如何做好檔案管理工作的創(chuàng)新

1、如何做好檔案管理工作的創(chuàng)新創(chuàng)新是檔案事業(yè)開(kāi)展的必然要求。新世紀(jì)、新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求，必需要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立大效勞理念，要擺正位置，在開(kāi)展文化事業(yè)的大環(huán)境中開(kāi)展自己。一、檔案工作創(chuàng)新，要解決好四個(gè)關(guān)系問(wèn)題一創(chuàng)新與根底的關(guān)系工作創(chuàng)新不是憑空想象，不是空中樓閣，創(chuàng)新必須在原有根底之上進(jìn)展。建國(guó)以來(lái)，我國(guó)檔案工作歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的開(kāi)展，形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)歷，檔案事業(yè)得到了較快開(kāi)展，形成了獨(dú)具特色的工作體系，這些根底對(duì)我們今后的工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，是創(chuàng)新的根基，因此，創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)根底，要在認(rèn)真

2、研究、總結(jié)過(guò)去的根底上，分析如今和將來(lái)的形勢(shì)，在開(kāi)展中尋求新的打破。二創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系工作創(chuàng)新不能脫離實(shí)際。當(dāng)前，檔案工作仍處于初級(jí)開(kāi)展階段，在由方案經(jīng)濟(jì)形式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，許多問(wèn)題沒(méi)有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制開(kāi)展較慢、社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案部門(mén)工作不到位、檔案事業(yè)開(kāi)展后勁缺乏狀態(tài)。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí)，面向?qū)?lái)，從實(shí)際出發(fā)，圍繞如何解決現(xiàn)實(shí)存在的問(wèn)題，在打好基儲(chǔ)快速開(kāi)展上求打破。三創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的根底，借鑒是創(chuàng)新的階梯，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)本行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，借鑒本行業(yè)成功的經(jīng)歷和方法，又要學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)、其他行業(yè)知識(shí)，借鑒其

3、他行業(yè)和專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新方法和成功經(jīng)歷。創(chuàng)新要堅(jiān)持推陳出新原那么，運(yùn)用否認(rèn)之否認(rèn)認(rèn)識(shí)規(guī)律和批判、繼承觀念，在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。四創(chuàng)新與理論的關(guān)系創(chuàng)新是事業(yè)開(kāi)展的動(dòng)力，但創(chuàng)新絕不能是虛無(wú)飄渺的創(chuàng)新，理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都要經(jīng)過(guò)理論檢驗(yàn)，但凡對(duì)事業(yè)的開(kāi)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新，都要大力推廣，在理論中不斷完善。二、效勞手段創(chuàng)新一建立檔案館室網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用效勞。隨著檔案館室內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，檔案部門(mén)將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理效勞系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶(hù)提供更好的效勞。二建立電子文件檔案數(shù)據(jù)管理中心。檔案館室與企事業(yè)單位信息管理部門(mén)可加

4、強(qiáng)親密配合，建立電子文件檔案數(shù)據(jù)管理中心。該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館室，是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成局部。電子文件檔案數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢(xún)、利用效勞，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。三電子文件的自動(dòng)上傳搜集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的搜集工作，已成為檔案管理部門(mén)不容無(wú)視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案搜集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門(mén)可以改變傳統(tǒng)工作形式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其搜集到，并在檔案館室的效勞器上歸檔。四開(kāi)展在線(xiàn)效

5、勞。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門(mén)利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件，特別是到檔案部門(mén)利用檔案原件的方式，在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化，至少是局部變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時(shí)效性，希望通過(guò)信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此，被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案效勞方式所代替。五開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽效勞。隨著改革開(kāi)放的不斷深化，到檔案館室查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)制定的文件的人員逐年增多。尤其是我國(guó)參加T后，公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要，希望可以更加便捷地理解到有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢(shì)開(kāi)展要

6、求，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能，進(jìn)步工作效率，親密黨和政府與人民群眾的聯(lián)絡(luò)，維護(hù)廣闊人民群眾的根本利益。三、拓展效勞領(lǐng)域一信息效勞的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象效勞轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位效勞，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門(mén)既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定效勞。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，人們從事的科學(xué)研究和消費(fèi)建立、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開(kāi)信息效勞。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。二加強(qiáng)橫向結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

7、隨著信息時(shí)代的開(kāi)展，人類(lèi)的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng)，面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，任何一個(gè)文獻(xiàn)部門(mén)都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以搜集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書(shū)、情報(bào)等部門(mén)各自為政的場(chǎng)面，建立一個(gè)完好的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立結(jié)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。建立結(jié)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式和編排，結(jié)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書(shū)館室館藏的檔案目錄。實(shí)現(xiàn)資源共享能使檔案、圖書(shū)、情報(bào)等文獻(xiàn)部門(mén)互相分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào)。通過(guò)建立結(jié)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門(mén)充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，進(jìn)步館室藏資源利用率，防止不必要的重復(fù)和浪費(fèi)。三注重反應(yīng)，深層次開(kāi)發(fā)檔案信息。反應(yīng)方法在檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中起著重要的作用。通過(guò)反應(yīng)信息資本文由論文聯(lián)盟搜集整理源開(kāi)發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，進(jìn)展分析研究，可以進(jìn)步信息資源開(kāi)發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。例如，產(chǎn)品經(jīng)過(guò)用戶(hù)使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需