關(guān)于公司向員工租賃筆記本電腦的管理規(guī)定

1、關(guān)于公司向員工租賃筆記本電腦的管理規(guī)定為加強對筆記木電腦的管理，通過實行向員工個人租賃筆記木 電腦的方式，有效解決現(xiàn)階段筆記木電腦采購和維護等方面的管理難 度，經(jīng)公司總經(jīng)理室研究討論，特制定本規(guī)定。適用范圍1.本規(guī)定適用于因工作需要配備筆記木電腦的員工，經(jīng)部門經(jīng)理和分管總經(jīng)理同意后，方可按本規(guī)定實施；己向公司領用筆記本電 腦的員工應繼續(xù)使用，至領用電腦達到報廢條件后，方可按本規(guī) 定實施；如領用的筆記本電腦不再適用而需更換時，經(jīng)部門經(jīng)理 和分管總經(jīng)理同意后，方可按本規(guī)定實施。本規(guī)定適用總公司、各職能部門、技術(shù)支持部、市場部和傳輸事 業(yè)部。職責員工負責電腦選型、中辦筆記木電腦租賃事項。2.綜合部負

2、責本規(guī)定的歸口管理，負責與員工簽訂筆記本電腦租 賃協(xié)議，每月核實筆記木電腦租金明細。2. 3.財務部負責對員工每月租金費用的審核及支付。2. 4.采購部負責提供市場上筆記本電腦的價格水平參考和租金標準, 并協(xié)助員工進行采購?？勺赓U筆記本電腦的類別及條件（A類）：各部門經(jīng)理級以上人員。（B類）：各部門主要技術(shù)骨干，市場線條非文職性人員。（C類）：因工作需要配備筆記本電腦的員工。租賃筆記本電腦的標準電腦類別筆記本電腦購買標準前三年每月租金標準（元/月）第四年起每月租金標準（元/月）A類7500元/臺以上230130B類6000元/臺以上190120C類4500元/臺以上1501101.如員工購買筆

3、記本電腦的實際價格超過所屬類別標準的，則按所屬類別的標準。例如：適用B類條件的員工，購買了 8000元的筆記本電腦，則按照6000元標準租賃。2.如員工購買筆記本電腦的實際價格低于所屬類別標準的，則前三 年每月租金標準按購買筆記木電腦價格/36個月來計算，第四年 起每月租金標準按105元/月計算。3.如員工購買筆記本電腦的實際價格低于4000元的，則前三年每 月租金標準按（筆記本電腦價格+800） /36個月來計算，第四年 起每月租金標準按80元/月來計算。5.筆記本電腦購買與維護采購方式維護方式方案公司代采購：中請購買時須填寫個人專 用筆記本電腦中請驗收單提交公司采購 部，釆購部根據(jù)各崗位的

4、要求提供推薦的 筆記本電腦型號給員工選擇，由采購部進 行代采購以降低員工購買成本。筆記本電腦所有維 護費用由個人承 擔，技術(shù)外勤更換 電池除外方案個人自行采購：申請購買時須填寫個人 專用筆記本電腦申請驗收單，提交公司 采購部確認市場價格。確認購買筆記本電 腦額度經(jīng)部門經(jīng)理和分管總經(jīng)理審批通 過后，由員工自行購買。不允許先購買后 申請，避免糾紛。購買筆記木電腦的費用原則上應由員工木人支付，不允許向公司 借款，但實在有經(jīng)濟條件困難者經(jīng)部門經(jīng)理和分管總經(jīng)理審批后 才可向公司中請無息借款購買，但借款額不能超過所屬類別標準, 也不能超過購買筆記本電腦的實際價格，且借款必須在一年內(nèi)還 清，每月還款金額二借

5、款額/12個月。如向公司借款購買筆記本 電腦的，每月還款金額直接從員工每月工資中扣減，直至將借款 扣減完畢。如員工未還清借款提前離職的，必須在離職前歸還借款余額。2.筆記木電腦在使用期間的非電腦標配費用（如：另購電腦包、鼠 標和U盤等）、配件升級費用（如內(nèi)存）由員工承擔。3.根據(jù)崗位的不同用途，涉及技術(shù)外勤使用的筆記木電腦，公司可 額外為員工支付購買筆記本電腦電池的費用。由該員工向部門申 請采購，采購部統(tǒng)一購買。4.實行木規(guī)定的筆記木電腦在送修期間，由于工作需要，員工可向 公司借用電腦，但須按租借天數(shù)扣除租金，送修期間產(chǎn)生的交通 等各項費用由員工承擔。借用電腦在使用期間的維修，須按公司 關(guān)于手

6、提電腦的使用規(guī)定的補充規(guī)定執(zhí)行。5.實行本規(guī)定的員工，公司不再另行配備筆記木電腦或臺式電腦。&其他購買筆記本電腦規(guī)定：1.員工自帶筆記本電腦入職的，需提供購機發(fā)票，按公司關(guān)于手提電腦的使用規(guī)定的補充規(guī)定，計算折舊后價值不得低于購 機標準價的80%,且購買年限不得超過3年。如不符合上述情形的，不得按本規(guī)定實施。員工自帶筆記本電腦 的，須填寫個人專用筆記木電腦申請驗收單，經(jīng)綜合部驗收 同意后，根據(jù)實際使用年限確定租金標準，在次月起按月支付租 金O租賃方式及租金支付方式員工根據(jù)本人業(yè)務及工作崗位需求，由木人填寫筆記本電腦申 請驗收單，經(jīng)其所在部門經(jīng)理、分管總經(jīng)理審批同意后方可進 行采購。員工須提交筆

7、記本電腦、發(fā)票和筆記木電腦申請驗收單等資 料交部門經(jīng)理和綜合部驗收。驗收合格后，員工須與公司簽訂筆 記本電腦租賃協(xié)議，由總公司綜合部統(tǒng)一登記編號。7. 3.出租筆記木電腦的員工根據(jù)租金標準填寫費用報銷單并提供足 額發(fā)票，發(fā)票僅限交通費、油費和停車費，其他發(fā)票無效。每月 10號前交至綜合部，報銷后由財務部把租金劃入個人賬戶。若 無法提供發(fā)票的，綜合部每月15號填寫筆記木電腦租金月度 明細表，交人力資源部在當月工資中計發(fā)，個人所得稅由員工 本人承擔。7. 4.筆記本電腦由員工個人保管及使用。7. 5.如員工自行購買的筆記本電腦被證明無法滿足工作要求的，員工 須在一個月內(nèi)自行更換，否則中止筆記木電腦

8、租賃協(xié)議。7. 6.每年六月和十二月，采購部負責將筆記本電腦的市場行情向綜合 部反饋，綜合部負責據(jù)此調(diào)整筆記木電腦購買標準和租金標準, 每年不少于一次。己簽訂筆記本電腦租賃協(xié)議的，不受影響。&租賃協(xié)議的中止和變更&1.在租賃期內(nèi)，如員工因工作需要再次采購筆記木電腦的，經(jīng)部門 經(jīng)理和分管總經(jīng)理同意后可再次采購，員工須按照上述第7條的 規(guī)定辦理。同時，原筆記本電腦租賃協(xié)議自動失效，雙方均 不需承擔違約責任。2.員工如果在租賃期間離職的，則筆記木電腦租賃協(xié)議自動失效，雙方均不需承擔違約責任。& 3.如員工因工作崗位調(diào)動或其它特殊原因，公司不須再向員工租賃 筆記本電腦的，則筆記本電腦租賃協(xié)議自動失效，雙方均不 需承擔違約責任。如員工是向公司借款購買筆記本電腦的，仍需 按本文第5條規(guī)定，歸還借款。電腦遺失或被盜搶的情況9. 1.如在租賃期間發(fā)生筆記木電腦遺失或被盜搶，由員工承擔所有損 失。員工可按所屬類別標準重新購買筆記木電腦，重新辦理簽訂筆記本電腦租