個人成效與時間管理

1、PAGE PAGE 5 MACROBUTTON 單擊此處請輸入教材名稱 MACROBUTTON MACROBUTTON 單擊此處鍵入教材名稱 時間管理 學員手冊學員： 講師：邱邱明俊 致 學 員歡迎各位位參加時間管管理課課程！為了充分分體會本本課程的的精髓，得到自自我的提提高，請請大家遵遵守以下下培訓訓公約：全身心投投入學習習，不處處理與學學習無關關的事情情遵守學習習紀律不遲到、早退，不中途途離場不接聽電電話，手手機靜音音討論時積積極參與與，尊重重他人意意見學員簽名名： 培訓日期期： 課程收益益 本本課程通通過對有有效時間間管理重重要性的的講解，通過對對人們?nèi)杖粘９ぷ髯髦性跁r時間管理理上存在在

2、的誤區(qū)區(qū)的分析析及時間間管理基基本方法法、技巧巧的講解解，幫助助學員進進行有效效的時間間管理、提高工工作績效效。 通過本課課程的學學習，你你將：學會設立立目標掌掌握生活活分清效率率與成效效，培育育成效觀觀念擺脫危機機管理與與工作壓壓力理解重要要與緊迫迫的區(qū)別別，學會會專注學會自我我管理的的實用工工具學習基本本時間管管理原則則和技巧巧了解自己己的時間間管理風風格目 錄時間管理理的概念念 5時間管理理的誤區(qū)區(qū) 14時間管理理的原則則 20時間管理理的工具具 27時間管理理的建議議 30個人時間間管理風風格 332PAGE PAGE 52第一章 時間間管理的的概念本章目的的：1、明確確時間管管理的重

3、重要性2、了解解時間的的特性2、了解解時間管管理的發(fā)發(fā)展階段段第一節(jié) 個人人成效與與時間管管理每個人都都有管理理時間的的方法，都知道道時間的的重要性性，但無無人敢說說“我最能能管好時時間”。那么么今天我我們重新新來探討討這個問問題，分分享有關關的理念念，你或或許或多多或少能能產(chǎn)生收收獲；引引用“舊約圣圣經(jīng)之傳傳道書”一句話話：“天底下下每種事事物都有有其季節(jié)節(jié)性，而而每個時時刻也都都有其存存在的目目的，生生命誕生生的時刻刻；生命命枯萎的的時刻；播種的的時刻；收成的的時刻以及及保持緘緘默的時時刻，挺挺身講話話的時刻刻?！闭f明一一個人的的生命是是由許多多非常重重要的時時刻組成成的，而而每個時時刻都

4、有有存在的的目的和和價值，你是否否在每個個時刻都都作了你你該作的的事呢？人們與時時間是什什么樣的的關系呢呢？我們“或或做時間間的主人人，或奴奴隸由你你決定”。時間哪里里去了？是誰讓讓生活那那么混亂亂；實際際一點，如何得到到自己想想要的東東西；如如何認清清事情的的優(yōu)先順順序，如如何逃出出時間陷陷阱等等等；都是是我們要要探討的的問題。記得當你你接到別別人的名名片，上上面寫了了多種職職業(yè)時的的感覺嗎嗎？記得得當你跟跟同屆同同學的成成就做比比較時的的感受嗎嗎？既嫉嫉妒有羨羨慕，你你一定禁禁不住問問：“為什么么他們有有這么多多的時間間去做這這么多的的事情？”答案只只有一個個：因為為他們善善于“管理時時間

5、”，令自自己更有有效率，可以處處理更多多的事情情，肩負負更大的的責任?！安荒芄芄芾頃r間間，便什什么也不不能管理理”。美國國管理大大師杜拉拉克如是是說。那么“時時間管理理”是哪一一門的管管理學問問？其實實，它并并不是一一套很深深的管理理理論，它的道道理淺顯顯易懂，關鍵在在于你能能否下決決心去實實行。首先，“管理”時間是是不對的的，因為為你不能能、也沒沒有辦法法讓時間間停下來來給你去去“管”和“理”，要“管”和“理”的是你你自己?！皶r間管管理”就是“自我”管理你必須須要拋棄棄陋習，引進新新的工作作方式和和生活習習慣，包包括要訂訂立目標標、妥善善計劃及及分配時時間、權權衡輕重重、權力力下放，加上自自

6、我約束束，持之之以恒才才可提高高效率，事半功功倍，但但我們經(jīng)經(jīng)常習慣慣于抱怨怨，總認認為時間間不夠用用，其實實時間對對每個人人都是公公平的，一天就就是244小時，不多也也不少。每一天只只有244小時，有些人人能事事事兼顧，有些人人卻落得得什么都都想做，但什么么都沒做做好，能能有效運運用時間間的不是是超人，只不過過他了解解自己想想要做的的事是哪哪些，并并能優(yōu)先先把重要要的事作作完。EDWAARDWCARRTERR是BROORDWWAY HAALE 連鎖店店的創(chuàng)始始人及現(xiàn)現(xiàn)任的董董事長，他從119466年成立立4間店店，到119688年為止止共擁有有46家家連鎖店店，他曾曾經(jīng)在“FORRTUNNE

7、”上上談到有有關時間間管理的的問題：“對我們們大部分分人而言言，我們們必須下下達的最最重要決決策，就就是如何何去使用用自己的的時間。對我來來說。我我就不會會將自己己的時間間花在需需要很多多生產(chǎn)勞勞力，而而成果卻卻平凡無無奇的事事情上面面。而且且，只要要我能找找人去做做的事情情，我絕絕不會自自己去做做”。這說明對對經(jīng)理人人而言，工作的的重點往往往擺在在計劃、組織、控制及及領導上上面，要要妥善運運用時間間把這些些工作做做好，需需要確定定自己的的目標，看看時時間運用用是否得得宜，不不妨問問問自己三三個問題題： 根據(jù)研究究顯示，許多經(jīng)經(jīng)理人因因此找出出節(jié)省時時間的方方法，平平均每周周節(jié)省88小時。但具

8、有諷諷刺意味味的是，雖然我我們經(jīng)常常感嘆沒沒時間，但我們們卻是從從早忙到到晚，甚甚至廢寢寢忘食，沒有家家庭生活活和休閑閑活動，每天就就只是埋埋頭苦干干。等到到回頭看看看時，卻感到到沮喪、無奈、焦慮和和懊惱。沮喪者者因為一一事無成成；無奈奈者因為為不知還還可做些些什么；焦慮者者因為感感到時間間不多；懊惱者者因為做做得不好好，錯失失了許多多機會。假如有有人問你你：“要是你你今天就就去世，你最后后悔的是是什么？”你會怎怎樣回答答？美國國著名時時間管理理學家尤尤今葛里斯斯曼曾向向數(shù)百人人提出類類似的問問題，結結果大多多數(shù)的回回答是：“后悔沒沒有多讀讀點書”，其次次是“沒有花花太多的的時間與與家人共共處

9、”。這結結果顯示示了一點點受訪訪者都后后悔沒有有在有限限的時間間里做應應該做的的事。你你也有相相同的感感受嗎？你有沒沒有想過過，你的的問題不不是沒有有時間，而是在在分配、使用時時間上出出了問題題所謂謂“不患寡寡而患不不均”。在此此，讓我我們看一一個老王王的例子子。案例：老老王的故故事老王是某某公司的的行銷部部經(jīng)理，為人勤勤奮，經(jīng)經(jīng)常加班班，在別別人眼里里，他是是好上司司，好雇雇員，他他在同一一崗位上上忙了115年，卻覺得得一事無無成，經(jīng)經(jīng)常感慨慨；“沒有時時間?。　边@是他他的錯嗎嗎？一天天，總經(jīng)經(jīng)理 叫他作作一份準準備在董董事局會會議上報報告的來來年計劃劃，老王王興奮，結果呢呢？ 認為為還有時

10、時間，須須在絕對對安靜的的環(huán)境下下才能構構思和準準備，拖拖到了最最后一天天；打算算作報告告的當天天上午下下屬生病病，代出出席會議議；下午午上司緊緊急命令令，速查查員工投投訴問題題；下午午6點有一一些打擾擾的電話話；7點回家家交通堵堵塞；88點看電電視轉播播的球賽賽；111點放棄棄工作睡睡覺；第第二天早早上4點賴床床，等到到5點起床床，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)沒有帶帶一些文文件回家家，所以以匆忙只只作了一一部分；8點趕到到辦公室室忙了一一個多小小時，老老王終于于完成了了報告，這一份份前后只只花了33個小時時本想想“一鳴驚驚人”的報告告，結果果是倉促促完工。結果怎怎樣，可可想而知知。 是的，他他確實很很忙，認認為自

11、己己沒有時時間是理理所當然然的。但但假如我我們仔細細分析老老王的工工作方式式，不難難發(fā)現(xiàn)他他不是沒沒有時間間，而是是在使用用時間上上出了問問題：延誤原因1、沒有有以第一一時間把把報告做做好2、打算算做報告告的當天天 下屬生生病，代代出席會會議 上司緊緊急命令令 一些些電話3、下班班回家4 、看看電視5、放棄棄工作6、賴床床7、沒有有帶一些些文件回回家8、上班班以上的情情況，你你是否有有似曾相相識之感感？上述述的分析析是否經(jīng)經(jīng)常發(fā)生生在你身身上？你你可知道道你的問問題不是是沒有時時間，而而是你不不經(jīng)意、不自覺覺地把時時間浪費費掉？有有或者是是一些你你不能控控制的因因素霸占占了你的的寶貴光光陰。那

12、那么究竟竟應該怎怎樣管理理時間呢呢？第二節(jié) 時間間與時間間管理杜拉克言言“時間是是世間最最短缺的的資源，除非善善加管理理，否則則一事無無成”。資本這個我我們生活活中每時時每刻都都被迫去去獲得的的東西，正在不不斷減少少，而且且沒有任任何辦法法去補充充它，一一旦失去去了，它它將永遠遠失去。上帝給給我們每每天都是是24小時時，一周周7天時間間，生命命的每一一分鐘都都是資本本，舉例例：一個個主任年年收入330萬，每月工工作時間間2000小時，則主任任每分鐘鐘價值為為2.16元/分鐘。任何一個個制定出出來幫助助我們高高效率地地安排時時間的計計劃，都都必須從從我們對對時間的的寶貴性性認識入入手?！懊σγ?/p>

13、得有意意義”，你認認為很忙忙碌，關關鍵是“你在忙忙碌什么么”，必須須象金幣幣一樣謹謹慎地使使用這一一有限資資本,切勿三三分鐘的的熱情投投入工作作，然后后棄之。管理好你你的時間間就能管管理好你你的生活活，時間間是構成成生命的的原材料料，人的的每一時時刻，每每一瞬間間都存在在于生命命之中，時間不不會游離離于生命命之外，人生好好比與時時間一場場游戲。釋加牟牟尼問他他的三個個子弟“生命存存在于哪哪里？”一個弟弟子說“生命存存在于吃吃飯中”，一個個說“生命存存在于睡睡覺中”，釋都都不滿意意，最后后一個說說“生命存存在于一一呼一吸吸中?！弊罱K是是“我們利利用時間間，否則則時間利利用我們們”。我們要認認識到

14、時時間有四四個特性性。 :時時間的供供給量是是固定不不變的，在任何何情況下下不會增增加、也也不會減減少，每每天都是是24小時時，所以以我們無無法開源源。 :時時間不象象人力、財力、物力和和技術那那樣被積積蓄儲藏藏。不論論愿不愿愿意，我我們都必必須消費費時間，所以我我們無法法節(jié)流。 :任任何一項項活動都都有賴于于時間的的堆砌，這就是是說，時時間是任任何活動動所不可可缺少的的基本資資源。因因此，時時間是無無法取代代的。 :時時間無法法象失物物一樣失失而復得得。它一一旦喪失失，則會會永遠喪喪失。花花費了金金錢，尚尚可賺回回，但倘倘若揮霍霍了時間間，任何何人都無無力挽回回。 有關時間間管理的的研究已已

15、有相當當長的歷歷史。一一般說來來時間管管理理論論可分為為四代。不過多多數(shù)人所所認可的的還是所所謂第三三代時間間管理學學。每一一代都是是以前一一代為基基礎，逐逐步地發(fā)發(fā)展、完完善，優(yōu)優(yōu)、缺點點如下。第一代時時間管理理： 第二代時時間管理理： 第三代時時間管理理： 第四代時時間管理理： 第三節(jié) 影響響時間管管理效率率的因素素造成時間間管理不不善的原原因究竟竟是什么么呢？有有以下四四個方面面的原因因：1、人們們并不尊尊重時間間，他們們不了解解其重要要性。2、人們們視時間間為不可可竭盡的的資源，并未了了解其自自然規(guī)律律。3、人們們不善于于檢查自自己提高高時間管管理辦法法。4、有時時間觀念念的人不不善于

16、控控制時間間。請完成下下面的時間管管理練習習。假設現(xiàn)在在是星期期一的晚晚上，你你要計劃劃未來五五天的日日程，下下面是這五五天要做做的事情情： 1、你從從昨天早早晨開始始牙疼，想去看看醫(yī)生 2、星期期六是一一個好朋朋友的生生日你還沒沒有買禮禮物和生生日卡 3、你有有好幾個個月沒有有回家，也沒有有寫信或或打電話話 4、有一一份夜間間兼職不不錯，但但你必須須在星期期二或星星期三晚晚上去面面試（119點以以前），估計要要花1小時。 5、明晚晚8 點有有個1 小時長長的電視視節(jié)目，與你的的工作有有密切關關系 6、明晚晚有一場場演唱會會 7、你在在圖書館館借的書書明天到到期 8、外地地一個朋朋友邀請請你周

17、末末去玩，你需要要整理行行李 9、你要要在星期期五交計計劃書之之前把它它復印一一份 10、明明天下午午2 點到到4 點有有一個會會議 11、你你欠某人人2000 元錢錢他明明天也將將參加那那個會議議 12、你你明天早早上從99 點到到11 點要聽聽一場講講座 13、你你的上級級留下一一張便條條，要你你盡快與與他見面面 14、你你沒有干干凈的內(nèi)內(nèi)衣，一一大堆臟臟衣服沒沒有洗 15、你你想好好好洗個澡澡 16、你你負責的的項目小小組將在在明天下下午6點鐘開開會，預預計1小時 17、你你身上只只有5 塊錢，需要取取錢 18、大大家明天天晚上聚聚餐 19、你你錯過了了星期一一的例會會，要在在下星期期一

18、之前前復印一一份會議議記錄 20、這這個星期期有些材材料沒有有整理完完，要在在下星期期一之前前整理好好，約需需2 小時時 21、你你收到一一個朋友友的信11 個月月了，沒沒有回信信，也沒沒有打電電話給他他 22、星星期天早早上要作作一次簡簡報，預預計準備備簡報要要花費115個小小時，而而且只能能用業(yè)余余時間 23、你你邀請戀戀人后天天晚上來來你家燭燭光晚餐餐，但家家里什么么吃的也也沒有 24、下下個星期期二，你你要參加加一次業(yè)業(yè)務考試試 請將這份份事件清清單中的的各種事事件劃分分不同的的優(yōu)先級級，按優(yōu)優(yōu)先級把把它們重重新排序序，然后后根據(jù)這這些事件件，制訂訂一個周周末的時時間安排排表。 時間表

19、可可以參照照下頁的的格式：每天上班班時間為為8點-188點（含含往來交交通時間間，中午午有1小時休休息） 時間星期二星期三星期四星期五星期六8:0008:3009:0009:30010:00010:33011:00011:33012:00012:33013:00013:33014:00014:33015:00015:33016:00016:33017:00017:33018:00018:33019:00019:33020:00020:33021:00021:33022:00022:33023:000編好時間間表以后后，請考考慮： 哪些些事情被被放棄不不做？為為什么？ 哪件件事情有有最高的的優(yōu)先

20、級級？為什什么？ 你會會高興地地執(zhí)行這這個計劃劃嗎？ 本章筆筆記/心心得體會會/行動動指南： 第二章 時間間管理的的誤區(qū)本章目的的：1、明確確時間管管理的五五大誤區(qū)區(qū)2、對照照自己，找出自自己的誤誤區(qū)請完成時間管管理能力力自測題題。時間管理理能力自自測題下面是一一套時間間管理能能力的自自測題，請為每每一項選選擇最適適合你的的修飾語語：是“總是”，還是是“經(jīng)?！?，或是是“很少”？ 總是 經(jīng)經(jīng)常 很很少 1、我覺覺得我可可以工作作得更努努力 2、我可可以告訴訴你上個個星期我我工作了了多少個個小時 3、我常常常把事事情留到到最后一一分鐘才才做 4、對我我來說，開始一一項工作作很難 5、我對對下一步步

21、要做什什么不很很確定 6、我要要開始做做某件事事之前，要拖延延很長時時間 7、我不不知道我我做的是是否足夠夠多 8、我在在不同的的任務之之間頻繁繁地換來來換去 9、我在在某些地地方的工工作效率率比在其其他地方方的高 10、我我在某些些時間的的工作效效率比在在其他時時間的高高 11、我我工作起起來沒有有規(guī)律，往往在在某件事事上花費費很多時時間后又又置之不不理 12、我我不可能能完成我我想做的的全部事事情 13、我我不肯定定自己是是否在優(yōu)優(yōu)先處理理最重要要的事情情 14、到到這門課課程結束束之前，我不敢敢肯定自自己是否否會堅持持到底 15、我我工作時時沒有任任何計劃劃 第一節(jié) 時光光大盜我們經(jīng)常常

22、不自覺覺的陷入入時間陷陷阱中，艾里克克斯是全全世界非非常著名名的時間間管理專專家，他他曾總結結了人類類四十多多種影響響時間的的辦法，前十種種典型為為； 打擾擾 重要要性次序序無所調調整 沒有有目標、次序和和計劃 叫人人同一時時間完成成多項工工作卻懂懂得拒絕絕 個人人缺乏組組織能力力 缺乏乏自律 會議議 資料料不完整整或有所所延誤 文書書工作及及繁文縟縟節(jié) 分不不清責任任和權力力您認為時時間的殺手主要要是：時間殺手手首選其次再者加權后干擾沒有計劃劃缺乏自律律工作跟催催難以授權權電子郵件件別人失誤誤身體狀態(tài)態(tài)低效會議議安排不當當資料不全全文書太多多第二節(jié) 時間間管理的的五大誤誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺缺乏

23、計劃劃盡管計劃劃的擬定定能給我我們帶來來諸多的的好處，但我們們有的同同事從來來不做或或是不重重視做計計劃，原原因不外外乎如下下幾條： 1、因過過分強調調“知難難行易”而認為為沒有必必要在行行動之前前多做思思考； 2、不做做計劃也也能獲得得實效； 3、不了了解做計計劃的好好處； 4、計劃劃與事實實之間極極難趨于于一致，故對計計劃喪失失信心； 5、不知知如何做做計劃。 由于我們們的工作作缺乏計計劃，將將導致如如下惡果果： 1、目標標不明確確 2、沒有有進行工工作歸類類的習慣慣 3、缺乏乏做事輕輕重緩急急的順序序 4、沒有有時間分分配的原原則 誤區(qū)二：組織工工作不當當組織工作作不當?shù)牡闹饕w體現(xiàn)在以

24、以下幾個個方面： 職責權限限不清，工作內(nèi)內(nèi)容重復復 “事必躬躬親，親親力而為為” 溝通不良良工作時斷斷時續(xù) 誤區(qū)三：時間控控制不夠夠練習：拖拖延商數(shù)數(shù)測驗在前面的的“老王王的故事事”中，老王在時時間管理理上最大大的惡習習就是拖拖延時間間，以致致到頭來來一事無無成。我我們提供供了一個個拖延商商數(shù)的測測驗，請請完成。拖延商數(shù)數(shù)測驗請據(jù)實選選擇以下下每一個個陳述最最切合你你的答案案： （1）為為了避免免對棘手手的難題題采取行行動，我我于是尋尋找理由由和借口口。 A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （2）為為使困難難的工作作能被執(zhí)執(zhí)行，對對執(zhí)行者者下壓力力是必要要的。 A非常

25、同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （3）我我經(jīng)常采采取折衷衷辦法以以避免或或延緩不不愉快的的事是困困難的工工作。 A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （4）我我遭遇了了太多足足以妨礙礙完成重重大任務務的干擾擾與危機機。 A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （5）當當被迫從從事一項項不愉快快的決策策時，我我避免直直截了當當?shù)拇饛蛷汀?A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （6）我我對重要要的行動動計劃的的追蹤工工作一般般不予理理會。 A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （7

26、）試試圖令他他人為管管理者執(zhí)執(zhí)行不愉愉快的工工作。 A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （8）我我經(jīng)常將將重要工工作安排排在下午午處理，或者攜攜回家里里，以便便在夜晚晚或周末末處理它它。 A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （9）我我在過分分疲勞（或過分分緊張、或過分分泄氣、或太受受抑制）時，以以致無法法處理所所面對的的困難任任務。 A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 （10）在著手手處理一一件艱難難的任務務之前，我喜歡歡清除桌桌上的每每一個物物件。 A非常同同意 BB略表同同意 CC略表不不同意 D極不不同意 我們

27、通常常在時間間控制容容易陷入入下面的的陷阱： 1、習慣慣拖延時時間。 2、不擅擅處理不不速之客客的打擾擾。 3、不擅擅處理無無端電話話的打擾擾。 4、泛濫濫的“會會議病”困擾。 誤區(qū)四：整理整整頓不夠夠辦公桌的的雜亂無無章與辦辦公桌的的大小無無關，因因為雜亂亂是人為為的?！半s亂的的辦公桌桌顯示雜雜亂的心心思”是是有道理理的。讓讓一個不不富條理理的人使使用一個個小型的的辦公桌桌，這個個辦公桌桌會變得得雜亂無無章，即即使給他他換一個個大型的的辦公桌桌，不出出幾日，這個辦辦公桌又又會遭遇遇同樣的的命運。誤區(qū)五：進取意意識不強強我們經(jīng)常常說到：“人最最大的敵敵人就是是自己”。有些些人之所所以能夠夠讓時

28、間間白白流流逝而毫毫無悔痛痛之意，就象前前面我們們提到的的“老王王”，最最根本的的原因就就是他個個人缺乏乏進取意意識，缺缺乏對工工作和生生活的責責任感和和認真態(tài)態(tài)度。主主要表現(xiàn)現(xiàn)在以下下幾個方方面： 個人的消消極態(tài)度度做事拖拉拉，找借借口不干干工作唏噓不已已，做白白日夢工作中閑閑聊 好了，前前面我們們談到了了五個時時間管理理的誤區(qū)區(qū)，不管管以前我我們做得得怎樣，要記住?。菏澜缃缟纤杏械某删途投际恰艾F(xiàn)在”所塑造造的。因因此，我我們要記記取“過過去”，把握“現(xiàn)在”，放眼眼“未來來”。送送給大家家一句話話： 昨天是一一張已被被注銷的的支票， 明天是一一張尚未未到期的的本票， 今天則是是隨時可可運用

29、的的現(xiàn)金。請善用用它！現(xiàn)在，讓讓我們來來分析一一下中航航集團時時間殺手手的主要要原因：第三節(jié) 走出出誤區(qū)1、積極極。積級意味著采取主動，而不不是坐等別人先行動動，然而消極地回應。2、通盤盤考慮。從你想達到到的目標標反推出要做做的事情情，然后詳細計劃劃。3、按順順序做事。對任務務進行分類，舍棄不需要的任任務，然然后把剩下的的任務排排序，以便便優(yōu)先處理緊急和重重要的任任務。4、提前前準備。保持主主動的要訣是事先計計劃。本章筆筆記/心心得體會會/行動動指南： PAGE 第三章 時間間管理的的原則本章目的的：1、明確確自己的的角色目目標2、了解解工作的的一般制制定過程程3、分清清工作的的輕重緩緩急4、

30、合理理地分配配時間第一節(jié) 明確確目標一、目標標的作用用請記?。撼晒ν晖耆且灰环N個人人現(xiàn)象，只有你你所完成成的事情情和你的的價值觀觀相符，你才會會覺得成成功。1、為人人的行為為設定明明確的方方向，使使人充分分了解自自己每一一個行為為的所產(chǎn)產(chǎn)生的效效果；2、使自自己知道道什么是是最重要要的事情情，有助助于合理理安排時時間；3、能清清晰地評評估每一一個行為為的進展展，正面面檢討每每一個行行為的效效率4、能預預先看到到結果，穩(wěn)定心心情，從從而產(chǎn)生生持續(xù)的的信心、熱情與與動力小故事事：費羅羅倫絲的的故事19522年7月月4日清清晨，加加利福尼尼亞海岸岸下起了了濃霧。在海岸岸以西221英里里的卡塔塔林納

31、島島上，一一個433歲的女女人準備備從太平平洋游向向加州海海岸。這這名婦女女叫費羅羅倫絲查德威威克。 這一次如如果成功功了，她她就是第第一個游游過卡塔塔林納海海峽的婦婦女，在在此之前前，她是是從英法法兩邊海海岸游過過英吉利利海峽的的第一個個婦女。 那天早晨晨，霧很很大，海海水凍得得她身體體發(fā)麻，她幾乎乎看不到到護送她她的船。時間一一個小時時一個小小時的過過去，千千千萬萬萬人在電電視上看看著。有有幾次，鯊魚靠靠近她了了，被人人開槍嚇嚇跑了。而她繼繼續(xù)在游游。在以以往這類類渡海游游泳中她她的最大大問題不不是疲勞勞，而是是刺骨的的水溫。 15小時時之后，她又累累，又凍凍得發(fā)麻麻。她知知道自己己不能再

32、再游了，就叫人人拉她上上船。她她的母親親和教練練在另一一條船上上。他們們都告訴訴她海岸岸很近了了，叫她她不要放放棄。但但她朝加加州海岸岸望去，除了濃濃霧什么么也看不不到。幾十分鐘鐘之后從她她出發(fā)算算起155個小時時零555分鐘之之后，人人們把她她拉上船船。又過過了幾個個鐘頭，她漸漸漸覺得暖暖和多了了，這時時卻開始始感到失失敗的打打擊，她她不假思思索地對對記者說說：“說實在在的，我我不是為為自己找找借口，如果當當時我看看見陸地地，也許許我能堅堅持下來來。” 人們拉她她上船的的地點，離加州州海岸只只有半英英里！后后來她說說，令她她半途而而廢的不不是疲勞勞，也不不是寒冷冷，而是是因為她她在濃霧霧中看

33、不不到目標標。查德德威克小小姐一生生中就只只有這一一次沒有有堅持到到底。兩個月之之后，她她成功地地游過同同一個海海峽。她她不但是是第一位位游過卡卡塔林納納海峽的的女性，而且比比男子的的記錄還還快了大大約兩個個鐘頭。查德威克克雖然是是個游泳泳好手，但也需需要看見見目標，才能鼓鼓足干勁勁完成她她有能力力完成的的任務。 二、SMMARTT原則明確具體體(Sppeciificc)可衡量(Meaasurrablle)：數(shù)量、時間、 質量、成本可行性(atttainnablle)/挑戰(zhàn)性性(agggreessiive)相關性(Rellevaant)時間性(timme-bbounnd)三、角色色與目標標請寫

34、下五五、六項項你覺得得重要的的事情，并請排排序。實際上，我們承承擔了很很多角色色：在公公司里，你是上上司、下下屬、同同事、專專家，在在家中，你是妻妻子/丈丈夫、兒兒/女、父/母母、兄弟弟姐妹，在社會會上你是是朋友每個個角色我我們都不不能遺忘忘，所以以我們總總覺得時時間不夠夠用，有有點顧此此失彼的的感覺。 角色色 貢貢獻宣言言 現(xiàn)在，請請思考一一下，對對于這些些角色，你將做做些什么么，以有有助于實實現(xiàn)角色色的終極極目標。角色目標事情第二節(jié) 有計計劃有組組織地進進行工作作所謂有計計劃、有有組織地地進行工工作，就就是把目目標正確確地分解解成工作作計劃，通過采采取適當當?shù)牟襟E驟和方法法，最終終達成有有

35、效的結結果。通通常會體體現(xiàn)在以以下五個個方面： 1、將有有聯(lián)系的的工作進進行分類類整理。 2、將整整理好有有各類事事務按流流程或輕輕重緩急急加以排排列。 3、按排排列順序序進行處處理。 4、為制制定上述述方案需需要安排排一個考考慮的時時間。 5、由于于工作能能夠有計計劃地進進行，自自然也就就能夠看看到這些些工作應應該按什什么次序序進行，各哪些些是可以以同時進進行的工工作。 那么有人人會問：究竟該該怎樣做做計劃呢呢？大致致的步驟驟如下： 1、圍繞繞最終目目標，明明確當前前目標范范圍 2、根據(jù)據(jù)SMAART原原則，制制定初步步目標 3、根據(jù)據(jù)歷史數(shù)數(shù)據(jù)，現(xiàn)現(xiàn)實情況況，修訂訂目標 4、分為為關鍵目目

36、標和日日常目標標并明確確達成標標準 5、制定定相應行行動方案案6、落實實責任人人、獎懲懲7、制訂訂進度表表8、分配配資源9、審定定計劃第三節(jié) 分清清工作的的輕重緩緩急重要性： 緊急性： 第一象限限是重要要又急迫迫的事。諸如應應付難纏纏的客戶戶、準時時完成工工作、住住院開刀刀等等。 第二象限限是重要要但不緊緊急的事事。主要要是與生生活品質質有關，包括長長期的規(guī)規(guī)劃、問問題的發(fā)發(fā)掘與預預防、參參加培訓訓、向上上級提出出問題處處理的建建議等等等。 第三象限限是緊急急但不重重要的事事。電話話、會議議、突來來訪客都都屬于這這一類。 第四象限限屬于不不緊急也也不重要要的事。簡而言言之就是是浪費生生命，所所

37、以根本本不值得得花半點點時間在在這個象象限。 現(xiàn)在你不不妨回顧顧一下上上周的生生活與工工作，你你在哪個個象限花花的時間間最多？請注意意，在劃劃分第一一和每三三象限時時要特別別小心，急迫的的事很容容易被誤誤認為重重要的事事。其實實二者的的區(qū)別就就在于這這件事是是否有助助于完成成某種重重要的目目標，如如果答案案是否定定的，便便應歸入入第三象象限。 練習：拿出時時間管理理練習，請先先將它們們按重要要任務和和緊急任任務的四四種組合合分類，然后把把它們按按重要程程度排序序。對比比現(xiàn)在的的排序和和上次的的排序，兩者有有什么區(qū)區(qū)別嗎？第四節(jié) 合理理地安排排時間按事情的的“重要要程度”編排行行事優(yōu)先先次序的的

38、準則是是建立在在“重要要的少數(shù)數(shù)與瑣碎碎的多數(shù)數(shù)”的原原理的基基礎上。 80/220原理理對我們們的一個個重要啟啟示便是是你應該該將時間間花于重重要的少少數(shù)問題題上，因因為掌握握了這些些重要的的少數(shù)問問題，你你只需花花20%的時間間，即可可取得880%的的成效。 掌握重點點可以讓讓你的工工作計劃劃不致偏偏差。一一旦一項項工作計計劃成為為危機時時，犯錯錯的幾率率就會增增加。我我們很容容易陷在在日?，崿嵥榈氖率虑樘幚砝碇校坏怯行нM行時時間管理理的人，總是確確保最關關鍵的220%的的活動具具有最高高的優(yōu)先先級。 第五節(jié) 把握握現(xiàn)在讓我們先先看一段段對話：少年：“在我被被父親責責罵的日日子里，和

39、學校校里的朋朋友們會會為了一一些雞毛毛蒜皮的的小事爭爭吵，接接著又會會受到老老師的訓訓斥。在在那樣的的日子里里，學習習也成了了令人討討厭的事事，整個個世界都都變得灰灰蒙蒙的的?！崩先耍骸罢l都是是這樣的的啊。我我們遇到到的事有有好有壞壞，正確確的和錯錯誤的也也都會同同時出現(xiàn)現(xiàn)。然而而，如果果我們總總是從壞壞的那一一方面考考慮，那那么不僅僅吃力不不討好，而且更更會被奪奪走我們們的自信信心。因因此，我我們應該該盡量避避免那些些不好的的事，而而對于正正確的事事物則要要用心思思考。因因為只有有這樣，你才能能由內(nèi)而而外地煥煥發(fā)出力力量，并并付之行行動。在在當時當當刻的瞬瞬間關注注正確的的、好的的東西，這樣

40、事事情都會會很好地地解決了了?！鄙倌辏骸叭绻悄莻€當時時當刻真真的很折折磨人，那可怎怎么辦呢呢？就拿拿我朋友友來說，他失去去母親后后就一直直非常非非常傷心心?！崩先耍骸叭魏螘r時候，人人們都應應該好好好想想什什么是正正確的，并付之之行動。首先，你的朋朋友有沒沒有想過過，去世世的母親親會希望望她的兒兒子怎樣樣繼續(xù)他他的生活活？相信信他的母母親一定定希望他他能夠從從悲傷中中站起來來，勇敢敢堅強地地生活下下去。眼眼前的巨巨大悲傷傷終有一一天會過過去，也也只有讓讓它過去去，我們們才能夠夠繼續(xù)我我們的生生活。為為了擺脫脫痛苦，而在別別的事情情上分散散注意力力，是不不可取的的。重要要的是能能夠從這這一痛苦苦

41、中學到到一些東東西。”我們要關關注眼前前發(fā)生的的一切。分析和思思考什么么才是這這其中正正確的事事物，并作出正正確的行行動。練習：視頻中的的人物，在時間間管理上上存在哪哪些問題題？本章筆筆記/心心得體會會/行動動指南： 第四章 時間間管理的的工具本章目的的：1、了解解怎樣制制定年度度規(guī)劃2、熟悉悉時間管管理的兩兩張表格格3、了解解ATTimee的概念念第一節(jié) 年度度規(guī)劃在每年的的開始，問自己己下列問問題：我希望在在這一年年過去以以后得到到什么？除此以外外，這一一年中還還有哪些些事情需需要我花花費時間間？我必須做做哪些事事情？這些事情情必須在在什么時時候完成成？這一年中中有哪幾幾個關鍵鍵的任務務？

42、我將怎樣樣根據(jù)這這些關鍵鍵任務分分配安排排時間？預計有哪哪些事情情會干擾擾今年計計劃的執(zhí)執(zhí)行？ 今年的哪哪一段時時期的時時間最充充裕、壓壓力最小?。课覝蕼蕚湓鯓訕映浞掷眠@段段時間？今年的哪哪一段時時期的時時間最緊緊張、壓壓力最大大？你準準備怎樣樣應對？這些都是是時間管管理中的的“大石頭頭”，需提提前思考考。第二節(jié) 周工工作安排排表我們在上上一章“明確目目標”中，列列舉了自自己的角角色及其其目標，現(xiàn)在，要通過過我們的的行動實實現(xiàn)這些些目標。為了達成成這些目目標，我我們每周周要針對對每一個個角色，做一、二件事事，以有有助于實實現(xiàn)我們們的角色色目標。我們把把這些事事情寫在在周工作作安排表表上。角

43、色星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日789101112123456789其他重要事項其他重要事項其他重要事項其他重要事項其他重要事項其他重要事項其他重要事項目標磨亮利器第三節(jié) 日工工作安排排表TO-DDO LISST日期： 年年 月 日日授權A/B事情時間轉到第五章 時間間管理的的建議本章目的的：1、學習習如何應應對電話話等干擾擾2、熟悉悉時間管管理的兩兩張表格格3、了解解ATTimee的概念念除了時間間管理工工具，我我們還針針對“時間大大盜”，提出出了一些些建議。一、電話話打擾三大原則則： 1、事先先的約定定與準備備2、保持持簡短而而明確的的開場白白 3、控制制通話時時間、保保持通話

44、話主題 4、過濾濾電話 二、當你你被打斷斷時在前面的的“時間間管理的的誤區(qū)”中，我我們曾經(jīng)經(jīng)提到了了如何接接受請托托，但是是在我們們被各種種情況所所打斷時時，應該該如何處處理呢？ 1、來自自上司的的打斷 2、來自自下屬的的打斷 3、來自自同事的的打擾 究竟如何何管理時時間？總總結前面面所說，必須1、建立立目標；2、每天天作時間間計劃；3、編排排優(yōu)先次次序；4、找出出最重要要的事先先完成它它；5、改善善技巧，排除打打擾；6、憑借借組織安安排打電電話；7、利用用清靜一一小時；8、清潔潔桌面，你的桌桌面只需需放三樣樣東西：9、控制制會議時時間； 10、請請別人幫幫忙，學學習說“不”；11、克克服人性

45、性弱點，走出時時間陷阱阱！本章筆筆記/心心得體會會/行動動指南： 第六章 個人人時間管管理風格格本章目的的：1、了解解自己的的時間規(guī)規(guī)律2、了解解自己的的時間管管理風格格第一節(jié) 效率率曲線有人感覺覺到在每每天的各各個時段段，有時時工作效效率較高高，有時時又感覺覺大腦靈靈活性稍稍差。如如果你了了解了自自身的生生物鐘，依照身身體節(jié)律律工作、學習，恐怕效效果就會會不一樣樣了。 午夜零點點至1時時：這段段時間是是人們真真正的休休息，會會讓你在在醒后神神清氣爽爽，容光光煥發(fā)。2-4時時：身體體大部分分功能處處于最低低潮，但但聽覺最最靈敏，稍有聲聲響就會會驚醒。3-4時時：人體體血壓低低，脈搏搏和呼吸吸次

46、數(shù)少少，夜班班人員的的操作最最不靈巧巧，故稱稱為出錯錯時間。 4-5時時：人體體的血壓壓最低，稱之為為疲勞時時間。 早晨5-6時：人常處處在不十十分清醒醒的狀態(tài)態(tài)，若起起床則思思維也不不太敏捷捷，需要要活動后后才能進進入正常常狀態(tài)。6時后后血壓升升高，心心跳加快快。 上午7時時：體內(nèi)內(nèi)腎上腺腺素分泌泌達到高高潮，心心律加快快，體溫溫上升，血液流流動加快快。此時時人體的的免疫功功能極強強，對病病毒和致致病菌抵抵抗力最最強。 8時：周周一上午午8時面面臨的威威脅最大大。因周周末多數(shù)數(shù)人都會會盡情放放忪自己己，體內(nèi)內(nèi)生物鐘鐘也一下下子變得得“懶惰”起來，所以在在周一上上午，注注意力難難以集中中，工作

47、作效率也也低。此此時肝內(nèi)內(nèi)毒性物物質全部部排泄，絕對不不要喝酒酒，否則則會給肝肝臟帶來來極大的的負擔。9時：痛痛覺不敏敏感，因因為此時時大腦中中產(chǎn)生的的腦啡呔呔起著一一定的抑抑制麻醉醉作用。這時給給病人打打針、做做手術比比較適宜宜。10時：注意力力和記憶憶力達到到高峰，此時工工作效率率很高。 中午111-122時：身身體對酒酒精的效效應最易易感覺，同時吸吸收力也也強，所所以此時時不宜飲飲酒。 13時左左右：胃胃酸分泌泌最豐富富，稱為為消化時時間；而而肌肉能能力也最最強，故故又稱為為體操時時間。 13-114時：午飯后后感到精精神困倦倦，這是是血液涌涌向消化化系統(tǒng)以以及正常常激素變變化的結結果。

48、 15-116時：人體器器官最敏敏感，人人的手指指最靈巧巧，是手手工制作作時間。 16-118時：一天中中較重要要的工作作和消耗耗精力的的報告可可在此時時間完成成。 17-119時：人體的的體溫最最高，此此時做些些鍛煉有有助于你你在6小小時后，順利入入睡并可可提高睡睡眠質量量。 20時：體重達達到最大大限度，但體力力并非最最佳。 20-221時：孤獨是是最難忍忍耐的，多為夫夫妻時間間。 22-223時：身體的的多種功功能均處處于最低低潮，激激素分泌泌最少，工作效效率最低低。請畫出你你自己的的時間效效率曲線線：許多人常常常是在在正式下下班之后后才干“自己的的”話。他他們一整整天都找找不出時時間來

49、，因為有有太多太太多的干干擾因素素：同事事、客戶戶、不速速之客、爭執(zhí)、打電話話、開會會，等等等。如果果一個人人持續(xù)被被打擾，或者工工作被打打斷，便便會出現(xiàn)現(xiàn)所謂的的“鋸齒效效應”：哪怕怕在工作作中分散散一小會會兒注意意力，那那么他要要在原來崗崗位上重重新開始始繼續(xù)工工作，就就需要額額外時間間，再一一次準備備和熟悉悉工作。要是把把這段效效率損失失計算在在內(nèi)，我我們就有有可能損損失288%的時時間。請畫出你你的干擾擾曲線，然后按按照干擾擾曲線的的變化，相應地地安排自自己的工工作。第二節(jié) 時間間管理風風格請完成以以下測試試：I：時間間計劃績績效（請請?zhí)顚懀?是，11不是是，2不一一定）答案1永遠隨身

50、身攜帶時時間計劃劃書對我我來說很很重要。2我更喜歡歡在紙上上做筆記記，而不不是在電電腦上。3我希望，團隊里里的其他他人也能能隨時了了解我的的日程安安排及項項目。4每次磋商商/會議議時我都都要帶上上我的全全套日程程表/項項目計劃劃。5我不用自自己安排排時間，而是讓讓秘書或或助手代代勞。6我領導一一個團隊隊，但也也為其他他同事安安排時間間/做出出工作計計劃。7重要文件件原則上上我先發(fā)發(fā)表自己己的看法法。8在公司我我有許多多不同的的工作崗崗位。9最重要的的談話我我大都是是在非正正式場合合進行的的，比如如午餐、晚餐時時。10每天要完完成的工工作我都都制定一一個表格格。11所有計劃劃我都獨獨立于公公司其

51、他他人而自自行制定定。12把時間計計劃與項項目計劃劃聯(lián)系在在一起，對我來來說十分分重要。13我總是需需要一個個人提醒醒我已定定的約會會時間。14我經(jīng)常出出差，經(jīng)經(jīng)常要在在火車上上或者飛飛機上工工作。15我愿意隨隨時了解解團隊的的時間狀狀況。16我與我共共同工作作的團隊隊，不是是在一個個整體的的工作空空間，而而是分布布在不同同的辦公公樓/城城市/國國家。17我需要隨隨時得到到我的數(shù)數(shù)據(jù)資料料。18隨手記下下的東西西我不會會遺忘。19我需要白白紙黑字字的感覺覺，我不不太相信信虛擬世世界。20我辦公室室桌旁放放著電腦腦，只是是與他人人談話、磋商時時，我才才偶爾離離開辦公公桌。II：可可塑度（請選擇擇

52、：A根本不不是，BB有時時是，CC總是是）答案1我從未忘忘記過約約會時間間。2我的辦公公桌干凈凈整潔，從未看看起來像像個戰(zhàn)場場。3如果我不不愿意被被打擾，我就堅堅定不移移地閉門門謝客。4最困難的的事情我我一大早早就解決決掉。5與別人磋磋商時我我總是把把重要信信息放在在手邊。6我總是盡盡量避免免擴展手手頭的信信息資料料。7我沒有容容易分散散注意力力的感覺覺。8如果我的的辦公桌桌收拾得得井井有有條，我我便能最最好地集集中精力力。9我常常把把來電轉轉給同事事或秘書書。10我嚴格按按照優(yōu)先先原則安安排工作作。11上司一聲聲喊，我我就起身身奔過去去。12起草文件件時，如如果可能能，我會會馬上動動手，并并

53、一氣呵呵成。13我很少與與同事召召開臨時時性會議議。14同事們在在我辦公公室里很很容易找找到文件件。15我檔案里里那些“有趣的的項目”從未發(fā)發(fā)展成為為真正的的好想法法。16我不喜歡歡往電話話機或者者電腦上上貼便條條。17每天早上上我都會會瀏覽一一下今天天要處理理的事情情。18外出訪問問時，我我都會隨隨身帶上上文件，以備萬萬一碰上上等待時時刻翻閱閱。19我一般不不親自接接聽電話話。20我不期待待召開臨臨時會議議時，下下屬能隨隨叫隨到到。注：看一一看A、B、CC三個答答案中，你選中中的哪個個最多。萬一其其中兩個個字母（比如AA和B）選擇同同樣多，那么就就請你再再回答一一遍所有有的問題題，然后后再確

54、定定你到底底屬于哪哪種可塑塑類型你知道你你的時間間管理風風格了么么？類型1：擁有靈靈活的即即興才能能同事們對對你的靈靈活性評評價很高高。你不不是一個個墨守成成規(guī)的人人，即使使在緊急急情況下下，你也也會充分分顯示出出令人羨羨慕的即即興才能能。管理績效效：你遵遵循“文字記記載”原則，喜歡把把要做的的事情用用筆記下下來，但但你不喜喜歡敲擊擊電腦的的鍵盤。盡管你你想努力力掌握自自我管理理的藝術術，但你你的寫字字臺上卻卻經(jīng)常是是雜亂無無章。你你最大的的時間竊竊賊是：你喜歡歡就近取取過紙條條，在上上面做些些記錄。重要的的信息常常常是不不知所蹤蹤，于是是，你不不得不充充分發(fā)揮揮你的即即興才能能，把被被遺忘的

55、的約會日日期再以以某種方方式重新新寫下來來。優(yōu)化建議議：你對對紙和筆筆的偏好好無可指指責，但但你肯定定也愿意意擺脫你你那亂七七八糟的的紙條吧吧！在紙紙上運用用傳統(tǒng)的的計劃方方式你絕絕對駕輕輕就熟。你可以以把你喜喜歡的紙紙條放入入相應的的專欄，或者直直接把記記錄填入入正確的的表格。 類型2：傳統(tǒng)的的管理類類型你久經(jīng)考考驗，雖雖然“亂花漸漸欲迷人人眼”，但你你從不被被短暫的的時髦而而迷惑。你的沉沉著冷靜靜，你的的清醒判判斷力，深受大大家的好好評。你你非常善善于管理理，而且且已經(jīng)持持續(xù)多年年。你希希望一切切盡在掌掌握，尤尤其是自自己的時時間。管理績效效：祝賀賀你！你你是善于于嚴格自自我管理理的一類類

56、人。你你對運用用自己的的管理系系統(tǒng)游刃刃有余，幾乎盡盡善盡美美。當然然，你喜喜歡利用用紙和筆筆，否則則，工作作中你就就會覺得得很不順順手，這這是你的的經(jīng)驗之之談。優(yōu)化建議議：你也也不要在在管理軟軟件面前前完全閉閉上雙眼眼，因為為網(wǎng)絡計計劃管理理系統(tǒng)已已經(jīng)得到到了十分分廣泛的的應用。通過紙紙質計劃劃書以及及計劃管管理軟件件，你都都可以輕輕而易舉舉地獲取取約會時時期、項項目計劃劃以及資資源規(guī)劃劃等方面面的信息息，而下下屬在工工作管理理方面的的壓力也也會大大大減輕。也不妨妨到電子子世界里里暢游一一番。類型3：苛求者者你的工作作與項目目常常計計劃得非非常好。成功給給了你權權利，但但為了竭竭力完成成許多

57、工工作，你你不得不不投入很很多精力力。管理績效效：你的的組織工工具是一一個十分分職業(yè)化化的管理理系統(tǒng)，它是你你工作環(huán)環(huán)境中最最明智的的解決問問題的方方法。也也許你時時常有這這種感覺覺：項目目并非像像你想得得那樣進進展順利利，這很很有可能能緣于你你與下屬屬之間的的信息交交流不暢暢。如果果你認為為你的計計劃工具具在互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)的工工作環(huán)境境中經(jīng)常常達到了了極限，那你應應該考慮慮一下，是否再再添置一一套附加加軟件來來支持你你的計劃劃工作。優(yōu)化建議議：正由由于你是是位職業(yè)業(yè)化的計計劃者，所以你你應該對對計劃軟軟件提供供的可能能性有所所了解，當然不不要放棄棄你久經(jīng)經(jīng)考驗的的計劃工工具紙和筆筆。使用用電腦，你

58、可以以充分利利用兩種種計劃工工具的優(yōu)優(yōu)勢，甚甚至可能能比原來來做得更更有成效效。類型4：思想的的發(fā)動機機你屬于外外向型交交際性格格，你對對人品有有一定的的鑒別能能力。在在分析問問題時，你不只只相信自自己的分分析能力力，你經(jīng)經(jīng)常根據(jù)據(jù)直覺做做出判斷斷。因為為你總是是尋找別別人沒有有走過的的路，所所以你也也就常常常能比別別的同事事更快的的到達目目標。管理績效效：因為為你的同同事們總總是躲在在寫字臺臺后面，吃力地地處理小小山一般般的文件件，所以以對外交交往的重重擔就責責無旁貸貸地落在在你的肩肩上。你你最好的的主意來來自于交交談或者者高爾夫夫球場。但正是是你的直直覺天賦賦阻礙了了你目前前的組織織才能。

59、當然，你的交交際才能能使得你你在問題題分析以以及領導導下屬方方面卓有有成效，但在組組織日常常工作時時，你常常常成為為許多煩煩人的干干擾因素素的犧牲牲品。想想一想你你上一個個工作周周吧：電電話鈴聲聲此起彼彼伏，下下屬們沒沒有預約約突然闖闖進你的的辦公室室，更有有甚者，一些重重要文件件、電話話號碼和和記錄都都不翼而而飛了。如此這這般，你你如何完完成自己己的工作作任務呢呢？優(yōu)化建議議：運用用持之以以恒的自自我管理理辦法，可以顯顯著地減減少你的的干擾因因素，比比如每天天給自己己預留出出“清靜時時間”，以便便集中精精力完成成工作任任務。恰恰恰是善善于交際際的、富富有創(chuàng)造造力的人人，劃清清界線常常常十分分

60、艱難。自我管管理訓練練可以給給你提供供有效的的支持，它讓你你學會卓卓有成效效的自我我組織的的基本技技巧，尤尤其是如如何把這這些技巧巧成功地地運用到到實際工工作當中中去，從從而獲得得實際的的支持。類型5：萬能者者你是個全全才，這這是你的的長處。你很容容易適應應新的工工作環(huán)境境，始終終能分清清主次。你具有有一言既既出，駟駟馬難追追的特點點，因為為你始終終目標明明晰。管理績效效：富有有成效的的個人管管理奠定定了你成成功的基基礎，在在這方面面，你已已經(jīng)達到到了爐火火純青的的地步。顯而易易見，優(yōu)優(yōu)先原則則及宏偉偉目標的的制定，是你在在新的工工作環(huán)境境里盡可可能獨領領風騷的的前提。但是，至于如如何更好好地