒng)一支付; 水費、電費、煤氣費、有線電視費由該宿舍的員工按入住天數(shù)均攤, 由宿舍管理員計算均攤、收取并交付宿舍物業(yè)管理處。2.1.3.3 宿舍搬出程序 填寫入住/搬出公司集體宿舍申請表交人事行政部; 搬出申請獲批后,員工應在一周內(nèi)搬出公司集體宿舍,必須將床位、 物品清理干凈、交回宿舍鑰匙,經(jīng)宿舍管理員確認后方可離開。2.2 薪酬工資發(fā)放 每月10日為發(fā)薪日(春節(jié)、五一、十一特殊月份延遲至15日)。 公司將工資發(fā)放至員工的建行帳戶中,發(fā)薪當日由各部門主管將 工資條發(fā)給員工予以核對。工資結(jié)構(gòu) 員工工資由標準工資+效益工資+住
11、房補貼+交通補貼+餐費補貼+ 通訊補貼+職位津貼 7部分組成。其它 年底雙薪+年終可變分紅。2.3 福利元旦一天1月1日春節(jié)三天農(nóng)歷正月初一、初二、初三勞動節(jié) 5月1日、2日、3日國慶節(jié)10月1日、2日、3日2.3.1 法定節(jié)日 2.3.2 帶薪年假服務年限年假 5年10個工作日 5年15個工作日年假天數(shù)2.3.2 帶薪年假員工入職滿6個月,方可休年假。休年假的最小單位是半天(上午3.5小時,下午4.5小時)。年休假不可以預支。當年未休完的年假須在下一年7月1日前休完,過期無效。員工離職時,公司將員工結(jié)余年假按基本工資折算發(fā)放。2.3.3 有薪病假轉(zhuǎn)正員工每年可享有6天帶薪病假,但不可結(jié)轉(zhuǎn)到下
12、一年。有薪病假如超過半天,則須提交相關(guān)證明。2.3.4 婚假 已轉(zhuǎn)正員工,在受聘期間結(jié)婚可享受一次性有薪婚假。 婚假應提前30天申請。 員工須在結(jié)婚登記之日起6個月內(nèi)休假,過期無效。 申請婚假需提供結(jié)婚證明。 婚假假期規(guī)定:晚婚(女23周歲,男 25周歲)13天合法婚姻,未達晚婚年齡3天2.3.5 產(chǎn)假/看護假對于符合國家計劃生育政策的生育,女職工假期參照勞動法規(guī)定執(zhí)行;男職工在其配偶產(chǎn)假期間可享受10天看護假。2.3.6 喪假員工直系親屬過世,可享有3個工作日的有薪喪假。2.3.7 事假員工處理個人事務,在不影響生產(chǎn)運營的情況下,經(jīng)批準可休事假。社會保險:員工入職當月辦理社保,社保繳納基數(shù)為
13、基本工資。員工保健:公司每年9月組織一次體檢,費用由公司承擔。過 節(jié) 費 :中秋、春節(jié)各100元(限在職員工)。招調(diào)入戶:(詳見員工手冊)2.3.8 請假核準權(quán)限(助理經(jīng)理以下職位)類別假期最少提前時間最終核準人備注年休/調(diào)休5個工作日內(nèi)2個工作日部門經(jīng)理入職滿6個月才可以休年假超過5個工作日5個工作日有薪病假1個工作日內(nèi)直接經(jīng)理轉(zhuǎn)正后享有超過1個工作日直接經(jīng)理婚假30天轉(zhuǎn)正后享有;一次性休完。產(chǎn)假60個工作日總經(jīng)理看護假2個工作日事假/不帶薪病假1個工作日內(nèi)部門主管1-2個工作日0.5個工作日部門主管2-5個工作日2個工作日部門經(jīng)理超過5個工作日5個工作日2.3.9 請假核準權(quán)限(助理經(jīng)理以
14、上職位)審批權(quán)限請假人員分類天數(shù) 運營經(jīng)理 高級經(jīng)理總經(jīng)理 助理經(jīng)理1天以內(nèi)YNN1-3天YYN3天以上YYY 運營經(jīng)理1天以內(nèi)YN1天以上YY 高級經(jīng)理1天以上Y部門經(jīng)理1天以上Y2.4 考勤管理工作時間公司上班時間為8:3017:30,其中12:0013:00為午休 時間;部分崗位因工作性質(zhì)需要輪班的,作息時間見部門排班表。加班公司原則上不鼓勵員工加班,加班須事先申請并獲得批準, 員工加班可以選擇加班工資或補休的補償方式。 技術(shù)員(不含技術(shù)員)的加班工資依據(jù)基本工資計算。 其它職員加班工資以12元/小時計算。員工在一個月內(nèi)遲到早退累計3次,記過一次;累計4次,記大過 一次;累計5次,立即終
15、止合同且無任何補償。試用人員曠工超過1個工作日或正式員工連續(xù)曠工超過3個工作日 或正式員工3個月內(nèi)連續(xù)曠工4個工作日,將視為自動離職、立即 終止勞動合同且無任何補償??记诮Y(jié)果處理情 形處 分薪資處理遲到早退15分鐘內(nèi)口頭警告不扣薪1530分鐘口頭警告半小時扣薪30120分鐘書面警告一次(罰款50元)以半小時為單位扣薪,不足半小時以半小時計算曠工28小時記過一次(罰款100元)824小時記大過一次(罰款300元)曠工期間無薪(以小時為單位,不足一小時以一小時計)2.5 績效管理2.5.1 績效考評方式2.5.1.1 月/季度績效考評2.5.1.2 年度綜合考評 績效規(guī)劃1.制定績效計劃 結(jié)果應用
16、7. 薪酬激勵8. 學習與發(fā)展績效評估(考核)4.績效評定含自評和上級評定5.績效反饋含績效面談和隔級面談6個人能力發(fā)展計劃績效執(zhí)行2.計劃跟進與調(diào)整3.過程輔導與激勵2.5.2 績效管理細則不適用于的操作工和團隊的清潔工(含領(lǐng)班與),以及部門經(jīng)理以上中高管理人員。除此之外,對公司所有員工適用。工程師、職員及主管以上職位選擇季度考核; 技術(shù)員選擇月度考核,季度匯總兌現(xiàn)掛鉤獎金與效益工資。 員工月/季度績效管理5.1 技術(shù)員月度績效考核(季度匯總兌現(xiàn)獎金及效益工資) 5.1.1 直接主管與員工溝通績效考核指標與標準,告知員工職位職責與培訓要求 等, 宣布月度考核要求,使員工理解考核指標與目標。
17、5.1.2 月底根據(jù)員工表現(xiàn)按照技術(shù)員月度考核表項目給員工打分,直接主管打 分占60%比重,隔級主管占40%比重,計算綜合分數(shù),并計算月度獎金與 效益工資系數(shù)。 5.1.3 績效考核結(jié)果部門內(nèi)公示,員工在公示2日內(nèi)如有異議進行逐級書面申訴。 5.1.4 季度末月20到30日,直接主管進行本月績效考核并對本季度技術(shù)員績效考 核匯總,對本季度技術(shù)員工作情況做以綜合評價,與員工共同完成績效改 進計劃。各部門于季度末月30日前把附件1與附件2移交人事行政部。 5.2 工程師、職能職位職員季度績效考核 5.2.1 直接主管根據(jù)員工職位職責制定考核指標(重點工作項目)與目標(目標衡量 標準),以及本部門培
18、訓目標和員工參加培訓達到的標準,與員工溝通績效考 核內(nèi)容,使員工理解并承諾績效考核指標與目標。 5.2.2 季度末月20至30日直接主管與隔級主管根據(jù)員工本季度表現(xiàn),參照附件3各 項目給員工打分,直接主管打分占60%比重,隔級主管占40%比重,計算綜 合分數(shù),并計算季度獎金及效益工資系數(shù)。 5.2.3 季度末月30日前,直接主管就績效考核結(jié)果與員工進行績效反饋面談,并達 成績效改進計劃。員工對考核結(jié)果如有異議,在2日內(nèi)進行逐級申訴,否則認 為員工認同考核結(jié)果。 5.2.4 各部門于30日前將員工季度績效考核表及部門匯總表移交人事行政部。 5.3 主管及以上、部門經(jīng)理以下職員季度績效考核 5.3
19、.1 流程參照5.2,使用附件4考核表及部門匯總表。 5.3.2 季度末月考核打分前要對達成狀況做實際描述,由被考核人填寫。 A、C等要有具體實例,經(jīng)部門最高主管審批后,留人事行政部備案。 5.5 員工每個季度前兩個月效益工資全額預支。每季度末月30日前由 工程支持部、 、清洗項目部、工程項目部、財務&人事行政部5個系 統(tǒng)考核總負責人將評定好的績效考核表(附件1-4與附件6)移交給人事 行政部。 新入職員工轉(zhuǎn)正后,方能享受季度獎/月度獎,按轉(zhuǎn)正后與考核時間計算。 5.6 隔級主管如果是總經(jīng)理,直接主管打分占100%比例。 員工月/季度績效管理(續(xù))月/季度考核結(jié)果及其獎金效益工資掛鉤表考核等級
20、 對應分數(shù) 季/月度獎 效益工資比例系數(shù) 說明: A (績效優(yōu)秀) 90200%*基數(shù) 4/31,實行季度考核的季度獎分配金額以參加季度考核人數(shù)*300為上限,無月度獎。 2,季度獎基數(shù)為300元。 3,技術(shù)員按月考核,月度獎分配金額以參加月度考核人數(shù)*100為上限,無季度獎。 4,月度獎基數(shù)為100元。 B (績效達標) 60 X X95(獎金總數(shù)A等獎金金額總數(shù))*分數(shù)/(總分數(shù)A等分數(shù)) 3/3C (績效不達標) 60 0 2/32.5.3 年度考核 2.5.3.1 員工年度績效考核以季度績效考核結(jié)果為主要依據(jù)(包含 職位績效、態(tài)度 能力與培訓與開發(fā)方面)占90%比重 (取平均分),述職
21、報告占10%比重。 2.5.3.2 次年元月15日前,被考核人應填寫年度考核表呈報給 直接主管。 2.5.3.3 次年元月25日前,直接主管與員工面談確認改進項目、改 善措施及計劃。 2.5.3.4 員工年度績效考核在次年元月的31日前全部完成。2.5.3.5 9月30日以后入職的員工不參加年度績效考核。 2.5.3.6 員工年度績效考核結(jié)果是年度調(diào)薪重要依據(jù),也是制定員 工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度培訓計劃的重要依據(jù)。2.6 處罰 公司設置五種處罰方式:口頭警告:部門主管記錄在案;書面警告:罰款 50元,通報批評,記入員工檔案。記 過:罰款100元,通報批評,記入員工檔案。記 大 過:罰款300元,
22、通報批評,記入員工檔案。除 名:立即終止勞動關(guān)系,記入員工檔案,通報,并將 除名文件轉(zhuǎn)送其檔案保管/托管單位,公司視其情 節(jié),追究其賠償責任。 (被除名人員無任何補償。)員工實施以下行為,初犯處口頭警告;再犯或情節(jié)嚴重的,處書面警告。工作時間內(nèi)擅自離崗;隨意張貼、散發(fā)標牌、卡片、通知或進行與工作無關(guān)的游說;在公司的公告欄上任意放置、張貼、分發(fā)文件、刊物或拿走公告欄上的文件、刊物;在公司內(nèi)肆意喧鬧;使用公司的資源從事與公司事務無關(guān)的活動;對上司交辦的工作推動不力;違反工作場所紀律或擾亂公共秩序;破壞公司環(huán)境衛(wèi)生或公共設施;沒有事先通知也無正當理由遲到或曠工;浪費公司資源(水電、辦公用品、生產(chǎn)物料
23、);違反員工行為準則;公司認定的其他違紀事項。員工實施以下行為,將受到記過處分:在公司范圍內(nèi)爭吵,影響他人正常工作,或?qū)ν率褂么炙谆?辱罵語言;在公司非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙;在公司內(nèi)喝酒;因個人不良舉動受到客戶投訴或造成不良影響或嚴重后果;在工作時間睡覺;一公歷年內(nèi)受兩次書面警告;消極怠工、推諉搪塞,或拒不接受上司合理工作指派,影響工作;違反工作場所紀律規(guī)定,態(tài)度惡劣,經(jīng)教導仍不聽眾;未經(jīng)允許擅自操作或違章操作機器;浪費公物或制造不良品,造成一定損失;違反公司保密規(guī)定,散布小道消息;造謠生事,破壞同事關(guān)系,拉幫結(jié)伙;故意損壞員工工牌以致難以辨明身份或試圖消除或改變工牌上的 內(nèi)容,擅自改變其他員工的工
24、牌以求欺騙或誤導;公司認定的其他違紀事項。員工實施以下行為,將受到記大過處分:使用威脅性語言對同事或上司進行威脅;違反操作規(guī)程,影響生產(chǎn);一個公歷年內(nèi)兩次受到記過處分;消極怠工,不服從分配,情節(jié)惡劣;玩忽職守,弄虛作假,工作失職,消極怠工,造成重大損失;違反工作紀律與生產(chǎn)運作規(guī)定,擾亂正常生產(chǎn)、工作秩序;嚴重違反機器設備操作安全規(guī)定,違章操作,導致意外事故發(fā)生;蓄意浪費公司資源,情節(jié)較重,影響極壞;虛報差旅、加班及其他費用等,為個人謀取私利;公司認定的其他違紀事項。員工實施以下任何一種行為,將受到除名處分,且無任何補償:盜竊公司及他人財物,經(jīng)核查屬實;蓄意毀壞公司及他人財物;在公司內(nèi)持有危險武
25、器,暴力威脅或攻擊他人;私自存取公司內(nèi)部管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以便獲悉公司的機密和機要信息或?qū)?該信息泄露給他人。泄露公司機密資料,包括(但不限于)財務信息、工藝 流程、產(chǎn)品圖樣及規(guī)格、生產(chǎn)計劃及其他信息等。被依法追究刑事責任;在公司內(nèi)聚眾賭博;故意阻撓生產(chǎn)或制造廢品;在公司內(nèi)從事非法活動,妨礙社會安定秩序;在30個工作日內(nèi),遲到早退累計達3次;一年內(nèi)累計三次受記過處分,或兩次受記大過處分。嚴重違反公司規(guī)章制度且屢教不改,情節(jié)惡劣;使用假身份證、假學歷證、假資格證等,冒名頂替、偽造主管簽字或其他單據(jù)等違反誠信;以公司名義招搖撞騙,嚴重破壞公司形象,影響公司信譽;在任何情況下,向客戶誹謗的組織或個人;
26、違反計劃生育政策;公司認定的其他情節(jié)嚴重,影響極壞或給公司造成損失。2.7 獎勵 2.7. 1 日常獎勵:通報表揚: 一個公歷年內(nèi),兩次受通報表揚記嘉獎一次, 記入員工檔案。嘉 獎:獎勵100元,通報表揚,記入員工檔案。記 功:獎勵500元,通報表揚,記入員工檔案。2.7.2 專項獎勵:優(yōu)秀員工獎:獎勵200元,公開表揚,記入員工檔案。最佳員工獎:獎勵300元,公開表揚,記入員工檔案。 (獲提名者獎100元)伯 樂 獎 :獎勵100-300元,記入員工檔案。員工有下列行為,通報表揚一次維護公司榮譽與公司形象,表現(xiàn)突出;專案工作推動有成效、持續(xù)推動工作改善,成效顯著;受到客戶關(guān)鍵人物書面褒獎,經(jīng)
27、調(diào)查情況屬實;對系統(tǒng)進行改良、改善,提高設備運作穩(wěn)定性、提高效益、 節(jié)省資源、消除浪費、成本管控具有顯著成效;獲得優(yōu)秀員工或最佳員工評選資格。檢舉違規(guī)或損害公司利益的行為,使公司免受或減少損失;對于公司各項作業(yè)方法、程序、報表等,提出具體改善方案,經(jīng)采納并確實具有顯著成效;公司認定的可以通報表揚的其他行為。優(yōu)秀員工及最佳員工評選 優(yōu)秀員工及最佳員工評選條件: 品行端正、工作責任心強、任勞任怨、工作績效得到公司 同事普遍認可,不計個人得失、遵守公司規(guī)章制度,足以 為公司楷模。優(yōu)秀員工及最佳員工每季度評選一次。 員工有下列行為者,予以記功對于公司經(jīng)營發(fā)展等事項,提出研究報告,經(jīng)采納并確實具有成效;
28、維護公司財產(chǎn)與榮譽,處理得當,避免重大損失或事故;細心鉆研技術(shù),有創(chuàng)造發(fā)明成果,對公司有重大貢獻;參加社會活動表現(xiàn)卓著,為公司贏得榮譽;檢舉違規(guī)或損害公司利益的行為,從而避免或減少公司損失;經(jīng)公司認定的可以記功的其他行為。 2.8 培訓 2.8.1 制度培訓 2.8.2 安全培訓 2.8.3 相關(guān)業(yè)務培訓 公司與員工共同成功的關(guān)鍵在于持續(xù)學習和成長的互助關(guān)系。公司將提供發(fā)展和培訓計劃,鼓勵員工投入時間與精力學習,發(fā)揮個人潛力,提高工作效率和質(zhì)量。 2.8.1 制度培訓 為了讓員工盡快熟悉公司業(yè)務、組織構(gòu)架、企業(yè)文化及 相關(guān)業(yè)務流程,人事行政部將及時為新員工做系統(tǒng)的入職培訓,新員工將會詳盡了解公
29、司的規(guī)章制度。2.8.2 安全培訓 員工是公司最寶貴的財富,公司將為你提供安全與健康的工作環(huán)境。安全是至關(guān)重要的,它不僅可以提高工作效率、降低成本,而且能夠避免個人身體傷害。 公司將定期對新員工進行一次集中的安全培訓,讓員工系統(tǒng)地掌握相關(guān)安全知識。2.8.3 業(yè)務培訓 公司每年按計劃選派部分員工參加與公司業(yè)務相關(guān)的 外部培訓。這些員工培訓后再將所學知識授予其他同事。 公司鼓勵員工參加有關(guān)公司業(yè)務的資格認證考試,經(jīng)部門 經(jīng)理批準后,可部分報銷其認證費用。 公司定期組織一些內(nèi)部培訓,將從業(yè)務能力強的員工中 選拔教員。 2.9 工衣管理 2.9.1 發(fā)放對象 公司為設施管理、清潔服務和工程項目施工人
30、員配發(fā)工衣工鞋。一般情況下,公司每年為這些員工發(fā)放公司工衣:長袖襯衫3件、 短袖襯衫3件、外套2件、長褲3條和安全鞋1雙。 工衣工鞋的使用期限為1年。 2.9.2 著裝規(guī)范 為統(tǒng)一公司形象,人事行政部不定期發(fā)布工衣工鞋穿戴標準,以 適應季節(jié)變化情況。該標準將指明生效日期,并提前3個工作日公告。 各部門經(jīng)理應將該公告知會本部門所有職員。 1. 員工工作時間須按照人事行政部發(fā)布的標準穿戴工衣工鞋。 2. 穿工褲須佩戴黑色皮帶,并用黑色皮帶將襯衫扎在工褲里面。 3. 工衣須勤洗,保持整潔。不得穿有明顯污漬或滿是褶皺或破損 掉扣的工衣上班。 4. 工作時,襯衫鈕扣應從第二粒開始,要扣整齊,要扣好長袖襯
31、衫 袖口,拉上褲子拉鏈。除施工或維修檢修必需外,嚴禁卷衣袖褲腿, 敞胸露懷;嚴禁外露襯衫或褲子口袋 。 5. 保持工鞋亮澤潔凈,鞋帶必須系好不松散,必須穿上襪子,禁止 赤腳穿工鞋。不得涂改或任意改動工服的樣式。 2.9.3 工衣配發(fā)與回收 2.9.3.1 工衣配發(fā)公司在每年4月發(fā)放長短袖襯衫各3件、長褲3條,在每年的10月發(fā)放外套2件。需要配發(fā)工衣工鞋的新入職員工,憑公司財務開具的押金收據(jù)領(lǐng)取工衣工鞋,在入職報到當天(最長不得超過3個工作日),公司在按照以下標準收妥押金后發(fā)放工衣工鞋: 長袖襯衫50元/件;(在10月次年3月份入職時配發(fā)2件) 短袖襯衫50元/件;(在49月份入職時配發(fā)2件)
32、外套50元/件; (在10月次年3月份入職時配發(fā)2件) 長褲50元/條; (在入職時配發(fā)3條) 安全鞋100元 / 雙。(在入職時配發(fā)1雙)發(fā)第一次工資的第二天,新員工可到財務部憑收據(jù)領(lǐng)取工衣工鞋押金。因使用不當或保管不善造成工衣、工鞋損壞或遺失者,或個人申請離職造成工衣不能繼續(xù)使用者,員工應予賠償。2.9.3.2 工衣回收 員工離職時,應將領(lǐng)用的工衣工鞋歸還倉庫。 試用員工離職時已退還 工衣工鞋的。沒有歸還工衣工鞋的,應予賠償。標準賠償: 使用時間不超過3個月,按采購價賠償; 使用時間不超過6個月,按襯衣采購價50% 賠償;3.1 個人費用報銷程序3.2 制證事項3.3 合同終止3. 辦事流
33、程3.1 個人費用報銷程序本地交通費電話費或其他可報銷費用差旅費/ 應酬費填寫交通費報銷表格收到稅務發(fā)票及相關(guān)詳細文件填寫付款憑證部門經(jīng)理審批或授權(quán)經(jīng)理審批 財務主管審核總經(jīng)理審批安排付款/入當月工資 如屬加班補貼, 要附加班申請表3.2 特種作業(yè)考證復審培訓管理流程技術(shù)員 是 否部門主管主管運營經(jīng)理財務部特種作業(yè)考證復審申請按計劃到指定部門考證取得合格證件確認是否需要?說明原因根據(jù)崗位需要提出申請審 批報 銷確定培訓機構(gòu)合法性和存檔文件確認發(fā)票真?zhèn)魏推渌攧粘绦驁箐N單審批1、按公司規(guī)定:根據(jù)工作需要,給予特種作業(yè)考證和復審的員工報銷考試和體檢費用。2、定期統(tǒng)計和檢查特種作業(yè)證件,及時更新特種
34、作業(yè)列表。對到復審期限的證件給予提醒。3、部門主管“確認是否需要?”此項:如果內(nèi)部培訓時間達不到公司要求,部門主管有權(quán)拒絕報銷所有費用。4、維修組、運行組的審批由運行副經(jīng)理負責。3.3 制證事項 3.3.1 社會保險交繳 每月14號公司統(tǒng)一交繳。 3.3.2 暫住證辦理 員工準備1張一寸彩照及身份證復印件交人事行政部, 每季度辦理一次,半個月后取證。 3.3.3 社??ㄞk理 員工在照相館取社??ɑ貓?zhí)單,每月25日前交到人事行政部。 每月辦理一次,一個月后取證。 3.3.4 招調(diào)員工/調(diào)干申請 每年4月30日前,員工將相關(guān)申請表交至人事行政部。3.4 合同終止合同期間,任何一方欲解除勞動合同,都
35、必須事先提出書面通知。試用期為三個月,合同雙方均可隨時提出終止合同。轉(zhuǎn)正合同期,合同雙方應提前一個月書面通知對方,勞動法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。申請離職員工應于離職申請獲批后,自批準之日起四個工作日辦理完離職手續(xù)。員工離職手續(xù)交接程序:完成部門工作交接,需交接項目有未完成工作、與工作相關(guān)的文件資料及電腦文檔等;歸還所借工具、未用完的物料至倉管處;歸還所借圖書資料至圖書室管理員處;交回授權(quán)使用的公司資源;歸還領(lǐng)取的工牌、名片、鑰匙至人事行政部;確認最后工作日,計算當月考勤、未休年假與加班;計算雙方勞動合同違約金;核算財務款項,包括未報銷的費用、未歸還的借款等。3.5 離職賠償金的支付員工未按照約定
36、履行勞動合同時,員工應賠償公司損失。具體情形為: 1、未提前1個月填寫離職申請表; 2、公司招調(diào)員工入戶且該員工尚在合同期的; 3、公司付費送員工外出培訓且該員工尚在合同期的; 4、為達到離職目的,消極怠工或蓄意違反公司規(guī)章制度及工作程序, 造成不良影響或損失的。員工賠償金項目: 1、對公司經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失; 2、公司招調(diào)員工入戶所支付的全部費用及人工成本; 3、公司付費送員工外出培訓所支付的全部費用; 4、員工離職造成的新員工招聘費用,包括招聘廣告費、招聘現(xiàn)場展位費、 人工成本; 5、公司規(guī)定的員工應承擔的其他費用。4. 6S 知識 4.1 學習目的: 為營造良好的工作環(huán)境,塑造
37、和維護公司良好的形象,并達成以下目標: 1)維護工作場所整體整潔與安全; 2)確保業(yè)務品質(zhì),滿足客戶要求; 3)避免不必要的浪費,降低成本; 4)合理利用空間、時間,確保工作順利; 5)提高工作效率,養(yǎng)成良好的工作習慣與行為。 4.2 6S 內(nèi)容: 整理在工作場所,區(qū)分要和不要、有用與無用、即用與備用的物 品,保留現(xiàn)在需要的,處理不需要的。即“按用分類,無用 處理”。 整頓定位放置需要的物品并加以標識,并保持即需即取的狀態(tài)。 即“定區(qū)定位,標識說明”。 清掃清除、丟棄不需要的物品,或放到指定的地方,以保持工作場所 無垃圾、無污垢的狀態(tài)。 清潔將前3S實施的做法制度化、規(guī)范化,貫徹執(zhí)行并維持成果
38、。 素養(yǎng)通過上述4S,養(yǎng)成遵守紀律,舉止文雅、禮貌待人、維持正規(guī)秩 序的好習慣,做到以公司為家,以公司為榮。即“文明工作良好 秩序”。 安全遵守各項安全操作規(guī)程,做到“安全第一,預防為主”。5. 內(nèi)部郵箱5.1 設置 : 1、 打開 ,點擊“工具”菜單中的“帳號”; 2、 選擇“郵件”標簽,單擊右邊添加鍵的“郵件”選項; 3、 輸入顯示姓名,如:,輸入完后按下一步; 4、 輸入郵件地址:如:*,輸入完后按下一步; 5、 輸入郵件接收服務器3:.* 輸入發(fā)送郵件服務器:.* 然后按下一步; 6、 輸入帳號名:如:* (注:這里的域名是不能缺少的,必須是您的整個郵箱地址) 輸入密碼:*,按下一步;
39、 7、 點擊完成 8、 然后設置認證(必須) a.在 或通訊簿中,單擊工具菜單,然后單擊帳號。 b.選定郵件帳號,單擊“屬性”。 c.選中“服務器”菜單,可以看到彈出框下部有“發(fā)送郵件服務器”, 選中“我的服務器要求身份驗證復選框。 d.按“確定”后,就設置成功了。5.2 導入郵件地址本:1、打開您電腦的 ,點擊“文件”“導入”“通訊簿”;2、選擇地址本文件:如文件,單擊“打開”,即可自動完成地址本的導入。5.3 增刪聯(lián)系人: 打開 ,單擊“工具”“通訊簿”,打開通訊簿對話框。 1、新增郵件地址:在“通訊簿”對話框的工具欄中單擊“新建”“新建聯(lián)系人” 輸入聯(lián)系人姓名及郵件地址等相關(guān)信息單擊“確定”。 2、刪除郵件地址:在“通訊簿”對話框中選中要刪除的郵件聯(lián)系人,按鍵即可。 3、將聯(lián)系人加入組:在“通訊簿”對話框的左欄中雙擊某一組打開組屬性對話框 單擊“選擇成員”從“選擇成員”對話框選擇要添加的聯(lián)系人單擊“確定”即可。6. 工牌管理6.1 303工卡的辦理: 新員工入職后,由人事行政部將其照片交由工程師進行電腦處理,再轉(zhuǎn)交給日立安全部指定人員辦理。 人事行政部在新員工入職10個工作日內(nèi)發(fā)放工作牌。6.2 工卡辦理流程: 6.3 工卡辦理流程(參照 操作) 由人事職員將新員工資料(姓名、職務、身份證號碼
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