【設(shè)計(jì)管理】房企設(shè)計(jì)檔案管理作業(yè)指引

1、設(shè)計(jì)檔案管理作業(yè)指引期期期期日日日日編 制 部門長(zhǎng)審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核批 準(zhǔn) 修訂記錄日期 版本號(hào)修改內(nèi)容修改人 審核人 審批人1.流程圖無.指引概況指引目的為了確保工程設(shè)計(jì)圖紙與存檔資料的完整性和有效性，及時(shí)對(duì)工程管 理提供信息資源。適用范圍適用于工程部設(shè)計(jì)圖紙與竣工檔案資料的管理。定義設(shè)計(jì)檔案：包括設(shè)計(jì)管理相關(guān)的圖紙、文本、文檔。指引主導(dǎo)部門設(shè)計(jì)管理部指引參與部門工程部、行政與人力資源部部門指引中承當(dāng)職責(zé)公司設(shè)計(jì)管理 部.負(fù)責(zé)概念設(shè)計(jì)文件和方案設(shè)計(jì)文件的整理收集，發(fā)放到城市公司 設(shè)計(jì)管理部，同時(shí)提交行政與人力資源部歸檔；.接收城市公司設(shè)計(jì)管理部提交的擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件、施工圖文件、計(jì) 算書，同時(shí)提

2、交工程部存檔和行政與人力資源部歸檔；.接收城市公司設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)變更通知單和變更圖紙，同時(shí)提交 工程部存檔和行政與人力資源部歸檔；.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位考察報(bào)告、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書等文件的歸檔。工程部.接收設(shè)計(jì)管理部提交的的擴(kuò)初設(shè)計(jì)文件、施工圖文件；.接收設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)變更通知單和變更圖紙。行政與人 力資源部1.負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、文本等進(jìn)行檔案保存。.工作程序設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更的接收、發(fā)放設(shè)計(jì)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)前期文件的收發(fā)及在獲得批準(zhǔn)后的文件歸檔。設(shè)計(jì)管理部收到城市公司設(shè)計(jì)管理部的設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更通知單后及時(shí)填寫工程 設(shè)計(jì)文件輸入簽收表，并提交行政與人力資源部歸檔。設(shè)計(jì)管理部發(fā)放設(shè)計(jì)文件要在工程

3、設(shè)計(jì)文件輸出簽收表做好登記，列明專業(yè)、圖 號(hào)、版號(hào)、圖紙名稱、份數(shù)及發(fā)放時(shí)間，由接收人簽名確認(rèn)。設(shè)計(jì)圖紙與檔案文件的分類存檔.2.1設(shè)計(jì)圖紙按專業(yè)存放。對(duì)于作廢版本的圖紙，應(yīng)在工程結(jié)束時(shí)統(tǒng)一銷毀。322設(shè)計(jì)管理部存檔的文件包括：1）定位設(shè)計(jì)的規(guī)劃要點(diǎn)2）定位設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)考察照片及相關(guān)文件3）定位設(shè)計(jì)籌劃研究報(bào)告及可行性研究報(bào)告4）設(shè)計(jì)指引書5）各個(gè)設(shè)計(jì)階段招投標(biāo)文件/設(shè)計(jì)任務(wù)書/合同6）各個(gè)設(shè)計(jì)階段相關(guān)會(huì)議紀(jì)要7）各個(gè)設(shè)計(jì)階段審查意見（設(shè)計(jì)院在概念/方案、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)階段的審查意 見/公司在概念/方案、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)階段審查報(bào)告）8）概念設(shè)計(jì)階段方案征集/方案圖/設(shè)計(jì)說明9）方案設(shè)計(jì)

4、階段方案圖冊(cè)（含中標(biāo)單位的光盤及圖冊(cè)）10）方案設(shè)計(jì)階段的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審核意見/或產(chǎn)生修建性詳細(xì)規(guī)劃的批復(fù)及附圖（政府 部門）11）初步設(shè)計(jì)階段的建筑標(biāo)準(zhǔn)/圖紙/設(shè)計(jì)說明12）初步設(shè)計(jì)階段工程總概算/施工圖設(shè)計(jì)工程預(yù)算13）初步設(shè)計(jì)方案評(píng)審整改或承諾書（政府部門）14）初步設(shè)計(jì)方案的批復(fù)（政府部門）15）施工圖設(shè)計(jì)交樓標(biāo)準(zhǔn)/設(shè)計(jì)圖紙16）建筑工程施工圖審查通過證書（消防局審查合格書及意見）17）工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書及說明18）環(huán)境景觀設(shè)計(jì)合同及施工圖19）室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)合同及施工圖20）鋼結(jié)構(gòu)施工設(shè)計(jì)合同及施工圖21）幕墻外裝飾工程施工圖設(shè)計(jì)合同及施工圖22）鋁合金門窗設(shè)計(jì)合同及施工圖23）標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)圖24）泛光照明設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)圖25）燃?xì)庠O(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)圖26）人工濕地設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)圖27）金屬屋面板設(shè)計(jì)合同及設(shè)