總承包公司項目法律事務(wù)工作制度

1、中國建筑第第二工程局局有限公司司總承包公公司項目法法律事務(wù)工工作制度（試試行）為進一步推推行項目法法律顧問制制度，貫徹徹落實健全全法律風險險防范機制制，加強對對工程項目目合同法律律風險的防防范和控制制，根據(jù)中國建筑筑第二工程程局有限公公司總承包包公司關(guān)于于加強項目目法律事務(wù)務(wù)管理的通通知（建建二總通2008844號號）（簡稱稱通知）要要求，結(jié)合合公司項目目管理實際際情況，本本著科學、高效、務(wù)務(wù)實、精簡簡的原則，特特制訂本工工作制度，指指導項目法法務(wù)人員開開展工作。項目法務(wù)人人員管理1.所有項項目應(yīng)設(shè)置置項目法務(wù)務(wù)經(jīng)理或法法務(wù)聯(lián)絡(luò)員員。需設(shè)置置項目法律律顧問的，按照建二總通200844號文件要求

2、，由公司決定。2.所有新新開工項目目在管理人人員確定后后，應(yīng)立即即擬定項目法法務(wù)人員，并并將資料報報公司法律律事務(wù)部，由由公司通知知確定。3.各項目目法務(wù)人員員如發(fā)生變變動，應(yīng)立立即通知公公司法律事事務(wù)部，并并同時報送新新任法務(wù)人人員基本情情況，以便便公司更新管管理。后附項目目法務(wù)人員員情況臺賬賬二、項目法法務(wù)人員工工作內(nèi)容1. 項目目法律顧問問的工作內(nèi)內(nèi)容（1）參與與項目開工工前的法務(wù)務(wù)管理工作作交底，審核核各方資信信情況，出出具合同同法律風險險意見書。 （2）對重重要合同文文件、往來來函件等進進行審查、收集和整整理。 （3）定期期進行法律律風險評估估，對合同同履行中出出現(xiàn)的不符符合合同約約

3、定的情況況進行分析析和預警。每月出具具法律風風險月度分分析報告。 （4）審核核合同履履約情況月月度跟蹤表表（見后后附表），駐駐項目法律律顧問按上上級要求填填報此表。（5）積極極參與處理理項目發(fā)生生或可能發(fā)發(fā)生的法律律糾紛，及及時收集、整理相關(guān)關(guān)資料，并并報公司法法律部門。（6）參與與項目索賠賠、反索賠賠管理工作作，并協(xié)助助項目建立立各種管理理流程和制制度。 （7）解答答項目遇到到的法律問問題，組織織或配合公公司組織項項目法務(wù)培培訓。（8）公司司安排的與與該項目有有關(guān)的其他他法務(wù)管理理工作。2. 法務(wù)務(wù)經(jīng)理、法法務(wù)聯(lián)絡(luò)員員的工作內(nèi)內(nèi)容（1）參與與項目前期期資信審查查和風險分分析、報告告。（2）報

4、告告項目法律律風險事件件。發(fā)生法法律風險事事件，應(yīng)隨隨時向公司司法律事務(wù)務(wù)部報告，制制作書面報報告。 （3）定期期填寫合合同履約情情況月度跟跟蹤表，并并上報公司司法律事務(wù)務(wù)部。 （4）對各各種合同文文件、往來來函件、會會議紀要等等商務(wù)資料料進行審查查及收集、保管。（5）配合合處理項目目法律糾紛紛，負責提供基基礎(chǔ)資料和和聯(lián)絡(luò)工作作。（6）配合合、執(zhí)行項項目法律顧顧問、公司司法律事務(wù)務(wù)部安排的的其他法務(wù)務(wù)管理工作作。項目法律顧顧問、法務(wù)務(wù)經(jīng)理、法法務(wù)聯(lián)絡(luò)員員的工作要要求見公司司建二總通通20008444號文。三、法律事事件處理程程序1.流程圖圖發(fā)生事件項目部識別登記是否風險事件報項目法律顧問或公司

5、法務(wù)部否是項目法律顧問公司法務(wù)部反饋否報公司總經(jīng)理報公司總法律顧問回復、處理反饋回復、處理2.處理程程序說明項目部在施施工履約過過程中發(fā)生生法律事件件，按照如如下程序進進行報告和和處理：(1)進行行識別，初初步判斷屬屬于一般法法律事件，還還是風險事事件，并進進行登記。(2)法務(wù)務(wù)經(jīng)理或法法務(wù)聯(lián)絡(luò)員員填寫項項目法律事事件、法律律風險處理理單，設(shè)設(shè)置項目法法律顧問的的，向項目目法律顧問問報告，其其他項目向向公司法律律事務(wù)部報報告。報告告除應(yīng)說明明事件本身身，還應(yīng)包包括項目已已采取的措措施（如有有）。(3)經(jīng)確確認確屬一一般法律事事件的，項項目法律顧顧問或法律律事務(wù)部僅僅作登記確認，不作作進一步指指

6、示或處理理。經(jīng)確認認屬風險事事件的，應(yīng)應(yīng)作出初步步意見，并并指示項目目處理。項項目法律顧顧問對不能能保證穩(wěn)妥處理的的風險事件件，應(yīng)報法法律事務(wù)部部。對于重重大、復雜雜、疑難或其他他法律事務(wù)務(wù)部認為有有必要匯報報、請示的的風險事件件，應(yīng)向總法律律顧問報告告。(4)總法法律顧問對對下級上報報的風險事事件作出最最終處理意意見。對于于可能具有有巨大影響響的風險事事件，總法法律顧問認認為需公司作出出決定的，上上報總經(jīng)理理。(5)項目目在按照項項目法律顧顧問、法律律事務(wù)部的的回復意見見處置風險險事件后，應(yīng)應(yīng)向上述人人員或單位位反饋處理理情況和效效果。3.項目目法律事件件、法律風風險處理單單（見后后附表）使

7、使用說明(1)注意意填寫規(guī)范范、編號科科學連續(xù)，以以便于存查查、歸檔。編號號應(yīng)科學使使用，檢索索信息完整整，規(guī)則為為：“年份簡寫寫項目所所在地項項目簡稱序號”，例如“交通部地地下食堂及及地下車庫庫項目”，編號為為“09-BBJ-JTTB-0001”?！?項目簡稱稱”不要求項項目名稱信信息完整，但但應(yīng)避免與與其他項目目重復（其他表單除除特殊要求求外，均遵遵循上述編編號規(guī)則。對所有表表單中的相相同設(shè)置均均按統(tǒng)一規(guī)規(guī)則填報，不再贅述）；處理單中的“”為需確認內(nèi)容，對符合該內(nèi)容的，在內(nèi)打確認；如附有相關(guān)材料，與表單一并報送；要求簽字的部分，須本人填寫，不要空白。法律事務(wù)部出具的意見，簽名時應(yīng)在處理人或

8、答復人等前加上部門名稱，作為部門意見；各種日期應(yīng)據(jù)實填寫；從第二行“項目名稱”到第五行“已采取對策”，由法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)員填寫，第六、七行由項目法律顧問或法律事務(wù)部填寫。(2)第二二行中，“事件報告告”指一般法法律事件，“風險報告”具有法律風險的事件或情況。(3)第三三行的“法務(wù)經(jīng)理理”、“項目經(jīng)理理”兩欄（二者者至少一人人填寫），第第七行的“處理人”（項目法法律顧問或或法律事務(wù)務(wù)部處理人人員），以以及第九行行的“總法律顧顧問”，均要求求本人簽字字；(4)第四四行“報告內(nèi)容容”中，應(yīng)說明情情況，事件件發(fā)生的時時間；目前前的狀態(tài)；相關(guān)背景景或情況介介紹，如有有；是否附附材料；自自評風險和和可能

9、走向向、后果。(5)所有有填寫內(nèi)容容，如空間間不夠可另另附頁，應(yīng)在表格上上作出提示示。(6)表單單可以傳真真方式傳遞遞。四、項目法法律咨詢、答疑處理理程序結(jié)合項目目法律問題題咨詢答疑疑處理單（見后附附表），說說明項目法法律咨詢、答疑處理理程序如下下：1.項目遇遇到各類法律問問題可經(jīng)由由法務(wù)經(jīng)理理、法務(wù)聯(lián)聯(lián)絡(luò)員向項項目法律顧顧問或公司司法律事務(wù)務(wù)部書面咨詢。2.咨詢?nèi)巳苏J真填寫項目法律律問題咨詢詢答疑處理理單，并并由項目法法務(wù)人員進進行編號以以備存查和和歸檔管理理。3.第四行行“背景情況況”，是指提提出本咨詢詢內(nèi)容的基基礎(chǔ)。例如如，合同履履約和施工工管理中的的具體事件件、法律規(guī)規(guī)定、各方方人員的

10、疑疑問、項目目培訓的需需求等各種種原因和情情況。第五、六六行內(nèi)容由由項目法律律顧問或法法律事務(wù)部部填寫。對對于書面以以外的答復復方式，應(yīng)應(yīng)將答復時時間和主要要內(nèi)容簡要要填寫在“答復內(nèi)容容”一欄。項目目法律顧問問在處理咨詢詢內(nèi)容過程程中，需請請示法律事事務(wù)部的，在在得到回復復后，一般般仍以自己己名義答復復。第七內(nèi)容容，項目在在本表單提提交之時，或或處理咨詢詢過程中，由由項目填寫寫，或作出出表示由項項目法律顧顧問、法律律事務(wù)部填填寫?；貜蛷鸵庖娞顚憣懺诘诎诵行?。本項答答復人與本本表單咨詢詢內(nèi)容的答答復人不一定一一致，對重大復復雜或綜合合培訓一般般由法律事事務(wù)部安排排。項目法律律顧問可根根據(jù)實際情情

11、況，自行行組織項目目范圍內(nèi)的的集中答疑或或培訓。培訓應(yīng)留存存相關(guān)資料料并報法律律事務(wù)部。五、項目法法律顧問法法律事務(wù)處處理程序結(jié)合項目目法律顧問問法律事務(wù)務(wù)處理記錄錄單（見見后附表），說說明項目法法律顧問法法務(wù)事件處處理程序如如下：本表單是是項目法律律顧問處理理法律實務(wù)務(wù)的工作記記錄單，內(nèi)內(nèi)容為工作作全程記錄錄。本表單單可單獨或或與項目目法律事件件、法律風風險處理單單、項目法法律問題咨咨詢答疑處處理單聯(lián)合使用用。第二行中中，第一項項填寫本項項目的項目目法律顧問問，第二項項填寫事件件的最終實實際處理人人，兩項不一一定一致。如項目法法律顧問接接到事件報報告后，認認為需法律律事務(wù)部處處理，未采采取任

12、何實實施性措施施的，并且且再未介入入之后實質(zhì)質(zhì)處理過程程，則處理理人由法律律事務(wù)部填填寫。除此此之外，兩兩項均為項項目法律顧顧問。項目法律顧顧問應(yīng)盡職職工作，不不得出現(xiàn)故故意推諉或或逃避工作作。第三行中中，“報告”指事件來來自項目報報告；“自發(fā)”指項目法法律顧問自自己發(fā)現(xiàn)事事件；“指派”指事件來來自法律事事務(wù)部的指指派；“其他”指其他來來源的項目目法律事件件。第五行中中，“處理完畢畢或中止、終止時間間”是指案件件處理完畢畢，或因故故暫停處理理，或不再再處理的時時間。具體體情況，在在“事件處理理情況”中說明。第六、七七、八行內(nèi)內(nèi)容，按照照附表中相相應(yīng)位置的的說明填寫寫。本表單在在項目法律律顧問及

13、法法律事務(wù)部部，不傳遞遞至項目。六、項目法法務(wù)管理人人員日常工工作要求項目法務(wù)務(wù)經(jīng)理、法法務(wù)聯(lián)絡(luò)員員日常法務(wù)務(wù)工作要求(1)制作作、填報法法務(wù)報表。每月按時時如實填寫寫合同履履約情況月月度跟蹤表表，于下下月5日之之前向項目目法律顧問問，未設(shè)置置項目法律律顧問的項項目向公司法律律事務(wù)部報報送本表電電子版及經(jīng)經(jīng)項目法務(wù)務(wù)人員、項項目經(jīng)理簽簽字的紙質(zhì)質(zhì)版。按要求報送送其他法務(wù)務(wù)管理資料料。(2)資料料審查及管理理。從風險險控制角度度，審核各各種合同文文件、往來來函件、會會議紀要等等商務(wù)資料料，發(fā)現(xiàn)問問題及時登登記并上報報解決。各類商務(wù)和法務(wù)務(wù)管理資料料應(yīng)分別存存放，統(tǒng)一一編號，有有序管理，并并建立臺

14、賬賬。應(yīng)制作完整整的收發(fā)文文簽收記錄錄。(3)加強強于項目法法務(wù)顧問和和法律事務(wù)務(wù)部的聯(lián)系系溝通，共共同完成項項目法務(wù)管管理工作。配合項目目法律顧問問或法律事事務(wù)部做好好日常法務(wù)務(wù)管理工作作；充分掌掌握本項目目商務(wù)和法法務(wù)管理資資料，協(xié)助助配合各級各各項法務(wù)管管理工作檢檢查；及時時將項目法法務(wù)方面的的問題和需需求傳達至至項目法律律顧問或法法律事務(wù)部部；協(xié)助、協(xié)調(diào)做好好項目法務(wù)務(wù)培訓工作作。在法務(wù)工作作交底時，將將向法務(wù)經(jīng)經(jīng)理、法務(wù)務(wù)聯(lián)絡(luò)員書書面告知法法律事務(wù)部部聯(lián)系方式式、公共郵郵箱賬號及及密碼。法法律事務(wù)部部會將項目目法務(wù)管理理的有關(guān)文文件、資料料及工作任任務(wù)發(fā)至該該郵箱賬號號，項目法法務(wù)人

15、員應(yīng)應(yīng)按要求自自行下載掌掌握或執(zhí)行行。(4)配合合法律事務(wù)務(wù)部或項目目法律顧問問處理各類類經(jīng)濟糾紛紛，準備和和提供基礎(chǔ)礎(chǔ)資料。項目法律律顧問日常常法務(wù)工作要求(1)負責責本項目的的法務(wù)管理理工作交底底，指導法法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)聯(lián)絡(luò)絡(luò)員開展法法務(wù)工作，確確保項目法法務(wù)管理建建立扎實良良好開端。(2)參與與重要合同同的簽訂，審審核各方資資信。對業(yè)業(yè)主合同及及其他重要要合同，出出具合同同法律風險險意見書。(3)必須須定期到項項目開展工工作，深入入了解項目目法務(wù)管理理情況，對對重要合同同文件、往往來函件等等進行審查查、收集和和整理。指指導法務(wù)工工作，答復復和解決法法務(wù)方面的的問題，發(fā)發(fā)現(xiàn)、化解解法律風險險，并將有有關(guān)情況上上報法律事事務(wù)部。(4) 進進行法律風風險評估，對對合