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文檔簡介

1、綜合辦公室人員年終工作總結綜合辦公室人員年終工作總結1 20 xx年以來,本人擔當辦公室綜合管理員,主要負責有檔案管理、法律管理、平安質量管理體系建設、物資管理和后勤等工作。 (一)檔案管理 依據集團檔案管理建設要求,結合公司檔案管理實際,同步線下實體檔案整理工作和線上內網檔案系統(tǒng)檔案數字化工作,負責辦公室檔案整理,同時指導其它部門檔案管理建設工作,完成實體檔案和數字化檔案年度歸檔任務,上報集團檔案管理系統(tǒng)年報。 (二)法律管理 負責公司法律管理相關事務,經法系統(tǒng)日常維護和管理。合同管理方面,審批和編號經法系統(tǒng)流轉合同;案件管理方面,登記案件,協調當事人與律師的聯系,報送案情進展給集團法律部;

2、配和集團法律部開展相關法律管理工作。 (三)平安質量管理體系建設 負責部門相關平安質量管理工作,包括制定年度管理體系目標,月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項目檢查、半年體系目標實現狀況檢查等。 (四)物資管理 本著適量、有用、精簡、節(jié)約的原則,完成季度物資選購申請審批流程和季度庫存盤點登記,零星物資選購申請,同步做好選購申請錄入,協作生產部做好出入庫登記工作,做好辦公勞保用品等物資領用登記。 (五)后勤工作 包括公司各種對賬、結算和報銷,經辦加班用餐餐券領用管理登記,做好抽查和風險防范工作。經辦食堂餐費充值名單核對,并處理餐卡掛失、補換卡等事宜。訂購發(fā)放報紙、領導出差訂票、來人客房和包廂預訂、工作伙

3、食預訂等領導交辦的其它事項。 綜合辦公室人員年終工作總結2 今年崗位調整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也特別珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領導的關懷,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說付出了不少,但也收獲了很多,我感到慢慢成熟了?,F在就這段時間以來的工作狀況做下總結: 以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點 辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就準備了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職

4、工作外,還經常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協調好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和靈敏的思維。 辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都樂觀協作做好工作,與部門同事齊心協力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。 辦公室是服務性質的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來詢問,我都會準時認真的答復,盡量解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。 盡心盡責,做好本職工作 這段時間以來,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)依據

5、領導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。 (2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。 2、信息工作 現在是信息化溝通的社會,是信息化高速進展,信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。 (1)隨時關注,關注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網絡上的動態(tài),做好宣揚,準時發(fā)覺并制止各不當言論。 (2)向開發(fā)區(qū)每月至少供應一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透亮化、大眾化。 3、固定資產的管理 我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用

6、品的更新和使用記錄、聯系各修理站、局電腦、打印機等的修理和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。 4、負責領導支配的工作 我的崗位是一個聯通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、急躁,認真完成領導交辦的各種事務。 這段時間以來,無論在思想熟識上還是工作力氣上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱忱和主動性還不夠,有些事情沒有樂觀主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。 面對目前的工作,我應當以更加樂觀主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。 綜合辦公室人員年終工作總結3 一年又在眼前消逝,來到單位也已經是其次年了,這一年的我比

7、之前那一年更加成熟穩(wěn)重了一些,處理事情的時候也多了一些冷靜冷靜。這是時間給我?guī)淼某砷L,也是自己努力所換來的收獲。這一年已迎接尾聲,面對接下里的工作,我想為自己好好做一次總結,為將來的工作做一次規(guī)劃。 一、工作上 我是在高校畢業(yè)之后來到我們單位的,從小到大我都是特別努力的一個人,直到進入高校我才真正熟識到,一個人單單努力是不夠的的,還要去思考,去方案,去想象。所以畢業(yè)之后我直接憑借著優(yōu)秀的成果和經受應聘了我們單位,也很榮幸,我就這樣步入了自己的事業(yè)人生。一年又一年時間的累積,讓我清楚了想要做好一件事情,努力是很重要的,更重要的是要學會運用,靈敏思考。很多時候,我也發(fā)覺自己努力之后效果并不樂觀,

8、這是由于自己并沒有深化思考問題。在辦公室的工作中,有很多事情是多變的,我們不能夠一成不變,按部就班,我們需要做的是思考,是想方法如何把事情做到毫無漏洞。辦公室占據著一個企業(yè)的核心位置,很多的文件以及資料都會流經辦公室。所以我們是不能夠松懈的,也不能有任何的漏洞。 二、態(tài)度上 這一年的工作中,我自己的態(tài)度轉變了很大,相比之前剛進入公司的時候,我對自己更加嚴格,更加有要求了。之前自己可能對這份工作,對這個環(huán)境還不是很接納。但今年來說,我已經在這個崗位上很自然,也能夠用上自己的全部力氣了。辦公室每天的工作都比較的多,平常忙不過來的時候,稍加不留意就可能引發(fā)一些不必要的問題。所以態(tài)度這件事情對于我們工

9、作人員來說是特殊重要的,不僅要對工作有態(tài)度,還要努力調整好我們的做事、處事心態(tài)。這都是特殊重要的。 三、不足之處 時間很快,一年的時間又被消費完了。這一年雖然比之前一年進步了不少,但是我在工作上也存在著一些不足。主要表現在平常對部門之間的合作不重視,比較的獨來獨往,比較自我。這是我個人最嚴峻的一個缺點,我接下來的日子也改正好它,不讓我這樣的行為影響到其他的同事。此外我還要加強自己的做事力氣,不能拖拖拉拉,當日事當日畢。只有這樣我才會在這份工作上作出一些創(chuàng)新和轉變來。 綜合辦公室人員年終工作總結4 一年時間飛速結束,在辦公室的這一年里,我基本完成了上級交給我的全部工作,并且達到了領導的要求。對于

10、本年度來在辦公室里做出的成果,我覺得很歡樂,圓滿完成職責。以下是這一年的工作總結: 一、完成的工作 1、本年度,我完成了辦公室各項制度的新制定,依據領導要求彌補了以往制度的缺陷,完善了工作制度。 2、重新把辦公室的環(huán)境裝修了一番,讓環(huán)境更加的溫馨,給大家創(chuàng)建了一個溫馨舒適的辦公環(huán)境。 3重新選購了辦公室內需要的物品,把缺的物品補上,多出來的物品給儲存到倉庫里,管理好了倉庫各類物品。 4、對辦公室的設備進行了檢查和修理,年初的時候有些電腦開機緩慢,都進行了修理,對于已經壞掉了的電腦,都進行了更換。年中又有電腦壞了,并且一部分的椅子也損壞了,所以又重新更換新的了。 5、每月清算員工們的工資,并進行

11、一一核對,準時發(fā)放工資,保障大家的權益。 6、開放了x次大型會議,做好了每次會議的重要記錄,把記錄全部整理好后全部打包交給領導查看。 7、每到節(jié)日假,我都支配好了放假的通知,支配好了各項要留意的事項,保全企業(yè)的財產平安。 二、進步的方面 我覺得自己這一年進步的方面有以下:一是溝通力氣,以往總是溝通不準時,導致工作也被推遲,這一年我接到任務都會主動去進行溝通,把事情的細節(jié)方面也問清楚,也因此工作完成良好。二是財務管理力氣方面,在核算各項賬務,我的速度變快了,也會用快捷方法進行處理,并在核算全部賬務后,進行核對,這一年財務也就沒有出什么問題。三是協作力氣方面,有事情我都會與大家進行良好的協商溝通,

12、遇到問題與大家一起解決,所以本年度來的工作,與各部門的關系都變得更親熱了。 三、需要改正的地方 通過一年工作,回顧之后,我覺得自己還有一些地方是需要去改正的,比如加強自身學習很有必要,本年度大部分的留意力都在工作上,所以學習的時間是不多的,那么下一年我要擠出時間去學習,努力在辦公室內把工作做好一些,讓自己有足夠的力氣和學問去面對困難。 新一年迎來了,我覺得自己還能做的更好,所以將來要更加油了,努力建設辦公室,為企業(yè)把進展做大。 綜合辦公室人員年終工作總結5 一、學習方面 今年以來,廠里各個方面的檢查比較多,所面臨的各種資料預備、各種檢查匯報也逐步多了起來,有時候也能感受到自己所把握的學問太少,

13、為適應工作的需要,我能做到自覺學習,增加自己的實際工作力氣。今年年初,我報考了公共養(yǎng)分師,通過自己的努力和學習考取等級證書。為了累積學問,我又報名了_教育本科的教育學習。此外,我還特別留意向領導和身邊業(yè)務力氣強的同志學習,細心學習他人特長,改進自己的不足,并虛心向領導、同事請教,不斷地使自己在工作中有所提高。 二、工作方面 1.辦公室的工作是承上啟下,聯系左右,協調內外的樞紐,一言一行,一舉一動,都影響著全單位的工作,影響著在員工心中的形象,說實話,這實在是個不好干的角色。為此,我要求自己真誠、熱忱、公正地對待每一個人、每一件事,不求十全十美,但求無愧于心。作為辦公室的一名管理員,我能充分發(fā)揮

14、參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優(yōu)質高效的服務,想領導之所想、急領導之所急、做領導之所需,對基層反映的問題,權利范圍內的我能準時給與回復解決,超出職能范圍的,我能第一時間匯報,爭取最短時間解決。凡事盡限度的做到有預備、有分析、有建議、有支配。在信息檔案管理工作中,我留意從工作實際、從基層等各個渠道了解狀況,捕獲重要信息,準時上報,搞好上行下達、下行上報工作,利用有限的時間逐步完善了基本檔案的歸類,黨建資料的建檔完善。 2.我知道,要想干好每一項工作,都要付出辛勤的勞動。在日常信息的報送上,堅持重要狀況準時、精確、全面報送,特別是在信訪穩(wěn)定上報方面,堅持做好月報

15、的同時,還能在特殊敏感時期堅持每天上報當天狀況,為了避開漏報,我把手機設定提示,每天、每月都有不同的提示,做到了準時、精確上報。今年下半年,我還將大部分檔案重新進行了整理、歸檔、分類,做到全年檢查無失誤。 3.作為我單位團支部書記,凡事廠里舉辦的各類青工活動,我都能樂觀協調團員參與,今年以來,團的工作比往年增加了不少,特別是青年目標價值管理系統(tǒng)的應用,已經步入正軌。要求每個人的信息、照片、榮譽狀況等達到精確無誤,并且實施月報、季度報方案,每個月都必需上報我單位活動開展狀況,并依據上報數量對系統(tǒng)庫實施賦分。今年我單位賜予4名先進青年指標、1名優(yōu)秀青年指標,并且全部達標。6月份,組織我單位團員青年

16、員工參加雷鋒在行動活動,我能做到親自帶隊,并把志愿活動狀況書面上報廠團委。5月份,組織員工參加小合唱賽并取得了二等獎的好成果。 4.作為餐廳部的負責人,我能做到大型接待親自跟進,定期召開餐廳部全體會議,并程度上賜予兩個管理者權利上的支持。我堅持做到周末也到崗巡察,特別是婚宴接待時,自己也能堅持到崗,順當完成每一項接待。由于工作緣由,餐廳部主管也做了相應調整,從工作運行來看特殊的順當。餐廳部還每月堅持民主評比服務明星,有3個人連續(xù)兩個月當選,很大程度上提高了大家的工作樂觀性。此外,在餐廳內部還成立了特地的質檢小組,真正做到有檢查、有記錄、有督促、有落實。 5.在日常工作中,我努力從每一件事情上進

17、行總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量。不論上級、領導交待的任務,還是同事、基層人員的工作接觸,我經常提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,無論大事小事,都要盡自己的力氣。我要求自己第一時間進入辦公室,換好工作服,從打掃辦公室這樣的小事做起,遵守勞動紀律、團結他人,處理問題盡可能圓滿,干每項工作盡可能周全。在工作保密性方面,我盡職盡責,無愧于領導的囑咐和信任,對不公布的信息不說、對不允許的事不做,我能做到:凡是經手我個人的事堅決做到不泄露一個字,不做對單位不利的事,不說對單位不利的話,考慮問題能從集體的利益動身。也由于工作性質的不同因此而得罪了一部分人,他們的不理解、不體諒有時也會讓我感

18、到委屈,但是,今日我敢說,對待工作我無愧于心、無愧于自己的崗位。 三、存在問題 在過去的一年中,由于工作閱歷的欠缺,我在實際工作中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少磨礪自己的機會,這些機會對我來說都是實際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,但是還存在著不少不足之處: 1.在工作中,我時常感到力氣和學問的欠缺,需要進一步提高業(yè)務技能和理論水平,盡快提高業(yè)務力氣,提高文字水平和綜合素養(yǎng),使自己能夠圓滿精彩地完成本職工作。 2.有時工作方法欠妥當,考慮欠周到,在這里我向領導和同事們道個歉,希望不到之處賜予諒解。 3.遇到繁瑣的事情會有急躁的心理,但是真正做起來的時候,又有些過于追求完善,甚至某些事情上有些較真,做事情總想做到,殊不知這樣的性格會使自己極度煩躁,達不到想要的目標。 不積跬步,無以成千里。在今后的工作中,我照舊會以我對工作的這份執(zhí)著與堅決,盡我全力把工作做好,真正讓領導交辦的放心,努力改正

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