《中國石油天然氣集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》通

1、PAGE PAGE 30 中國石油油天然氣氣集團(tuán)公公司建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理規(guī)定定中油辦220100（1887）號(hào)號(hào)第一章 總 則第一條 為規(guī)規(guī)范中國國石油天天然氣集集團(tuán)公司司（以下下簡稱集集團(tuán)公司司）建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理工作，充分發(fā)發(fā)揮項(xiàng)目目檔案在在工程建建設(shè)、生生產(chǎn)管理理、維護(hù)護(hù)和改建建擴(kuò)建中中的作用用，根據(jù)據(jù)中國國石油天天然氣集集團(tuán)公司司檔案工工作規(guī)定定，制定本本規(guī)定。第二條 本規(guī)規(guī)定適用用于集團(tuán)團(tuán)公司總總部、全資子子公司和和直屬企事事業(yè)單位位。集團(tuán)公司司直接或或間接投投資的控股公公司參照照?qǐng)?zhí)行。第三條 本規(guī)定定所稱建建設(shè)項(xiàng)目目檔案，指建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)標(biāo)、勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)、采

2、購、施工、監(jiān)理及及竣工驗(yàn)驗(yàn)收等全過程中中形成的的，具有有保存價(jià)價(jià)值的應(yīng)應(yīng)當(dāng)歸檔檔保存的的文字、圖表、聲像等等各種載載體形式式的全部部文件。第四條 集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)的項(xiàng)項(xiàng)目，包包括油氣氣田開發(fā)發(fā)地面建建設(shè)工程程、煉油油化工工工程、油氣儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)工程程、銷售網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)設(shè)、裝備備及生產(chǎn)產(chǎn)線建設(shè)設(shè)、實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室建設(shè)設(shè)、民用用建設(shè)、公用基基礎(chǔ)設(shè)施施等建設(shè)設(shè)工程。第五條 集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目檔案工工作實(shí)行行統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分分級(jí)管理理。第六條 項(xiàng)目目建設(shè)單單位應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)籌安排排建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作經(jīng)經(jīng)費(fèi)，確保建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案工作作正常開開展。第二章 檔案案管理職職責(zé)第七條 集團(tuán)團(tuán)公司辦辦公廳是是集團(tuán)公公司建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔

3、案工作作的歸口口管理機(jī)機(jī)構(gòu)，其其主要職職責(zé)是：（一）組組織制訂訂集團(tuán)公公司建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案工作作管理制制度；（二）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理工作作的統(tǒng)籌籌規(guī)劃、組織協(xié)協(xié)調(diào)和監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)；（三）負(fù)負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收工作作；（四）參參加集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收；（五）組組織集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目檔案業(yè)業(yè)務(wù)交流流與培訓(xùn)訓(xùn)工作；（六）負(fù)負(fù)責(zé)總部部建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理。第八條 項(xiàng)目目建設(shè)單單位檔案案管理機(jī)構(gòu)構(gòu)是本單位位建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作的的歸口管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)，其主主要職責(zé)責(zé)是：（一）執(zhí)執(zhí)行集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目檔案工工作管理理制度，制訂本本單位建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理

4、辦法法；（二）負(fù)負(fù)責(zé)本單單位建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理工作的的規(guī)劃、組織協(xié)協(xié)調(diào)和監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)；（三）負(fù)負(fù)責(zé)本單單位建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收工作；（四）參參加本單單位建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收；（五）組組織本單單位建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)交流與與培訓(xùn)工工作；（六）負(fù)負(fù)責(zé)本單單位建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理。第三章 一般般規(guī)定第九條 項(xiàng)目檔檔案管理理工作應(yīng)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持持“三同時(shí)時(shí)”原則，在簽訂合合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)應(yīng)同時(shí)明明確項(xiàng)目目檔案所所包括的的內(nèi)容、要求及及各相關(guān)關(guān)單位對(duì)對(duì)項(xiàng)目檔檔案的職職責(zé)；檢檢查工程程進(jìn)度與與施工質(zhì)質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同時(shí)時(shí)檢查項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料的的收集、整理情情況；在在進(jìn)行工工程驗(yàn)收收時(shí)，應(yīng)應(yīng)同時(shí)審審查、驗(yàn)驗(yàn)

5、收項(xiàng)目目文件的歸歸檔情況況。第十條 項(xiàng)目建建設(shè)單位位應(yīng)把項(xiàng)目檔案案管理工作作納入項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)管理程程序，納納入領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和工作作人員的的崗位職職責(zé)，與與項(xiàng)目建建設(shè)管理理同步實(shí)實(shí)施。第十一條條 項(xiàng)目建建設(shè)單位位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)項(xiàng)目文文件形成成、收集集、整理理等過程程控制，保證項(xiàng)項(xiàng)目檔案案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。檔案完整整指按集團(tuán)公公司建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件歸檔檔范圍和和保管期期限表（附件件1）所確確定的內(nèi)內(nèi)容，將將建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目全過過程中應(yīng)應(yīng)當(dāng)歸檔檔的項(xiàng)目目文件歸歸檔，各各種文件件原件齊齊全。檔案準(zhǔn)確確指項(xiàng)目目檔案的的內(nèi)容真真實(shí)反映映建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)實(shí)際情況況和建設(shè)設(shè)過程，圖物相相符，簽簽字手續(xù)續(xù)完備

6、。檔案系統(tǒng)統(tǒng)指項(xiàng)目目檔案按按其形成成規(guī)律，保持各各部分之之間的有有機(jī)聯(lián)系系，分類類科學(xué)，組卷合合理。第十二條條 項(xiàng)項(xiàng)目文件件的收集集、整理理和歸檔檔應(yīng)當(dāng)納納入項(xiàng)目目的合同同管理之之中。項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位在在簽訂勘勘察、設(shè)設(shè)計(jì)、采采購、施施工、工工程總承承包及監(jiān)監(jiān)理（以以下簡稱稱參建單單位）等等合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立立專門條條款，明明確項(xiàng)目目檔案保保證金事事宜和有有關(guān)方面面應(yīng)當(dāng)提提交的項(xiàng)項(xiàng)目文件件（包括括電子文文件）名名稱、內(nèi)內(nèi)容、版版本、套套數(shù)、費(fèi)費(fèi)用、時(shí)時(shí)間、質(zhì)質(zhì)量要求求及整理理、審核核、歸檔檔與違約約責(zé)任，并經(jīng)檔檔案管理理部門簽簽署會(huì)簽簽意見。 項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位辦理理竣工結(jié)結(jié)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案

7、管管理部門門的簽署意意見。檔檔案管理理部門根根據(jù)合同同（協(xié)議議），檢檢查所提提交的項(xiàng)項(xiàng)目文件件，符合合檔案管管理要求求的，簽署署同意付付款意見見，方能進(jìn)入入合同（協(xié)協(xié)議）付付款環(huán)節(jié)節(jié)。第十三條條 項(xiàng)目目申請(qǐng)立立項(xiàng)后，項(xiàng)目建建設(shè)單位位應(yīng)明確確檔案管理理機(jī)構(gòu)、人人員負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目文文件的收收集、積積累和整整理工作作；建立立項(xiàng)目檔檔案工作作網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)項(xiàng)目文件件管理流程程，對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目文件件實(shí)行跟跟蹤管理理、動(dòng)態(tài)態(tài)管理。第十四條條 項(xiàng)目目建設(shè)單單位負(fù)責(zé)責(zé)組織協(xié)協(xié)調(diào)和指指導(dǎo)參建建單位編制制、整理理和歸檔檔項(xiàng)目文文件，并并負(fù)責(zé)案案卷質(zhì)量量的審查查。第十五條條 項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位和和參建單單位應(yīng)根根據(jù)各自自職責(zé)范范圍或合

8、合同規(guī)定定，按照照建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理規(guī)定定要求，完成項(xiàng)項(xiàng)目文件件的編制、整理、歸檔工工作。監(jiān)監(jiān)理單位位負(fù)責(zé)審審核、簽簽署項(xiàng)目目竣工文文件。第十六條條 建管分開開管理的建建設(shè)項(xiàng)目目，其形成成的檔案案由雙方共同同協(xié)商，明確移移交項(xiàng)目目檔案（包括電電子文件件）的范范圍、套套數(shù)、版版本、時(shí)時(shí)間、質(zhì)質(zhì)量要求求等事宜宜，雙方方辦理移移交手續(xù)續(xù)。采用項(xiàng)目目管理承承包等其其他管理理模式的的建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目，項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)在合同同中明確確雙方對(duì)對(duì)不同載載體項(xiàng)目目文件的的管理職職責(zé)、要要求，并并按照合合同規(guī)定定將項(xiàng)目目文件歸歸檔。第十七條條 項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)配備備與建設(shè)設(shè)項(xiàng)目相相適應(yīng)的的檔案庫庫房和檔檔案安

9、全全保管的的必要設(shè)設(shè)備設(shè)施施，檔案案保管條條件應(yīng)符符合國家家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)要求。第十八條條 項(xiàng)目目建設(shè)單單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案案管理信信息化建建設(shè)與項(xiàng)項(xiàng)目信息息化建設(shè)設(shè)同步進(jìn)進(jìn)行，加加強(qiáng)電子子文件的的收集與與管理。第四章 文件件收集、整理與與歸檔第十九條條 反映映和記錄錄項(xiàng)目建設(shè)設(shè)重要職職能活動(dòng)動(dòng)，具有有查考利利用價(jià)值值的各種種載體的的項(xiàng)目文件件，應(yīng)當(dāng)收集集齊全，歸入建建設(shè)項(xiàng)目目檔案。建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔范范圍和保保管期限限劃分見見集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表(附附件1)。項(xiàng)目檔案案保管期期限一般般分為永永久、定定期兩種種。定期期保管檔檔案的年年限可根根據(jù)其參參考利用用價(jià)值

10、分分為300年和10年。 第二十條條 項(xiàng)目可行行性研究究、任務(wù)務(wù)書，以以及項(xiàng)目目管理文文件和竣竣工驗(yàn)收收文件應(yīng)應(yīng)按照歸檔文文件整理理規(guī)則（DA/TT22-20000）進(jìn)進(jìn)行整理理。項(xiàng)目目竣工文件件應(yīng)按照科學(xué)技技術(shù)檔案案案卷構(gòu)構(gòu)成的一一般要求求（GGB/TT118822-20008）和國家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范（DA/T288-20002）進(jìn)進(jìn)行整理理。圖紙紙應(yīng)按照照技術(shù)術(shù)制圖復(fù)復(fù)制圖的的折疊方方法（GB/T1006099.3-19889）要要求統(tǒng)一一折疊。電子文文件應(yīng)符符合電電子文件件歸檔與與管理規(guī)規(guī)范（GB/T1888944-20002）。第二十一一條 項(xiàng)目建設(shè)

11、設(shè)單位各各機(jī)構(gòu)和和參建單單位，應(yīng)在建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收前按階段或單項(xiàng)，將將經(jīng)過整整理的項(xiàng)項(xiàng)目文件件，提交交建設(shè)單單位檔案案管理部部門歸檔檔。第二十二二條 項(xiàng)目目建設(shè)單單位和參建單位位，應(yīng)當(dāng)當(dāng)指定專專人負(fù)責(zé)照照片、錄錄音、錄錄像等聲聲像材料料的收集集、整理理、歸檔檔工作，建設(shè)項(xiàng)目目重要階階段、事事件、事事故，應(yīng)當(dāng)有完完整的聲聲像材料料，并對(duì)事由由、時(shí)間間、地點(diǎn)點(diǎn)、人物物、背景景、攝影影者等進(jìn)進(jìn)行編寫寫。第二十三三條 項(xiàng)目竣工工圖必須須逐張加加蓋并簽簽署竣工工圖章，竣工圖章應(yīng)加蓋蓋在標(biāo)題欄上方方或左邊邊空白處，無加加蓋竣工工圖章的的位置時(shí)時(shí)，可加加蓋在標(biāo)標(biāo)題欄的背背面處；竣工圖圖章中的的內(nèi)容填填

12、寫應(yīng)齊齊全、清清楚，簽簽名不得得由他人人代簽或或以個(gè)人人印章代代替?？⒐D章章內(nèi)容、尺寸詳詳見國國家重大大建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔要要求與檔檔案整理理規(guī)范（DAA/T228-20002）。第二十四四條 項(xiàng)目文件件歸檔一般般一式一一份（其其中項(xiàng)目目竣工文文件一般般一式二二份），聲像文文件一般般一式二二份，電子子文件一一般一式式三份。有合合同要求求的除外外。第五章 檔案案驗(yàn)收與與登記第二十五五條 項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收是項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收的的重要組組成部分分。未經(jīng)檔檔案驗(yàn)收收或檔案案驗(yàn)收不不合格的的項(xiàng)目，不得進(jìn)進(jìn)行或通通過項(xiàng)目目的竣工工驗(yàn)收。第二十六六條 項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行行下列規(guī)規(guī)定：（一）由由國家發(fā)發(fā)展

13、和改改革委員員會(huì)組織織竣工驗(yàn)驗(yàn)收的項(xiàng)項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收由由國家檔檔案局組組織或委委托組織織。（二）由由集團(tuán)公公司組織織竣工驗(yàn)驗(yàn)收的項(xiàng)項(xiàng)目，項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收由由集團(tuán)公公司辦公公廳負(fù)責(zé)責(zé)組織。（三）由由專業(yè)公公司組織織竣工驗(yàn)驗(yàn)收的項(xiàng)項(xiàng)目，項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收由由集團(tuán)公公司辦公公廳負(fù)責(zé)責(zé)組織或委委托組織織。（四）由由地區(qū)公公司組織織竣工驗(yàn)驗(yàn)收的項(xiàng)項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收由由地區(qū)公公司檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)組織。集團(tuán)公司司辦公廳廳對(duì)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收進(jìn)行行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目建建設(shè)單位位檔案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)強(qiáng)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收前的指指導(dǎo)與檢檢查，必必要時(shí)可可組織預(yù)預(yù)檢。第二十七七條 項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)當(dāng)按照下下

14、列規(guī)定定，組成成驗(yàn)收組組進(jìn)行驗(yàn)驗(yàn)收：（一）國國家檔案案局組織織的項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收，驗(yàn)驗(yàn)收組按按國家規(guī)定定組成。（二）集集團(tuán)公司司辦公廳廳組織或或受國家家檔案局局委托組組織的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收，驗(yàn)收組組由集團(tuán)團(tuán)公司辦辦公廳、項(xiàng)目所所在地省省級(jí)檔案案行政管管理部門門等單位位組成。（三）地地區(qū)公司司檔案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)組織的的項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收，驗(yàn)收收組由地地區(qū)公司司檔案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)、項(xiàng)目目主管部部門等單單位組成成。項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組組人數(shù)為不少于于5人的的單數(shù)，組長由由驗(yàn)收組組織單位位人員擔(dān)擔(dān)任。專業(yè)技技術(shù)性強(qiáng)強(qiáng)的項(xiàng)目目可邀請(qǐng)請(qǐng)有關(guān)專專業(yè)人員員參加驗(yàn)驗(yàn)收組。第二十八八條 申請(qǐng)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收應(yīng)應(yīng)具備下下列條

15、件件：（一）項(xiàng)項(xiàng)目主體體工程和和輔助設(shè)設(shè)施已按按照設(shè)計(jì)計(jì)建成，能滿足足生產(chǎn)或或使用的的需要；（二）項(xiàng)項(xiàng)目試運(yùn)運(yùn)行指標(biāo)標(biāo)考核合合格或者者達(dá)到設(shè)設(shè)計(jì)能力力；（三）完完成了項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)全過程程文件材材料的收收集、整整理與歸歸檔工作作。第二十九九條 項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收前，項(xiàng)目建建設(shè)單位位應(yīng)組織織項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理等方方面負(fù)責(zé)責(zé)人及有有關(guān)人員員，根據(jù)據(jù)檔案工工作的相相關(guān)要求求，依照照集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表（附附件1）和建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收內(nèi)容及及要求（附件件2）進(jìn)行行全面自自檢，并并形成項(xiàng)項(xiàng)目檔案案自檢報(bào)報(bào)告。第三十條條 項(xiàng)目目檔案自自檢報(bào)告告應(yīng)當(dāng)包包括以下下主要

16、內(nèi)內(nèi)容：（一）項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)及項(xiàng)目目檔案管管理概況況；（二）保保證項(xiàng)目目檔案的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所所采取的的控制措措施；（三）項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料的形形成、收收集、整整理與歸歸檔情況況，竣工工圖的編編制情況況及質(zhì)量量狀況；（四）檔檔案在項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)、管理理、試運(yùn)運(yùn)行中的的作用；（五）存存在的問問題及解解決措施施。第三十一一條 項(xiàng)目建建設(shè)單位位應(yīng)以正正式文件件形式向向項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收組織單單位報(bào)送送建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申申請(qǐng)報(bào)告告，并附附項(xiàng)目檔檔案自檢檢報(bào)告，填報(bào)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申申請(qǐng)表（附件件3）。項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組組織單位位應(yīng)在收收到建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收申請(qǐng)報(bào)報(bào)告的110個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)作出答

17、答復(fù)。第三十二二條 項(xiàng)目目檔案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參加加項(xiàng)目的中交驗(yàn)驗(yàn)收、初初步驗(yàn)收收和竣工驗(yàn)驗(yàn)收，同步進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目檔案的的預(yù)驗(yàn)收收。項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收應(yīng)在在項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收3個(gè)月之之前完成。第三十三三條 項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收以驗(yàn)驗(yàn)收組織織單位召召集驗(yàn)收收會(huì)議的的形式進(jìn)進(jìn)行。項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組組全體成成員參加加項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收會(huì)議，項(xiàng)目建建設(shè)單位位、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理等參建建單位和和生產(chǎn)運(yùn)運(yùn)行管理理或使用用單位的的有關(guān)專專業(yè)人員員列席會(huì)議議。第三十四四條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收應(yīng)當(dāng)以以會(huì)議形形式按照照下列程程序進(jìn)行行驗(yàn)收：（一）項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位負(fù)負(fù)責(zé)人或或檔案部部門匯報(bào)報(bào)項(xiàng)目建建設(shè)概況況、項(xiàng)目目檔案工工作

18、情況況；（二）監(jiān)監(jiān)理單位位匯報(bào)竣竣工文件件質(zhì)量的的審核情情況； （三三）項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收組檢檢查項(xiàng)目目檔案及及檔案管管理情況況； （四四）項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收組匯匯總項(xiàng)目目檔案檢檢查情況況，對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行綜合合評(píng)價(jià)，并形成成項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收意見； （五五）項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收組宣宣布項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收意見見。第三十五五條 檢查查項(xiàng)目檔檔案，應(yīng)應(yīng)當(dāng)采用用質(zhì)詢、現(xiàn)場查查驗(yàn)、抽抽查案卷卷的方式式。抽查查檔案的的數(shù)量應(yīng)應(yīng)不少于于100卷，抽查查重點(diǎn)為為重要合合同、協(xié)協(xié)議等項(xiàng)目前前期文件件及隱蔽工工程檢查查記錄、竣工圖圖、設(shè)計(jì)計(jì)變更通通知單等等項(xiàng)目竣工工文件，并填寫寫建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收檢檢查記錄錄（主

19、要要內(nèi)容有有檔案號(hào)號(hào)、驗(yàn)收收檢查情情況描述述、檢查查人、檢檢查日期期等）。第三十六六條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收合格的的項(xiàng)目，由由項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收組織單單位以文文件形式式印發(fā)驗(yàn)驗(yàn)收組形形成的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收意意見。集集團(tuán)公司司辦公廳廳委托進(jìn)行行的項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收，由由集團(tuán)公公司辦公公廳以文文件形式式印發(fā)驗(yàn)驗(yàn)收組形形成的項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收意見。第三十七七條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收不合格格的項(xiàng)目目，由項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組組提出整整改意見見，要求求項(xiàng)目建建設(shè)單位位于項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收前對(duì)對(duì)存在的的問題限限期整改改，并進(jìn)進(jìn)行復(fù)查查。復(fù)查查后仍不不合格的的，不得得進(jìn)行竣竣工驗(yàn)收收。第三十八八條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收意見應(yīng)應(yīng)當(dāng)包

20、括括以下主主要內(nèi)容容：（一）項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)概況；（二）項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理情情況，包包括：項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作的的基礎(chǔ)管管理工作作，項(xiàng)目目文件的的形成、收集、整理與與歸檔情情況，竣竣工圖的的編制情情況及質(zhì)質(zhì)量，檔檔案的種種類、數(shù)數(shù)量，檔檔案的完完整性、準(zhǔn)確性性、系統(tǒng)統(tǒng)性及安安全性評(píng)評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)論論性意見見；（三）存存在問題題、整改改要求與與建議。第三十九九條 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告或或者檔案案章節(jié)（專篇），應(yīng)當(dāng)當(dāng)納入建建設(shè)項(xiàng)目目竣工驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告中，建建設(shè)項(xiàng)目目竣工工驗(yàn)收鑒鑒定書中應(yīng)有有關(guān)于項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的評(píng)價(jià)價(jià)。 第四十十條 新建、擴(kuò)建和和試生產(chǎn)產(chǎn)的國家家和集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目，由項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位檔檔

21、案管理理部門負(fù)負(fù)責(zé)填寫寫建設(shè)設(shè)項(xiàng)目檔檔案管理理登記表表（附附件4），一式式三份，報(bào)集團(tuán)團(tuán)公司辦辦公廳。建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理登登記表分為表一一、表二二、表三三。表一于項(xiàng)項(xiàng)目開工工后6個(gè)個(gè)月內(nèi)填填寫，對(duì)對(duì)于未驗(yàn)驗(yàn)收的建建設(shè)項(xiàng)目目，每年年填此表表一次；表二于項(xiàng)目檔案案預(yù)驗(yàn)收收后1個(gè)個(gè)月內(nèi)填填寫；表表三于項(xiàng)目正正式竣工工驗(yàn)收后后1個(gè)月月內(nèi)填寫寫。 第六章 附 則 第四十十一條 本規(guī)定定由集團(tuán)團(tuán)公司辦辦公廳負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。第四十二二條 本規(guī)規(guī)定自印印發(fā)之日日起施行行。中國石石油天然然氣集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理辦法法（中油油辦字200061146號(hào)號(hào)）同時(shí)時(shí)廢止。附錄：11. 集團(tuán)團(tuán)公司建建設(shè)項(xiàng)目目

22、文件歸歸檔范圍圍和保管管期限表表2. 建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收內(nèi)容容及要求求3. 建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)表4. 建建設(shè)項(xiàng)目目檔案管管理登記記表（表表一、表表二、表表三）附錄1集團(tuán)公司司建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件歸檔檔范圍和和保管期期限表序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位1可行性研研究、任任務(wù)書1.1項(xiàng)目建議議書及其其報(bào)批文文件永久30年1.2項(xiàng)目選址址意見書書及其報(bào)報(bào)批文件件永久30年1.3可行性研研究報(bào)告告及其評(píng)評(píng)估、報(bào)報(bào)批文件件永久30年1.4項(xiàng)目評(píng)估估（包括括借貸承承諾評(píng)估估）、論論證文件件永久30年1.5環(huán)境預(yù)測(cè)測(cè)、調(diào)查查報(bào)告，環(huán)境影影響報(bào)告告書和批批復(fù)永久30年1.

23、6安全預(yù)評(píng)評(píng)價(jià)報(bào)告告及批復(fù)復(fù)永久30年1.7地震安全全性評(píng)價(jià)價(jià)報(bào)告及及批復(fù)永久30年1.8地質(zhì)災(zāi)害害危險(xiǎn)評(píng)評(píng)估報(bào)告告及批復(fù)復(fù)永久30年1.9水土保持持方案報(bào)報(bào)告及批批復(fù)永久30年1.100水資源論論證報(bào)告告及批復(fù)復(fù)永久30年1.111職業(yè)病危危害預(yù)評(píng)評(píng)價(jià)及批批復(fù)永久30年1.122設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、計(jì)計(jì)劃任務(wù)務(wù)書及其其報(bào)批文文件永久永久1.133區(qū)域總體體規(guī)劃永久30年2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察報(bào)報(bào)告、地地質(zhì)圖、勘察記記錄、化化驗(yàn)、試試驗(yàn)報(bào)告告、重要要土、巖巖樣及說說明永久永久2.2地形、地地貌、控控制點(diǎn)、建筑物物、構(gòu)筑筑物及重重要設(shè)備備安裝測(cè)測(cè)量定位位、觀測(cè)測(cè)記錄永久30

24、年序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位2.3水文、氣氣象、地地震等其其它設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)資資料永久30年3設(shè)計(jì)文件件3.1總體設(shè)計(jì)計(jì)（總體體規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)）永久永久3.2工藝設(shè)計(jì)計(jì)包永久永久3.3初步設(shè)計(jì)計(jì)及其報(bào)報(bào)批文件件（基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)計(jì)）永久永久3.4施工圖設(shè)設(shè)計(jì)（詳詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)）30年永久3.5工程設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書書30年30年3.6關(guān)鍵技術(shù)術(shù)試驗(yàn)永久永久3.7設(shè)計(jì)審查查、鑒定定及審批批 永久永久3.8安全生產(chǎn)產(chǎn)專項(xiàng)設(shè)設(shè)計(jì)永久永久4項(xiàng)目管理理文件4.1征地、移移民文件件4.1.1征用土地地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文文件，紅紅線圖、坐標(biāo)圖圖、行政政區(qū)域圖圖永久4.1.2征地移民民拆遷、安置、補(bǔ)償批批準(zhǔn)

25、文件件、協(xié)議議書永久4.1.3建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證、建設(shè)工工程規(guī)劃劃許可證證、征用用土地使使用證永久4.1.4建設(shè)前原原始地形形、地貌貌的狀況況圖、照照片永久4.1.5施工執(zhí)照照永久4.2項(xiàng)目報(bào)批批文件4.2.1項(xiàng)目申請(qǐng)請(qǐng)核準(zhǔn)文文件及附附件、核準(zhǔn)批復(fù)復(fù)文件30年4.2.2項(xiàng)目開工工申請(qǐng)報(bào)報(bào)告及附附件、項(xiàng)項(xiàng)目開工工批復(fù)30年4.3計(jì)劃、投投資、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、管管理文件件序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位4.3.1有關(guān)投資資、進(jìn)度度、物資資、工程程量的建建議計(jì)劃劃、實(shí)施施計(jì)劃和和調(diào)整計(jì)計(jì)劃30年4.3.2概算、預(yù)預(yù)算管理理、差價(jià)價(jià)管理文文件30年4.3.3合同變更更、索賠賠等

26、涉及及法律事事務(wù)的文文件30年4.3.4規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)定等文文件30年4.3.5技術(shù)協(xié)議議、技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)審審查30年4.3.6合同控制制文件（投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全）30年4.4招標(biāo)投標(biāo)標(biāo)、承發(fā)發(fā)包合同同協(xié)議4.4.1招標(biāo)書、招標(biāo)修修改文件件、招標(biāo)標(biāo)補(bǔ)遺及及答疑文文件、招招標(biāo)文件件審查30年30年30年4.4.2投標(biāo)書、資質(zhì)材材料、履履約類保保函、委委托授權(quán)權(quán)書和投投標(biāo)澄清清文件、修正文文件永久永久30年4.4.3開標(biāo)議程程、開標(biāo)標(biāo)大會(huì)簽簽字表，報(bào)價(jià)表表，評(píng)標(biāo)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人人員簽字字表，評(píng)評(píng)標(biāo)記錄錄、報(bào)告告30年4.4.4中標(biāo)通知知書30年30年30年4.4.5未中標(biāo)文文件自存4.4

27、.6合同談判判紀(jì)要、合同審審批文件件、合同同書、合合同變更更文件永久30年30年4.5專項(xiàng)申請(qǐng)請(qǐng)、批復(fù)復(fù)文件4.5.1環(huán)境保護(hù)護(hù)、勞動(dòng)動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職業(yè)健健康等文文件永久4.5.2水、暖、電、供供氣、通通信、排排水等配配套協(xié)議議文件, 以及及工程途途徑鐵路路、公路路、輸電電線路和和河流穿穿跨越等等協(xié)議文文件30年4.5.3原料、材材料、燃燃料供應(yīng)應(yīng)等來源源協(xié)議文文件30年4.6QHSEE文件 30年4.7聲像材料料30年5施工文件件5.1建筑施工工文件序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位5.1.1開工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)

28、紀(jì)要、設(shè)設(shè)計(jì)交底底記錄30年30年5.1.2施工組織織設(shè)計(jì)、方案及及審批記記錄，施施工計(jì)劃劃、施工工技術(shù)及及安全措措施、施施工工藝藝文件30年30年5.1.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量證明書書、復(fù)驗(yàn)驗(yàn)單30年30年5.1.4建筑材料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告30年30年5.1.5設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單、材材料代用用核定審審批手續(xù)續(xù)、技術(shù)術(shù)核定單單、業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系單單、備忘忘錄等永久30年5.1.6施工定位位（水準(zhǔn)準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線線、控制制點(diǎn)等）測(cè)量記記錄、復(fù)復(fù)核記錄錄、地質(zhì)質(zhì)勘探資資料永久30年5.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)報(bào)告、基基礎(chǔ)處理理、基礎(chǔ)礎(chǔ)工程施施工圖、樁基工工程記錄錄、地基基驗(yàn)槽

29、記記錄、基基礎(chǔ)檢測(cè)測(cè)記錄永久30年5.1.8施工日記記、大事事記30年5.1.9隱蔽工程程檢查驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄永久30年5.1.10各類工程程記錄及及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)監(jiān)測(cè)記錄錄、事故故處理報(bào)報(bào)告永久30年5.1.11工程質(zhì)量量檢驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄永久30年5.1.12技術(shù)總結(jié)結(jié)，施工工預(yù)、決決算30年5.1.13交工驗(yàn)收收記錄永久30年5.1.14竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久永久5.1.15竣工圖永久30年5.1.16聲像材料料30年30年5.2設(shè)備及管管線安裝裝施工文文件5.2.1開工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要、設(shè)設(shè)計(jì)交底底記錄30年30年5.2.2施

30、工組織織設(shè)計(jì)、方案及及其審批批文件，施工計(jì)計(jì)劃、技技術(shù)措施施文件30年30年5.2.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量證明文文件、復(fù)復(fù)驗(yàn)單30年30年5.2.4建筑材料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告30年30年序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位5.2.5設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單、材材料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)，技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單、備忘錄錄等永久30年5.2.6焊接試驗(yàn)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢檢驗(yàn)、探探傷記錄錄、質(zhì)量量檢測(cè)永久30年5.2.7隱蔽工程程檢查驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄永久30年5.2.8強(qiáng)度、密密閉性試試驗(yàn)報(bào)告告30年30年5.2.9設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試試記錄30年3

31、0年5.2.10設(shè)備安裝裝記錄、安裝質(zhì)質(zhì)量檢查查、評(píng)定定，事故故處理報(bào)報(bào)告30年30年5.2.11系統(tǒng)調(diào)試試、試驗(yàn)驗(yàn)記錄30年30年5.2.12管線清洗洗、試壓壓、通水水、干燥燥通氣、消毒等等記錄10年30年5.2.13管線標(biāo)高高、位置置、坡度度測(cè)量記記錄30年30年5.2.14交工驗(yàn)收收記錄、工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)、驗(yàn)收收評(píng)定記記錄永久30年5.2.15竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久30年5.2.16竣工圖永久30年5.2.17聲像材料料30年30年5.3電氣、儀儀表安裝裝施工文文件5.3.1開工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要、設(shè)設(shè)計(jì)交底底30年30年5.3.2施工組織

32、織設(shè)計(jì)、方案及及審批文文件，施施工計(jì)劃劃、技術(shù)術(shù)措施文文件10年30年5.3.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量證明文文件、復(fù)復(fù)驗(yàn)單30年30年5.3.4建筑材料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告30年30年5.3.5設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單，材材料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)，技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單、備忘錄錄等永久30年5.3.6系統(tǒng)調(diào)試試、整定定記錄30年30年5.3.7絕緣、接接地電阻阻等性能能測(cè)試、校核記記錄30年30年序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位5.3.8材料、設(shè)設(shè)備明細(xì)細(xì)表及檢檢驗(yàn)記錄錄，施工工安裝記記錄，質(zhì)質(zhì)量檢查查評(píng)定、事故處處理報(bào)告告等永久30年

33、5.3.9操作、聯(lián)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)驗(yàn)記錄10年30年5.3.10電氣裝置置交接記記錄10年30年5.3.11交工驗(yàn)收收記錄、工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)、評(píng)定定記錄永久30年5.3.12竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久30年5.3.13竣工圖永久30年5.3.14聲像材料料30年30年5.4QHSEE文件5.4.1作業(yè)計(jì)劃劃書（項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量量計(jì)劃、項(xiàng)目HHSE計(jì)計(jì)劃）、作業(yè)指指導(dǎo)書，化學(xué)品品和安全全設(shè)備或或器材的的安全數(shù)數(shù)據(jù)表30年30年5.4.2人員培訓(xùn)訓(xùn)記錄及及資質(zhì)證證書、健健康檢查查記錄或或報(bào)告，醫(yī)療依依托協(xié)議議或合同同10年30年5.4.3事故調(diào)查查材料永久30年5.4.4工作計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、會(huì)議議紀(jì)要，來

34、往信信函、備備忘錄永久30年5.4.5自然保護(hù)護(hù)區(qū)、文文物保護(hù)護(hù)區(qū)的施施工許可可、停工工令、復(fù)復(fù)工令，土地使使用的有有關(guān)證明明文件，環(huán)保部部門的許許可材料料等永久30年5.4.6地貌恢復(fù)復(fù)資料，文物保保護(hù)相關(guān)關(guān)資料10年30年6監(jiān)理文件件建設(shè)單位位監(jiān)理單位位6.1施工監(jiān)理理文件、資料6.1.1監(jiān)理合同同協(xié)議，監(jiān)理大大綱，監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、細(xì)則則及批復(fù)復(fù)30年30年6.1.2施工及設(shè)設(shè)備器材材供應(yīng)單單位資質(zhì)質(zhì)審核，設(shè)備、材料報(bào)報(bào)審資料料30年30年6.1.3施工組織織設(shè)計(jì)、施工方方案、施施工計(jì)劃劃、技術(shù)術(shù)措施審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)記錄，施工進(jìn)進(jìn)度、延延長工期期、索賠賠及付款款報(bào)審30年30年6.1.4開（停、

35、復(fù)、返返）工令令、許可可證、交交工驗(yàn)收收記錄30年30年6.1.5設(shè)計(jì)變更更、材料料、零部部件、設(shè)設(shè)備代用用審批資資料30年30年序號(hào)歸 檔 文 件件建設(shè)單位位監(jiān)理單位位6.1.6監(jiān)理通知知，協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)審紀(jì)紀(jì)要，監(jiān)監(jiān)理工程程師指令令、指示示，來往往函件30年30年6.1.7工程材料料監(jiān)理檢檢查、復(fù)復(fù)檢、試試驗(yàn)記錄錄、報(bào)告告30年30年6.1.8監(jiān)理月報(bào)報(bào)、備忘忘錄30年30年6.1.9各項(xiàng)測(cè)控控量成果果及復(fù)核核文件、外觀、質(zhì)量、文件等等檢查、抽查記記錄30年30年6.1.10工程質(zhì)量量事故、施工安安全事故故報(bào)告、施工質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)分析評(píng)評(píng)估資料料30年30年6.1.11工程進(jìn)度度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)

36、統(tǒng)計(jì)文件件30年30年6.1.12變更價(jià)格格審查、支付審審批、索索賠處理理文件30年30年6.1.13單元工程程檢查及及開工（開倉）簽證，工程分分部分項(xiàng)項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)認(rèn)證、評(píng)評(píng)估資料料30年30年6.1.14主要材料料及工程程投資計(jì)計(jì)劃、完完成報(bào)表表30年30年6.2設(shè)備采購購、監(jiān)造造工作監(jiān)監(jiān)理資料料6.2.1設(shè)備采購購委托監(jiān)監(jiān)理合同同、采購購方案，監(jiān)造計(jì)計(jì)劃30年30年6.2.2市場調(diào)查查、考察察報(bào)告30年30年6.2.3設(shè)備制造造的檢驗(yàn)驗(yàn)計(jì)劃和和檢驗(yàn)要要求、檢檢驗(yàn)記錄錄及試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、分包單單位資格格報(bào)審表表30年30年6.2.4原材料、零配件件等的質(zhì)質(zhì)量證明明文件和和檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告30年30年6.2

37、.5開工、復(fù)復(fù)工報(bào)審審表，暫暫停令30年30年6.2.6會(huì)議紀(jì)要要、來往往文件30年30年6.2.7監(jiān)理工程程師通知知單、監(jiān)監(jiān)理工作作聯(lián)系單單30年30年6.2.8監(jiān)理月報(bào)報(bào)30年30年6.2.9質(zhì)量事故故處理文文件、設(shè)設(shè)備制造造索賠文文件30年30年6.2.10設(shè)備驗(yàn)收收、交接接文件，支付證證書和設(shè)設(shè)備制造造結(jié)算審審核文件件30年30年6.2.11設(shè)備采購購、監(jiān)造造工作總總結(jié)30年30年序號(hào)歸 檔 文 件件建設(shè)單位位監(jiān)理單位位6.3QHSEE文件6.3.1合同、協(xié)協(xié)議30年30年6.3.2作業(yè)計(jì)劃劃書、作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書，化化學(xué)品和和安全設(shè)設(shè)備或器器材的安安全數(shù)據(jù)據(jù)表 30年30年6.3.3檢測(cè)

38、計(jì)量量設(shè)備臺(tái)臺(tái)帳及證證書30年30年6.3.4人員培訓(xùn)訓(xùn)及資質(zhì)質(zhì)記錄、健康檢檢查記錄錄或報(bào)告告，醫(yī)療療依托協(xié)協(xié)議或合合同10年30年6.3.5事故調(diào)查查、統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)告，審查或或?qū)徍藞?bào)報(bào)告永久30年6.3.6工作計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)，會(huì)議議紀(jì)要，來往信信函、備備忘錄永久30年6.3.7通知、批批復(fù)、意意見、建建議，工工程師總總結(jié)報(bào)告告，不符符合報(bào)告告及記錄錄等10年30年6.4監(jiān)理工作作聲像材材料30年30年7工程質(zhì)量量監(jiān)督文文件建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位7.1工程質(zhì)量量監(jiān)督委委托書、協(xié)議30年7.2工程質(zhì)量量監(jiān)督注注冊(cè)申請(qǐng)請(qǐng)書、證證書30年7.3工程質(zhì)量量監(jiān)督報(bào)報(bào)告及評(píng)評(píng)價(jià)報(bào)告告30年7.4工程質(zhì)

39、量量管理監(jiān)監(jiān)督文件件（監(jiān)督督方案、計(jì)劃、交底、工程項(xiàng)項(xiàng)目劃分分意見、質(zhì)量問問題處理理通知單單、質(zhì)量量監(jiān)督總總結(jié)等）10年8物資（設(shè)設(shè)備）采采辦文件件 8.1詢價(jià)、報(bào)報(bào)價(jià)、采采購計(jì)劃劃30年8.2合同、協(xié)協(xié)議永久8.3審批手續(xù)續(xù)，調(diào)撥撥文件30年8.4采辦決算算、物資資核銷文文件30年8.5來往函電電、備忘忘錄30年8.6設(shè)備材料料倉儲(chǔ)、運(yùn)輸有有關(guān)文件件10年序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位8.7管理規(guī)程程、條例例、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)劃劃文件30年8.8管理臺(tái)帳帳、統(tǒng)計(jì)計(jì)表30年8.9照片、音音像資料料30年9工藝設(shè)備備文件9.1工藝說明明、規(guī)程程、試驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)術(shù)總結(jié)30年9

40、.2產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)、包裝裝、工裝裝圖、檢檢測(cè)記錄錄、復(fù)檢檢記錄30年9.3設(shè)備、材材料采購購、招投投標(biāo)文件件、合同同，出廠廠質(zhì)量合合格證明明30年30年9.4設(shè)備、材材料裝箱箱單、開開箱記錄錄，工具具單，備備品備件件單30年9.5設(shè)備中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)及調(diào)撥撥資料30年9.6設(shè)備原材材料質(zhì)量量證明文文件30年9.7設(shè)備圖紙紙、使用用說明書書、零部部件目錄錄30年9.8設(shè)備測(cè)繪繪、驗(yàn)收收記錄及及索賠文文件30年9.9設(shè)備安裝裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)數(shù)據(jù)、性性能鑒定定文件30年10科研項(xiàng)目目10.11開題報(bào)告告、任務(wù)務(wù)書、批批準(zhǔn)書永久10.22協(xié)議書、委托書書、合同同永久10.33研究方案案、計(jì)劃劃、調(diào)查查研究報(bào)報(bào)告永久1

41、0.44試驗(yàn)記錄錄、圖表表、照片片永久10.55實(shí)驗(yàn)分析析、計(jì)算算、整理理數(shù)據(jù)永久10.66實(shí)驗(yàn)裝置置及特殊殊設(shè)備圖圖紙、工工藝技術(shù)術(shù)規(guī)范說說明書永久10.77實(shí)驗(yàn)操作作規(guī)程、 安全全措施、事故分分析報(bào)告告30年序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位10.88階段報(bào)告告、科研研報(bào)告、技術(shù)鑒鑒定報(bào)告告永久10.99成果申報(bào)報(bào)、鑒定定、審批批及成果果推廣應(yīng)應(yīng)用材料料永久10.110考察報(bào)告告、重要要課題研研究報(bào)告告永久11涉外文件件11.11詢價(jià)、報(bào)報(bào)價(jià)、投投標(biāo)文件件10年11.22合同及其其附件永久11.33談判協(xié)議議、議定定書永久11.44談判記錄錄30年11.55談判過

42、程程中外商商提交的的材料30年11.66出國考察察、培訓(xùn)訓(xùn)及收集集來的有有關(guān)材料料10年11.77國外各設(shè)設(shè)計(jì)階段段文件及及設(shè)計(jì)聯(lián)聯(lián)絡(luò)文件件永久11.88各設(shè)計(jì)階階段審查查議定書書永久11.99技術(shù)問題題來往函函電和備備忘錄永久11.110國外設(shè)備備、材料料檢驗(yàn)、安裝手手冊(cè)、操操作使用用說明書書等隨機(jī)機(jī)文件永久11.111國外設(shè)備備合格證證明、裝裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)發(fā)票、保保險(xiǎn)單證證明10年11.112設(shè)備開箱箱檢驗(yàn)記記錄、商商檢、海海關(guān)及索索賠文件件永久11.113國外設(shè)備備、材料料的防腐腐、保護(hù)護(hù)措施10年11.114外國技術(shù)術(shù)人員現(xiàn)現(xiàn)場提供供的文件件材料30年12生產(chǎn)技術(shù)術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)產(chǎn)

43、文件12.11技術(shù)準(zhǔn)備備計(jì)劃10年12.22試生產(chǎn)管管理、技技術(shù)責(zé)任任制10年序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位12.33開停車方方案10年12.44設(shè)備試車車、驗(yàn)收收、運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、維護(hù)護(hù)記錄30年12.55試生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量鑒定報(bào)報(bào)告10年12.66安全操作作規(guī)程、事故分分析報(bào)告告30年12.77運(yùn)行記錄錄10年12.88技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn)材料10年12.99產(chǎn)品技術(shù)術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久12.110工業(yè)衛(wèi)生生、勞動(dòng)動(dòng)保護(hù)材材料、環(huán)環(huán)保、消消防運(yùn)行行檢測(cè)記記錄10年12.111QHSEE管理文文件材料料30年13財(cái)務(wù)、審審計(jì)管理理13.11財(cái)務(wù)計(jì)劃劃及執(zhí)行行、年度度計(jì)劃及及執(zhí)行

44、、年度投投資統(tǒng)計(jì)計(jì)資料10年13.22工程概算算、預(yù)算算、標(biāo)底底、合同同價(jià)、決決算、審審計(jì)文件件及說明明永久13.33交付使用用的固定定資產(chǎn)、流動(dòng)資資產(chǎn)、無無形資產(chǎn)產(chǎn)、遞延延資產(chǎn)清清冊(cè)永久14竣工驗(yàn)收收文件14.11項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久30年30年14.22勘察設(shè)計(jì)計(jì)總結(jié)永久30年14.33工程施工工總結(jié)永久30年14.44工程總承承包總結(jié)結(jié)永久30年14.55工程監(jiān)理理總結(jié)永久30年14.66生產(chǎn)準(zhǔn)備備及試運(yùn)運(yùn)行考核總總結(jié)永久14.77引進(jìn)工作作總結(jié)永久序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位位施工單位位設(shè)計(jì)單位位14.88物資采辦辦總結(jié)永久14.99項(xiàng)目建設(shè)設(shè)總結(jié)永久14.110質(zhì)量監(jiān)督

45、督報(bào)告永久30年14.111無損檢測(cè)測(cè)總結(jié)永久14.112工程現(xiàn)場場聲像材材料永久30年14.113工程審計(jì)計(jì)文件材材料、決決算報(bào)告告永久14.114竣工驗(yàn)收收會(huì)議文文件、驗(yàn)驗(yàn)收證書書及驗(yàn)收收委員會(huì)會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備備案文件件永久30年30年14.115環(huán)境保護(hù)護(hù)、勞動(dòng)動(dòng)安全衛(wèi)衛(wèi)生、消消防、防防雷、人人防、規(guī)規(guī)劃、檔檔案等驗(yàn)驗(yàn)收審批批文件永久14.116項(xiàng)目評(píng)優(yōu)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申申報(bào)材料料、批準(zhǔn)準(zhǔn)文件及及證書30年30年15后評(píng)價(jià)文文件15.11后評(píng)價(jià)文文件材料料永久附錄2建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收內(nèi)容容及要求求一、項(xiàng)目目檔案的的基礎(chǔ)管管理工作作（一）項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位（負(fù)責(zé)人人）認(rèn)真真執(zhí)行國國家檔案案工作法法律法規(guī)規(guī)，建立立健全項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作各各項(xiàng)規(guī)章章制度，建立了了切合實(shí)實(shí)際的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作的的管理體體制和工工作程序序。（二）項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位（負(fù)責(zé)人人）對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一管理，對(duì)本單單位各部部門和設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理等參參建單位位進(jìn)行有有效的監(jiān)監(jiān)督、指指導(dǎo)，確確保項(xiàng)目目檔案工工作與項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)同步進(jìn)進(jìn)行。（三）項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作實(shí)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)制制，確定定了負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目檔檔案工作作的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和部門門，實(shí)行行了各部部門和有有關(guān)人員員檔案工工