Microsoft-Project入門實(shí)例教程

1、Microsoft-Project入門實(shí)例教程軟件項(xiàng)目管理(MicrosoftProject)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容本次實(shí)驗(yàn)是通過(guò)使用MicrosoftProject完成項(xiàng)目管理的一些工作，目的是了解MicrosoftProject工具的使用和項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟如下：1.1建立項(xiàng)目管理文件在開(kāi)始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，要明確定義項(xiàng)目的一些基本屬性信息，或者對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)基本的定義，例如項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。例如有一個(gè)校園網(wǎng)站項(xiàng)目，內(nèi)容是通過(guò)網(wǎng)站介紹學(xué)校的基本情況，發(fā)布一些及時(shí)的信息，同時(shí)有論壇等討論區(qū)域。然后開(kāi)始在Project2003中創(chuàng)建項(xiàng)目，實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、新建

2、項(xiàng)目選擇程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeProject進(jìn)入Project2O03。選擇文件卜新建菜單命令，打開(kāi)Project的新建項(xiàng)目”向?qū)?，如圖1,單擊“空白項(xiàng)目”將出現(xiàn)“任務(wù)”導(dǎo)向,如圖2。10ttfirci:匚nsfratimcw*1UMRMlMtro8TSF圖1：新建項(xiàng)目2也RflOIU2UIQ)C)-*丄AHr-f$孑*.習(xí)闊二KU*文廈又Ft工阿.RttjaBWtt*MCMXM9amawxaaw圖2：文件向?qū)?、定義項(xiàng)目項(xiàng)目創(chuàng)建完成之后，需要定義項(xiàng)目。單擊圖2中的“定義項(xiàng)目”，將顯示“定義項(xiàng)目”導(dǎo)向，利用向?qū)Э梢院苋菀淄瓿啥x項(xiàng)目的操作。分三圖3：定

3、義項(xiàng)目-a項(xiàng)步:2)輸入項(xiàng)目工作組選項(xiàng)，如圖4,詢問(wèn)是1）輸入項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間，如圖3,將日期調(diào)整為項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開(kāi)始日期；否使用ProjectServer和ProjectWebAccess,本項(xiàng)目比較小，不需要ProjectServer的協(xié)調(diào)，選擇否”；3）保存文件，將文件保存為SchoolWebside.mpp。0OWhLMfi.n輸聲|Mh剛Mtam-u?圖4：定義項(xiàng)目-b項(xiàng)丘Ifclc-圖5:文件保存3、設(shè)置環(huán)境信息項(xiàng)目的環(huán)境信息包括工期、項(xiàng)目的日歷等。選擇工具卜選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“日歷”選項(xiàng)卡可以輸入、查看或者修改日期、時(shí)間等設(shè)置，如圖6。選擇“日程”選項(xiàng)卡可

4、以輸入、查看和修改排定任務(wù)日程的首選項(xiàng)。如圖7。圖6：“日歷”選項(xiàng)卡耳謝坯加丘曇QiF瞬MH輛航彳曼亍曙虹酯US護(hù)圖7：“日程”選項(xiàng)卡骨翻B冊(cè)君幵硒薛御于聲-工碣SE辱夭Zl盹綁.gjP耶釀咸皿駅（T燈E盅強(qiáng)夢(mèng)何國(guó):眥魚中1.2創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)新的項(xiàng)目文件后，接下來(lái)需要進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建，任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目的基本單元，所有的任務(wù)完成了，項(xiàng)目才可以完成。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、任務(wù)建立打開(kāi)項(xiàng)目文件SchoolWebsidempp；選擇視圖-甘特圖菜單命令切換到“甘特圖”視圖，默認(rèn)的視圖就是甘特圖；在“任務(wù)名稱”域中輸入項(xiàng)目的任務(wù)名稱，例如需求分析”、“校園網(wǎng)設(shè)計(jì)”、“編碼”、“測(cè)試”、“提交”等；輸入所有

5、的任務(wù)直到最后，如圖8。iLPEfliatltfBJSCl4站譏愉陽(yáng)，聊闔Ml；ItEEJMCI出mninmrtptani咻3111$”*匸；i弓搐*-時(shí)-Qut5-3S母科日EOJ&ZeeJLB目一二三聲左京耳一二三門1IlCq-5siIIE0-zmblszJ3啊tlitq-列Ji緯耳AGEiina-WisSlLB:JBl*ire-wtsrna圖8：創(chuàng)建任務(wù)2、里程碑建立可以將編碼完成后的任務(wù)設(shè)置為里程碑任務(wù)，雙擊“編碼”任務(wù)，彈出如圖9的對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在左下角選中“標(biāo)記為里程碑”復(fù)選框。-ay;jmuu*wgto.jjnuis:巴*tigiMjtfflmuM|!|1|K|犧網(wǎng)

6、耳Prtfi*ntVSI圖9：設(shè)置里程碑3、增加任務(wù)，建立大綱結(jié)構(gòu)前面建立的任務(wù)基本上是摘要任務(wù)，為此需要增加任務(wù)，為了很好的組織和管理任務(wù)，最好是采用大綱結(jié)構(gòu)，即通過(guò)創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來(lái)組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，摘要任務(wù)是由子任務(wù)組成并對(duì)子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。1）在“任務(wù)名稱”域中選擇“編碼”任務(wù)，選擇插入卜新任務(wù),建立新任務(wù)“界面設(shè)計(jì)”，同樣插入其他任務(wù)“結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”、“數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)”等2）重復(fù)上步，直到加入所有的任務(wù)3）在“任務(wù)名稱”域中選擇“界面設(shè)計(jì)”，結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”、“數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)”，單擊項(xiàng)目-大綱-降級(jí)命令，進(jìn)行降級(jí)，如圖10。4）同理，完成其他任務(wù)的升級(jí)或者降級(jí)。Di卻zrnrin寧HP杞響i-ffrM

7、圖10：建立大綱結(jié)構(gòu)設(shè)置好項(xiàng)目任務(wù)的分級(jí)結(jié)構(gòu)以后，可以很容易看清楚任務(wù)之間的順序。4、任務(wù)的移動(dòng)、復(fù)制和顯示當(dāng)對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行復(fù)制或者移動(dòng)，將重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，通常還包括與任務(wù)相關(guān)的子任務(wù)、備注信息和鏈接或者嵌入對(duì)象。1.3任務(wù)分解將創(chuàng)建好的任務(wù)，可以進(jìn)一步分解，完成WBS。在MSProject中可以為每項(xiàng)任務(wù)建立WBS。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、在SchoolWebsidempp項(xiàng)目中，切換到甘特圖”視圖2、單擊任務(wù)名稱”域的列標(biāo)題3、選擇插入卜列命令，啟動(dòng)“列定義對(duì)話框”，如圖114、在“域名稱”列表框中選擇WBS選項(xiàng)5、在“對(duì)齊數(shù)據(jù)”列表框中選擇“居中”選6、單擊“=J最佳匹配”按鈕，生成圖

8、12所示的具有WBS的甘特圖圖11：列定義對(duì)話框msi?】序血?計(jì)2J鮒謚什2孑題JE建計(jì)JKPIMb(?3K聞u毎e月iiE：Q】Xlf0-TZW8&J1鍛日!nea-simb-眩日割晌倚冃丘日ime*iIiEUj工1釀比33冃閑日沙DU屛EHj月ZMMJOS月iWS05mm&j5Jaooaftoifl谿晦書月圖12：創(chuàng)建WBS1.4安排任務(wù)工期任務(wù)創(chuàng)建和分解后，需要為所有的任務(wù)安排工期，以便確定項(xiàng)目的完成時(shí)間，首先確定任務(wù)的類型，包括固定單位任務(wù)、固定工期任務(wù)和固定工時(shí)任務(wù)。實(shí)驗(yàn)步驟如下:1、安排任務(wù)的進(jìn)度可以采用三種方法為任務(wù)制定工期：1）在甘特圖表中的“工期”域直接輸入工期。2）用鼠標(biāo)

9、左鍵拖動(dòng)甘特圖的任務(wù)條形圖，通過(guò)改變其長(zhǎng)度來(lái)改變其工期3）使用“任務(wù)信息”對(duì)話框設(shè)置工期。雙擊甘特圖中“任務(wù)名稱”域中“需求討論”子任務(wù)，出現(xiàn)圖13對(duì)話框，設(shè)置子任務(wù)的工期,摘要任務(wù)是其子任務(wù)的時(shí)間總和。單擊“工期”微調(diào)框中的箭頭可以修改工期單擊確定按鈕，甘特圖的長(zhǎng)度反映了任務(wù)工期的長(zhǎng)度。如圖14圖13：設(shè)置子任務(wù)的工期0znVjittA1lf-HR+ar出削FH1甘巴V母!8iBSf-hfc|21iisvrv.iMLi1CfilUirtri-zcoAisIliinJMHrnw&o-HizQJFiM汁20OWK口曰1*r1ESB-1國(guó)EllPE即Li曰；月&I3u-HMJHH+Hi才tiax*

10、n-圖14：調(diào)整任務(wù)的工期，項(xiàng)目甘特圖2、周期性任務(wù)在項(xiàng)目的任務(wù)中插入周期性任務(wù)，例如每周五的周例會(huì)，如圖15p-；崗的也)：廠周盤型廠同一曲廠闔二如廠問(wèn)三粉廠MlEtft)廠岷岡LSflQD!u富夏賀生方式周期性懺務(wù)信鼠e-SiSd）麗蠱重復(fù)范團(tuán)從轉(zhuǎn)：r|7宀-：.濟(jì)山浙f.冃捽定槪總判碉日歷日歷蝕岳刁廠卯二WttJ|樁|輸I圖15：設(shè)置周期任務(wù)1.5任務(wù)的鏈接任務(wù)的鏈接是將任務(wù)與其他任務(wù)的時(shí)間安排聯(lián)系在一起，通過(guò)任務(wù)的鏈接而得到任務(wù)的開(kāi)始或者完成時(shí)間，特點(diǎn)是任務(wù)之間始終被這種特定的關(guān)系約束著。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、建立鏈接在“任務(wù)名稱”域選擇“需求討論”“編寫需求規(guī)格”、“需求評(píng)審”三個(gè)任務(wù)”

11、單擊常見(jiàn)”工具欄中的鏈接任務(wù)按鈕，或者編輯卜鏈接任務(wù),即可以完成設(shè)置三個(gè)任務(wù)的“結(jié)束開(kāi)始”的關(guān)系。如圖16。&Jxtfro.astIflB工B也序阿Ik目A-E工6田準(zhǔn)”ASiBbttjrnu*說(shuō)孕平eHiEJ五口如Tl4E工!ItEh託話g冋信目曲暢rtE工叫申冋曲注1=巳2SCHW1!+HUHittItHT11IflH?huMieVHMra4i*.B15KUiWiMwA10I9lI工即日節(jié)SSaC團(tuán)優(yōu)日KB&MCSfi9B9SSS1圖16：建立任務(wù)的鏈接2、選擇要取消鏈接的任務(wù)“需求討論”、編寫需求規(guī)格”，單擊“常用”工具欄取消任務(wù)鏈接按鈕或者編輯-取消任務(wù)鏈接命令1.6資源分配為了完成任

12、務(wù)必須為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源,在MicrosoftProject中可以建立資源庫(kù)，然后將資源庫(kù)中的資源與項(xiàng)目的任務(wù)聯(lián)系起來(lái)，也就是說(shuō)分配具體的人員、設(shè)備等來(lái)完成工作。實(shí)驗(yàn)步驟如下：1、建立資源庫(kù)選擇視圖-資源工作表命令,切換到資源工作表”視圖在視圖表中輸入項(xiàng)目所有的資源信息名稱，輸入資源張三”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為100元小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；輸入資源李四”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為90元小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；輸入資源王五”，設(shè)置其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為110元/小時(shí)，加班費(fèi)120元/小時(shí)；雙擊資源名稱張三”，設(shè)置其資源日歷，在資源信息對(duì)話框中的工作時(shí)間”選項(xiàng)卡設(shè)置資源日歷，將2008-05-10”周六改為工作時(shí)間。如圖17QilieFtojoirlErliooSlinbFJ1i?rTcs口op鹹Jlri汩尬t9r(Ii-m-尹mJPHU転主轉(zhuǎn)軍I1T*?W1T*1陽(yáng)襖工習(xí)應(yīng)1iRIWIBWWliFV1曲VXUif；n輻曲i1ST3riMlInJnllmbIcijN:i；Q-3-OWEny謝snWdRaQnvtW1.7項(xiàng)目管理建立一個(gè)項(xiàng)目后需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，查看項(xiàng)目進(jìn)展情況，實(shí)驗(yàn)步驟如下：1）查看項(xiàng)目的各種視圖，熟悉使用各種視圖：a）甘特圖，甘特圖是默認(rèn)的視圖，是項(xiàng)目進(jìn)度管理中最常用的視圖，通過(guò)視圖